go-no-go piedāvājumu stratēģija publiskie iepirkumi arhitektūra inženierija

Go / no-go: kā izlemt, kuros iepirkumos jūsu birojam piedalīties

TenderDesk · 2026. g. 12. okt. · 18 min lasīšanai

Praktiska go/no-go metode maziem arhitektu un inženieru birojiem: izslēdzošās atbilstības prasības, reālās piedāvājuma izmaksas, svērta vērtējuma karte, sarunāta iepirkuma pazīmes un vienas lapas veidne.

Piedalieties publiskā iepirkumā tikai tad, ja jau pirmajā dienā izpildāt visas atbilstības prasības un jūsu reālās izredzes uzvarēt ir augstākas par jūsu bezzaudējuma uzvaru īpatsvaru: pilnām piedāvājuma izmaksām, dalītām ar pasūtījuma nesto ieguldījumu peļņā. Praksē tas nozīmē pārbaudi "atbilst/neatbilst" (apgrozījums, apdrošināšana, atsauksmes, reģistrācija), pēc tam svērtu vērtējumu par atbilstību, konkurenci, attiecībām, peļņu un stratēģisko vērtību un tad aprēķinu. Vairumam mazo biroju vajadzētu atteikties no lielākās daļas paziņojumu un ietaupītās stundas ieguldīt tajos nedaudzajos, ko var uzvarēt.

Galvenās atziņas

Atbilstība ir "atbilst/neatbilst" un nāk pirmā. Apgrozījums, apdrošināšana, atsauksmes un reģistrācija izsit vairāk mazo biroju nekā projekta kvalitāte.
Novērtējiet katru piedāvājumu stundās. Divu posmu projektēšanas iepirkums var aprīt 150–250 stundas. Rēķiniet tās pēc savas iekšējās likmes, nevis pēc klientiem piemērotās likmes.
Izmantojiet bezzaudējuma uzvaru īpatsvaru. Piedāvājuma izmaksas ÷ ieguldījums no honorāra = vajadzīgais uzvaru īpatsvars. Ja nevarat to pārspēt, piedāvājumam sava vieta jānopelna ar stratēģiju.
Vērtējiet, nevis strīdieties. Svērta vērtējuma karte partneru debates pārvērš desmit minūšu lēmumā.
Uzmanieties no "sarunātiem" iepirkumiem. Dīvaini specifiskas atsauksmes, minimālie termiņi un esošais izpildītājs, kas uzrakstījis uzdevumu, atsevišķi neko nepierāda, bet kopā tiem jāsamazina jūsu vērtējums.
Partnerība bieži ir labākais "go". Ja neatbilstat kādai atlases prasībai, pievienojieties spēcīgākam vadošajam birojam vai balstieties uz partnera iespējām.
Pārvaldiet portfeli. Nosakiet piedāvājumu stundu budžetu, kombinējiet drošus un ambiciozus piedāvājumus un sekojiet izmaksām uz vienu uzvaru.

Kāpēc lēmums ir svarīgāks par piedāvājumu

Mazi biroji biežāk zaudē, piedaloties nepareizos iepirkumos, nevis slikti rakstot. Eiropas Arhitektu padomes (ACE) nozares pētījumā konstatēts, ka Eiropas biroji 2022. gadā vidēji iesniedza tikai 0,5 piedāvājumus katrs līgumiem virs robežvērtībām (OJEU), salīdzinot ar 2,3 2018. gadā. 78% biroju ziņoja par grūtībām ar OJEU iepirkumiem. Minētie iemesli ietvēra apgrozījuma sliekšņus (35%), nepietiekamu iepriekšējo pieredzi (30%) un profesionālās atbildības apdrošināšanas prasības (9%), savukārt 43% OJEU iepirkumus nosauca par "pārāk apgrūtinošiem" un 38% – par "pārāk dārgiem" (ACE, 2023).

Izmaksas ir reālas. Nīderlandes arhitektu biroji 2023. gadā katrs vidēji iztērēja 53 000–76 000 EUR iepirkumiem un konkursiem, liecina BNA salīdzinošie dati, kas citēti BNA atbildē par ES direktīvu pārskatīšanu (BNA, 2025). RIBA 2012. gada aptaujā atklājās, ka Apvienotās Karalistes arhitekti iepriekšējā gadā OJEU piedāvājumu sagatavošanai bija iztērējuši ap 40 milj. GBP, kas atbilda 29% no apgrozījuma, ko šie piedāvājumi atnesa (RIBA, 2018).

Tikmēr konkurence kopumā kļūst retāka. Eiropas Revīzijas palāta konstatēja, ka vidējais pretendentu skaits ES procedūrā samazinājās no apmēram sešiem 2011. gadā līdz apmēram trim 2021. gadā, un 42% līgumu 2021. gadā saņēma tikai vienu piedāvājumu (ERP Īpašais ziņojums 28/2023). Tie ir visu nozaru skaitļi, un projektēšanas atlases posmos pieteikumu bieži ir daudz vairāk. Taču pasūtītājiem ir vajadzīgi uzticami pretendenti, un labi izvēlēts piedāvājums ir gaidīts.

1. solis: noskaidrojiet, cik piedāvājums patiesībā maksā

Saskaitiet stundas pa posmiem

Izmantojiet savu darba laika uzskaiti. Ja tās nav, sāciet ar zemāk doto aplēsi un precizējiet to pēc katra piedāvājuma. Diapazoni ir ilustratīvi 5–20 cilvēku birojam vidēja izmēra publiskas ēkas projektā, nevis nozares statistika.

Posms	Tipiski uzdevumi	Ilustratīvās stundas
Atlase un go/no-go	Paziņojuma un dokumentu izlasīšana, atbilstības pārbaude, vērtējums	3–6
Atlases posms (pieteikums dalībai)	EVIPD vai nacionālās veidlapas, atsauksmes, CV, apdrošināšanas un apgrozījuma pierādījumi, komandas vēstule	20–40
Piedāvājuma posms	Metodoloģija, komanda un organizācija, grafiks, honorāra aprēķins, partneru koordinācija, kvalitātes kontrole	80–150
Projekta elements (ja prasīts)	Vietas analīze, koncepcijas skices, vizualizācijas, īss ziņojums	40–120+
Intervija vai prezentācija	Prezentācija, mēģinājums, dalība, ceļš	15–30
Partneru laiks	Inženieri, izmaksu konsultants, ainavu arhitekts	Saskaitiet to, pat ja tas netiek apmaksāts

Pieskaitiet tiešās izmaksas: tulkojumus, iepirktas vizualizācijas, ceļa izdevumus, drukāšanu un apliecinātas kopijas.

Izmantojiet iekšējo izmaksu likmi

Reiziniet stundas ar to, cik jums maksā viena stunda (alga plus pieskaitāmās izmaksas), nevis ar klientiem piemēroto likmi. Šajā ceļvedī kā piemērs izmantoti 80 EUR stundā; izmantojiet savu skaitli. Piedāvājumu stundas ir pieskaitāmās izmaksas: tās iet tieši no peļņas.

Bezzaudējuma uzvaru īpatsvars

Bezzaudējuma uzvaru īpatsvars = pilnas piedāvājuma izmaksas ÷ pasūtījuma ieguldījums peļņā

Ieguldījums ir honorārs mīnus darba izpildes tiešās izmaksas. 400 000 EUR honorārs, kura izpilde maksā 300 000 EUR, dod 100 000 EUR. Ja pilns piedāvājums maksā 15 000 EUR, jums jāuzvar 15% šādu piedāvājumu, lai vienkārši nebūtu zaudējumos. Ja jūsu godīgās izredzes ir zemākas, piedāvājumam ir jēga tikai stratēģiska iemesla dēļ (jauns ēkas tips, pasūtītājs vai valsts), un šis iemesls jāpieraksta.

Piemērs: slēgts konkurss skolas piebūvei

Paredzamais honorārs: 450 000 EUR par pilniem projektēšanas pakalpojumiem (virs ES zemāka līmeņa iestāžu pakalpojumu robežvērtības 216 000 EUR, kas piemērojama no 2026. gada 1. janvāra (Deleģētā regula (ES) 2025/2152)).
Ieguldījums 22% apmērā (jūsu skaitlis būs citāds): 99 000 EUR.
Atlases posms: 30 stundas × 80 EUR = 2 400 EUR.
Piedāvājuma posms, ieskaitot īsu projekta aprakstu un partneru koordināciju: 140 stundas × 80 EUR = 11 200 EUR, plus 1 500 EUR vizualizācijām un ceļam.
Intervija: 20 stundas × 80 EUR = 1 600 EUR.
Pilnas piedāvājuma izmaksas, ja ejat līdz galam: 16 700 EUR.
Bezzaudējuma uzvaru īpatsvars: 16 700 EUR ÷ 99 000 EUR ≈ 17%.

Tagad izredzes. Atlasīto sarakstā būs pieci; pieņemsim, ka piesakās 30. Neitrālam pretendentam ir 17% izredzes iekļūt sarakstā un 20% uzvarēt no saraksta: kopā apmēram 3%. Birojs ar trim nesenām skolu atsauksmēm un inženieri, kas pazīst pasūtītāja ēkas, varētu pamatoti pretendēt uz 40% un 30%: kopā 12%.

12% ir zem 17% bezzaudējuma līmeņa. Taču par otro posmu maksājat tikai tad, ja esat atlasīts, tāpēc sākšanas paredzamās izmaksas ir 2 400 EUR + (40% × 14 300 EUR) ≈ 8 100 EUR: bezzaudējuma līmenis ap 8%. Paredzamais ieguldījums ir 12% × 99 000 EUR ≈ 11 900 EUR. Robežgadījuma "go". Bez skolu atsauksmēm izredzes krītas līdz apmēram 3%, paredzamais ieguldījums līdz apmēram 3 000 EUR, un atbilde ir "nē".

Divas mācības. Atlases posms ir lēts, tāpēc bieži ir racionāli pieteikties un pieņemt otru lēmumu, kad pienāk pilni dokumenti. Un visvairāk skaitļus maina atbilstība.

Saprāta pārbaude no Nīderlandes

Nīderlandes arhitektu asociācija iesaka, lai visu atlasīto biroju kopējais ieguldījums piedāvājumos nepārsniegtu 10% no līgumcenas, kas ar pieciem birojiem nozīmē apmēram 2% katram (BNA Handreiking Gezonde Architectenselecties 2026). Piemērā 2% no 450 000 EUR ir 9 000 EUR – mazāk nekā tikai piedāvājuma posms. Pasūtītājs prasa pārāk daudz. Samaziniet projektēšanas pūles līdz tam, ko vērtē piedāvājuma izvēles kritēriji, vai pajautājiet, vai tiek maksāts honorārs.

2. solis: pirms visa cita pārbaudiet izslēdzošās atbilstības prasības

Atlases prasības ir "atbilst/neatbilst": ja neatbilstat vienai, jūsu metodoloģiju nekad neizlasīs. Pārbaudiet tās pirmajā stundā.

Apgrozījums

Saskaņā ar Direktīvas 2014/24/ES 58. panta 3. punktu minimālā gada apgrozījuma prasība nedrīkst pārsniegt divkāršu paredzamo līgumcenu, ja vien pasūtītājs nenorāda pamatotu iemeslu. Paziņojums par 300 000 EUR honorāru, kurā bez paskaidrojuma prasīti 1,5 milj. EUR gadā, var būt nesamērīgs: uzdodiet par to precizējošu jautājumu. Pārbaudiet arī, vai apgrozījums ir vispārējais vai konkrētās jomas un par cik gadiem.

Profesionālās atbildības apdrošināšana

Izlasiet prasīto segumu vienam gadījumam un kopā un to, vai piedāvājuma posmā pietiek ar apdrošinātāja nodomu vēstuli. Francijas pasūtītāji parasti prasa pierādījumu par obligāto desmit gadu atbildības apdrošināšanu (assurance décennale) papildus profesionālajai atbildībai, un ārvalstu birojam tās nokārtošana var aizņemt nedēļas.

Atsauksmes

Direktīvas XII pielikums ļauj pasūtītājiem prasīt galveno sniegto pakalpojumu sarakstu par ne vairāk kā pēdējiem trim gadiem un pieņemt vecākus, ja tas vajadzīgs konkurences saglabāšanai. Nīderlandes arhitektu asociācija projektēšanas darbiem iesaka desmit gadu periodu, jo ēku pabeigšana aizņem gadus. Uzmanieties no saliktām prasībām (tas pats tips, tas pats izmērs, pabeigts, pēdējie trīs gadi): katra sašaurina loku.

Vācija ir noderīgs etalons. VgV 75. paragrāfa 5. punkts nosaka, ka jāpieņem atsauksmes ar salīdzināmām projektēšanas prasībām un ka tāda paša lietojuma tipa iepriekšēja projektēšana parasti nav būtiska (VgV 75. §). 75. paragrāfa 4. punkts prasa pasūtītājiem ņemt vērā mazus birojus un jaunpienācējus.

Reģistrācija un profesionālais tituls

panta 2. punkts ļauj pasūtītājiem prasīt reģistrāciju tās valsts profesionālajā vai komercreģistrā, kurā esat reģistrēts. Arhitektiem tas parasti nozīmē nacionālo ordeni vai palātu (Ordre des architectes, Architektenkammer, albo, colegio, Ordem dos Arquitectos, ARB). Pārrobežu gadījumā pārbaudiet, vai nosauktajam arhitektam vajadzīga reģistrācija vai atzīšana pasūtītāja valstī, lai parakstītu iesniegumus, un cik ilgi tas aizņem.

Izslēgšanas iemesli un administratīvie dokumenti

Nenomaksāti nodokļi vai sociālās apdrošināšanas iemaksas, maksātnespēja un daži notiesājoši spriedumi saskaņā ar 57. pantu ir izslēgšanas iemesli. Pārbaudiet, vai jūsu izziņas ir aktuālas un vai varat parakstīties ar kvalificētu elektronisko parakstu, ja tas prasīts. Dokumentus aplūko EVIPD ceļvedis.

Ja neizturat kādu pārbaudi

Četras iespējas secībā:

Jautājiet. Precizējošs jautājums neko nemaksā ("Vai tiks pieņemtas atsauksmes, kas vecākas par trim gadiem?").
Balstieties uz cita uzņēmuma iespējām. 63. pants ļauj balstīties uz citu personu finansiālajām un tehniskajām spējām. Profesionālās kvalifikācijas un pieredzes gadījumā uzņēmumam, uz kuru balstāties, attiecīgie pakalpojumi jāveic pašam.
Piedalieties kā apvienība vai kā partneris vadošajam birojam, kas atbilst prasībām (skatiet 5. soli).
Atsakieties un pierakstiet, kas jums vajadzīgs, lai kvalificētos nākamreiz.

3. solis: novērtējiet iespēju

Mērķis nav precizitāte. Tas ir lemt vienādi katru reizi un likt partneriem nosaukt savus iemeslus.

Svērtā vērtējuma karte

Novērtējiet katru kritēriju no 1 līdz 5, reiziniet ar svaru, tad kopsummu daliet ar 5, lai iegūtu vērtējumu no 100.

Kritērijs	Svars	1 izskatās šādi	5 izskatās šādi
Atbilstība (ēkas tips, mērogs, projektēšanas uzdevums)	25	Jauns tips, mērogs krietni lielāks par jūsu lielāko darbu	Trīs vai vairāk nesenu, salīdzināmu projektu
Konkurence (konkurentu skaits un spēks)	15	Atvērts visiem, ticami 40+ pretendenti, spēcīgs esošais izpildītājs	Atlasīto saraksts 3–5, nav acīmredzama favorīta
Attiecības un izpratne	15	Nekad neesat ticies ar pasūtītāju, nav vietējo zināšanu	Bijušais klients vai partneris, kas pazīst ēkas
Peļņa (honorāra pietiekamība, maksājumu nosacījumi, risks)	20	Honorārs izskatās zem izmaksām, liela atbildība, vērtēšana pēc cenas	Reālistisks honorārs, vērtēšana pēc kvalitātes, godīgs līgums
Stratēģiskā vērtība	15	Nekas, ko liktu savā portfolio	Atver jaunu nozari, pilsētu vai valsti, ko vēlaties
Kapacitāte (komanda brīva izpildei un piedāvājumam)	10	Galvenie cilvēki aizņemti ar citiem termiņiem	Pieejama gan piedāvājuma, gan izpildes komanda

Lēmuma noteikums:

70 vai vairāk: go.
55–69: nosacīts go. Nosauciet nosacījumu: partneris atbilstības uzlabošanai, atbilde uz precizējošu jautājumu, piedāvājuma stundu limits.
Zem 55: no-go, ja vien kāds partneris neapstiprina rakstisku stratēģisku iemeslu.

Saglabājiet svarus gadu, tad pielāgojiet tos pēc faktiskajām uzvarām.

Lasiet piedāvājuma izvēles kritērijus kā daļu no "peļņas"

Piedāvājuma izvēles kritēriji rāda, vai pasūtītājs pērk projektu vai cenu. 60/40 cenas un kvalitātes sadalījums projektēšanai ir brīdinājums (BNA to kritizē). Kvalitāte 70% vai vairāk apmērā ar skaidriem apakškritērijiem un arhitektiem komisijā ir laba zīme. Skatiet rakstus kā uzrakstīt uzvarošu piedāvājumu un kā noteikt honorāru.

Atlasiet pirms vērtēšanas

Jūs nevarat novērtēt 50 paziņojumus nedēļā. Vispirms filtrējiet pēc CPV koda (71200000 arhitektūras pakalpojumi, 71240000 arhitektūras, inženierijas un plānošanas pakalpojumi, 71300000 inženierpakalpojumi), reģiona, vērtības un procedūras, tad novērtējiet to, kas paliek. TenderDesk plūsma vērtē paziņojumus pēc tā, cik lielā mērā tie ir reāls projektēšanas pasūtījums, un tā atfiltrē lielāko daļu uzturēšanas līgumu, kas kļūdaini marķēti kā projektēšana.

4. solis: izvērtējiet konkurenci un pazīmes, ka iepirkums ir sarunāts

Novērtējiet, ar cik konkurentiem saskarsieties

Procedūras veids. Slēgtā konkursā pasūtītājam saskaņā ar 65. pantu jāuzaicina vismaz pieci kandidāti (trīs konkursa procedūrā ar sarunām). Paziņojumā parasti norādīts maksimums.
Iepriekšējie paziņojumi par rezultātiem. Meklējiet TED vai nacionālajā portālā pasūtītāja iepriekšējos projektēšanas līgumus. Paziņojumos par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu jānorāda saņemto piedāvājumu skaits (direktīvas V pielikuma D daļa) un uzvarētājs. Tas pats uzvarētājs trīs reizes pēc kārtas ir informācija.
Izlozes. Vācijā, ja paliek pārāk daudz vienlīdz kvalificētu pretendentu, pasūtītājs var rīkot izlozi (VgV 75. paragrāfa 6. punkts). Atlases posms tad daļēji ir veiksme: ierobežojiet savas stundas.

Pazīmes, ka iepirkums var būt sarunāts

"Sarunāts" nozīmē, ka specifikācija, apzināti vai nē, ir veidota ap vienu biroju. Lielākā daļa iepirkumu tādi nav. Iepirkumu riska pētnieki izmanto brīdinājuma pazīmes, piemēram, vienu pretendentu, īsu izsludināšanas periodu, procesa vidū grozītus uzaicinājumus, pārtrauktas un atkārtoti izsludinātas procedūras un lielu subjektīvo kritēriju svaru (Corruption Research Center Budapest, 2015). Pēdējā prasa piesardzību: projektēšanas līgumos kvalitātei vajadzētu dominēt. Problēma ir subjektīvi kritēriji bez apakškritērijiem vai vērtēšanas metodes.

Arhitektūras un inženierijas paziņojumos meklējiet:

Atsauksmes, kas apraksta vienu projektu. "Vidusskola 6 000–6 500 m² platībā, koka karkasa, Passivhaus sertificēta, pabeigta reģionā pēdējo trīs gadu laikā."
Termiņš likumā noteiktā minimuma līmenī vai tuvu tam sarežģītam darbam vai pāri brīvdienām. Direktīvas atklātā procedūra pieļauj 35 dienas, pat tikai 15 pēc iepriekšēja informatīvā paziņojuma. Likumīgs nenozīmē reālistisks.
Esošais izpildītājs, kas veica priekšizpēti. 41. pants prasa pasūtītājam dalīties ar attiecīgo informāciju no jebkura sagatavošanā iesaistītā uzņēmuma un noteikt pietiekamus termiņus. Ja izpētes dokumentos nav, pieprasiet to.
Apgrozījums krietni virs divkārša honorāra bez norādīta iemesla.
Zīmolu nosaukumi vai specifiska programmatūra bez "vai līdzvērtīgs".
Viens, īsā laikā izziņots obligāts objekta apmeklējums.
Atbildes uz precizējošiem jautājumiem, kas maina prasības virzienā uz profilu, kam atbilst tikai viens birojs.
Pārtrauktas procedūras atkārtojums ar šaurākiem kritērijiem.

Ko darīt ar pazīmēm

Neviena no tām neko nepierāda, un pasūtītāja apsūdzēšana maksā klientus. Samaziniet konkurences vērtējumu, uzdodiet pieklājīgus precizējošus jautājumus (atbildes saņem visi pretendenti, un tās bieži novērš problēmu) un ierobežojiet savas stundas. Formāla apstrīdēšana mazam birojam reti ir tā vērta, ja vien pārkāpums nav skaidrs un darbs svarīgs.

5. solis: vadīt, būt partnerim vai atteikties

"No-go kā vadošajam" ne vienmēr nozīmē "no-go". Piedalieties kā partneris vai apakšuzņēmējs, ja:

Neatbilstat apgrozījuma, apdrošināšanas vai atsauksmju sliekšņiem, bet lielāks birojs tiem atbilst un tam trūkst jūsu specializācijas.
Vadošajai lomai vajag vietējo reģistrāciju, valodu vai klātbūtni, kuras jums nav. Vietējais vadošais birojs ir lētākais ceļš uz jaunu valsti.
Piedāvājuma izvēles kritēriji atalgo lielu daudznozaru komandu, un jūs esat viena disciplīna.
Vērtējuma karte rāda 55–69, un trūkstošie punkti visi ir atbilstībā vai kapacitātē.

Partnerība samazina jūsu piedāvājuma stundas un veido atsauksmes, lai nākamreiz vadītu pašiem. Kompromisi: mazāka honorāra daļa, mazāka kontrole pār projektu un dažās struktūrās solidāra atbildība. Ceļvedis par piedāvājuma komandas struktūru salīdzina iespējas pa valstīm, ceļvedis par partnera izvēli aptver pārbaudi, un pārbaudīto biroju katalogā biroji uzskaitīti pēc disciplīnas un valsts.

Valstu atšķirības, kas maina aprēķinu

ES noteikumi visur ir vienādi, taču nacionālie likumi un profesionālā prakse maina izmaksu pusi un izredzes. Zemāk norādītās robežvērtības ir tās, kas bija spēkā raksta tapšanas brīdī (2026. gada oktobrī).

Valsts	Kas maina jūsu go/no-go	Avots
Francija	Metu konkursā (concours) dalībnieki, kuru darbi atbilst noteikumiem, saņem prime, kas vienāda ar pieprasīto izpēšu paredzamo cenu, samazinātu ne vairāk kā par 20%. Atlasīto dalībnieku konkursa darbs lielā mērā tiek apmaksāts.	CCP R2172-4. pants
Vācija	Pasūtītājiem jāņem vērā mazi biroji un jaunpienācēji; salīdzināmībai ēkas tipa atsauksmes parasti nav vajadzīgas; starp kvalificētiem pretendentiem var rīkot izlozi. Saskaņā ar konkursu noteikumiem (RPW 2013) prēmiju fonds parasti ir vismaz metu stadijas honorāra apmērā, minimums 10 000 EUR, taču maksā tikai godalgoto vietu ieguvējiem un atzinības saņēmējiem, ja vien netiek piedāvāta izdevumu kompensācija.	VgV 75. §; RPW 2013 II pielikums
Itālija	Arhitektūras un inženierijas pakalpojumiem no 140 000 EUR obligāta ir labākā cenas un kvalitātes attiecība, un cenai var būt ne vairāk kā 30% vērtējuma; kopš 2024. gada grozījumu dekrēta 65% no atsauces honorāra ir fiksēti, un tikai 35% var samazināt. Cenu kari ir ierobežoti, tāpēc izšķir kvalitātes vērtējums.	Ediltecnico, 2025
Spānija	Arhitektūra juridiski ir "intelektuāls pakalpojums" (LCSP 41. papildnoteikums), tāpēc kvalitātes kritērijiem jābūt vismaz 51% no vērtējuma.	Augstākās tiesas sprieduma kopsavilkums
Nīderlande	BNA vadlīnijas aicina pasūtītājus noteikt vismaz 80% kvalitātes svaru, atsauksmes 30–60% apmērā no projekta lieluma 10 gadu periodā un kopējo ieguldījumu piedāvājumos zem 10% no līgumcenas. Izmantojiet tās, lai spriestu, vai pasūtītājs ir saprātīgs.	BNA Handreiking 2026
Apvienotā Karaliste	Saskaņā ar Procurement Act 2023 Anglijas robežvērtības no 2026. gada 1. janvāra ietver PVN: 135 018 GBP (centrālās valdības pakalpojumi), 207 720 GBP (zemāka līmeņa iestādes), 5 193 000 GBP (būvdarbi). Saskaņā ar 93. pantu iestādes, kas finanšu gadā plāno iztērēt vairāk nekā 100 milj. GBP, publicē plānoto iepirkumu paziņojumus ar līgumiem virs 2 milj. GBP nākamajiem 18 mēnešiem: izmantojiet tos, lai veidotu attiecības pirms iepirkuma.	Bevan Brittan; Velsas valdības vadlīnijas

Beļģijai, Šveicei, Portugālei un Luksemburgai valstu lapās (Beļģija, Šveice, Portugāle, Luksemburga) ir uzskaitīti aktuālie paziņojumi un portāli. Vērtējuma karte darbojas tāpat; pielāgojiet izmaksu pusi tulkošanas un reģistrācijas laikam.

6. solis: pārvaldiet portfeli, nevis piedāvājumu virkni

Nosakiet piedāvājumu budžetu

Izlemiet kopējās piedāvājumu stundas ceturksnī. Desmit cilvēku birojam, kur katrs strādā apmēram 1 650 stundas un kas atvēl 8% sava laika, gadā ir aptuveni 1 300 piedāvājumu stundu. Ar iepriekšējā piemēra izmaksām tas sedz apmēram piecus pilnus iepirkumus plus duci atlases posma pieteikumu. Kad budžets iztērēts, latiņa "go" lēmumam paaugstinās.

Kombinējiet portfeli

Saprātīgs sadalījums mazam birojam:

Pamats (apmēram 60% piedāvājumu stundu): tipi un pasūtītāji, kur atbilstībā iegūstat 4–5.
Izaicinājums (apmēram 25%): jauna nozare vai reģions, ideālā gadījumā kā partneris birojam, kas kvalificējas.
Reputācija (apmēram 15%): metu konkursi, kas veido portfolio. Francijas apmaksātie konkursi to padara lētāku, nekā šķiet.

Sekojiet rezultātiem

Pēc katra rezultāta pierakstiet pasūtītāju, ēkas tipu, procedūru, pretendentu skaitu, savu go/no-go vērtējumu, stundas, iznākumu un atgriezeniskās saites punktus. Pēc 15–20 piedāvājumiem jūs zināsiet savu uzvaru īpatsvaru pa kategorijām, izmaksas uz uzvaru un to, vai jūsu vērtējuma karte kaut ko prognozē. Vienmēr lūdziet atgriezenisko saiti.

Plānojiet pēc plānotajiem iepirkumiem

Daudzi labi iepirkumi ir redzami agri: iepriekšēji informatīvie paziņojumi, Lielbritānijas plānoto iepirkumu paziņojumi, pašvaldību budžeta dokumenti. 2026. gada tirgus pārskats rāda, kur apjoms aug. Zinot, ka gaidāma skolu programma, varat sagatavot atsauksmes un partnerus, pirms sāk tikšķēt pulkstenis.

Biežākās kļūdas

Lēmums aiz entuziasma. "Tā ir skaista vieta" nav iemesls. Novērtējiet to.
Atbilstības pārbaude 20. dienā. Viena trūkstoša apdrošināšanas vēstule vai divus gadus veca atsauksme var padarīt mēneša darbu nederīgu.
Pārprojektēšana. Vairāk projekta, nekā vērtē piedāvājuma izvēles kritēriji.
Nekad neatteikties. Birojs, kas piedalās visur, visur piedalās slikti.
Otrā lēmuma ignorēšana. Novērtējiet atkārtoti, kad pienāk pilni iepirkuma dokumenti.
Zaudējumu nepierakstīšana. Bez datiem nākamā gada lēmumi būs tikpat akli kā šī gada.

Vienas lapas go/no-go veidne

Nokopējiet šo un aizpildiet katram paziņojumam, kas izturējis atlasi.

GO / NO-GO IERAKSTS
Iepirkums:                      Pasūtītājs:
Portāls / atsauce:              Valsts:
Procedūra: atklāta / slēgta / sarunu / metu konkurss
Paredzamais honorārs:           Izvēles kritēriji (kvalitāte/cena):
Pieteikumu termiņš:             Piedāvājumu termiņš:

A. ATBILSTĪBA (visam jābūt JĀ vai jānosauc risinājums)
[ ] Apgrozījums atbilst prasībai (≤ 2x vērtība?)  Risinājums:
[ ] PI apdrošināšanas līmenis un veids            Risinājums:
[ ] Atsauksmes: skaits, tips, vecums              Risinājums:
[ ] Reģistrācija (mītnes + pasūtītāja valsts)     Risinājums:
[ ] Nav izslēgšanas iemeslu; izziņas aktuālas
[ ] Gatavs kvalificēts e-paraksts / piekļuve portālam
[ ] Iesniegšanas valoda nodrošināta

B. VĒRTĒJUMS (1-5 x svars, kopā / 5)
Atbilstība (25) ___  Konkurence (15) ___  Attiecības (15) ___
Peļņa (20) ___  Stratēģiskā vērtība (15) ___  Kapacitāte (10) ___
KOPĀ / 100: ___

C. IZMAKSAS UN IZREDZES
Piedāvājuma stundas (atlase / piedāvājums / intervija): ___ / ___ / ___
Iekšējā likme: ___   Tiešās izmaksas: ___   Pilnas izmaksas: ___
Ieguldījums uzvaras gadījumā: ___
Bezzaudējuma uzvaru īpatsvars (izmaksas / ieguldījums): ___ %
Mūsu reālā uzvaras varbūtība: ___ %

D. SARUNĀTA IEPIRKUMA PAZĪMES (atzīmējiet)
[ ] Pārāk specifiskas atsauksmes  [ ] Minimālais termiņš  [ ] Uzdevumu sagatavoja esošais izpildītājs
[ ] Apgrozījums > 2x vērtība      [ ] Neskaidri kritēriji  [ ] Atkārtota procedūra

E. LĒMUMS
GO kā vadošais / GO kā partneris / NOSACĪTS GO (nosacījums: ___) / NO-GO
Stundu limits: ___     Piedāvājuma vadītājs: ___     Lēma: ___   Datums: ___
Lemt atkārtoti piedāvājuma posmā? J / N

Kontrolsaraksts

Paziņojums atlasīts pēc CPV koda, reģiona, vērtības un procedūras
Lejupielādēti pilni dokumenti, ieskaitot priekšizpēti, ja tāda ir
Apgrozījuma prasība pārbaudīta pret 2x noteikumu (divkārša līgumcena)
Apdrošināšanas veids un līmenis apstiprināti ar brokeri
Atsauksmes pieskaņotas katrai prasībai, ar datumiem un vērtībām
Apstiprināta biroja un nosauktā arhitekta reģistrācija
Nodokļu un sociālās apdrošināšanas izziņas aktuālas
Gatavs e-paraksts un portāla konts
Piedāvājuma stundas novērtētas pa posmiem un izmaksas aprēķinātas pēc iekšējās likmes
Aprēķināts bezzaudējuma uzvaru īpatsvars
Pārbaudīti šī pasūtītāja iepriekšējie paziņojumi par rezultātiem (uzvarētāji, piedāvājumu skaits)
Izvērtētas sarunāta iepirkuma pazīmes; sagatavoti precizējoši jautājumi
Aizpildīta vērtējuma karte un pierakstīts lēmums
Izlemts: vadīt / būt partnerim / atteikties; partneri uzrunāti
Noteikts piedāvājuma stundu limits un iecelts piedāvājuma vadītājs
Ieplānots otrais go/no-go lēmums piedāvājuma posmam
Pēc rezultāta pierakstīts iznākums un atgriezeniskā saite

Biežāk uzdotie jautājumi

Kādu uzvaru īpatsvaru arhitektu birojam sagaidīt publiskajos iepirkumos?

Uzticama Eiropas mēroga skaitļa nav, un definīcijas atšķiras. ACE nozares pētījumā 2022. gadā publiskajiem konkursiem un OJEU piedāvājumiem ziņots par 42% "veiksmes īpatsvaru", taču veiksme nebija definēta un var ietvert iekļūšanu otrajā posmā vai godalgas iegūšanu. Iepirkumos pret nezināmiem konkurentiem rēķinieties ar 10–30% piedāvājumos, kuriem esat labi kvalificēts, un precizējiet to ar saviem datiem pa ēku tipiem.

Cik maksā piedalīšanās publiskā arhitektūras iepirkumā?

Tas atkarīgs no posmiem un prasītā projekta apjoma. Divu posmu slēgts konkurss vidēja izmēra publiskai ēkai var aprīt 150–250 stundas, ieskaitot interviju, plus partneru laiks un tiešās izmaksas. Nīderlandes biroji 2023. gadā katrs vidēji iztērēja 53 000–76 000 EUR iepirkumiem un konkursiem (BNA salīdzinošie dati).

Vai pasūtītājs var prasīt apgrozījumu, kas lielāks par līgumcenu?

Jā, bet saskaņā ar Direktīvas 2014/24/ES 58. panta 3. punktu minimālais gada apgrozījums nedrīkst pārsniegt divkāršu paredzamo līgumcenu, ja vien pasūtītājs dokumentos nepamato augstāku skaitli. Ja tas šķiet nesamērīgi, uzdodiet precizējošu jautājumu pirms termiņa. Varat arī balstīties uz cita uzņēmuma finansiālajām iespējām saskaņā ar 63. pantu.

Kā noprast, vai iepirkums jau ir apsolīts citam birojam?

Droši to nevar zināt. Brīdinājuma zīmes ietver atsauksmes, kas apraksta vienu konkrētu projektu, termiņus likumā noteiktā minimuma līmenī, cita biroja priekšizpēti, ar kuru nav dalīts, un to pašu uzvarētāju pasūtītāja nesenajos paziņojumos par rezultātiem. Samaziniet savu vērtējumu, uzdodiet precizējošus jautājumus un ierobežojiet stundas, nevis atsakieties tikai aizdomu dēļ.

Vai piedalīties, ja neatbilstam atsauksmju prasībām?

Ne vieniem. Pajautājiet, vai tiek pieņemtas vecākas vai plašākas atsauksmes, tad apsveriet balstīšanos uz partnera pieredzi vai pievienošanos vadošajam birojam, kas kvalificējas. Ņemiet vērā, ka, balstoties uz cita uzņēmuma profesionālo pieredzi, šim uzņēmumam attiecīgie pakalpojumi jāveic pašam.

Vai ir vērts piedalīties arhitektūras metu konkursos?

Bieži jā, ja tos izvēlaties rūpīgi. Francijas publiskā arhitektūras pakalpojumu metu konkursā dalībnieki, kuru darbi atbilst noteikumiem, saņem prime vismaz 80% apmērā no pieprasīto izpēšu paredzamās cenas, kas tos padara daudz lētākus par neapmaksātiem iepirkumiem. Vācijā parasti maksā tikai godalgoto vietu ieguvējiem un atzinības saņēmējiem, ja vien netiek piedāvāta izdevumu kompensācija, tāpēc uztveriet tos kā reputācijas izdevumus fiksētā budžetā.

Kad pieņemt go/no-go lēmumu?

Divu posmu procedūrās – divreiz. Pirmo lēmumu pieņemiet dienas vai divu laikā pēc paziņojuma, pirms ieguldāt atlases posmā. Otro – kad pienāk pilni iepirkuma dokumenti, jo uzdevums, honorāra pamats un projekta prasības bieži maina aprēķinu.