anbudsteam teknikkonsulter offentlig upphandling samarbetsavtal eu-upphandlingar

Så väljer ni en teknikkonsult som partner i en offentlig projekteringsupphandling

TenderDesk · 12 okt. 2026 · 17 min läsning

Vad myndigheterna kontrollerar hos era konstruktörer, installationskonsulter och kalkylatorer, hur ni granskar ett företag på några timmar, hur arvode och ansvar fördelas, och varningstecknen som fäller anbud.

För att välja en teknikkonsult som partner i en offentlig upphandling: kontrollera först att företaget klarar varje prövning som den upphandlande myndigheten kommer att göra (uteslutningsgrunder, registrering, omsättning, försäkring och matchande referenser), och kontrollera sedan att de personer som namnges i anbudet verkligen kommer att vara lediga att utföra arbetet. Först därefter jämför ni arvode, lokalkännedom och hur väl ni passar ihop, och skriver in överenskommelsen i ett skriftligt samarbetsavtal innan ni lämnar anbud, eftersom en svag partner kan få hela ert team uteslutet.

Viktigaste punkterna

Myndigheten kontrollerar era partner, inte bara er. Enligt direktiv 2014/24/EU måste varje gruppmedlem och varje företag vars kapacitet ni åberopar klara uteslutningsgrunderna och de relevanta kvalificeringskraven, och var och en fyller i sin egen ESPD.
Den roll ni ger en partner ändrar risken. Medanbudsgivare, åberopat företag eller underkonsult: var och en innebär olika pappersarbete och ansvar.
Förmåga är inte kapacitet. Perfekta referenser hjälper inte om ingenjören i CV:t är fullbokad.
Referenserna måste vara partnerns egna. EU-domstolens praxis (Esaprojekt, C-387/14) säger att ett företag inte kan åberopa en grupps erfarenhet om det inte faktiskt deltog i det arbetet.
Att låna en partners omsättning kan göra den solidariskt ansvarig (artikel 63). Kom överens om detta före sista anbudsdag.
Skriv under ett samarbetsavtal innan anbudet lämnas som omfattar roller, exklusivitet, arvodesfördelning, ansvar, försäkring, personal och utträde.
Landsreglerna skiljer sig åt. Groupement, Bietergemeinschaft, RTP, UTE, combinatie och agrupamento har var och en sina egna regler för ansvar och vad som gäller efter tilldelning.

Varför valet av partner avgör anbudet

De flesta arkitektkontor i Europa är mycket små. Architects' Council of Europe (ACE) konstaterade i sin Sector Study för 2024, publicerad i april 2025, att nästan 70 % av kontoren är enmansföretag. Inte ens en ateljé med 20 personer har ofta konstruktion, installationer, kalkyl, brand och landskap i egen regi, så de flesta offentliga projekteringsanbud är koalitioner.

Den koalitionen bedöms två gånger. Först vid kvalificeringen, där myndigheten kontrollerar om teamet som helhet, och varje företag i det, uppfyller minimikraven. Sedan vid tilldelningen, där kvalitetspoängen ofta omfattar organisation, kvalifikationer och erfarenhet hos den personal som utsetts att fullgöra kontraktet (artikel 67.2 b i direktivet). Er konstruktörs CV och referenser kan ge poäng, eller kosta poäng.

Avgör först om upphandlingen är värd att satsa på: se vår guide om go/no-go-beslut.

Vad myndigheten kontrollerar hos varje partner

Kontrollerna kommer från artiklarna 57 till 63 i direktiv 2014/24/EU och de nationella lagar som genomför det.

Uteslutningsgrunder

Varje gruppmedlem, och varje företag vars kapacitet ni åberopar, måste vara fritt från de obligatoriska och fakultativa uteslutningsgrunderna i artikel 57: domar, obetalda skatter eller sociala avgifter, insolvens, allvarliga fel i yrkesutövningen, allvarliga brister i tidigare kontrakt. Om ett åberopat företag omfattas av en uteslutningsgrund kan myndigheten kräva att ni ersätter det (artikel 63.1). Om en gruppmedlem gör det kan hela gruppen falla.

I Storbritannien måste myndigheterna enligt Procurement Act 2023 (i kraft sedan 24 februari 2025) kontrollera om en leverantörs associated persons och underleverantörer finns på den centrala debarment-listan. Fråga partnerna direkt, och ha en reserv.

Registrering och yrkeskvalifikationer

Artikel 58.2 låter myndigheten kräva inskrivning i ett yrkes- eller handelsregister i företagets hemland, eller ett särskilt tillstånd där nationell lag kräver ett sådant för att tillhandahålla tjänsten. För ingenjörer kan det innebära medlemskap i en kammare, behörighet att skriva under konstruktionsberäkningar eller en erkänd kvalifikation. I Frankrike begär myndigheter ofta OPQIBI-kvalifikationsintyg från ingenjörsföretag. De bedömer regelefterlevnad, personal och referenser intygade av beställare, och gäller i fyra år med en årlig kontroll. Myndigheterna måste också godta likvärdiga bevis.

Ekonomisk och finansiell ställning

Omsättning. Enligt artikel 58.3 får ett krav på lägsta årsomsättning inte överstiga två gånger kontraktets uppskattade värde, om inte myndigheten motiverar en högre siffra. Kontrollera om kravet gäller varje medlem eller gruppen som helhet. I Spanien läggs UTE-medlemmarnas ekonomiska kapacitet ihop.
Ansvarsförsäkring. Artikel 58.3 låter också myndigheten kräva "en lämplig nivå av ansvarsförsäkring för yrkesverksamheten". Kontrollera försäkringsbeloppet, per skada respektive per år, geografiskt område och giltighetstid. Försäkringsmäklaren Vanbreda konstaterade i juni 2026 att utländska försäkringar "nästan aldrig" uppfyller de belgiska lagkraven, så extra lokalt skydd behövs oftast.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Artikel 58.4 och bilaga XII låter myndigheten begära referenser och personalens kvalifikationer. För tjänster är standardperioden för referenser de tre senaste åren, även om myndigheten får godta äldre referenser för att säkerställa tillräcklig konkurrens. Kontrollera:

Byggnadstyp. En skolreferens slår ett lager i en skolupphandling.
Roll. Var partnern ansvarig konstruktör, eller underkonsult till en annan ingenjör?
Skala. Den nederländska arkitektorganisationen BNA rekommenderar i sin vägledning för offentliga beställare från 2026 att man efterfrågar referensprojekt på ungefär 30–60 % av kontraktets storlek.
Namngivna personer. CV:t måste tillhöra någon som faktiskt kommer att arbeta i uppdraget.

EU-domstolens dom i Esaprojekt (C-387/14, 2017) är viktig här. Ett företag kan inte åberopa erfarenheten från ett konsortium som det ingick i om det inte var aktivt och konkret involverat i det arbetet. En partner som hänvisar till ett berömt sjukhus där den bara gjorde parkeringshuset är en risk.

Hur partnerns roll ändrar vad som kontrolleras

Roll	Vad partnern lämnar in	Ansvar gentemot myndigheten	Typisk användning
Gruppmedlem (medanbudsgivare, konsortium)	Egen ESPD plus nationella försäkringar	Oftast solidariskt med övriga medlemmar	Partnerns omsättning eller referenser behövs och den ska utföra en stor del
Åberopat företag (artikel 63, "avvalimento", "Eignungsleihe")	Egen ESPD plus ett åtagandebrev	Inte part, men myndigheten kan kräva solidariskt ansvar om ni lånar ekonomisk ställning	Ni behöver dess referenser, personal eller omsättning för att kvalificera er
Underkonsult som inte åberopas	Anges i er ESPD; egna avsnitt om identitet och uteslutning bara om myndigheten begär det	Inget direkt; ni bär det	Specialistinsats som ni kan ersätta utan att falla i kvalificeringen

Kolumnen om pappersarbete följer kommissionens vägledning om ESPD; förfrågningsunderlaget kan begära mer. Om ni åberopar ett annat företags kvalifikationer eller yrkeserfarenhet måste det företaget faktiskt utföra de tjänster det gäller (artikel 63.1). Den bayerska arkitektkammaren gör samma påpekande för Tyskland: att låna ut referenser enligt § 47 VgV innebär oftast att långivaren också måste vara underleverantör.

Mer om strukturer i huvudkonsult, konsortium eller underkonsult, och om blanketter i ESPD, försäkringar och adminpaketet.

Förmåga kontra kapacitet

Förmåga är om ett företag kan utföra arbetet: kompetens, referenser, programvara, certifieringar. Kapacitet är om det kan göra det åt er, enligt er tidplan, med de personer det har namngett.

Små ingenjörsföretag är ofta starka i förmåga och tunna i kapacitet. Ett konstruktionskontor med fem personer kan ha exakt en ingenjör med skolerfarenhet, och den ingenjören kan redan vara namngiven i tre andra anbud. Om två av dem vinner får ert projekt juniorn.

Testa kapaciteten med raka frågor:

Vilka exakt kommer att arbeta med detta, och med hur stor andel av sin tid?
I hur många andra anbud är de namngivna med samma personer?
Vem ersätter dem om de slutar, och uppfyller den personen kraven på CV?
Kan företaget bemanna toppskedena (detaljprojektering, förfrågningsunderlag) de månader som tidplanen visar?

Begär ett kort bemanningsbrev som namnger personerna och bekräftar tillgängligheten. Där nyckelpersoner poängsätts kräver myndigheterna oftast godkännande av varje ersättare.

Lokal närvaro, språk och regelverk

Vid ett gränsöverskridande anbud avgör lokala faktorer ofta valet av partner:

Språk. Anbud, möten, byggmötesprotokoll och bygglovshandlingar kommer att vara på myndighetens språk.
Regelverk och godkännanden. Eurokoderna är gemensamma i Europa, men nationella bilagor, brandregler, energikrav och godkännandeprocesser är det inte. Tyskland använder i många fall oberoende granskningsingenjörer för konstruktionsberäkningar. Frankrike förlitar sig i hög grad på tekniska kontrollorgan. Italien har egna konstruktionsnormer. En lokal ingenjör känner till dessa vägar.
Rätt att skriva under. I flera länder får bara en registrerad ingenjör skriva under vissa handlingar. Kontrollera om er partners registrering omfattar värdlandet, eller om en lokal ansvarig ingenjör behövs.
Närvaro på plats. Tjänster i byggskedet kräver någon som kan vara på byggarbetsplatsen med kort varsel.

Ett bra mönster för ett första anbud utomlands: en lokal ingenjör som gruppmedlem, er betrodda ingenjör som underkonsult om arvodet tillåter. Se vad myndigheterna publicerar i Tyskland och Frankrike.

Så bedömer ni ett företag ni aldrig har arbetat med

Ni träffar ofta en partner bara veckor före sista anbudsdag. Den här kontrollen tar timmar, inte dagar.

Steg 1: skrivbordskontroll

Registerutdrag (Companies House, Handelsregister, Registro Imprese, Registro Mercantil, KvK, BCE/KBO, Zefix, RCS och så vidare): styrelseledamöter, ålder, flaggor för insolvens.
De tre senaste årens inlämnade bokslut, där de är offentliga. Jämför omsättningen med kravet i upphandlingen.
Yrkesregistrering och eventuell nationell kvalifikation (till exempel OPQIBI i Frankrike).
Aktuella tilldelningsannonser i TED eller den nationella portalen, som visar vilka företaget har vunnit tillsammans med.

Steg 2: referenser, verifierade

Begär tre referenser inom samma byggnadstyp inom myndighetens tidsfönster. För var och en: få beställarens kontaktuppgifter, företagets exakta roll, byggkostnaden, datumen och namnen på de inblandade personerna. Ring minst en beställare.

Steg 3: personer och tillgänglighet

Begär CV för de personer som faktiskt skulle namnges, och det bemanningsbrev som beskrivs ovan. Träffa den ansvariga ingenjören, inte bara affärsutvecklaren.

Steg 4: försäkring

Begär försäkringsbrevet för ansvarsförsäkringen. Kontrollera försäkringsbeloppet per skada, beloppet per år, undantag, geografiskt område och giltighetstid. Fråga om försäkringsbolaget utfärdar ett projektspecifikt intyg om ni vinner.

Steg 5: en arbetssession

Lägg en timme på det faktiska programmet. Be ingenjören om två eller tre tidiga idéer om strategin för konstruktion eller installationer. Den timmen säger mer om hur ni passar ihop än någon broschyr.

Ett enkelt poängkort för partner

Godkänt/underkänt kommer först. Underkänt på en punkt och företaget är ute. Poängsätt sedan resten från 1 till 5 och vikta.

Kriterium	Vikt	Partner A (25 anställda, regional)	Partner B (6 anställda, specialist)
Uteslutningsgrunder, registrering, försäkring, omsättning	Godkänt/underkänt	Godkänt	Godkänt (omsättningen precis)
Referenser inom byggnadstypen	25 %	4	5
Namngivna personer och tillgänglighet	20 %	4	2
Lokal närvaro och språk	15 %	5	3
Arvodesnivå	15 %	3	4
Samarbete och digitalt arbetsflöde (BIM, CDE)	10 %	3	4
Ekonomisk styrka och försäkring	10 %	4	2
Exklusivitet och relation	5 %	3	5
Viktad poäng		3,85	3,55

Så fungerar poängen: Partner A = 0,25×4 + 0,20×4 + 0,15×5 + 0,15×3 + 0,10×3 + 0,10×4 + 0,05×3 = 3,85. Partner B har den bättre portfolion, men dess enda skolspecialist är redan uppbunden. Partner A vinner det här anbudet.

Samarbetsavtalet

Ett kort skriftligt avtal före anbudet förhindrar de flesta tvister efter tilldelning. Anbudsblanketterna (Frankrikes DC1 och DC2, Spaniens UTE-åtagande, Tysklands försäkran som utser en företrädare) täcker bara en del av det.

Vad avtalet ska innehålla

Parter och struktur. Gruppmedlem, åberopat företag eller underkonsult, och vem som leder.
Fördelning av omfattning. Tjänster per företag och skede, med en ansvarsmatris.
Exklusivitet. Om partnern får gå in i andra team i samma upphandling. Franska myndigheter får begränsa detta om det är motiverat (R2142-21), och portugisiska upphandlingsprogram förbjuder det normalt. Där det är tillåtet, kom överens om att ingen prissättning eller gestaltning delas.
Anbudskostnader. Oftast bär var och en sina egna; kom överens om hur prispengar fördelas.
Arvodesfördelning och betalning. Belopp, sänkningar, tillägg, fakturering och tidpunkter.
Namngiven personal. Vem, hur mycket tid, regler för ersättare.
Ansvar och försäkring. Intern fördelning, skadeslöshet, minsta försäkringsbelopp för ansvarsförsäkringen och om ni ska teckna en projektförsäkring. Den bayerska arkitektkammaren rekommenderar en projektförsäkring för gemensamma anbud.
Huvudkonsultens befogenheter. Vad huvudkonsulten får skriva under, lämna in och avtala för gruppens räkning.
Form efter tilldelning. Myndigheten kan kräva en viss juridisk form efter tilldelning (artikel 19.2 i direktivet; § 43 VgV i Tyskland; artikel R2142-22 i Frankrike). Kom överens om den nu.
Upphovsrätt och marknadsföring. Äganderätt och hur varje företag redovisar sin del.
Utträde. Inte utvalda, förlorat, insolvens eller en medlem som lämnar mitt i kontraktet.
Lag och tvister. Tillämplig lag och en enkel eskaleringsväg.

Arvodesfördelning: ett räkneexempel

En myndighet under statlig nivå upphandlar projekteringen av en skoltillbyggnad. Projekteringstjänsterna uppskattas till 600 000 euro, långt över EU:s tröskelvärde för 2026–2027 på 216 000 euro för övriga myndigheter (som gäller sedan 1 januari 2026), så annonsen publiceras i TED. Den ansvariga arkitekten bygger arvodet nerifrån och upp med tre partner:

Företag	Timmar	Timpris	Kostnadsbaserat arvode	Andel
Arkitekt (huvudkonsult)	4 200	85 euro	357 000 euro	59,4 %
Konstruktör	1 100	95 euro	104 500 euro	17,4 %
Installationskonsult	1 250	90 euro	112 500 euro	18,7 %
Kostnadskalkylator	300	90 euro	27 000 euro	4,5 %
Totalt	6 850		601 000 euro	100 %

Teamet beslutar att lämna anbud på 560 000 euro för att vara konkurrenskraftigt, en sänkning med 6,8 %. Tre sätt att fördela den:

Proportionellt. Alla sänker med 6,8 %: arkitekt 332 645 euro, konstruktör 97 371 euro, installationer 104 825 euro, kalkyl 25 158 euro. Rättvist om varje uppskattning var lika realistisk.
Genom förhandling. Varje företag anger sitt golv. Huvudkonsulten tar resten eftersom den valde att lägga ett lågt anbud.
Med ett samordningsarvode. Huvudkonsulten behåller en överenskommen procentsats av partnernas arvoden för samordning, BIM-samordning och kontakt med beställaren. Rimligt om huvudkonsulten verkligen gör det arbetet.

Skriv också ner hur tillägg och sänkningar efter tilldelning fördelas, och när partnerna får betalt. I Frankrike kan underkonsulter som godkänts av myndigheten få betalt direkt av myndigheten över en liten gräns. I ett groupement conjoint får varje medlem oftast betalt för sin egen del. Vår guide om att prissätta ett arvodesanbud går igenom arvodestaxor och prisformler.

Solidariskt ansvar: vad det innebär i praktiken

I de flesta länder är medlemmarna i en anbudsgrupp solidariskt ansvariga gentemot myndigheten. Läget land för land redovisas i huvudkonsult, konsortium eller underkonsult.

Exempel: ett fel i konstruktionsprojekteringen av skoltillbyggnaden leder till åtgärder för 180 000 euro. I en grupp med solidariskt ansvar kan myndigheten kräva hela beloppet av arkitekten, trots att felet var ingenjörens. Arkitekten måste sedan få tillbaka det från ingenjören enligt samarbetsavtalet och ingenjörens försäkring. Om ingenjörens försäkringsbelopp är 1 miljon euro per skada och försäkringen fortfarande gäller fungerar det. Om försäkringen har löpt ut eller undantar landet betalar arkitekten.

Försäkringskontroller och en klausul om skadeslöshet avgör vem som faktiskt betalar.

Landsspecifika egenheter som påverkar partner

Gruppformer och ansvarsregler per land (groupement, Bietergemeinschaft, RTP, UTE, combinatie, agrupamento) jämförs i en tabell i huvudkonsult, konsortium eller underkonsult. För att välja och knyta till sig en partner är dessa detaljer viktigast:

Frankrike. Varje gruppmedlem lämnar sin egen DC2; en underkonsult behöver en DC4-försäkran så att myndigheten kan godkänna den och dess betalningsvillkor.
Tyskland. Ett företag som lånar ut referenser enligt § 47 VgV måste normalt namnges som underleverantör; för enbart omsättning räcker en åtagandeförsäkran.
Italien. En RTP för projektering måste involvera en ung yrkesverksam som haft behörighet i mindre än fem år (Allegato II.12, art. 39, D.Lgs. 36/2023). Personen behöver inte vara gruppmedlem: ett anställnings- eller samarbetsavtal med en medlem räcker.
Spanien. UTE-medlemmarnas ekonomiska kapacitet läggs ihop, och UTE-handlingen skrivs under först efter tilldelning.
Belgien. Leverantörer av byggtjänster måste ha en ansvarsförsäkring som uppfyller belgiska krav, och utländska försäkringar räcker sällan ensamma.
Portugal. Medlemmar i ett agrupamento får inte lämna anbud ensamma eller i en annan grupp i samma förfarande, och måste gå samman före undertecknandet, annars förfaller tilldelningen.
Schweiz. Grupper och underleverantörer är tillåtna om inte upphandlingen utesluter eller begränsar dem (art. 31 BöB/IVöB).
Luxemburg. Arkitekter och rådgivande ingenjörer måste tillhöra OAI (Ordre des Architectes et des Ingénieurs-Conseils).

Kontrollera alltid förfrågningsunderlaget, som kan lägga till motiverade och proportionerliga villkor för grupper. Landsidor: Italien, Spanien, Nederländerna, Belgien och Portugal.

Varningstecken

Avstå, eller sakta åtminstone ner, om en tänkbar partner:

Inte vill namnge personer, eller namnger en delägare som aldrig kommer att utföra arbetet.
Hänvisar till referenser som den inte kan dokumentera, eller tillskriver sig ett konsortiums hela projekt när den gjorde en del (Esaprojekt-risken).
Skickar ett utgånget försäkringsbrev, eller ett som undantar byggnadstypen eller landet.
Precis når upp till omsättningskravet, med fallande bokslut.
Vägrar ett skriftligt åtagandebrev när ni åberopar dess kapacitet.
Är namngiven i flera konkurrerande anbud i samma upphandling med samma personal, eller inte vill berätta.
Ändrar sitt arvode i sista minuten, efter att ni har byggt anbudet kring det.
Har en färsk hävning av kontrakt, tvist eller avstängning som den inte nämnde.

Var ni hittar partner

Era tidigare team. Den bästa partnern är oftast en som ni har levererat tillsammans med. Håll en lista med referenser, personer och timpriser.
Tilldelningsannonser. TED och nationella portaler publicerar vem som vann, och ofta tillsammans med vem.
Branschorganisationer för teknikkonsulter. Nationella branschorganisationer för teknikkonsulter är bland andra Syntec-Ingénierie och CINOV (Frankrike), VBI (Tyskland), OICE (Italien), Tecniberia (Spanien), NLingenieurs (Nederländerna), ORI (Belgien), suisse.ing (Schweiz), APPC (Portugal) och OAI (Luxemburg). I Storbritannien företräder Association for Consultancy and Engineering teknikkonsultföretagen.
Kvalifikationskataloger. I Frankrike låter OPQIBI:s katalog er filtrera ingenjörsföretag efter kvalifikation.
Kontorskataloger. Katalogen över verifierade kontor på TenderDesk (/firms) listar arkitekt- och ingenjörsföretag efter land och disciplin.

Börja före annonsen. När en intressant upphandling dyker upp i flödet med öppna upphandlingar bör ni redan ha två eller tre ingenjörsföretag per disciplin som ni kan ringa samma dag.

Vanliga misstag

Att välja partner innan ni har läst kvalificeringskraven. Läs annonsen först, och välj sedan ut partner som fyller de specifika luckorna.
Att behandla ingenjören som ett namn på en sida. Om ingenjörspersonalen poängsätts i tilldelningsskedet kostar ett svagt CV poäng lika säkert som en svag gestaltning.
Att ignorera formen efter tilldelning. En spansk UTE-handling eller ett portugisiskt konsortieavtal måste finnas på plats före undertecknandet. Kommer den för sent kan tilldelningen förfalla.
Att glömma den unga yrkesverksamma i Italien, eller DC4 för en fransk underkonsult. Små förbiseenden orsakar uteslutningar.

För att skriva teamavsnittet när ni har valt, se hur ni skriver ett vinnande anbud.

Checklista

Innan ni kontaktar partner

Läs annonsen: kvalificeringskrav, tilldelningskriterier, personal som poängsätts, regler för grupper
Lista de luckor som ert kontor inte kan fylla ensamt (discipliner, omsättning, referenser, personal)
Bestäm vilken roll ni behöver för varje partner: gruppmedlem, åberopat företag eller underkonsult

Granskning av varje partner

Registerutdrag och de tre senaste årens bokslut
Yrkesregistrering och eventuell nationell kvalifikation
Inga uteslutningsgrunder (fråga direkt; kontrollera avstängningslistor där sådana finns)
Försäkringsbrev för ansvarsförsäkring: belopp, årsbelopp, undantag, geografiskt område, giltighetstid
Tre referenser inom byggnadstypen, med roll, kostnad, datum och kontaktperson hos beställaren
Minst ett referenssamtal genomfört
CV för de personer som faktiskt kommer att namnges
Bemanningsbrev som bekräftar tillgänglighet och tidsandel
Arbetssession om programmet genomförd

Avtal och anbud

Poängkortet för partner ifyllt och beslutet dokumenterat
Exklusivitet överenskommen och kontrollerad mot myndighetens regler om flera anbud
Samarbetsavtalet underskrivet: omfattning, arvodesfördelning, betalning, ansvar, försäkring, personal, utträde
Åtagandebrev underskrivet om ni åberopar partnerns kapacitet
ESPD och nationella försäkringar insamlade från varje medlem och åberopat företag
Blanketter för underkonsulter förberedda där det krävs (till exempel DC4 i Frankrike)
Juridisk form efter tilldelning överenskommen och tidplanen noterad

Vanliga frågor

Behöver varje ingenjörspartner fylla i en egen ESPD?

Ja, om den är gruppmedlem eller ett företag vars kapacitet ni åberopar. Var och en fyller i och skriver under sin egen ESPD, och gruppens huvudkonsult samlar in dem. En underkonsult som ni inte åberopar lämnar oftast mindre.

Kan jag använda min ingenjörspartners referenser för att kvalificera mig?

Ja, enligt artikel 63 i direktiv 2014/24/EU, men bara om partnern faktiskt ska utföra de tjänster som referenserna avser. Ni behöver dess åtagandebrev, och referenserna måste spegla arbete som den verkligen har utfört.

Vem är ansvarig om min konstruktör gör ett fel?

I de flesta anbudsgrupper är medlemmarna solidariskt ansvariga, så myndigheten kan kräva hela skadan av vilken medlem som helst, inklusive er. Ni får sedan tillbaka den från ingenjören enligt samarbetsavtalet och dess försäkring. Om ingenjören är er underkonsult bär ni ansvaret gentemot myndigheten och kräver tillbaka enligt underkonsultavtalet.

Kan ett ingenjörsföretag gå in i flera konkurrerande team i samma upphandling?

Det beror på land och upphandling. Vissa myndigheter förbjuder det, fransk lag låter myndigheter begränsa det där det är motiverat, och portugisiska upphandlingar förbjuder det normalt för gruppmedlemmar. Där det är tillåtet, kräv sekretess och se till att ingen information om pris eller gestaltning går mellan teamen.

Ska min ingenjörspartner vara medanbudsgivare eller underkonsult?

Gör den till medanbudsgivare när ni behöver dess omsättning eller referenser för att kvalificera er och den ska leverera en stor del av arbetet. Annars behåller ett underkonsultavtal kontrollen, och risken, hos er.

Hur stor del av arvodet ska gå till ingenjörspartnerna?

Det finns ingen fast regel. Fördelningen bör följa de timmar och timpriser som varje företag behöver för sin omfattning, justerat för ett eventuellt samordningsarvode som huvudkonsulten behåller. Bygg den nerifrån och upp och skriv ner den innan ni lämnar anbud.

Hur tidigt ska jag hitta en ingenjörspartner?

Helst innan annonsen publiceras. Det lagstadgade minimum för ett öppet förfarande över EU:s tröskelvärden är 35 dagar, eller 30 vid elektronisk inlämning (artikel 27 i direktivet), och den första veckan går åt till att läsa underlaget. Håll en lista med två eller tre företag per disciplin och per målland så att ni kan bekräfta ett team inom några dagar.