go-no-go strategija ponude javna nadmetanja arhitektura inženjerstvo

Go / no-go: kako odlučiti na koja javna nadmetanja vaš ured treba ići

TenderDesk · 12. lis 2026. · 19 min čitanja

Praktična metoda go/no-go za male arhitektonske i inženjerske urede: uvjeti koji odmah isključuju, stvarni troškovi ponude, ponderirana bodovna tablica, znakovi namještenog nadmetanja i predložak na jednoj stranici.

Javite se na javno nadmetanje samo kada od prvog dana ispunjavate sve uvjete sposobnosti i kada je vaša realna vjerojatnost pobjede veća od stope uspjeha potrebne za pokriće troškova: punog troška ponude podijeljenog s doprinosom koji bi posao zaradio. U praksi to znači provjeru prolaz/pad (prihod, osiguranje, reference, upis u registar), zatim ponderirane bodove za uklapanje, konkurenciju, odnos, maržu i stratešku vrijednost, a zatim izračun. Većina malih ureda trebala bi odbiti većinu obavijesti, a ušteđene sate uložiti u nekoliko onih koje mogu dobiti.

Ključne točke

Sposobnost je prolaz/pad i dolazi prva. Prihod, osiguranje, reference i upis u registar izbacuju više malih ureda nego kvaliteta projekta.
Svaku ponudu izrazite u satima. Nadmetanje za projektiranje u dvije faze može progutati 150–250 sati. Obračunajte ih po internoj stopi, a ne po satnici koju naplaćujete.
Koristite stopu uspjeha za pokriće troškova. Trošak ponude ÷ doprinos od naknade = stopa uspjeha koja vam treba. Ako je ne možete nadmašiti, ponuda mora opravdati svoje mjesto strategijom.
Bodujte, nemojte raspravljati. Ponderirana bodovna tablica pretvara raspravu partnera u odluku od deset minuta.
Pazite na „namještena” nadmetanja. Neobično specifične reference, minimalni rokovi i postojeći izvršitelj koji je napisao projektni zadatak sami po sebi ništa ne dokazuju, ali zajedno bi trebali sniziti vaše bodove.
Partnerstvo je često najbolji „go”. Ako ne ispunjavate kriterij za odabir, pridružite se jačem nositelju ili se oslonite na sposobnost partnera.
Upravljajte portfeljem. Odredite proračun sati za ponude, kombinirajte sigurne i zahtjevnije ponude i pratite trošak po pobjedi.

Zašto je odluka važnija od ponude

Mali uredi češće gube zato što nude na pogrešna nadmetanja nego zato što loše pišu. Sektorska studija Arhitektonskog vijeća Europe (ACE) utvrdila je da su europski uredi 2022. u prosjeku podnijeli samo 0,5 ponuda za ugovore iznad pragova (OJEU), u odnosu na 2,3 u 2018. 78 % ureda prijavilo je poteškoće s nuđenjem u OJEU postupcima. Navedeni razlozi uključivali su pragove prihoda (35 %), nedovoljno prijašnjeg iskustva (30 %) i zahtjeve za osiguranjem od profesionalne odgovornosti (9 %), dok je 43 % nuđenje u OJEU postupcima nazvalo „preteškim”, a 38 % „preskupim” (ACE, 2023.).

Trošak je stvaran. Nizozemski arhitektonski uredi potrošili su 2023. u prosjeku 53.000–76.000 € svaki na nadmetanja i natječaje, prema referentnim podacima BNA-a navedenima u odgovoru BNA-a na reviziju EU direktive (BNA, 2025.). Istraživanje RIBA-e iz 2012. pokazalo je da su britanski arhitekti u prethodnoj godini potrošili oko 40 milijuna funti na pripremu OJEU ponuda, što je jednako 29 % prihoda koje su te ponude donijele (RIBA, 2018.).

U međuvremenu se konkurencija općenito prorjeđuje. Europski revizorski sud utvrdio je da je prosječan broj ponuditelja po EU postupku pao s otprilike šest u 2011. na otprilike tri u 2021., a 42 % ugovora u 2021. privuklo je samo jednu ponudu (Tematsko izvješće ERS-a 28/2023). To su podaci za sve sektore, a faze odabira za projektiranje često privuku mnogo više prijavitelja. No naručiteljima trebaju vjerodostojni ponuditelji, a dobro odabrana ponuda dobrodošla je.

Korak 1: Izračunajte koliko ponuda stvarno košta

Prebrojite sate po fazama

Koristite vlastite evidencije radnog vremena. Ako ih nemate, krenite od procjene u nastavku i ispravite je nakon svake ponude. Rasponi su ilustrativni za ured od 5 do 20 ljudi na srednje velikoj javnoj zgradi, a nisu statistika struke.

Faza	Tipični zadaci	Ilustrativni sati
Pregled i go/no-go	Čitanje obavijesti i dokumentacije, provjera sposobnosti, bodovanje	3–6
Faza odabira (zahtjev za sudjelovanje)	ESPD ili nacionalni obrasci, reference, životopisi, dokazi o osiguranju i prihodu, pismo tima	20–40
Faza ponude	Metodologija, tim i organizacija, terminski plan, izračun naknade, koordinacija partnera, kontrola kvalitete	80–150
Projektni element (ako se traži)	Analiza lokacije, konceptualne skice, vizualizacije, kratko izvješće	40–120+
Intervju ili prezentacija	Prezentacija, proba, sudjelovanje, putovanje	15–30
Vrijeme partnera	Inženjeri, troškovni konzultant, krajobraz	Računajte ga, čak i ako nije plaćeno

Dodajte izravne troškove: prijevode, kupljene vizualizacije, putovanja, ispis i ovjerene preslike.

Koristite internu troškovnu stopu

Sate pomnožite s onim što vas sat stoji (plaća plus režijski troškovi), a ne sa satnicom koju naplaćujete. Ovaj vodič kao primjer koristi 80 € po satu; koristite vlastiti iznos. Sati za ponude su režijski trošak: idu izravno iz dobiti.

Stopa uspjeha za pokriće troškova

Stopa uspjeha za pokriće troškova = puni trošak ponude ÷ doprinos od posla

Doprinos je naknada umanjena za izravni trošak izvođenja posla. Naknada od 400.000 € čije izvođenje stoji 300.000 € daje 100.000 €. Ako puna ponuda stoji 15.000 €, morate dobiti 15 % takvih ponuda samo da biste pokrili troškove. Ako su vaši iskreni izgledi manji, ponuda ima smisla samo iz strateškog razloga (nova vrsta građevine, naručitelj ili zemlja), a taj razlog trebate zapisati.

Primjer iz prakse: ograničeni postupak za dogradnju škole

Procijenjena naknada: 450.000 € za pune projektantske usluge (iznad EU praga za usluge necentralnih tijela od 216.000 € koji vrijedi od 1. siječnja 2026. (Delegirana uredba (EU) 2025/2152)).
Doprinos od 22 % (vaš će se iznos razlikovati): 99.000 €.
Faza odabira: 30 sati × 80 € = 2.400 €.
Faza ponude uključujući kratku projektnu bilješku i koordinaciju partnera: 140 sati × 80 € = 11.200 €, plus 1.500 € za vizualizacije i putovanja.
Intervju: 20 sati × 80 € = 1.600 €.
Puni trošak ponude ako idete do kraja: 16.700 €.
Stopa uspjeha za pokriće troškova: 16.700 € ÷ 99.000 € ≈ 17 %.

Sada izgledi. U uži izbor ulazi pet ureda; pretpostavimo da se prijavi 30. Neutralan prijavitelj ima 17 % izgleda za uži izbor i 20 % za pobjedu iz užeg izbora: ukupno oko 3 %. Ured s tri nedavne reference za škole i inženjerom koji poznaje naručiteljev fond zgrada može pošteno računati na 40 % i 30 %: ukupno 12 %.

12 % je ispod 17 % potrebnih za pokriće troškova. No drugu fazu plaćate samo ako uđete u uži izbor, pa je očekivani trošak ulaska 2.400 € + (40 % × 14.300 €) ≈ 8.100 €: pokriće troškova uz otprilike 8 %. Očekivani doprinos je 12 % × 99.000 € ≈ 11.900 €. Granični „go”. Bez referenci za škole izgledi padaju na oko 3 %, očekivani doprinos na oko 3.000 €, a odgovor je ne.

Dvije pouke. Faza odabira je jeftina, pa je često racionalno prijaviti se i donijeti drugu odluku kada stigne cjelovita dokumentacija. A relevantnost najviše pomiče brojke.

Provjera razumnosti iz Nizozemske

Nizozemsko udruženje arhitekata preporučuje da ukupno ulaganje u ponude svih odabranih ureda ne premaši 10 % vrijednosti ugovora, što uz pet ureda znači oko 2 % po uredu (BNA Handreiking Gezonde Architectenselecties 2026). U primjeru, 2 % od 450.000 € iznosi 9.000 €, manje od same faze ponude. Naručitelj traži previše. Smanjite projektni trud na ono što kriteriji za odabir ponude boduju ili pitajte isplaćuje li se honorar.

Korak 2: Prije svega provjerite uvjete koji odmah isključuju

Kriteriji za odabir su prolaz/pad: padnete li na jednom, vašu metodologiju nitko neće pročitati. Provjerite ih u prvom satu.

Prihod

Prema članku 58. stavku 3. Direktive 2014/24/EU zahtjev za minimalnim godišnjim prihodom ne smije premašiti dvostruku procijenjenu vrijednost ugovora, osim ako naručitelj navede opravdan razlog. Obavijest za naknadu od 300.000 € koja bez objašnjenja traži 1,5 milijuna eura godišnje može biti nerazmjerna: postavite to pitanje u zahtjevu za pojašnjenje. Provjerite i je li riječ o ukupnom prihodu ili prihodu u određenom području te za koliko godina.

Osiguranje od profesionalne odgovornosti

Pročitajte traženo pokriće po odštetnom zahtjevu i ukupno te je li u fazi ponude dovoljno pismo namjere osiguravatelja. Francuski naručitelji obično traže dokaz o obveznom desetogodišnjem osiguranju od odgovornosti (assurance décennale) uz osiguranje od profesionalne odgovornosti, a stranom uredu može trebati nekoliko tjedana da ga ugovori.

Reference

Prilog XII. direktive dopušta naručiteljima da traže popis glavnih usluga izvršenih u najviše posljednje tri godine te da prihvate i starije kada je to potrebno kako bi tržišno natjecanje ostalo otvoreno. Nizozemsko udruženje arhitekata preporučuje razdoblje od deset godina za projektantski rad, jer se zgrade dovršavaju godinama. Pazite na nagomilane zahtjeve (ista vrsta, ista veličina, dovršeno, posljednje tri godine): svaki sužava polje.

Njemačka je korisno mjerilo. Članak 75. stavak 5. VgV-a kaže da se moraju prihvatiti reference s usporedivim zahtjevima planiranja te da je prijašnje projektiranje iste namjene obično nebitno (§ 75 VgV). Članak 75. stavak 4. zahtijeva od naručitelja da uzmu u obzir male urede i nove sudionike.

Upis u registar i stručni naziv

Članak 58. stavak 2. dopušta naručiteljima da zahtijevaju upis u strukovni ili sudski registar zemlje u kojoj imate poslovni nastan. Za arhitekte to obično znači nacionalnu komoru (Ordre des architectes, Architektenkammer, albo, colegio, Ordem dos Arquitectos, ARB). Kod prekograničnog nuđenja provjerite treba li imenovani arhitekt upis ili priznavanje u zemlji naručitelja kako bi potpisivao zahtjeve te koliko to traje.

Osnove za isključenje i administracija

Neplaćeni porezi ili doprinosi za socijalno osiguranje, nesolventnost i neke osuđujuće presude osnove su za isključenje prema članku 57. Provjerite jesu li vam potvrde ažurne i možete li potpisivati kvalificiranim elektroničkim potpisom ako se traži. Vodič o ESPD-u pokriva papirologiju.

Ako padnete na jednoj provjeri

Četiri mogućnosti, redom:

Pitajte. Zahtjev za pojašnjenje ne stoji ništa („Hoće li se prihvatiti reference starije od tri godine?”).
Oslonite se na sposobnost drugog ureda. Članak 63. omogućuje vam da se za financijsku i tehničku sposobnost oslonite na druge subjekte. Za stručne kvalifikacije i iskustvo ured na koji se oslanjate mora stvarno izvoditi dotične usluge.
Nudite kao zajednica ponuditelja ili kao partner nositelju koji ispunjava kriterije (vidi korak 5).
Odustanite i zabilježite što bi vam trebalo da se idući put kvalificirate.

Korak 3: Bodujte priliku

Cilj nije preciznost. Cilj je svaki put odlučivati na isti način i natjerati partnere da navedu svoje razloge.

Ponderirana bodovna tablica

Svaki kriterij bodujte od 1 do 5, pomnožite ponderom, a zatim zbroj podijelite s 5 kako biste dobili rezultat od 100.

Kriterij	Ponder	Ovako izgleda 1	Ovako izgleda 5
Uklapanje (vrsta građevine, mjerilo, projektni zadatak)	25	Nova vrsta, mjerilo znatno iznad vašeg najvećeg posla	Tri ili više nedavnih, usporedivih projekata
Konkurencija (broj i snaga suparnika)	15	Otvoreno svima, vjerojatno 40+ prijavitelja, jak postojeći izvršitelj	Uži izbor od 3–5, bez očitog favorita
Odnos i uvid	15	Nikada niste upoznali naručitelja, bez poznavanja lokalnih prilika	Prijašnji naručitelj ili partner koji poznaje fond zgrada
Marža (primjerenost naknade, uvjeti plaćanja, rizik)	20	Naknada se čini ispod troška, teška odgovornost, bodovanje vođeno cijenom	Realna naknada, bodovanje vođeno kvalitetom, pošten ugovor
Strateška vrijednost	15	Ništa što biste stavili u portfelj	Otvara novi sektor, grad ili zemlju koju želite
Kapacitet (tim slobodan za izvedbu i ponudu)	10	Ključni ljudi na drugim rokovima	I tim za ponudu i tim za izvedbu su raspoloživi

Pravilo odlučivanja:

70 ili više: go.
55–69: uvjetni go. Navedite uvjet: partner koji popravlja uklapanje, odgovor na zahtjev za pojašnjenje, ograničenje sati za ponudu.
Ispod 55: no-go, osim ako jedan partner potpiše pisani strateški razlog.

Pondere zadržite godinu dana, a zatim ih prilagodite prema stvarnim pobjedama.

Kriterije za odabir ponude čitajte kao dio „marže”

Kriteriji za odabir ponude pokazuju kupuje li naručitelj projekt ili cijenu. Omjer cijene i kvalitete 60/40 za projektiranje znak je upozorenja (BNA ga kritizira). Kvaliteta od 70 % ili više, s jasnim potkriterijima i arhitektima u povjerenstvu, dobar je znak. Vidi kako napisati pobjedničku ponudu i kako odrediti cijenu naknade.

Filtrirajte prije bodovanja

Ne možete bodovati 50 obavijesti tjedno. Najprije filtrirajte po CPV oznaci (71200000 arhitektonske usluge, 71240000 arhitektonske, inženjerske i planerske usluge, 71300000 inženjerske usluge), regiji, vrijednosti i postupku, a zatim bodujte ono što preživi. TenderDesk feed boduje obavijesti prema tome koliko su stvarni projektantski posao, čime filtrira većinu ugovora o održavanju pogrešno označenih kao projektiranje.

Korak 4: Procijenite konkurenciju i znakove da je nadmetanje namješteno

Procijenite s koliko ćete se suparnika suočiti

Vrsta postupka. U ograničenom postupku naručitelj mora pozvati najmanje pet natjecatelja (tri u natjecateljskom postupku uz pregovore), prema članku 65. Obavijest obično navodi najveći broj.
Prijašnje obavijesti o dodjeli. Na TED-u ili nacionalnom portalu potražite naručiteljeve prijašnje ugovore o projektiranju. Obavijesti o dodjeli moraju navesti broj primljenih ponuda (Prilog V., dio D direktive) i odabranog ponuditelja. Isti pobjednik tri puta zaredom jest informacija.
Ždrijeb. Ako u Njemačkoj ostane previše jednako kvalificiranih prijavitelja, naručitelj može provesti ždrijeb (§ 75 st. 6 VgV). Faza odabira tada je djelomično stvar sreće: ograničite svoje sate.

Znakovi da bi nadmetanje moglo biti namješteno

„Namješteno” znači da je specifikacija, namjerno ili ne, oblikovana oko jednog ureda. Većina nadmetanja nije takva. Istraživači rizika u javnoj nabavi koriste znakove upozorenja poput jednog ponuditelja, kratkog razdoblja objave, poziva izmijenjenih usred postupka, poništenih i ponovno pokrenutih postupaka te visokog pondera subjektivnih kriterija (Corruption Research Center Budapest, 2015.). Posljednji traži oprez: kvaliteta treba prevladavati pri dodjeli projektantskih poslova. Problem su subjektivni kriteriji bez potkriterija ili metode bodovanja.

U obavijestima za arhitektonske i inženjerske usluge tražite:

Reference koje opisuju jedan projekt. „Srednja škola od 6.000–6.500 m², drvena konstrukcija, certificirana prema Passivhaus standardu, dovršena u regiji u posljednje tri godine.”
Rok na zakonskom minimumu ili blizu njega za složen posao, ili tijekom praznika. Otvoreni postupak prema direktivi dopušta 35 dana, a nakon prethodne informacijske obavijesti samo 15. Zakonito nije isto što i realno.
Postojeći izvršitelj koji je izradio studiju izvodljivosti. Članak 41. zahtijeva od naručitelja da podijeli relevantne informacije svakog ureda uključenog u pripremu i odredi primjerene rokove. Ako studija nije u dokumentaciji, zatražite je.
Prihod znatno iznad dvostruke naknade bez navedenog razloga.
Robne marke ili vlasnički softver bez „ili jednakovrijedno”.
Jedan obvezni obilazak lokacije najavljen u kratkom roku.
Odgovori na zahtjeve za pojašnjenje koji pomiču zahtjeve prema profilu kojem odgovara samo jedan ured.
Ponovljeni poništeni postupak s užim kriterijima.

Što učiniti sa znakovima

Nijedan od njih ništa ne dokazuje, a optuživanje naručitelja gubi klijente. Snizite bodove za konkurenciju, postavite pristojna pitanja za pojašnjenje (odgovori idu svim ponuditeljima i često riješe problem) i ograničite svoje sate. Formalne žalbe malom se uredu rijetko isplate, osim ako je povreda jasna, a posao važan.

Korak 5: Nositelj, partner ili odustajanje

„No-go kao nositelj” nije uvijek „no-go”. Nudite kao partner ili podkonzultant kada:

Ne ispunjavate pragove prihoda, osiguranja ili referenci, ali ih veći ured ispunjava, a nema vašu specijalizaciju.
Uloga nositelja traži lokalni upis, jezik ili prisutnost koju nemate. Lokalni nositelj najjeftiniji je put u novu zemlju.
Kriteriji za odabir ponude nagrađuju velik multidisciplinarni tim, a vi ste jedna struka.
Bodovna tablica daje 55–69, a bodovi koji nedostaju svi su u uklapanju ili kapacitetu.

Partnerstvo smanjuje vaše sate za ponudu i gradi reference da idući put budete nositelj. Kompromisi: manji udio u naknadi, manje kontrole nad projektom i, u nekim strukturama, solidarna odgovornost. Vodič o strukturi tima za ponudu uspoređuje mogućnosti po zemljama, vodič o odabiru partnera pokriva provjeru, a imenik provjerenih ureda navodi urede po struci i zemlji.

Razlike među zemljama koje mijenjaju izračun

Pravila EU su svugdje ista, ali nacionalno pravo i strukovna praksa mijenjaju troškovnu stranu i izglede. Pragovi u nastavku su oni koji su na snazi u trenutku pisanja (listopad 2026.).

Zemlja	Što mijenja vašu odluku go/no-go	Izvor
Francuska	Na arhitektonskom natječaju (concours) sudionici čiji su radovi u skladu s pravilima dobivaju prime jednaku procijenjenoj cijeni traženih studija, umanjenoj najviše za 20 %. Rad u užem izboru natječaja uglavnom je plaćen.	Čl. R2172-4 CCP
Njemačka	Naručitelji moraju uzeti u obzir male urede i nove sudionike; reference za vrstu građevine obično nisu potrebne za usporedivost; među kvalificiranim prijaviteljima može se provesti ždrijeb. Prema pravilima za natječaje (RPW 2013) nagradni fond obično iznosi najmanje naknadu za idejni projekt, a najmanje 10.000 €, ali plaćaju se samo nagrađeni i otkupi, osim ako se ne nudi naknada troškova.	§ 75 VgV; RPW 2013 Prilog II
Italija	Za arhitektonske i inženjerske usluge od 140.000 € naviše najbolji omjer cijene i kvalitete obvezan je, a cijena smije nositi najviše 30 % bodova; od izmjene iz 2024. 65 % referentne naknade je fiksno, a samo je 35 % otvoreno za popust. Cjenovni ratovi su ograničeni, pa odlučuju bodovi za kvalitetu.	Ediltecnico, 2025.
Španjolska	Arhitektura je zakonski „intelektualna usluga” (LCSP, dodatna odredba 41), pa kriteriji kvalitete moraju nositi najmanje 51 % bodova.	Sažetak presude Vrhovnog suda
Nizozemska	Smjernice BNA-a traže od naručitelja ponder kvalitete od najmanje 80 %, reference od 30–60 % veličine projekta unutar 10 godina i ukupno ulaganje u ponude manje od 10 % vrijednosti ugovora. Koristite ih da procijenite je li naručitelj razuman.	BNA Handreiking 2026
Ujedinjeno Kraljevstvo	Prema Procurement Actu 2023 engleski pragovi od 1. siječnja 2026. uključuju PDV: 135.018 £ (usluge središnje države), 207.720 £ (necentralna tijela), 5.193.000 £ (radovi). Prema članku 93. naručitelji koji u financijskoj godini očekuju potrošiti više od 100 milijuna funti objavljuju obavijesti o planiranoj nabavi s popisom planiranih ugovora iznad 2 milijuna funti za sljedećih 18 mjeseci: koristite ih za izgradnju odnosa prije nadmetanja.	Bevan Brittan; Smjernice vlade Walesa

Za Belgiju, Švicarsku, Portugal i Luksemburg nacionalne stranice (Belgija, Švicarska, Portugal, Luksemburg) navode aktualne obavijesti i portale. Bodovna tablica radi na isti način; troškovnu stranu prilagodite vremenu za prijevode i upis.

Korak 6: Upravljajte portfeljem, a ne nizom ponuda

Odredite proračun za ponude

Odlučite koliko ukupno sati za ponude imate po kvartalu. Ured od deset ljudi u kojem svatko radi oko 1.650 sati i koji izdvaja 8 % vremena ima otprilike 1.300 sati za ponude godišnje. Uz troškove iz gornjeg primjera, to pokriva oko pet punih nadmetanja i desetak prijava u fazi odabira. Kada se proračun potroši, ljestvica za „go” raste.

Kombinirajte portfelj

Razumna podjela za mali ured:

Jezgra (oko 60 % sati za ponude): vrste i naručitelji gdje na uklapanju dobivate 4–5.
Iskorak (oko 25 %): novi sektor ili regija, idealno kao partner uredu koji se kvalificira.
Ugled (oko 15 %): arhitektonski natječaji koji grade portfelj. Plaćeni francuski natječaji čine ovo jeftinijim nego što izgleda.

Pratite što se događa

Nakon svakog rezultata zabilježite naručitelja, vrstu građevine, postupak, broj ponuditelja, svoje go/no-go bodove, sate, ishod i točke iz razgovora o rezultatu. Nakon 15–20 ponuda znat ćete svoju stopu uspjeha po kategoriji, trošak po pobjedi i predviđa li vaša bodovna tablica išta. Uvijek zatražite povratnu informaciju.

Planirajte iz priljeva projekata

Mnoga dobra nadmetanja vidljiva su rano: prethodne informacijske obavijesti, britanske obavijesti o planiranoj nabavi, proračunski dokumenti lokalnih vijeća. Pregled tržišta za 2026. pokazuje gdje obujam raste. Ako znate da dolazi program izgradnje škola, možete pripremiti reference i partnere prije nego što sat počne otkucavati.

Česte pogreške

Odlučivanje iz oduševljenja. „Lijepa je lokacija” nije razlog. Bodujte.
Provjera sposobnosti dvadesetog dana. Jedno nedostajuće pismo osiguravatelja ili referenca stara dvije godine mogu poništiti mjesec rada.
Previše projektiranja. Izrada više projekta nego što kriteriji za odabir ponude boduju.
Nikada ne odbijati. Ured koji nudi za sve loše nudi za sve.
Zanemarivanje druge odluke. Ponovno bodujte kada stigne cjelovita dokumentacija o nabavi.
Nebilježenje poraza. Bez podataka, odluke iduće godine bit će jednako slijepe kao i ovogodišnje.

Predložak go/no-go na jednoj stranici

Kopirajte ga i ispunite za svaku obavijest koja prođe filtriranje.

ZAPIS GO / NO-GO
Nadmetanje:                     Naručitelj:
Portal / broj objave:           Zemlja:
Postupak: otvoreni / ograničeni / pregovarački / arhitektonski natječaj
Procijenjena naknada:           Kriteriji za odabir (kvaliteta/cijena):
Rok za zahtjev za sudjelovanje:     Rok za ponude:

A. SPOSOBNOST (sve mora biti DA, ili navedite rješenje)
[ ] Prihod ispunjava zahtjev (≤ 2x vrijednost?)   Rješenje:
[ ] Razina i vrsta osiguranja od prof. odgovornosti   Rješenje:
[ ] Reference: broj, vrsta, starost               Rješenje:
[ ] Upis (matična zemlja + zemlja naručitelja po potrebi) Rješenje:
[ ] Nema osnova za isključenje; potvrde ažurne
[ ] Spremni kvalificirani e-potpis / pristup portalu
[ ] Pokriven jezik ponude

B. BODOVI (1-5 x ponder, zbroj / 5)
Uklapanje (25) ___  Konkurencija (15) ___  Odnos (15) ___
Marža (20) ___  Strateška vrijednost (15) ___  Kapacitet (10) ___
UKUPNO / 100: ___

C. TROŠAK I IZGLEDI
Sati za ponudu (odabir / ponuda / intervju): ___ / ___ / ___
Interna stopa: ___   Izravni troškovi: ___   Puni trošak ponude: ___
Doprinos u slučaju pobjede: ___
Stopa uspjeha za pokriće troškova (trošak / doprinos): ___ %
Naša realna vjerojatnost pobjede: ___ %

D. ZNAKOVI NAMJEŠTANJA (označite)
[ ] Previše specifične reference  [ ] Minimalni rok  [ ] Projektni zadatak pripremio postojeći izvršitelj
[ ] Prihod > 2x vrijednost        [ ] Nejasni kriteriji  [ ] Ponovljeni postupak

E. ODLUKA
GO kao nositelj / GO kao partner / UVJETNI GO (uvjet: ___) / NO-GO
Ograničenje sati: ___     Voditelj ponude: ___     Odlučio: ___   Datum: ___
Ponovno odlučiti u fazi ponude? D / N

Kontrolni popis

Obavijest filtrirana po CPV oznaci, regiji, vrijednosti i postupku
Preuzeta cjelovita dokumentacija, uključujući eventualnu studiju izvodljivosti
Zahtjev za prihodom provjeren prema pravilu dvostruke vrijednosti
Vrsta i razina osiguranja potvrđene s brokerom
Reference usklađene sa svakim zahtjevom, s datumima i vrijednostima
Potvrđen upis ureda i imenovanog arhitekta
Ažurne porezne potvrde i potvrde o socijalnom osiguranju
Spremni e-potpis i korisnički račun na portalu
Sati za ponudu procijenjeni po fazama i obračunati po internoj stopi
Izračunata stopa uspjeha za pokriće troškova
Provjerene prijašnje obavijesti o dodjeli ovog naručitelja (pobjednici, broj ponuda)
Pregledani znakovi namještanja; sastavljena pitanja za pojašnjenje
Ispunjena bodovna tablica i zabilježena odluka
Odlučeno: nositelj / partner / odustajanje; kontaktirani partneri
Postavljeno ograničenje sati i imenovan voditelj ponude
Zakazana druga odluka go/no-go za fazu ponude
Nakon rezultata zabilježeni ishod i povratna informacija

Često postavljana pitanja

Kakvu stopu uspjeha arhitektonski ured može očekivati u javnim nadmetanjima?

Ne postoji pouzdan podatak za cijelu Europu, a definicije se razlikuju. Sektorska studija ACE-a navela je „stopu uspjeha” od 42 % za javne natječaje i OJEU ponude u 2022., ali uspjeh nije bio definiran i može uključivati ulazak u drugu fazu ili osvajanje nagrade. Za nadmetanja protiv nepoznatih suparnika planirajte 10–30 % za ponude za koje ste dobro kvalificirani i to precizirajte vlastitim evidencijama po vrsti građevine.

Koliko stoji nuđenje na javnom nadmetanju za arhitektonske usluge?

Ovisi o fazama i traženom projektu. Ograničeni postupak u dvije faze za srednje veliku javnu zgradu može progutati 150–250 sati uključujući intervju, plus vrijeme partnera i izravne troškove. Nizozemski uredi potrošili su 2023. u prosjeku 53.000–76.000 € svaki na nadmetanja i natječaje (referentni podaci BNA-a).

Smije li naručitelj tražiti prihod veći od vrijednosti ugovora?

Smije, ali prema članku 58. stavku 3. Direktive 2014/24/EU minimalni godišnji prihod ne smije premašiti dvostruku procijenjenu vrijednost ugovora, osim ako naručitelj viši iznos opravda u dokumentaciji. Ako se čini nerazmjernim, prije roka postavite pitanje za pojašnjenje. Možete se osloniti i na financijsku sposobnost drugog ureda prema članku 63.

Kako mogu znati je li nadmetanje već obećano drugom uredu?

Ne možete sa sigurnošću. Znakovi upozorenja uključuju reference koje opisuju jedan određeni projekt, rokove na zakonskom minimumu, nepodijeljenu studiju izvodljivosti drugog ureda i istog pobjednika u naručiteljevim nedavnim obavijestima o dodjeli. Snizite bodove, postavite pitanja za pojašnjenje i ograničite sate umjesto da odustanete samo na temelju sumnje.

Trebamo li nuditi ako ne ispunjavamo zahtjeve za referencama?

Ne samostalno. Pitajte prihvaćaju li se starije ili šire reference, a zatim razmotrite oslanjanje na iskustvo partnera ili pridruživanje nositelju koji se kvalificira. Imajte na umu da kada se oslanjate na stručno iskustvo drugog ureda, taj ured mora stvarno izvoditi povezane usluge.

Isplati li se sudjelovati na arhitektonskim natječajima?

Često, ako ih pažljivo birate. Na francuskom javnom arhitektonskom natječaju za arhitektonske usluge sudionici čiji su radovi u skladu s pravilima dobivaju prime od najmanje 80 % procijenjene cijene traženih studija, što ih čini znatno jeftinijima od neplaćenih nadmetanja. U Njemačkoj se obično plaćaju samo nagrađeni i otkupi, osim ako se ne nudi naknada troškova, pa ih tretirajte kao ulaganje u ugled unutar fiksnog proračuna.

Kada trebamo donijeti odluku go/no-go?

Dvaput kod postupaka u dvije faze. Prvu odluku donesite u roku od dan ili dva od objave, prije nego što uložite u fazu odabira. Drugu donesite kada stigne cjelovita dokumentacija o nabavi, jer projektni zadatak, osnova za naknadu i zahtjevi za projekt često mijenjaju izračun.