tilbudsteams ingeniørpartnere offentlige udbud konsortieaftaler eu-udbud

Sådan vælger du en ingeniørpartner til et offentligt rådgiverudbud

TenderDesk · 12. okt. 2026 · 18 min. læsning

Hvad ordregiveren tjekker hos jeres partnere inden for konstruktioner, installationer og økonomi, hvordan du vurderer et firma på få timer, hvordan honorar og ansvar fordeles, og de røde flag, der vælter tilbud.

For at vælge en ingeniørpartner til et offentligt udbud skal du først tjekke, at firmaet består alle de prøver, ordregiveren vil udsætte det for (udelukkelsesgrunde, registrering, omsætning, forsikring og relevante referencer), og derefter tjekke, at de personer, der er navngivet i tilbuddet, reelt vil have tid til at udføre opgaven. Først derefter sammenligner du honorar, lokalkendskab og match, og du lægger aftalen fast i en skriftlig konsortieaftale, før I afleverer, fordi en svag partner kan få hele jeres team udelukket.

Hovedpointer

Ordregiveren tjekker jeres partnere, ikke kun jer. Efter direktiv 2014/24/EU skal alle deltagere i en sammenslutning og alle virksomheder, hvis formåen I støtter jer på, bestå udelukkelsesgrundene og de relevante udvælgelseskriterier, og hver af dem udfylder sit eget ESPD.
Den rolle, du giver en partner, ændrer risikoen. Medbyder, støttende enhed eller underrådgiver: hver rolle betyder forskelligt papirarbejde og ansvar.
Kompetence er ikke kapacitet. Perfekte referencer er ubrugelige, hvis ingeniøren på CV'et er fuldt booket.
Referencerne skal være partnerens egne. Ifølge EU-retspraksis (Esaprojekt, C-387/14) kan en virksomhed ikke påberåbe sig en sammenslutnings erfaring, medmindre den faktisk deltog i det pågældende arbejde.
At låne en partners omsætning kan gøre den solidarisk ansvarlig (artikel 63). Aftal det før fristen.
Underskriv en konsortieaftale før aflevering, der dækker roller, eksklusivitet, honorarfordeling, ansvar, forsikring, medarbejdere og udtræden.
Reglerne varierer fra land til land. Groupement, Bietergemeinschaft, RTP, UTE, combinatie og agrupamento har hver deres regler for ansvar og forhold efter tildelingen.

Hvorfor partnervalget afgør tilbuddet

De fleste arkitektvirksomheder i Europa er meget små. Architects' Council of Europe (ACE) fandt i sin Sector Study for 2024, offentliggjort i april 2025, at næsten 70 % af tegnestuerne er enkeltmandsvirksomheder. Selv en tegnestue med 20 medarbejdere har sjældent kompetencer inden for konstruktioner, installationer (VVS, ventilation og el), økonomi, brand og landskab internt, så de fleste offentlige rådgiverudbud besvares af sammenslutninger.

Sammenslutningen vurderes to gange. Først ved udvælgelsen, hvor ordregiveren tjekker, om teamet som helhed og hver virksomhed i det opfylder minimumskravene. Derefter ved tildelingen, hvor kvalitetsscoren ofte omfatter organiseringen, kvalifikationerne og erfaringen hos det personale, der skal udføre kontrakten (artikel 67, stk. 2, litra b, i direktivet). Jeres konstruktionsingeniørs CV og referencer kan give point, eller koste point.

Beslut først, om udbuddet er værd at byde på: se vores guide til go/no-go-beslutninger.

Hvad ordregiveren tjekker hos hver partner

Kontrollerne følger af artikel 57 til 63 i direktiv 2014/24/EU og de nationale love, der gennemfører det.

Udelukkelsesgrunde

Alle deltagere i sammenslutningen og alle virksomheder, hvis formåen I støtter jer på, skal være fri for de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde i artikel 57: domme, ubetalte skatter eller sociale bidrag, insolvens, alvorlige faglige forsømmelser, væsentlig misligholdelse af tidligere kontrakter. Hvis en støttende enhed er omfattet af en udelukkelsesgrund, kan ordregiveren kræve, at I udskifter den (artikel 63, stk. 1). Gælder det en deltager i sammenslutningen, kan hele sammenslutningen falde.

I Storbritannien skal ordregivere efter Procurement Act 2023 (i kraft siden 24. februar 2025) tjekke, om en leverandørs tilknyttede personer og underleverandører står på den centrale udelukkelsesliste. Spørg partnerne direkte, og hav en reserveløsning.

Registrering og faglige kvalifikationer

Artikel 58, stk. 2, giver ordregiveren lov til at kræve optagelse i et erhvervs- eller handelsregister i virksomhedens hjemland eller en særlig godkendelse, hvor national lovgivning kræver det for at levere ydelsen. For ingeniører kan det betyde medlemskab af et kammer, en tilladelse til at underskrive statiske beregninger eller en anerkendt kvalifikation. I Frankrig beder ordregivere ofte ingeniørvirksomheder om OPQIBI-kvalifikationsbeviser. De vurderer overholdelse af regler, medarbejdere og referencer bekræftet af bygherrer, og de gælder i fire år med en årlig kontrol. Ordregiverne skal også acceptere tilsvarende dokumentation.

Økonomisk og finansiel formåen

Omsætning. Efter artikel 58, stk. 3, må et krav om minimumsårsomsætning ikke overstige det dobbelte af den anslåede kontraktværdi, medmindre ordregiveren begrunder et højere tal. Tjek, om kravet gælder hver deltager eller sammenslutningen som helhed. I Spanien lægges UTE-deltagernes formåen sammen.
Professionel ansvarsforsikring. Artikel 58, stk. 3, giver også ordregiveren lov til at kræve "en passende erhvervsansvarsforsikring". Tjek dækningssummen, pr. skade over for samlet pr. år, geografisk dækning og udløbsdato. Forsikringsmægleren Vanbreda bemærkede i juni 2026, at udenlandske policer "næsten aldrig" opfylder de belgiske lovkrav, så der som regel er brug for supplerende lokal dækning.

Teknisk og faglig formåen

Artikel 58, stk. 4, og bilag XII giver ordregiveren lov til at bede om referencer og medarbejdernes kvalifikationer. For tjenesteydelser er standardperioden for referencer de seneste tre år, selv om ordregiveren kan acceptere ældre referencer for at sikre tilstrækkelig konkurrence. Tjek:

Bygningstype. En skolereference slår et lager i et skoleudbud.
Rolle. Var partneren den ansvarlige konstruktionsingeniør, eller underrådgiver for en anden ingeniør?
Skala. Den hollandske arkitektforening BNA anbefaler i sin vejledning til offentlige bygherrer fra 2026 at bede om referenceprojekter på cirka 30–60 % af kontraktens størrelse.
Navngivne personer. CV'et skal tilhøre en person, der faktisk skal arbejde på opgaven.

EU-Domstolens dom i Esaprojekt (C-387/14, 2017) er vigtig her. En virksomhed kan ikke støtte sig på erfaringen fra et konsortium, den var med i, medmindre den aktivt og konkret var involveret i det pågældende arbejde. En partner, der henviser til et kendt hospital, hvor den kun lavede parkeringshuset, er en risiko.

Hvordan partnerens rolle ændrer det, der tjekkes

Rolle	Hvad partneren afleverer	Ansvar over for ordregiveren	Typisk anvendelse
Deltager i sammenslutning (medbyder, konsortium)	Sit eget ESPD plus nationale erklæringer	Som regel solidarisk med de øvrige deltagere	Partnerens omsætning eller referencer er nødvendige, og den udfører en stor andel
Støttende enhed (artikel 63, "avvalimento", "Eignungsleihe")	Sit eget ESPD plus en støtteerklæring	Ikke part, men ordregiveren kan kræve solidarisk hæftelse, hvis I låner økonomisk formåen	I har brug for dens referencer, medarbejdere eller omsætning for at kvalificere jer
Underrådgiver, som I ikke støtter jer på	Navngivet i jeres ESPD; egne afsnit om identitet og udelukkelse kun hvis ordregiveren beder om det	Intet direkte; I bærer det	Specialistbidrag, I kunne erstatte uden at dumpe udvælgelsen

Kolonnen om papirarbejde følger Kommissionens vejledning om ESPD; udbudsmaterialet kan kræve mere. Hvis I støtter jer på en anden virksomheds kvalifikationer eller faglige erfaring, skal den virksomhed faktisk udføre de pågældende ydelser (artikel 63, stk. 1). Det bayerske arkitektkammer gør samme pointe for Tyskland: at låne referencer efter § 47 VgV betyder som regel, at långiveren også skal være underleverandør.

Mere om strukturer i ledende rådgiver, konsortium eller underrådgivning, og om skemaer i ESPD, erklæringer og den administrative dokumentation.

Kompetence over for kapacitet

Kompetence er, om en virksomhed kan udføre arbejdet: færdigheder, referencer, software, certificeringer. Kapacitet er, om den kan gøre det for jer, efter jeres tidsplan, med de personer, den har navngivet.

Små ingeniørvirksomheder er ofte stærke på kompetence og tynde på kapacitet. En konstruktionsvirksomhed med fem medarbejdere har måske præcis én ingeniør med skoleerfaring, og den ingeniør kan allerede være navngivet i tre andre tilbud. Hvis to af dem vinder, får jeres projekt juniormedarbejderen.

Test kapaciteten med direkte spørgsmål:

Hvem præcis skal arbejde på opgaven, og med hvor stor en procentdel af deres tid?
Hvor mange andre tilbud er de navngivet i med de samme personer?
Hvem erstatter dem, hvis de stopper, og opfylder den person kravene til CV?
Kan virksomheden bemande spidsbelastningsfaserne (hovedprojekt, udbudsprojekt) i de måneder, tidsplanen viser?

Bed om et kort bemandingsbrev, der navngiver personerne og bekræfter, at de er til rådighed. Hvor nøglepersoner indgår i evalueringen, kræver ordregiveren som regel godkendelse af enhver udskiftning.

Lokal tilstedeværelse, sprog og normer

Ved et grænseoverskridende tilbud er det ofte de lokale forhold, der afgør valget af partner:

Sprog. Tilbud, møder, byggemødereferater og ansøgninger om byggetilladelse vil være på ordregiverens sprog.
Normer og godkendelser. Eurocodes er fælles i hele Europa, men de nationale annekser, brandregler, energikrav og godkendelsesprocedurer er det ikke. Tyskland bruger i mange tilfælde uafhængige kontrolingeniører til statiske beregninger. Frankrig er stærkt afhængig af tekniske kontrolorganer. Italien har sine egne konstruktionsnormer. En lokal ingeniør kender disse veje.
Underskriftsret. I flere lande kan kun en registreret ingeniør underskrive visse dokumenter. Tjek, om jeres partners registrering dækker værtslandet, eller om der er brug for en lokal ansvarlig ingeniør.
Tilstedeværelse på byggepladsen. Ydelser i udførelsesfasen kræver en person, der kan være på byggepladsen med kort varsel.

Et godt mønster for et første tilbud i udlandet: en lokal ingeniør som deltager i sammenslutningen og jeres faste ingeniør som underrådgiver, hvis honoraret tillader det. Se, hvad ordregiverne offentliggør i Tyskland og Frankrig.

Sådan vurderer du et firma, du aldrig har arbejdet med

Du møder ofte en partner få uger før en frist. Denne kontrol tager timer, ikke dage.

Trin 1: skrivebordstjek

Udskrift fra virksomhedsregistret (Companies House, Handelsregister, Registro Imprese, Registro Mercantil, KvK, BCE/KBO, Zefix, RCS osv.): direktion, alder, tegn på insolvens.
De seneste tre års offentliggjorte regnskaber, hvor de er offentlige. Sammenlign omsætningen med udbuddets krav.
Faglig registrering og eventuel national kvalifikation (for eksempel OPQIBI i Frankrig).
Nylige bekendtgørelser om indgåede kontrakter i TED eller på den nationale portal, som viser, hvem virksomheden har vundet sammen med.

Trin 2: referencer, verificeret

Bed om tre referencer inden for samme bygningstype og inden for ordregiverens tidsvindue. For hver af dem skal du have bygherrens kontaktperson, virksomhedens præcise rolle, anlægssummen, datoerne og navnene på de involverede personer. Ring til mindst én bygherre.

Trin 3: personer og tilgængelighed

Bed om CV'er for de personer, der reelt ville blive navngivet, og om bemandingsbrevet beskrevet ovenfor. Mød den ledende ingeniør, ikke kun forretningsudvikleren.

Trin 4: forsikring

Få forsikringsbeviset for ansvarsforsikringen. Tjek dækningssummen pr. skade, den samlede dækning, undtagelser, geografisk dækning og udløbsdato. Spørg, om forsikringsselskabet vil udstede et projektspecifikt bevis, hvis I vinder.

Trin 5: en arbejdssession

Brug en time på selve opgaven. Bed ingeniøren om to eller tre tidlige idéer til konstruktions- eller installationsstrategien. Den time fortæller dig mere om matchet end nogen brochure.

Et enkelt scorekort for partnere

Bestået/ikke bestået-punkterne kommer først. Dumper firmaet ét, er det ude. Scor derefter resten fra 1 til 5, og vægt dem.

Kriterium	Vægt	Partner A (25 medarbejdere, regional)	Partner B (6 medarbejdere, specialist)
Udelukkelsesgrunde, registrering, forsikring, omsætning	Bestået/ikke bestået	Bestået	Bestået (omsætning lige akkurat)
Referencer inden for bygningstypen	25 %	4	5
Navngivne personer og tilgængelighed	20 %	4	2
Lokal tilstedeværelse og sprog	15 %	5	3
Honorarniveau	15 %	3	4
Samarbejde og digital arbejdsgang (BIM, CDE)	10 %	3	4
Økonomisk styrke og forsikring	10 %	4	2
Eksklusivitet og relation	5 %	3	5
Vægtet score		3,85	3,55

Sådan virker scoren: Partner A = 0,25×4 + 0,20×4 + 0,15×5 + 0,15×3 + 0,10×3 + 0,10×4 + 0,05×3 = 3,85. Partner B har den bedre portefølje, men dens ene skolespecialist er allerede optaget. Partner A vinder dette tilbud.

Konsortieaftalen

En kort skriftlig aftale før aflevering forebygger de fleste tvister efter tildelingen. Tilbudsskemaerne (Frankrigs DC1 og DC2, Spaniens UTE-forpligtelse, Tysklands erklæring om en befuldmægtiget repræsentant) dækker kun en del af det.

Hvad aftalen skal indeholde

Parter og struktur. Deltager i sammenslutning, støttende enhed eller underrådgiver, og hvem der leder.
Opgavefordeling. Ydelser pr. virksomhed og fase, med en ansvarsmatrix.
Eksklusivitet. Om partneren må indgå i andre teams i samme udbud. Franske ordregivere kan begrænse det, hvis det er begrundet (R2142-21), og portugisiske udbudsbetingelser forbyder det typisk. Hvor det er tilladt, så aftal, at der ikke deles priser eller design.
Tilbudsomkostninger. Som regel bærer hver part sine egne; aftal, hvordan præmiepenge deles.
Honorarfordeling og betaling. Beløb, reduktioner, ekstraydelser, fakturering og tidspunkter.
Navngivne medarbejdere. Hvem, hvor meget tid, regler for udskiftning.
Ansvar og forsikring. Intern fordeling, skadesløsholdelse, minimumsdækning for ansvarsforsikring, og om I vil tegne en projektforsikring. Det bayerske arkitektkammer anbefaler en projektforsikring ved fælles tilbud.
Den ledende rådgivers bemyndigelse. Hvad den ledende rådgiver kan underskrive, aflevere og aftale på sammenslutningens vegne.
Juridisk form efter tildeling. Ordregiveren kan kræve en bestemt juridisk form efter tildelingen (artikel 19, stk. 2, i direktivet; § 43 VgV i Tyskland; artikel R2142-22 i Frankrig). Aftal den nu.
Ophavsret og omtale. Ejerskab, og hvordan hver virksomhed krediteres for sin andel.
Udtræden. Ikke prækvalificeret, tabt, insolvens eller en deltager, der træder ud midt i kontrakten.
Lovvalg og tvister. Gældende lov og en enkel eskalationsvej.

Honorarfordeling: et regneeksempel

En decentral ordregiver udbyder projekteringen af en skoleudvidelse. Rådgivningsydelserne er anslået til 600.000 euro, et godt stykke over EU-tærskelværdien for 2026–2027 på 216.000 euro for decentrale ordregivere (i kraft siden 1. januar 2026), så bekendtgørelsen offentliggøres i TED. Den ledende arkitekt bygger honoraret op nedefra med tre partnere:

Virksomhed	Timer	Timepris	Omkostningsbaseret honorar	Andel
Arkitekt (ledende)	4.200	85 euro	357.000 euro	59,4 %
Konstruktionsingeniør	1.100	95 euro	104.500 euro	17,4 %
Installationsingeniør	1.250	90 euro	112.500 euro	18,7 %
Økonomirådgiver	300	90 euro	27.000 euro	4,5 %
I alt	6.850		601.000 euro	100 %

Teamet beslutter at byde 560.000 euro for at være konkurrencedygtigt, en reduktion på 6,8 %. Tre måder at fordele den på:

Forholdsmæssigt. Alle tager 6,8 % af: arkitekt 332.645 euro, konstruktioner 97.371 euro, installationer 104.825 euro, økonomi 25.158 euro. Rimeligt, hvis alle overslag var lige realistiske.
Ved forhandling. Hver virksomhed oplyser sin bundgrænse. Den ledende rådgiver bærer resten, fordi den valgte at byde lavt.
Med et koordineringshonorar. Den ledende rådgiver beholder en aftalt procentdel af partnernes honorarer for koordinering, BIM-ledelse og bygherrekontakt. Fint, hvis den ledende rådgiver reelt udfører det arbejde.

Skriv også ned, hvordan ekstraydelser og reduktioner efter tildelingen fordeles, og hvornår partnerne betales. I Frankrig kan underrådgivere, som ordregiveren har godkendt, betales direkte af ordregiveren over en lav tærskel. I et groupement conjoint betales hver deltager som regel sin egen andel. Vores guide til prissætning af et honorartilbud gennemgår honorarskalaer og prisformler.

Solidarisk hæftelse: hvad det betyder i praksis

I de fleste lande hæfter deltagerne i en sammenslutning solidarisk over for ordregiveren. Situationen land for land er beskrevet i ledende rådgiver, konsortium eller underrådgivning.

Eksempel: en fejl i konstruktionsprojekteringen af skoleudvidelsen fører til 180.000 euro i udbedringsarbejder. I en sammenslutning med solidarisk hæftelse kan ordregiveren kræve hele beløbet af arkitekten, selv om fejlen var ingeniørens. Arkitekten skal så hente det tilbage hos ingeniøren efter konsortieaftalen og ingeniørens forsikring. Hvis ingeniørens dækning er 1 mio. euro pr. skade og stadig gælder, fungerer det. Er policen udløbet eller undtager landet, betaler arkitekten.

Forsikringstjek og en klausul om skadesløsholdelse afgør, hvem der reelt betaler.

Landespecifikke forhold, der påvirker partnere

Sammenslutningsformer og ansvarsregler land for land (groupement, Bietergemeinschaft, RTP, UTE, combinatie, agrupamento) sammenlignes i en tabel i ledende rådgiver, konsortium eller underrådgivning. Når du vælger og indgår aftale med en partner, er disse detaljer de vigtigste:

Frankrig. Hver deltager i sammenslutningen afleverer sin egen DC2; en underrådgiver skal have en DC4-erklæring, så ordregiveren kan godkende den og dens betalingsbetingelser.
Tyskland. En virksomhed, der låner referencer ud efter § 47 VgV, skal normalt navngives som underleverandør; for omsætning alene er en støtteerklæring nok.
Italien. En RTP til projektering skal omfatte en ung fagperson med autorisation i under fem år (Allegato II.12, art. 39, D.Lgs. 36/2023). Personen behøver ikke være deltager i sammenslutningen: en ansættelses- eller samarbejdskontrakt med en deltager er nok.
Spanien. UTE-deltagernes formåen lægges sammen, og UTE-stiftelsesdokumentet underskrives først efter tildelingen.
Belgien. Leverandører af byggerådgivning skal have en ansvarsforsikring, der opfylder belgiske krav, og udenlandske policer er sjældent nok alene.
Portugal. Deltagere i et agrupamento må ikke byde alene eller i en anden sammenslutning i samme udbud og skal etablere sig formelt før kontraktunderskrivelsen, ellers bortfalder tildelingen.
Schweiz. Sammenslutninger og underleverandører er tilladt, medmindre udbuddet udelukker eller begrænser dem (art. 31 BöB/IVöB).
Luxembourg. Arkitekter og rådgivende ingeniører skal være medlem af OAI (Ordre des Architectes et des Ingénieurs-Conseils).

Tjek altid udbudsmaterialet, som kan tilføje begrundede og proportionale betingelser for sammenslutninger. Landesider: Italien, Spanien, Holland, Belgien og Portugal.

Røde flag

Gå din vej, eller sæt i det mindste tempoet ned, hvis en mulig partner:

Ikke vil navngive personer, eller navngiver en direktør, der aldrig vil udføre arbejdet.
Påberåber sig referencer, den ikke kan dokumentere, eller påberåber sig et konsortiums samlede projekt, når den kun lavede en del (Esaprojekt-risikoen).
Sender et udløbet forsikringsbevis, eller et, der undtager bygningstypen eller landet.
Lige akkurat når omsætningskravet, med faldende regnskabstal.
Afviser en skriftlig støtteerklæring, når I støtter jer på dens formåen.
Er navngivet i flere konkurrerende tilbud i samme udbud med de samme medarbejdere, eller ikke vil fortælle dig det.
Ændrer sit honorar i sidste øjeblik, efter at I har bygget tilbuddet op omkring den.
Har en nylig ophævelse af en kontrakt, en tvist eller en udelukkelse, som den ikke har nævnt.

Hvor du finder partnere

Jeres tidligere teams. Den bedste partner er som regel en, I har leveret sammen med. Før en liste med referencer, personer og timepriser.
Bekendtgørelser om indgåede kontrakter. TED og de nationale portaler offentliggør, hvem der vandt, og ofte sammen med hvem.
Ingeniørbrancheforeninger. Nationale foreninger for rådgivende ingeniører omfatter Syntec-Ingénierie og CINOV (Frankrig), VBI (Tyskland), OICE (Italien), Tecniberia (Spanien), NLingenieurs (Holland), ORI (Belgien), suisse.ing (Schweiz), APPC (Portugal) og OAI (Luxembourg). I Storbritannien repræsenterer Association for Consultancy and Engineering de rådgivende ingeniørvirksomheder.
Kvalifikationskataloger. I Frankrig kan du i OPQIBI-kataloget filtrere ingeniørvirksomheder efter kvalifikation.
Virksomhedskataloger. Kataloget over verificerede virksomheder på TenderDesk (/firms) viser arkitekt- og ingeniørvirksomheder efter land og fag.

Begynd før bekendtgørelsen. Når et interessant udbud dukker op i feedet med åbne udbud, bør du allerede have to eller tre ingeniørvirksomheder pr. fag, som du kunne ringe til samme dag.

Typiske fejl

At vælge partneren, før man har læst udvælgelseskriterierne. Læs bekendtgørelsen først, og lav derefter en kortliste over partnere, der dækker de konkrete huller.
At behandle ingeniøren som et navn på et papir. Hvis ingeniørmedarbejderne indgår i evalueringen ved tildelingen, koster et svagt CV point lige så sikkert som et svagt design.
At ignorere den juridiske form efter tildelingen. Et spansk UTE-stiftelsesdokument eller en portugisisk konsortiekontrakt skal være på plads før underskrivelsen. Kommer det for sent, kan tildelingen bortfalde.
At glemme den unge fagperson i Italien, eller DC4 for en fransk underrådgiver. Små udeladelser fører til udelukkelse.

Om at skrive teamafsnittet, når du har valgt, se sådan skriver du et vindende tilbud.

Tjekliste

Før du kontakter partnere

Læs bekendtgørelsen: udvælgelseskriterier, tildelingskriterier, medarbejdere der evalueres, regler for sammenslutninger
Skriv de huller ned, jeres tegnestue ikke kan dække alene (fag, omsætning, referencer, medarbejdere)
Beslut, hvilken rolle hver partner skal have: deltager i sammenslutning, støttende enhed eller underrådgiver

Due diligence på hver partner

Udskrift fra virksomhedsregistret og de seneste tre års regnskaber
Faglig registrering og eventuel national kvalifikation
Ingen udelukkelsesgrunde (spørg direkte; tjek udelukkelseslister, hvor de findes)
Forsikringsbevis: dækning, samlet dækning, undtagelser, geografisk dækning, udløb
Tre referencer inden for bygningstypen, med rolle, anlægssum, datoer og bygherrens kontaktperson
Mindst én referenceopringning foretaget
CV'er for de personer, der reelt bliver navngivet
Bemandingsbrev, der bekræfter tilgængelighed og tidsandel
Arbejdssession om opgaven afholdt

Aftale og tilbud

Scorekort for partnere udfyldt og beslutning registreret
Eksklusivitet aftalt og tjekket op mod ordregiverens regler om flere tilbud
Konsortieaftale underskrevet: opgave, honorarfordeling, betaling, ansvar, forsikring, medarbejdere, udtræden
Støtteerklæring underskrevet, hvis I støtter jer på partnerens formåen
ESPD og nationale erklæringer indsamlet fra hver deltager og støttende enhed
Skemaer for underrådgivere forberedt, hvor det kræves (for eksempel DC4 i Frankrig)
Juridisk form efter tildeling aftalt og tidsplan noteret

Ofte stillede spørgsmål

Skal hver ingeniørpartner udfylde sit eget ESPD?

Ja, hvis den er deltager i sammenslutningen eller en virksomhed, hvis formåen I støtter jer på. Hver udfylder og underskriver sit eget ESPD, og den ledende deltager samler dem. En underrådgiver, som I ikke støtter jer på, leverer som regel mindre.

Kan jeg bruge min ingeniørpartners referencer til at kvalificere mig?

Ja, efter artikel 63 i direktiv 2014/24/EU, men kun hvis partneren faktisk udfører de ydelser, referencerne vedrører. Du skal bruge dens støtteerklæring, og referencerne skal afspejle arbejde, den reelt har udført.

Hvem hæfter, hvis min konstruktionsingeniør begår en fejl?

I de fleste sammenslutninger hæfter deltagerne solidarisk, så ordregiveren kan kræve hele tabet dækket af enhver deltager, også dig. Du henter det derefter tilbage hos ingeniøren efter jeres konsortieaftale og dens forsikring. Hvis ingeniøren er din underrådgiver, bærer du ansvaret over for ordregiveren og gør regres efter underrådgiveraftalen.

Kan en ingeniørvirksomhed indgå i flere konkurrerende teams i samme udbud?

Det afhænger af landet og udbuddet. Nogle ordregivere forbyder det, fransk lov giver ordregiverne lov til at begrænse det, hvor det er begrundet, og portugisiske udbud forbyder det typisk for deltagere i sammenslutninger. Hvor det er tilladt, så insistér på fortrolighed, og sørg for, at ingen oplysninger om pris eller design går mellem teamene.

Skal min ingeniørpartner være medbyder eller underrådgiver?

Gør den til medbyder, når du har brug for dens omsætning eller referencer for at kvalificere dig, og den skal levere en stor del af arbejdet. Ellers beholder du med en underrådgiveraftale kontrollen, og risikoen, selv.

Hvor stor en del af honoraret skal gå til ingeniørpartnerne?

Der er ingen fast regel. Fordelingen bør følge de timer og timepriser, hver virksomhed har brug for til sin del af opgaven, justeret for et eventuelt koordineringshonorar, som den ledende rådgiver beholder. Byg den op nedefra, og skriv den ned, før I afleverer.

Hvor tidligt skal jeg finde en ingeniørpartner?

Helst før bekendtgørelsen offentliggøres. Lovens minimumsfrist for et offentligt udbud over EU-tærskelværdierne er 35 dage, eller 30 ved elektronisk aflevering (artikel 27 i direktivet), og den første uge går med at læse udbudsmaterialet. Hav en kortliste over to eller tre virksomheder pr. fag og pr. mål-land, så du kan bekræfte et team inden for få dage.