konzorcium mérnöki partnerek közbeszerzés együttműködési megállapodás uniós közbeszerzés

Hogyan válasszon mérnöki partnert egy közbeszerzési tervezési eljáráshoz

TenderDesk · 2026. okt. 12. · 18 perc olvasás

Mit ellenőriz az ajánlatkérő a statikus, épületgépész és költségtervező partnereknél, hogyan világítson át egy irodát néhány óra alatt, hogyan ossza meg a díjat és a felelősséget, és melyek azok az intő jelek, amelyek elbuktatják az ajánlatot.

Ha mérnöki partnert választ egy közbeszerzéshez, először ellenőrizze, hogy az iroda megfelel-e minden vizsgálatnak, amelyet az ajánlatkérő rá is alkalmazni fog (kizáró okok, nyilvántartásba vétel, árbevétel, biztosítás és illeszkedő referenciák), majd azt, hogy az ajánlatban megnevezett szakemberek tényleg ráérnek-e majd elvégezni a munkát. Csak ezután hasonlítsa össze a díjat, a helyismeretet és az összhangot, és a benyújtás előtt foglalja írásba a megállapodást egy együttműködési megállapodásban, mert egy gyenge partner miatt az egész csapatot kizárhatják.

A legfontosabbak

Az ajánlatkérő a partnereit is vizsgálja, nem csak Önt. A 2014/24/EU irányelv szerint a közös ajánlattevők minden tagjának és minden kapacitást nyújtó szervezetnek meg kell felelnie a kizáró okokra és a vonatkozó alkalmassági követelményekre vonatkozó vizsgálatnak, és mindegyik saját EEKD-t tölt ki.
A partnernek adott szerep megváltoztatja a kockázatot. Közös ajánlattevő, kapacitást nyújtó szervezet vagy alvállalkozó: mindegyik más papírmunkát és más felelősséget jelent.
A képesség nem azonos a kapacitással. A tökéletes referenciák semmit sem érnek, ha az önéletrajzban szereplő mérnök teljesen be van táblázva.
A referenciáknak a partner sajátjainak kell lenniük. Az uniós ítélkezési gyakorlat (Esaprojekt, C-387/14) szerint egy iroda nem hivatkozhat egy konzorcium tapasztalatára, ha ténylegesen nem vett részt az adott munkában.
Ha egy partner árbevételét veszi kölcsön, az egyetemleges felelősséggel járhat (63. cikk). Ezt a határidő előtt egyeztessék.
A benyújtás előtt kössön együttműködési megállapodást, amely kiterjed a szerepekre, a kizárólagosságra, a díjmegosztásra, a felelősségre, a biztosításra, a szakemberekre és a kilépésre.
Az országos szabályok eltérnek. A groupement, a Bietergemeinschaft, az RTP, az UTE, a combinatie és az agrupamento mind saját felelősségi és odaítélés utáni szabályokkal jár.

Miért a partnerválasztás dönti el az ajánlatot

Európában a legtöbb építésziroda nagyon kicsi. Az Európai Építészek Tanácsa (ACE) 2025 áprilisában közzétett 2024-es ágazati felmérése szerint az irodák közel 70%-a egyszemélyes. Még egy 20 fős stúdióban is ritkán van házon belül statikus, épületgépész (MEP), költségtervező, tűzvédelmi és tájépítész szakértelem, így a legtöbb közbeszerzési tervezési ajánlat mögött koalíció áll.

Ezt a koalíciót kétszer értékelik. Először az alkalmasság vizsgálatakor, amikor az ajánlatkérő azt nézi, hogy a csapat egésze és benne minden iroda megfelel-e a minimumkövetelményeknek. Aztán az értékeléskor, ahol a minőségi pontszám gyakran a szerződés teljesítésébe bevont személyi állomány szervezettségét, képzettségét és tapasztalatát is magában foglalja (az irányelv 67. cikk (2) bekezdés b) pontja). A statikus tervező önéletrajza és referenciái pontokat hozhatnak, vagy pontokba kerülhetnek.

Először döntse el, megéri-e az eljárás: lásd go/no-go döntésekről szóló útmutatónkat.

Mit vizsgál az ajánlatkérő minden partnernél

A vizsgálatok a 2014/24/EU irányelv 57–63. cikkéből és az azt átültető nemzeti jogszabályokból fakadnak.

Kizáró okok

A közös ajánlattevők minden tagjának és minden kapacitást nyújtó irodának mentesnek kell lennie az 57. cikk szerinti kötelező és mérlegelhető kizáró okoktól: büntetőítéletek, ki nem fizetett adó vagy társadalombiztosítási járulék, fizetésképtelenség, súlyos kötelezettségszegés, korábbi súlyos szerződésszegés. Ha egy kapacitást nyújtó szervezettel szemben kizáró ok áll fenn, az ajánlatkérő előírhatja, hogy cserélje le (63. cikk (1) bekezdés). Ha egy konzorciumi taggal szemben, az egész konzorcium elbukhat.

Az Egyesült Királyságban a Procurement Act 2023 (2025. február 24. óta hatályos) alapján az ajánlatkérőknek ellenőrizniük kell, hogy a szállító kapcsolt személyei és alvállalkozói szerepelnek-e a központi kizárási listán (debarment list). Kérdezze meg közvetlenül a partnereit, és legyen tartalék megoldása.

Nyilvántartásba vétel és szakmai képesítés

Az 58. cikk (2) bekezdése lehetővé teszi, hogy az ajánlatkérő megkövetelje az iroda letelepedése szerinti ország szakmai vagy cégnyilvántartásában való szereplést, vagy egy meghatározott engedélyt, ha a nemzeti jog ezt a szolgáltatás nyújtásához előírja. Mérnököknél ez jelenthet kamarai tagságot, statikai számítások aláírására jogosító engedélyt vagy elismert képesítést. Franciaországban az ajánlatkérők gyakran kérnek a mérnökirodáktól OPQIBI minősítési tanúsítványt. Ez a megfelelést, a személyi állományt és a megbízók által igazolt referenciákat értékeli, négy évig érvényes, éves felülvizsgálattal. Az ajánlatkérőknek egyenértékű igazolást is el kell fogadniuk.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Árbevétel. Az 58. cikk (3) bekezdése szerint az előírt minimális éves árbevétel nem haladhatja meg a szerződés becsült értékének kétszeresét, hacsak az ajánlatkérő meg nem indokolja a magasabb összeget. Ellenőrizze, hogy tagonként vagy a konzorcium egészére vonatkozik-e. Spanyolországban az UTE tagjainak pénzügyi alkalmassága összeadódik.
Szakmai felelősségbiztosítás. Az 58. cikk (3) bekezdése azt is megengedi, hogy az ajánlatkérő „megfelelő szintű szakmai felelősségbiztosítást” írjon elő. Ellenőrizze a limitet, a káreseményenkénti és az éves összesített fedezetet, a területi hatályt és a lejáratot. A Vanbreda biztosítási alkusz 2026 júniusában megjegyezte, hogy a külföldi kötvények „szinte soha” nem felelnek meg a belga jogszabályi követelményeknek, így általában kiegészítő helyi fedezetre van szükség.

Műszaki és szakmai alkalmasság

Az 58. cikk (4) bekezdése és a XII. melléklet lehetővé teszi, hogy az ajánlatkérő referenciákat és a szakemberek képesítését kérje. Szolgáltatásoknál az alapértelmezett referencia-időszak az elmúlt három év, bár a kellő verseny biztosítása érdekében az ajánlatkérő régebbi referenciákat is elfogadhat. Ellenőrizze:

Épülettípus. Egy iskolai tervpályázatnál az iskolai referencia többet ér egy raktárnál.
Szerep. A partner volt a felelős statikus tervező, vagy egy másik mérnök alvállalkozója?
Lépték. A holland építészszövetség (BNA) a közszféra megrendelőinek szóló 2026-os útmutatójában azt javasolja, hogy a referenciaprojektek nagyjából a szerződés méretének 30–60%-át érjék el.
Megnevezett személyek. Az önéletrajznak olyasvalakié kell legyen, aki ténylegesen dolgozni fog a munkán.

Itt számít az Európai Unió Bíróságának Esaprojekt-ítélete (C-387/14, 2017). Egy iroda nem támaszkodhat egy olyan konzorcium tapasztalatára, amelynek tagja volt, hacsak nem vett részt ténylegesen és konkrétan az adott munkában. Kockázatos az a partner, amely egy híres kórházat hoz referenciaként, ahol csak a parkolót tervezte.

Hogyan változtatja meg a partner szerepe a vizsgálatot

Szerep	Mit nyújt be a partner	Felelősség az ajánlatkérővel szemben	Jellemző felhasználás
Konzorciumi tag (közös ajánlattevő, konzorcium)	Saját EEKD és nemzeti nyilatkozatok	Általában egyetemleges a többi taggal	A partner árbevételére vagy referenciáira szükség van, és nagy részt vállal a munkából
Kapacitást nyújtó szervezet (63. cikk, „avvalimento”, „Eignungsleihe”)	Saját EEKD és kötelezettségvállalási nyilatkozat	Nem szerződő fél, de az ajánlatkérő egyetemleges felelősséget írhat elő, ha pénzügyi alkalmasságot vesz kölcsön	Az alkalmassághoz szüksége van a referenciáira, szakembereire vagy árbevételére
Alvállalkozó, akire nem támaszkodik	Az Ön EEKD-jában megnevezve; saját azonosító és kizáró okokra vonatkozó részek csak az ajánlatkérő kérésére	Közvetlenül nincs; Ön viseli	Szakértői közreműködés, amelyet le tudna cserélni anélkül, hogy az alkalmassága elbukna

A papírmunka oszlop a Bizottság EEKD-útmutatóját követi; a közbeszerzési dokumentumok többet is kérhetnek. Ha egy másik iroda képesítésére vagy szakmai tapasztalatára támaszkodik, annak az irodának ténylegesen el kell végeznie az érintett szolgáltatásokat (63. cikk (1) bekezdés). A Bajor Építész Kamara Németországra ugyanezt hangsúlyozza: a referenciák VgV 47. § szerinti kölcsönadása általában azt jelenti, hogy a kölcsönadónak alvállalkozónak is kell lennie.

A struktúrákról bővebben a konzorciumvezető, konzorcium vagy alvállalkozás című cikkben, a nyomtatványokról az EEKD, nyilatkozatok és adminisztratív csomag című cikkben olvashat.

Képesség kontra kapacitás

A képesség azt jelenti, hogy egy iroda el tudja-e végezni a munkát: szaktudás, referenciák, szoftverek, tanúsítványok. A kapacitás azt, hogy el tudja-e végezni Önnek, az Ön ütemtervében, azokkal az emberekkel, akiket megnevezett.

A kis mérnökirodák gyakran erősek képességben és szűkösek kapacitásban. Egy ötfős statikus irodának lehet, hogy pontosan egy iskolai tapasztalattal rendelkező mérnöke van, és lehet, hogy őt már három másik ajánlatban is megnevezték. Ha ezek közül kettő nyer, az Ön projektje a pályakezdőt kapja.

Közvetlen kérdésekkel tesztelje a kapacitást:

Pontosan ki fog ezen dolgozni, és munkaidejének hány százalékában?
Hány másik ajánlatban nevezték meg ugyanezeket az embereket?
Ki helyettesíti őket, ha távoznak, és az illető megfelel-e az önéletrajzi követelményeknek?
Tudja-e az iroda biztosítani az erőforrásokat a csúcsszakaszokra (kiviteli tervezés, tenderdokumentáció) azokban a hónapokban, amelyeket az ütemterv mutat?

Kérjen egy rövid szakember-rendelkezésre állási nyilatkozatot, amely megnevezi az embereket, és megerősíti a rendelkezésre állásukat. Ahol a kulcsszemélyeket pontozzák, az ajánlatkérők általában jóváhagyáshoz kötik a cseréjüket.

Helyi jelenlét, nyelv és szabványok

Határon átnyúló ajánlatnál gyakran a helyi tényezők döntik el a partner személyét:

Nyelv. Az ajánlatok, értekezletek, építési naplók és engedélyezési dokumentációk az ajánlatkérő nyelvén készülnek.
Szabványok és engedélyezés. Az Eurocode-ok Európa-szerte közösek, de a nemzeti mellékletek, tűzvédelmi előírások, energetikai szabályok és engedélyezési utak nem. Németország sok esetben független ellenőrző mérnököket alkalmaz a statikai számításokra. Franciaország erősen támaszkodik a műszaki ellenőrző szervezetekre. Olaszországnak saját tartószerkezeti szabványai vannak. Egy helyi mérnök ismeri ezeket az utakat.
Aláírási jogosultság. Több országban bizonyos dokumentumokat csak nyilvántartott mérnök írhat alá. Ellenőrizze, hogy partnere nyilvántartása kiterjed-e a fogadó országra, vagy szükség van-e helyi felelős tervezőre.
Helyszíni jelenlét. A kivitelezési szakasz szolgáltatásaihoz olyan ember kell, aki rövid határidővel kimegy a helyszínre.

Jó minta egy első külföldi ajánlathoz: helyi mérnök konzorciumi tagként, a megbízható saját mérnöke pedig alvállalkozóként, ha a díj megengedi. Nézze meg, mit tesznek közzé az ajánlatkérők Németországban és Franciaországban.

Hogyan mérjen fel egy irodát, amellyel még sosem dolgozott

Gyakran csak hetekkel a határidő előtt ismerkedik meg egy partnerrel. Ez az ellenőrzés órákat vesz igénybe, nem napokat.

1. lépés: asztali ellenőrzés

Cégkivonat (Companies House, Handelsregister, Registro Imprese, Registro Mercantil, KvK, BCE/KBO, Zefix, RCS és így tovább): vezetők, a cég kora, fizetésképtelenségre utaló jelek.
Az utolsó három év letétbe helyezett beszámolói, ahol nyilvánosak. Vesse össze az árbevételt a közbeszerzési követelménnyel.
Szakmai nyilvántartásba vétel és esetleges nemzeti minősítés (például Franciaországban az OPQIBI).
Friss eredménytájékoztatók a TED-en vagy a nemzeti portálon, amelyekből kiderül, kivel nyert az iroda.

2. lépés: referenciák, ellenőrizve

Kérjen három, azonos épülettípusba tartozó referenciát az ajánlatkérő által előírt időszakon belül. Mindegyikhez kérje el a megbízó kapcsolattartóját, az iroda pontos szerepét, a kivitelezési költséget, a dátumokat és az érintett személyek nevét. Legalább egy megbízót hívjon fel.

3. lépés: emberek és rendelkezésre állás

Kérje el azoknak az önéletrajzát, akiket ténylegesen megneveznének, valamint a fent leírt szakember-rendelkezésre állási nyilatkozatot. A vezető mérnökkel találkozzon, ne csak az üzletfejlesztővel.

4. lépés: biztosítás

Kérje el a felelősségbiztosítási igazolást. Ellenőrizze a káreseményenkénti limitet, az éves összesített limitet, a kizárásokat, a területi hatályt és a lejáratot. Kérdezze meg, kiállít-e a biztosító projektspecifikus igazolást, ha nyernek.

5. lépés: közös munkaülés

Töltsenek el egy órát a konkrét feladatleírással. Kérjen a mérnöktől két-három korai ötletet a tartószerkezeti vagy épületgépészeti koncepcióra. Ez az egy óra többet elárul az összhangról, mint bármelyik prospektus.

Egyszerű partnerpontozó tábla

Először a megfelel/nem felel meg tételek jönnek. Ha egy nem teljesül, az iroda kiesik. Ezután a többit pontozza 1-től 5-ig, és súlyozza.

Szempont	Súly	A partner (25 fő, regionális)	B partner (6 fő, specialista)
Kizáró okok, nyilvántartás, biztosítás, árbevétel	Megfelel/nem felel meg	Megfelel	Megfelel (árbevétel épp hogy)
Referenciák az épülettípusban	25%	4	5
Megnevezett emberek és rendelkezésre állás	20%	4	2
Helyi jelenlét és nyelv	15%	5	3
Díjszint	15%	3	4
Együttműködés és digitális munkafolyamat (BIM, CDE)	10%	3	4
Pénzügyi és biztosítási erő	10%	4	2
Kizárólagosság és kapcsolat	5%	3	5
Súlyozott pontszám		3,85	3,55

Így jön ki a pontszám: A partner = 0,25×4 + 0,20×4 + 0,15×5 + 0,15×3 + 0,10×3 + 0,10×4 + 0,05×3 = 3,85. A B partnernek jobb a portfóliója, de egyetlen iskolai specialistája már le van kötve. Ezt az ajánlatot az A partner nyeri.

Az együttműködési megállapodás

Egy rövid, a benyújtás előtt írásba foglalt megállapodás megelőzi az odaítélés utáni viták többségét. Az ajánlati nyomtatványok (Franciaországban a DC1 és a DC2, Spanyolországban az UTE-kötelezettségvállalás, Németországban a képviselőt megnevező nyilatkozat) ennek csak egy részét fedik le.

Mit tartalmazzon

Felek és struktúra. Konzorciumi tag, kapacitást nyújtó szervezet vagy alvállalkozó, és ki a vezető.
Feladatmegosztás. Szolgáltatások irodánként és tervezési fázisonként, felelősségi mátrixszal.
Kizárólagosság. Csatlakozhat-e a partner más csapatokhoz ugyanabban az eljárásban. A francia ajánlatkérők indokolt esetben korlátozhatják ezt (R2142-21), a portugál ajánlattételi felhívások pedig jellemzően tiltják. Ahol megengedett, állapodjanak meg, hogy sem árazást, sem tervet nem osztanak meg.
Ajánlatkészítési költségek. Általában mindenki a sajátját viseli; állapodjanak meg a pályadíjak megosztásáról.
Díjmegosztás és fizetés. Összegek, árengedmények, pótmunkák, számlázás és ütemezés.
Megnevezett szakemberek. Ki, mennyi időben, a helyettesítés szabályai.
Felelősség és biztosítás. Belső felelősségmegosztás, kártalanítás, minimális felelősségbiztosítási limitek, és hogy kötnek-e projektbiztosítást. A Bajor Építész Kamara közös ajánlatoknál projektbiztosítást javasol.
A vezető jogköre. Mit írhat alá, nyújthat be és vállalhat a vezető a konzorcium nevében.
Odaítélés utáni forma. Az ajánlatkérő az odaítélés után meghatározott jogi formát írhat elő (az irányelv 19. cikk (2) bekezdése; Németországban a VgV 43. §-a; Franciaországban az R2142-22. cikk). Ebben most állapodjanak meg.
Szerzői jog és nyilvánosság. Tulajdonjog, és hogyan tünteti fel minden iroda a saját részét.
Kilépés. Nem kerültek fel a szűkített listára, vesztettek, fizetésképtelenség, vagy egy tag kilép a szerződés teljesítése közben.
Alkalmazandó jog és viták. Az irányadó jog és egy egyszerű eszkalációs út.

Díjmegosztás: számpélda

Egy nem központi ajánlatkérő kiírja egy iskolabővítés tervezését. A tervezési szolgáltatások becsült értéke 600 000 €, jóval a nem központi ajánlatkérőkre vonatkozó, 2026–2027-es 216 000 €-s uniós értékhatár felett (hatályos 2026. január 1. óta), így a hirdetmény a TED-en jelenik meg. A vezető építész három partnerrel alulról felfelé építi fel a díjat:

Iroda	Óra	Óradíj	Költségalapú díj	Arány
Építész (vezető)	4 200	85 €	357 000 €	59,4%
Statikus tervező	1 100	95 €	104 500 €	17,4%
Épületgépész tervező	1 250	90 €	112 500 €	18,7%
Költségtervező	300	90 €	27 000 €	4,5%
Összesen	6 850		601 000 €	100%

A csapat úgy dönt, hogy a versenyképesség megőrzése érdekében 560 000 €-s ajánlatot tesz, ami 6,8%-os csökkentés. Háromféleképpen oszthatják meg:

Arányosan. Mindenki 6,8%-ot enged: építész 332 645 €, statikus 97 371 €, épületgépész 104 825 €, költségtervező 25 158 €. Méltányos, ha minden becslés egyformán reális volt.
Tárgyalással. Minden iroda megadja a saját minimumát. A különbözetet a vezető viseli, mert ő döntött az alacsony ajánlat mellett.
Koordinációs díjjal. A vezető a partnerek díjának egy megállapodott százalékát megtartja a koordinációért, a BIM-menedzsmentért és a megbízóval való kapcsolattartásért. Rendben van, ha a vezető tényleg elvégzi ezt a munkát.

Azt is rögzítsék, hogyan osztják meg a pótmunkákat és az odaítélés utáni díjcsökkentéseket, és mikor kapják meg a partnerek a díjukat. Franciaországban az ajánlatkérő által elfogadott alvállalkozókat egy alacsony összeghatár felett közvetlenül az ajánlatkérő fizetheti. Groupement conjoint esetén általában minden tag a saját részét kapja. A díjajánlat beárazásáról szóló útmutatónk a díjszabásokat és az árképzési képleteket is bemutatja.

Egyetemleges felelősség: mit jelent a gyakorlatban

A legtöbb országban a közös ajánlattevők egyetemlegesen felelnek az ajánlatkérővel szemben. Az országonkénti helyzetet a konzorciumvezető, konzorcium vagy alvállalkozás című cikk mutatja be.

Példa: az iskolabővítés egy tartószerkezeti tervezési hibája 180 000 € értékű javítási munkát tesz szükségessé. Egyetemleges felelősségű konzorciumban az ajánlatkérő a teljes összeget követelheti az építésztől, noha a hibát a mérnök követte el. Az építésznek ezután az együttműködési megállapodás és a mérnök biztosítása alapján kell visszakövetelnie. Ha a mérnök felelősségbiztosítási limitje káreseményenként 1 millió €, és a kötvény még hatályos, ez működik. Ha a kötvény lejárt, vagy kizárja az adott országot, az építész fizet.

A biztosítás ellenőrzése és egy kártalanítási záradék dönti el, ki fizet ténylegesen.

Országos sajátosságok, amelyek a partnereket érintik

A konzorciumi formákat és a felelősségi szabályokat országonként (groupement, Bietergemeinschaft, RTP, UTE, combinatie, agrupamento) a konzorciumvezető, konzorcium vagy alvállalkozás című cikk táblázata hasonlítja össze. A partner kiválasztásánál és bevonásánál ezek a részletek számítanak a legtöbbet:

Franciaország. Minden konzorciumi tag saját DC2-t nyújt be; az alvállalkozóhoz DC4-nyilatkozat kell, hogy az ajánlatkérő elfogadhassa, és jóváhagyhassa a fizetési feltételeit.
Németország. Az az iroda, amely a VgV 47. §-a alapján referenciákat ad kölcsön, rendszerint alvállalkozóként is szerepel; pusztán árbevételhez elég egy kötelezettségvállalási nyilatkozat.
Olaszország. Egy tervezői RTP-ben részt kell vennie egy öt évnél rövidebb ideje jogosultsággal rendelkező fiatal szakembernek (Allegato II.12, 39. cikk, D.Lgs. 36/2023). Ennek a személynek nem kell konzorciumi tagnak lennie: elég egy taggal kötött munka- vagy együttműködési szerződés.
Spanyolország. Az UTE tagjainak pénzügyi alkalmassága összeadódik, az UTE alapító okiratát pedig csak az odaítélés után írják alá.
Belgium. Az építési szolgáltatóknak a belga előírásoknak megfelelő felelősségbiztosítással kell rendelkezniük, és a külföldi kötvények önmagukban ritkán elegendők.
Portugália. Egy agrupamento tagjai ugyanabban az eljárásban nem tehetnek önállóan vagy más konzorciumban ajánlatot, és a szerződéskötés előtt társulniuk kell, különben az odaítélés hatályát veszti.
Svájc. A konzorciumok és alvállalkozók megengedettek, hacsak a felhívás ki nem zárja vagy nem korlátozza őket (BöB/IVöB 31. cikk).
Luxemburg. Az építészeknek és tanácsadó mérnököknek az OAI (Ordre des Architectes et des Ingénieurs-Conseils) tagjainak kell lenniük.

Mindig ellenőrizze a közbeszerzési dokumentumokat, amelyek indokolt, arányos feltételeket szabhatnak a konzorciumoknak. Országoldalak: Olaszország, Spanyolország, Hollandia, Belgium és Portugália.

Intő jelek

Lépjen vissza, vagy legalább lassítson, ha egy lehetséges partner:

Nem hajlandó embereket megnevezni, vagy egy olyan igazgatót nevez meg, aki soha nem fog a munkán dolgozni.
Olyan referenciákra hivatkozik, amelyeket nem tud dokumentálni, vagy egy konzorcium teljes projektjét a magáénak tulajdonítja, holott csak egy részét végezte (az Esaprojekt-kockázat).
Lejárt felelősségbiztosítási igazolást küld, vagy olyat, amely kizárja az épülettípust vagy az országot.
Épp csak eléri az árbevételi küszöböt, csökkenő beszámolókkal.
Megtagadja az írásos kötelezettségvállalási nyilatkozatot, amikor a kapacitására támaszkodik.
Több versenytárs ajánlatában is szerepel ugyanabban az eljárásban ugyanazokkal a szakemberekkel, vagy nem hajlandó erről beszélni.
Az utolsó pillanatban módosítja a díját, miután már köré építette az ajánlatot.
Nemrég szerződésbontása, jogvitája vagy kizárása volt, amelyet nem említett.

Hol találhat partnereket

Korábbi csapatai. A legjobb partner általában az, akivel már teljesített együtt. Vezessen listát a referenciákkal, emberekkel és óradíjakkal.
Eredménytájékoztatók. A TED és a nemzeti portálok közzéteszik, ki nyert, és gyakran azt is, kivel.
Mérnöki szövetségek. A nemzeti tanácsadó mérnöki szövetségek közé tartozik a Syntec-Ingénierie és a CINOV (Franciaország), a VBI (Németország), az OICE (Olaszország), a Tecniberia (Spanyolország), az NLingenieurs (Hollandia), az ORI (Belgium), a suisse.ing (Svájc), az APPC (Portugália) és az OAI (Luxemburg). Az Egyesült Királyságban az Association for Consultancy and Engineering képviseli a mérnöki tanácsadó cégeket.
Minősítési jegyzékek. Franciaországban az OPQIBI-jegyzékben minősítés szerint szűrheti a mérnökirodákat.
Irodajegyzékek. A TenderDesk ellenőrzött irodajegyzéke (/firms) ország és szakág szerint sorolja fel az építész- és mérnökirodákat.

Kezdje a hirdetmény előtt. Amikor egy érdekes eljárás megjelenik a nyitott eljárások listájában, szakáganként már két-három mérnökirodával kell rendelkeznie, akiket még aznap felhívhat.

Gyakori hibák

A partner kiválasztása az alkalmassági követelmények elolvasása előtt. Először olvassa el a hirdetményt, aztán válasszon olyan partnereket, akik a konkrét hiányokat pótolják.
A mérnököt csak névnek tekinteni a papíron. Ha a mérnöki szakembereket az értékelésnél pontozzák, egy gyenge önéletrajz ugyanolyan biztosan pontokba kerül, mint egy gyenge terv.
Az odaítélés utáni forma figyelmen kívül hagyása. Egy spanyol UTE-okiratnak vagy egy portugál konzorciumi szerződésnek a szerződéskötés előtt meg kell lennie. Ha késik, az odaítélés hatályát vesztheti.
Elfelejteni az olasz fiatal szakembert, vagy a francia alvállalkozó DC4-ét. Apró mulasztások kizáráshoz vezetnek.

A csapatfejezet megírásához a választás után lásd: hogyan írjunk nyerő ajánlatot.

Ellenőrzőlista

Mielőtt partnereket keres meg

Olvassa el a hirdetményt: alkalmassági követelmények, értékelési szempontok, pontozott szakemberek, konzorciumi szabályok
Listázza azokat a hiányokat, amelyeket irodája egyedül nem tud pótolni (szakágak, árbevétel, referenciák, szakemberek)
Döntse el, milyen szerep kell az egyes partnereknek: konzorciumi tag, kapacitást nyújtó szervezet vagy alvállalkozó

Átvilágítás partnerenként

Cégkivonat és az utolsó három év beszámolói
Szakmai nyilvántartásba vétel és esetleges nemzeti minősítés
Nincs kizáró ok (kérdezzen rá közvetlenül; ellenőrizze a kizárási listákat, ahol vannak)
Felelősségbiztosítási igazolás: limit, éves összesített limit, kizárások, területi hatály, lejárat
Három referencia az épülettípusban, szereppel, költséggel, dátumokkal és a megbízó kapcsolattartójával
Legalább egy referenciahívás megtörtént
Azoknak az önéletrajza, akiket ténylegesen megneveznek
Szakember-nyilatkozat, amely megerősíti a rendelkezésre állást és az időarányt
Közös munkaülés a feladatleírásról megtartva

Megállapodás és ajánlat

Partnerpontozó tábla kitöltve, döntés rögzítve
Kizárólagosság egyeztetve, és összevetve az ajánlatkérő többes ajánlattételre vonatkozó szabályaival
Együttműködési megállapodás aláírva: feladatok, díjmegosztás, fizetés, felelősség, biztosítás, szakemberek, kilépés
Kötelezettségvállalási nyilatkozat aláírva, ha a partner kapacitására támaszkodik
EEKD és nemzeti nyilatkozatok begyűjtve minden tagtól és kapacitást nyújtó szervezettől
Alvállalkozói nyomtatványok elkészítve, ahol szükséges (például Franciaországban a DC4)
Odaítélés utáni jogi forma egyeztetve, ütemezés rögzítve

Gyakran ismételt kérdések

Minden mérnöki partnernek saját EEKD-t kell kitöltenie?

Igen, ha konzorciumi tag, vagy olyan iroda, amelynek kapacitására támaszkodik. Mindegyik kitölti és aláírja a saját EEKD-ját, a konzorciumvezető pedig begyűjti őket. Az az alvállalkozó, akire nem támaszkodik, általában kevesebbet nyújt be.

Felhasználhatom a mérnöki partnerem referenciáit az alkalmassághoz?

Igen, a 2014/24/EU irányelv 63. cikke alapján, de csak akkor, ha a partner ténylegesen elvégzi azokat a szolgáltatásokat, amelyekre a referenciák vonatkoznak. Szükség lesz a kötelezettségvállalási nyilatkozatára, és a referenciáknak olyan munkát kell tükrözniük, amelyet valóban elvégzett.

Ki felel, ha a statikus tervezőm hibázik?

A legtöbb konzorciumban a tagok egyetemlegesen felelnek, így az ajánlatkérő a teljes kárt bármelyik tagtól követelheti, Öntől is. Ön ezután az együttműködési megállapodás és a mérnök biztosítása alapján követelheti vissza tőle. Ha a mérnök az Ön alvállalkozója, Ön viseli a felelősséget az ajánlatkérővel szemben, és az alvállalkozói szerződés alapján érvényesítheti a megtérítést.

Csatlakozhat egy mérnökiroda több versenytárs csapathoz ugyanabban az eljárásban?

Ez az országtól és az eljárástól függ. Egyes ajánlatkérők tiltják, a francia jog indokolt esetben megengedi az ajánlatkérőknek a korlátozást, a portugál felhívások pedig a konzorciumi tagok számára jellemzően tiltják. Ahol megengedett, ragaszkodjon a titoktartáshoz, és gondoskodjon arról, hogy semmilyen árazási vagy tervezési információ ne jusson át a csapatok között.

Közös ajánlattevő vagy alvállalkozó legyen a mérnöki partnerem?

Legyen közös ajánlattevő, ha az alkalmassághoz szüksége van az árbevételére vagy a referenciáira, és a munka nagy részét ő végzi. Egyébként az alvállalkozói forma Önnél tartja az irányítást, és a kockázatot is.

A díj mekkora része jusson a mérnöki partnereknek?

Nincs rögzített szabály. A megosztásnak azokat az órákat és óradíjakat kell követnie, amelyekre minden irodának a saját feladatrészéhez szüksége van, a vezető által esetleg megtartott koordinációs díjjal korrigálva. Alulról felfelé építse fel, és a benyújtás előtt foglalja írásba.

Mikor kell mérnöki partnert találnom?

Ideális esetben a hirdetmény megjelenése előtt. Az uniós értékhatár feletti nyílt eljárás törvényes minimális határideje 35 nap, elektronikus benyújtás esetén 30 (az irányelv 27. cikke), és az első hét a dokumentumok elolvasásával telik. Tartson fenn szakáganként és célországonként két-három irodából álló listát, hogy napokon belül összeállíthassa a csapatot.