Go/no-go: cómo decidir a qué licitaciones debe presentarse su estudio

TenderDesk · 12 oct 2026 · 24 min de lectura

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Un método go/no-go práctico para estudios pequeños de arquitectura e ingeniería: filtros de solvencia, coste real de la oferta, matriz ponderada, señales de licitación dirigida y una plantilla de una página.

Preséntese a una licitación pública solo cuando cumpla todos los requisitos de solvencia desde el primer día y su probabilidad real de ganar sea mayor que su tasa de éxito de equilibrio: el coste total de la oferta dividido entre el margen de contribución que generaría el encargo. En la práctica, eso supone una comprobación de apto/no apto (volumen de negocios, seguro, referencias, colegiación), después una puntuación ponderada de encaje, competencia, relación, margen y valor estratégico, y después el cálculo. La mayoría de los estudios pequeños deberían descartar la mayoría de los anuncios y dedicar las horas ahorradas a las pocas licitaciones que pueden ganar.

Puntos clave

La solvencia es de apto/no apto y va primero. El volumen de negocios, el seguro, las referencias y la colegiación eliminan a más estudios pequeños que la calidad del proyecto.
Calcule cada oferta en horas. Una licitación de proyecto en dos fases puede consumir 150–250 horas. Valórelas a su coste interno, no a su tarifa de facturación.
Use la tasa de éxito de equilibrio. Coste de la oferta ÷ margen de contribución de los honorarios = la tasa de éxito que necesita. Si no puede superarla, la oferta debe justificarse por estrategia.
Puntúe, no discuta. Una matriz de puntuación ponderada convierte un debate entre socios en una decisión de diez minutos.
Cuidado con las licitaciones «dirigidas». Referencias extrañamente específicas, plazos mínimos y un adjudicatario anterior que redactó el programa no prueban nada por separado, pero juntos deberían bajar su puntuación.
Asociarse suele ser el mejor «sí». Si no cumple un criterio de selección, súmese a un mandatario más fuerte o recurra a la solvencia de un socio.
Gestione una cartera. Fije un presupuesto de horas de licitación, combine ofertas seguras y ofertas de riesgo, y mida el coste por adjudicación.

Por qué la decisión importa más que la oferta

Los estudios pequeños pierden más a menudo por presentarse a las licitaciones equivocadas que por redactar mal. El estudio sectorial del Consejo de Arquitectos de Europa (ACE) constató que los estudios europeos presentaron de media solo 0,5 ofertas cada uno a contratos por encima de los umbrales (DOUE) en 2022, frente a 2,3 en 2018. El 78 % de los estudios declaró dificultades con las licitaciones DOUE. Entre los motivos citados figuraban los umbrales de volumen de negocios (35 %), la falta de experiencia previa (30 %) y los requisitos del seguro de responsabilidad civil profesional (9 %), mientras que el 43 % calificó las licitaciones DOUE de «demasiado gravosas» y el 38 % de «demasiado costosas» (ACE, 2023).

El coste es real. Los estudios de arquitectura neerlandeses gastaron de media entre 53.000 € y 76.000 € cada uno en licitaciones y concursos en 2023, según cifras de referencia de la BNA citadas en su respuesta a la revisión de las directivas de la UE (BNA, 2025). Una encuesta del RIBA de 2012 halló que los arquitectos británicos habían gastado unos 40 millones de libras el año anterior en preparar ofertas DOUE, el equivalente al 29 % de la facturación que esas ofertas les reportaron (RIBA, 2018).

Mientras tanto, la competencia en general se reduce. El Tribunal de Cuentas Europeo constató que el número medio de licitadores por procedimiento en la UE bajó de unos seis en 2011 a unos tres en 2021, y que el 42 % de los contratos de 2021 recibieron una sola oferta (Informe Especial 28/2023 del TCE). Son cifras de todos los sectores, y las fases de selección de proyectos suelen atraer a muchos más candidatos. Pero los compradores necesitan licitadores creíbles, y una oferta bien elegida es bienvenida.

Paso 1: calcule lo que cuesta de verdad la oferta

Cuente las horas por fase

Use sus propias hojas de horas. Si no las tiene, parta de la estimación siguiente y corríjala después de cada oferta. Los rangos son orientativos para un estudio de 5 a 20 personas en un edificio público de tamaño medio, no estadísticas del sector.

Fase	Tareas habituales	Horas orientativas
Cribado y go/no-go	Leer el anuncio y los pliegos, comprobar la solvencia, puntuar	3–6
Fase de selección (solicitud de participación)	DEUC o formularios nacionales, referencias, CV, acreditación del seguro y del volumen de negocios, carta del equipo	20–40
Fase de oferta	Metodología, equipo y organización, planificación, cálculo de honorarios, coordinación con socios, control de calidad	80–150
Componente de proyecto (si se pide)	Análisis del emplazamiento, croquis de la idea, imágenes, memoria breve	40–120+
Entrevista o presentación	Presentación, ensayo, asistencia, desplazamiento	15–30
Tiempo de los socios	Ingenieros, consultor de costes, paisajismo	Cuéntelo, aunque no se pague

Sume los costes directos: traducciones, imágenes externas, desplazamientos, impresión y copias compulsadas.

Use su coste horario interno

Multiplique las horas por lo que le cuesta una hora (salario más gastos generales), no por su tarifa de facturación. Esta guía usa 80 € por hora como ejemplo; use su propia cifra. Las horas de licitación son gastos generales: salen directamente del beneficio.

La tasa de éxito de equilibrio

Tasa de éxito de equilibrio = coste total de la oferta ÷ margen de contribución del encargo

El margen de contribución son los honorarios menos el coste directo de ejecutar el trabajo. Unos honorarios de 400.000 € que cuestan 300.000 € de ejecutar dejan 100.000 €. Si una oferta completa cuesta 15.000 €, debe ganar el 15 % de las ofertas similares solo para no perder dinero. Si sus probabilidades honestas son menores, la oferta solo tiene sentido por un motivo estratégico (una nueva tipología, comprador o país), y debería dejar ese motivo por escrito.

Ejemplo práctico: procedimiento restringido para la ampliación de un colegio

Honorarios estimados: 450.000 € por el servicio completo de proyecto (por encima del umbral de servicios de la UE para entidades subcentrales, de 216.000 €, aplicable desde el 1 de enero de 2026 (Reglamento Delegado (UE) 2025/2152)).
Margen de contribución al 22 % (su cifra será distinta): 99.000 €.
Fase de selección: 30 horas × 80 € = 2.400 €.
Fase de oferta, con una breve nota de proyecto y la coordinación con socios: 140 horas × 80 € = 11.200 €, más 1.500 € en imágenes y desplazamientos.
Entrevista: 20 horas × 80 € = 1.600 €.
Coste total de la oferta si llega hasta el final: 16.700 €.
Tasa de éxito de equilibrio: 16.700 € ÷ 99.000 € ≈ 17 %.

Ahora, las probabilidades. Se preseleccionará a cinco; supongamos que se presentan 30. Un candidato neutro tiene un 17 % de probabilidades de ser preseleccionado y un 20 % de ganar desde la preselección: en torno a un 3 % en total. Un estudio con tres referencias recientes de colegios y un ingeniero que conoce el parque inmobiliario del comprador podría razonablemente estimar un 40 % y un 30 %: un 12 % en total.

Un 12 % está por debajo del 17 % de equilibrio. Pero solo paga la segunda fase si lo preseleccionan, así que el coste esperado de empezar es 2.400 € + (40 % × 14.300 €) ≈ 8.100 €: un equilibrio de en torno al 8 %. El margen de contribución esperado es 12 % × 99.000 € ≈ 11.900 €. Un «sí» por los pelos. Sin las referencias de colegios, las probabilidades caen a alrededor del 3 %, el margen esperado a unos 3.000 €, y la respuesta es no.

Dos lecciones. La fase de selección es barata, así que a menudo es racional presentarse y tomar una segunda decisión cuando lleguen los pliegos completos. Y la pertinencia de las referencias es lo que más mueve las cifras.

Una comprobación desde los Países Bajos

La asociación neerlandesa de arquitectos recomienda que la inversión conjunta en ofertas de todos los estudios seleccionados no supere el 10 % del valor del contrato, lo que con cinco estudios supone en torno a un 2 % cada uno (BNA Handreiking Gezonde Architectenselecties 2026). En el ejemplo, el 2 % de 450.000 € son 9.000 €, menos que la fase de oferta por sí sola. El comprador pide demasiado. Limite su esfuerzo de proyecto a lo que puntúan los criterios de adjudicación, o pregunte si se paga una compensación.

Paso 2: aplique los filtros eliminatorios de solvencia antes que nada

Los criterios de selección son de apto/no apto: si falla uno, nadie leerá su metodología. Compruébelos en la primera hora.

Volumen de negocios

Según el artículo 58, apartado 3, de la Directiva 2014/24/UE, el volumen de negocios anual mínimo exigido no debe superar el doble del valor estimado del contrato, salvo que el comprador lo justifique. Un anuncio para unos honorarios de 300.000 € que pida 1,5 millones de euros anuales sin explicación puede ser desproporcionado: plantéelo en una pregunta de aclaración. Compruebe también si el volumen de negocios es global o específico del ámbito, y sobre cuántos años.

Seguro de responsabilidad civil profesional

Lea la cobertura exigida por siniestro y por anualidad, y si en fase de oferta basta con una carta de compromiso de la aseguradora. Los compradores franceses suelen pedir el seguro obligatorio de responsabilidad decenal (assurance décennale) además de la responsabilidad civil profesional, y un estudio extranjero puede tardar semanas en contratarlo.

Referencias

El anexo XII de la directiva permite a los compradores pedir una relación de los principales servicios realizados en, como máximo, los tres últimos años, y aceptar otros más antiguos cuando sea necesario para garantizar la competencia. La asociación neerlandesa de arquitectos recomienda un periodo de diez años para el trabajo de proyecto, porque los edificios tardan años en terminarse. Cuidado con los requisitos acumulados (misma tipología, mismo tamaño, terminado, últimos tres años): cada uno reduce el número de candidatos.

Alemania es una referencia útil. El § 75, apartado 5, de la VgV establece que deben aceptarse las referencias con exigencias de planificación comparables, y que haber proyectado antes la misma tipología de uso suele ser irrelevante (§ 75 VgV). El § 75, apartado 4, obliga a los compradores a tener en cuenta a los estudios pequeños y a los recién llegados.

Colegiación y título profesional

El artículo 58, apartado 2, permite a los compradores exigir la inscripción en un registro profesional o mercantil del país de establecimiento. Para los arquitectos, eso suele significar el colegio o cámara nacional (Ordre des architectes, Architektenkammer, albo, colegio, Ordem dos Arquitectos, ARB). En licitaciones transfronterizas, compruebe si el arquitecto designado necesita colegiación o reconocimiento en el país del comprador para firmar, y cuánto tarda.

Causas de exclusión y trámites

Las deudas tributarias o con la Seguridad Social, la insolvencia y algunas condenas son causas de exclusión según el artículo 57. Compruebe que sus certificados están vigentes y que puede firmar con firma electrónica cualificada si se exige. La guía del DEUC trata la documentación.

Si no supera una comprobación

Cuatro opciones, por orden:

Pregunte. Una pregunta de aclaración no cuesta nada («¿Se aceptarán referencias de más de tres años?»).
Recurra a la solvencia de otra empresa. El artículo 63 le permite basarse en las capacidades de otras entidades para la solvencia económica y financiera y la técnica. Para los títulos y la experiencia profesional, la empresa en la que se basa debe ejecutar realmente los servicios correspondientes.
Licite en agrupación o como socio de un mandatario que cumpla los criterios (véase el paso 5).
Retírese, y anote lo que necesitaría para cumplir la próxima vez.

Paso 3: puntúe la oportunidad

No se trata de precisión. Se trata de decidir siempre de la misma manera y obligar a los socios a explicar sus motivos.

La matriz de puntuación ponderada

Puntúe cada criterio de 1 a 5, multiplíquelo por su peso y divida el total entre 5 para obtener una puntuación sobre 100.

Criterio	Peso	Un 1 es	Un 5 es
Encaje (tipología, escala, programa)	25	Tipología nueva, escala muy superior a su mayor encargo	Tres o más proyectos recientes y comparables
Competencia (número y fuerza de los rivales)	15	Abierta a todos, probablemente 40+ candidatos, adjudicatario anterior fuerte	Preselección de 3–5, sin favorito evidente
Relación y conocimiento	15	Nunca ha tratado con el comprador, sin conocimiento local	Cliente anterior, o socio que conoce el parque inmobiliario
Margen (suficiencia de honorarios, condiciones de pago, riesgo)	20	Honorarios aparentemente por debajo del coste, gran responsabilidad, puntuación dominada por el precio	Honorarios realistas, puntuación dominada por la calidad, contrato equilibrado
Valor estratégico	15	Nada que pondría en su portfolio	Abre un sector, ciudad o país que le interesa
Capacidad (equipo libre para ejecutar y licitar)	10	Personas clave con otras entregas	Equipo de licitación y equipo de ejecución disponibles

Regla de decisión:

70 o más: sí.
55–69: sí condicionado. Concrete la condición: un socio que resuelva el encaje, la respuesta a una aclaración, un tope de horas de licitación.
Menos de 55: no, salvo que un socio firme un motivo estratégico por escrito.

Mantenga los pesos durante un año y después ajústelos con las adjudicaciones reales.

Lea los criterios de adjudicación como parte del «margen»

Los criterios de adjudicación muestran si el comprador compra proyecto o precio. Un reparto precio/calidad de 60/40 en un contrato de proyecto es una señal de alarma (la BNA lo critica). Una calidad del 70 % o más, con subcriterios claros y arquitectos en la mesa de valoración, es buena señal. Consulte cómo redactar una oferta ganadora y cómo calcular los honorarios.

Criba antes de puntuar

No puede puntuar 50 anuncios a la semana. Filtre primero por código CPV (71200000 servicios de arquitectura, 71240000 servicios de arquitectura, ingeniería y planificación, 71300000 servicios de ingeniería), región, valor y procedimiento, y puntúe lo que quede. El feed de TenderDesk puntúa los anuncios según cuánto tienen de verdadero encargo de proyecto, lo que filtra la mayoría de los contratos de mantenimiento mal etiquetados como proyecto.

Paso 4: analice la competencia y las señales de una licitación dirigida

Calcule a cuántos rivales se enfrentará

Tipo de procedimiento. En el procedimiento restringido, el comprador debe invitar al menos a cinco candidatos (tres en el procedimiento de licitación con negociación), según el artículo 65. El anuncio suele indicar el máximo.
Anuncios de adjudicación anteriores. Busque en TED o en el portal nacional los contratos de proyecto anteriores del comprador. Los anuncios de adjudicación deben indicar el número de ofertas recibidas (anexo V, parte D, de la directiva) y el adjudicatario. Que gane el mismo tres veces seguidas es información.
Sorteos. En Alemania, si quedan demasiados candidatos igualmente cualificados, el comprador puede sortear (§ 75, apartado 6, VgV). La fase de selección es entonces en parte suerte: limite sus horas.

Señales de que una licitación puede estar dirigida

«Dirigida» significa que el pliego se ha configurado, de forma deliberada o no, en torno a una empresa. La mayoría de las licitaciones no lo están. Los investigadores del riesgo en la contratación usan señales de alerta como una única oferta, un plazo de publicación corto, convocatorias modificadas a mitad de proceso, procedimientos anulados y relanzados, y un peso elevado de los criterios subjetivos (Corruption Research Center Budapest, 2015). Lo último exige cuidado: la calidad debe predominar en las adjudicaciones de proyectos. El problema son los criterios subjetivos sin subcriterios ni método de puntuación.

En los anuncios de arquitectura e ingeniería, fíjese en:

Referencias que describen un único proyecto. «Un instituto de secundaria de 6.000–6.500 m², estructura de madera, certificado Passivhaus, terminado en la región en los últimos tres años».
Un plazo igual o cercano al mínimo legal para un trabajo complejo, o que coincide con vacaciones. El procedimiento abierto de la directiva admite 35 días, y solo 15 tras un anuncio de información previa. Legal no es lo mismo que realista.
Un adjudicatario anterior que hizo el estudio de viabilidad. El artículo 41 obliga al comprador a compartir la información pertinente de cualquier empresa que haya participado en la preparación y a fijar plazos adecuados. Si el estudio no está en los pliegos, pídalo.
Un volumen de negocios muy superior al doble de los honorarios sin motivo declarado.
Marcas o software propietario sin la mención «o equivalente».
Una única visita obligatoria al emplazamiento, con poca antelación.
Respuestas a aclaraciones que desplazan los requisitos hacia un perfil que solo encaja con una empresa.
La repetición de un procedimiento anulado con criterios más restrictivos.

Qué hacer con las señales

Ninguna de ellas prueba nada, y acusar a un comprador hace perder clientes. Baje la puntuación de competencia, formule preguntas de aclaración educadas (las respuestas llegan a todos los licitadores y a menudo resuelven el problema) y limite sus horas. Los recursos formales rara vez compensan a un estudio pequeño, salvo que la infracción sea clara y el encargo importante.

Paso 5: mandatario, socio o retirarse

«No como mandatario» no siempre significa «no». Licite como socio o subcontratista cuando:

No alcance los umbrales de volumen de negocios, seguro o referencias, pero una empresa mayor sí los cumpla y no tenga su especialidad.
El papel de mandatario exija colegiación local, idioma o presencia que usted no tiene. Un mandatario local es la forma más barata de entrar en un país nuevo.
Los criterios de adjudicación premien un gran equipo multidisciplinar y usted sea una sola disciplina.
La matriz dé entre 55 y 69 y todos los puntos que faltan estén en encaje o capacidad.

Asociarse reduce sus horas de licitación y le da las referencias para ir como mandatario la próxima vez. Las contrapartidas: una parte menor de los honorarios, menos control del proyecto y, en algunas fórmulas, responsabilidad solidaria. La guía sobre la estructura del equipo licitador compara las opciones por país, la guía para elegir socio explica cómo evaluarlo, y el directorio de estudios verificados recoge empresas por disciplina y país.

Diferencias por país que cambian las cifras

Las normas de la UE son las mismas en todas partes, pero la legislación nacional y la práctica profesional cambian los costes y las probabilidades. Los umbrales indicados son los vigentes en el momento de redactar esta guía (octubre de 2026).

País	Qué cambia en su go/no-go	Fuente
Francia	En un concurso de proyectos (concours), los participantes cuyas propuestas cumplen las bases reciben una prime igual al precio estimado de los estudios solicitados, reducido como máximo en un 20 %. El trabajo de los preseleccionados en un concurso se paga en gran parte.	Art. R2172-4 CCP
Alemania	Los compradores deben tener en cuenta a los estudios pequeños y a los recién llegados; las referencias de la misma tipología no suelen exigirse para la comparabilidad; puede sortearse entre candidatos cualificados. Según las normas de concursos (RPW 2013), la dotación de premios suele ser al menos igual a los honorarios del anteproyecto, con un mínimo de 10.000 €, pero solo se paga a los premiados y a las menciones, salvo que se ofrezca una compensación de gastos.	§ 75 VgV; RPW 2013, anexo II
Italia	En los servicios de arquitectura e ingeniería a partir de 140.000 €, la mejor relación calidad-precio es obligatoria y el precio puede pesar como máximo el 30 % de la puntuación; desde el decreto correctivo de 2024, el 65 % de los honorarios de referencia es fijo y solo el 35 % admite baja. Las guerras de precios están limitadas, así que deciden las puntuaciones de calidad.	Ediltecnico, 2025
España	La arquitectura es legalmente una «prestación de carácter intelectual» (LCSP, disposición adicional 41.ª), así que los criterios de calidad deben representar al menos el 51 % de la puntuación.	Resumen de la sentencia del Tribunal Supremo
Países Bajos	La guía de la BNA pide a los compradores una ponderación de la calidad de al menos el 80 %, referencias del 30–60 % del tamaño del proyecto en los últimos 10 años y una inversión conjunta en ofertas inferior al 10 % del valor del contrato. Úsela para juzgar si un comprador es razonable.	BNA Handreiking 2026
Reino Unido	Con la Procurement Act 2023, los umbrales de Inglaterra desde el 1 de enero de 2026 incluyen el IVA: 135.018 £ (servicios de la Administración central), 207.720 £ (entidades subcentrales), 5.193.000 £ (obras). Según la sección 93, las autoridades que prevén gastar más de 100 millones de libras en un ejercicio publican anuncios de planificación (pipeline notices) con los contratos previstos de más de 2 millones de libras para los 18 meses siguientes: úselos para crear relaciones antes de la licitación.	Bevan Brittan; guía del Gobierno de Gales

Para Bélgica, Suiza, Portugal y Luxemburgo, las páginas nacionales (Bélgica, Suiza, Portugal, Luxemburgo) recogen los anuncios y portales actuales. La matriz funciona igual; ajuste los costes por el tiempo de traducción y de colegiación.

Paso 6: gestione una cartera, no una sucesión de ofertas

Fije un presupuesto de licitación

Decida el total de horas de licitación por trimestre. Un estudio de diez personas que trabajan unas 1.650 horas cada una y que reserva el 8 % de su tiempo tiene unas 1.300 horas de licitación al año. Con los costes del ejemplo anterior, eso cubre unas cinco licitaciones completas más una docena de solicitudes de participación. Cuando se agota el presupuesto, el listón para decir «sí» sube.

Diversifique la cartera

Un reparto sensato para un estudio pequeño:

Núcleo (en torno al 60 % de las horas de licitación): tipologías y compradores en los que puntúa 4–5 en encaje.
Apuesta (en torno al 25 %): un sector o una región nuevos, idealmente como socio de una empresa que cumpla los requisitos.
Reputación (en torno al 15 %): concursos de proyectos que construyen el portfolio. Los concursos remunerados franceses lo hacen más barato de lo que parece.

Registre lo que pasa

Tras cada resultado, anote el comprador, la tipología, el procedimiento, el número de licitadores, su puntuación go/no-go, las horas, el resultado y los comentarios de la valoración. Tras 15–20 ofertas sabrá su tasa de éxito por categoría, su coste por adjudicación y si su matriz predice algo. Pida siempre información sobre la valoración de su oferta.

Planifique a partir de la cartera prevista

Muchas buenas licitaciones se ven venir: anuncios de información previa, anuncios de planificación británicos, documentos presupuestarios de los ayuntamientos. El panorama del mercado en 2026 muestra dónde crece el volumen. Saber que llega un programa de colegios le permite preparar referencias y socios antes de que empiece a correr el plazo.

Errores frecuentes

Decidir por entusiasmo. «Es un solar precioso» no es un motivo. Puntúelo.
Comprobar la solvencia el día 20. Un certificado de seguro que falta o una referencia de hace dos años pueden anular un mes de trabajo.
Proyectar de más. Producir más proyecto del que puntúan los criterios de adjudicación.
No descartar nunca. Un estudio que se presenta a todo lo hace mal en todo.
Ignorar la segunda decisión. Vuelva a puntuar cuando lleguen los pliegos completos.
No registrar las derrotas. Sin datos, las decisiones del año que viene serán tan a ciegas como las de este.

Plantilla go/no-go de una página

Cópiela y rellénela para cada anuncio que supere el cribado.

REGISTRO GO / NO-GO
Licitación:                     Comprador:
Portal / referencia:            País:
Procedimiento: abierto / restringido / negociado / concurso de proyectos
Honorarios estimados:           Criterios de adjudicación (calidad/precio):
Plazo de la solicitud de participación:     Plazo de la oferta:

A. SOLVENCIA (todo debe ser SÍ, o indique la solución)
[ ] Volumen de negocios cumple (≤ 2x valor?)      Solución:
[ ] Seguro RC profesional: cobertura y tipo       Solución:
[ ] Referencias: número, tipo, antigüedad         Solución:
[ ] Colegiación (país propio + del comprador)     Solución:
[ ] Sin causas de exclusión; certificados vigentes
[ ] Firma electrónica cualificada / acceso al portal listos
[ ] Idioma de la oferta cubierto

B. PUNTUACIÓN (1-5 x peso, total / 5)
Encaje (25) ___  Competencia (15) ___  Relación (15) ___
Margen (20) ___  Valor estratégico (15) ___  Capacidad (10) ___
TOTAL / 100: ___

C. COSTE Y PROBABILIDADES
Horas de licitación (selección / oferta / entrevista): ___ / ___ / ___
Coste interno: ___   Costes directos: ___   Coste total de la oferta: ___
Margen de contribución si se gana: ___
Tasa de éxito de equilibrio (coste / margen): ___ %
Nuestra probabilidad real de ganar: ___ %

D. SEÑALES DE LICITACIÓN DIRIGIDA (marque las que haya)
[ ] Referencias demasiado específicas  [ ] Plazo mínimo  [ ] Programa del adjudicatario anterior
[ ] Volumen de negocios > 2x valor     [ ] Criterios vagos  [ ] Procedimiento repetido

E. DECISIÓN
SÍ como mandatario / SÍ como socio / SÍ CONDICIONADO (condición: ___) / NO
Tope de horas: ___     Responsable de la oferta: ___     Decidido por: ___   Fecha: ___
¿Volver a decidir en la fase de oferta? S / N

Lista de comprobación

Anuncio cribado por código CPV, región, valor y procedimiento
Pliegos completos descargados, incluido cualquier estudio de viabilidad
Exigencia de volumen de negocios contrastada con la regla del doble
Tipo y cobertura del seguro confirmados con su corredor
Referencias asignadas a cada requisito, con fechas e importes
Colegiación del estudio y del arquitecto designado confirmada
Certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social vigentes
Firma electrónica y cuenta en el portal listas
Horas de licitación estimadas por fase y valoradas a coste interno
Tasa de éxito de equilibrio calculada
Anuncios de adjudicación anteriores del comprador revisados (adjudicatarios, número de ofertas)
Señales de licitación dirigida revisadas; preguntas de aclaración redactadas
Matriz completada y decisión registrada
Decidido si ir como mandatario, como socio o retirarse; socios contactados
Tope de horas fijado y responsable de la oferta designado
Segundo go/no-go programado para la fase de oferta
Resultado y comentarios de la valoración registrados tras la resolución

Preguntas frecuentes

¿Qué tasa de éxito puede esperar un estudio de arquitectura en las licitaciones públicas?

No hay una cifra fiable a escala europea, y las definiciones varían. El estudio sectorial del ACE recogió una «tasa de éxito» del 42 % en concursos públicos y ofertas DOUE en 2022, pero no definía el éxito, que puede incluir pasar a una segunda fase u obtener un premio. En licitaciones frente a rivales desconocidos, cuente con un 10–30 % en las ofertas para las que está bien cualificado, y afínelo con sus propios registros por tipología.

¿Cuánto cuesta presentarse a una licitación pública de arquitectura?

Depende de las fases y del proyecto que se pida. Un procedimiento restringido en dos fases para un edificio público de tamaño medio puede consumir 150–250 horas incluida la entrevista, más el tiempo de los socios y los costes directos. Los estudios neerlandeses gastaron de media entre 53.000 € y 76.000 € cada uno en licitaciones y concursos en 2023 (cifras de referencia de la BNA).

¿Puede un comprador pedir un volumen de negocios superior al valor del contrato?

Sí, pero según el artículo 58, apartado 3, de la Directiva 2014/24/UE, el volumen de negocios anual mínimo no debe superar el doble del valor estimado del contrato, salvo que el comprador justifique una cifra mayor en los pliegos. Si parece desproporcionado, formule una pregunta de aclaración antes del plazo. También puede basarse en la solvencia económica de otra empresa según el artículo 63.

¿Cómo sé si una licitación ya está prometida a otra empresa?

No puede saberlo con certeza. Las señales de alerta incluyen referencias que describen un proyecto concreto, plazos en el mínimo legal, un estudio de viabilidad de otra empresa que no se comparte y el mismo adjudicatario en los anuncios de adjudicación recientes del comprador. Baje su puntuación, formule preguntas de aclaración y limite sus horas en lugar de retirarse solo por sospechas.

¿Debemos presentarnos si no cumplimos los requisitos de referencias?

No en solitario. Pregunte si se aceptan referencias más antiguas o más amplias y, después, valore basarse en la experiencia de un socio o sumarse a un mandatario que cumpla los requisitos. Tenga en cuenta que, cuando se basa en la experiencia profesional de otra empresa, esa empresa debe ejecutar realmente los servicios correspondientes.

¿Merece la pena presentarse a concursos de proyectos de arquitectura?

A menudo sí, si los elige bien. En un concurso público de proyectos francés para servicios de arquitectura, los participantes cuyas propuestas cumplen las bases reciben una prime de al menos el 80 % del precio estimado de los estudios solicitados, lo que los hace mucho más baratos que las licitaciones no remuneradas. En Alemania normalmente solo se paga a los premiados y a las menciones, salvo que se ofrezca una compensación de gastos, así que trátelos como un gasto en reputación dentro de un presupuesto fijo.

¿Cuándo debemos tomar la decisión go/no-go?

Dos veces en los procedimientos en dos fases. Tome la primera decisión en uno o dos días desde la publicación del anuncio, antes de invertir en la fase de selección. Tome la segunda cuando lleguen los pliegos completos, porque el programa, la base de los honorarios y los requisitos de proyecto suelen cambiar las cifras.