go-no-go nabídková strategie veřejné zakázky architektura inženýrství

Go / no-go: jak rozhodnout, o které veřejné zakázky má váš ateliér usilovat

TenderDesk · 12. 10. 2026 · 19 min čtení

Praktická metoda go/no-go pro malé architektonické a inženýrské kanceláře: kvalifikační překážky, skutečné náklady na nabídku, vážená hodnoticí karta, znaky zakázky šité na míru a jednostránková šablona.

O veřejnou zakázku usilujte jen tehdy, když od prvního dne splňujete všechna kvalifikační pravidla a vaše reálná šance na výhru je vyšší než hraniční úspěšnost: celkové náklady na nabídku vydělené příspěvkem, který by zakázka přinesla. V praxi to znamená kontrolu typu splňuje/nesplňuje (obrat, pojištění, reference, registrace), pak vážené hodnocení souladu se zaměřením, konkurence, vztahu, marže a strategické hodnoty a nakonec výpočet. Většina malých ateliérů by měla většinu oznámení odmítnout a ušetřené hodiny vložit do těch několika, které vyhrát mohou.

Hlavní body

Kvalifikace je otázkou splňuje/nesplňuje a přichází první. Obrat, pojištění, reference a registrace vyřadí víc malých ateliérů než kvalita návrhu.
Každou nabídku oceňte v hodinách. Dvoufázová zakázka na projektové služby může spolknout 150–250 hodin. Oceňte je svou interní nákladovou sazbou, ne sazbou, kterou účtujete klientům.
Používejte hraniční úspěšnost. Náklady na nabídku ÷ příspěvek z honoráře = úspěšnost, kterou potřebujete. Pokud ji nedokážete překonat, musí si nabídka své místo zasloužit strategicky.
Hodnoťte, nehádejte se. Vážená hodnoticí karta promění debatu mezi partnery v desetiminutové rozhodnutí.
Dávejte pozor na zakázky „šité na míru“. Podivně konkrétní reference, minimální lhůty a stávající dodavatel, který psal zadání, samy o sobě nic nedokazují, společně by ale měly vaše hodnocení snížit.
Partnerství bývá nejlepším „go“. Pokud nesplníte některé kvalifikační kritérium, připojte se k silnějšímu vedoucímu členovi nebo využijte kapacity partnera.
Řiďte portfolio. Stanovte rozpočet hodin na nabídky, kombinujte bezpečné a ambiciózní nabídky a sledujte náklady na jednu výhru.

Proč je rozhodnutí důležitější než nabídka

Malé ateliéry častěji prohrávají tím, že podávají nabídky do nesprávných zakázek, než tím, že píšou špatně. Sektorová studie Rady architektů Evropy (ACE) zjistila, že evropské kanceláře podaly v roce 2022 v průměru jen 0,5 nabídky do nadlimitních zakázek (OJEU), oproti 2,3 v roce 2018. 78 % kanceláří uvedlo potíže s podáváním nabídek do zakázek OJEU. Mezi uvedenými důvody byly požadavky na obrat (35 %), nedostatečné předchozí zkušenosti (30 %) a požadavky na pojištění profesní odpovědnosti (9 %), přičemž 43 % označilo podávání nabídek do zakázek OJEU za „příliš zatěžující“ a 38 % za „příliš nákladné“ (ACE, 2023).

Náklady jsou skutečné. Nizozemské architektonické kanceláře podle srovnávacích údajů BNA, citovaných v reakci BNA na revizi evropských směrnic, vynaložily v roce 2023 v průměru 53 000–76 000 € každá na zakázky a soutěže (BNA, 2025). Průzkum RIBA z roku 2012 zjistil, že britští architekti v předchozím roce utratili za přípravu nabídek do zakázek OJEU asi 40 mil. £, což odpovídalo 29 % obratu, který jim tyto nabídky přinesly (RIBA, 2018).

Konkurence se mezitím celkově ztenčuje. Evropský účetní dvůr zjistil, že průměrný počet nabídek na jedno řízení v EU klesl ze zhruba šesti v roce 2011 na zhruba tři v roce 2021 a že 42 % zakázek v roce 2021 obdrželo jedinou nabídku (zvláštní zpráva EÚD 28/2023). Jde o čísla za všechna odvětví a kvalifikační fáze projekčních zakázek často přitahují mnohem více uchazečů. Zadavatelé ale důvěryhodné účastníky potřebují a dobře zvolená nabídka je vítaná.

Krok 1: Spočítejte, kolik nabídka skutečně stojí

Spočítejte hodiny po fázích

Použijte vlastní výkazy práce. Pokud žádné nemáte, začněte níže uvedeným odhadem a po každé nabídce ho opravte. Rozpětí jsou ilustrativní pro ateliér s 5–20 lidmi u středně velké veřejné budovy, nejde o oborové statistiky.

Fáze	Typické úkoly	Ilustrativní hodiny
Prověření a go/no-go	Přečíst oznámení a dokumentaci, ověřit kvalifikaci, ohodnotit	3–6
Kvalifikační fáze (žádost o účast)	JEDZ nebo národní formuláře, reference, životopisy, doklady o pojištění a obratu, dopis týmu	20–40
Nabídková fáze	Metodika, tým a organizace, harmonogram, kalkulace honoráře, koordinace partnerů, kontrola kvality	80–150
Návrhová část (je-li požadována)	Analýza místa, koncepční skici, vizualizace, krátká zpráva	40–120+
Pohovor nebo prezentace	Prezentace, nácvik, účast, cesta	15–30
Čas partnerů	Inženýři, rozpočtář, krajinář	Započítejte ho, i když není placený

Připočtěte přímé náklady: překlady, nakoupené vizualizace, cesty, tisk a ověřené kopie.

Používejte interní nákladovou sazbu

Hodiny vynásobte tím, kolik vás hodina stojí (mzda plus režie), ne sazbou, kterou účtujete klientům. Tento průvodce jako příklad používá 80 € za hodinu; použijte vlastní číslo. Hodiny strávené nad nabídkami jsou režie: jdou přímo na úkor zisku.

Hraniční úspěšnost

Hraniční úspěšnost = celkové náklady na nabídku ÷ příspěvek ze zakázky

Příspěvek je honorář minus přímé náklady na provedení práce. Honorář 400 000 €, jehož provedení stojí 300 000 €, dává 100 000 €. Pokud celá nabídka stojí 15 000 €, musíte vyhrát 15 % podobných nabídek jen proto, abyste byli na nule. Pokud jsou vaše poctivě odhadnuté šance nižší, dává nabídka smysl jen ze strategického důvodu (nový typ stavby, nový zadavatel nebo nová země) a tento důvod byste měli sepsat.

Modelový příklad: užší řízení na přístavbu školy

Předpokládaný honorář: 450 000 € za kompletní projektové služby (nad evropským limitem 216 000 € pro služby zadavatelů mimo ústřední státní správu, platným od 1. ledna 2026 (nařízení v přenesené pravomoci (EU) 2025/2152)).
Příspěvek při 22 % (vaše číslo bude jiné): 99 000 €.
Kvalifikační fáze: 30 hodin × 80 € = 2 400 €.
Nabídková fáze včetně krátké návrhové zprávy a koordinace partnerů: 140 hodin × 80 € = 11 200 € plus 1 500 € za vizualizace a cesty.
Pohovor: 20 hodin × 80 € = 1 600 €.
Celkové náklady na nabídku, pokud dojdete až do konce: 16 700 €.
Hraniční úspěšnost: 16 700 € ÷ 99 000 € ≈ 17 %.

Teď šance. Do užšího výběru postoupí pět; předpokládejme, že se přihlásí 30. Průměrný uchazeč má 17% šanci na postup a 20% šanci na výhru z užšího výběru: celkově asi 3 %. Ateliér se třemi nedávnými referencemi ze škol a inženýrem, který zná budovy zadavatele, může oprávněně počítat se 40 % a 30 %: celkově 12 %.

12 % je pod hraniční úspěšností 17 %. Za druhou fázi ale platíte jen v případě postupu, takže očekávané náklady na zahájení činí 2 400 € + (40 % × 14 300 €) ≈ 8 100 €: hraniční úspěšnost asi 8 %. Očekávaný příspěvek je 12 % × 99 000 € ≈ 11 900 €. Těsné „go“. Bez referencí ze škol klesnou šance zhruba na 3 %, očekávaný příspěvek asi na 3 000 € a odpověď zní ne.

Dvě ponaučení. Kvalifikační fáze je levná, takže je často racionální se přihlásit a druhé rozhodnutí udělat, až dorazí kompletní zadávací dokumentace. A čísla nejvíc hýbe relevance.

Kontrola zdravým rozumem z Nizozemska

Nizozemská asociace architektů doporučuje, aby souhrnné náklady všech vybraných firem na nabídky nepřesáhly 10 % hodnoty zakázky, což při pěti firmách znamená asi 2 % na každou (BNA Handreiking Gezonde Architectenselecties 2026). V příkladu jsou 2 % ze 450 000 € 9 000 €, méně než samotná nabídková fáze. Zadavatel žádá příliš mnoho. Omezte návrhové úsilí na to, co hodnoticí kritéria bodují, nebo se zeptejte, zda se vyplácí odměna za účast.

Krok 2: Nejdřív projděte kvalifikační překážky

Kvalifikační kritéria jsou typu splňuje/nesplňuje: nesplníte jedno a vaši metodiku nikdo nečte. Ověřte je během první hodiny.

Obrat

Podle článku 58 odst. 3 směrnice 2014/24/EU nesmí požadavek na minimální roční obrat přesáhnout dvojnásobek předpokládané hodnoty zakázky, pokud zadavatel neuvede odůvodnění. Oznámení na honorář 300 000 €, které bez vysvětlení požaduje 1,5 mil. € ročně, může být nepřiměřené: vzneste to v žádosti o vysvětlení. Ověřte také, zda jde o celkový obrat, nebo obrat v daném oboru, a za kolik let.

Pojištění profesní odpovědnosti

Přečtěte si požadované krytí na jednu pojistnou událost i v souhrnu a to, zda ve fázi nabídky stačí příslib pojistitele. Francouzští zadavatelé obvykle vedle profesní odpovědnosti požadují i doklad o povinném desetiletém pojištění odpovědnosti (assurance décennale), jehož sjednání může zahraniční kanceláři trvat týdny.

Reference

Příloha XII směrnice umožňuje zadavatelům požadovat seznam hlavních služeb poskytnutých nejvýše za poslední tři roky a přijmout i starší, pokud je to nutné k zachování hospodářské soutěže. Nizozemská asociace architektů doporučuje pro projekční práci desetileté období, protože dokončení budov trvá roky. Dávejte pozor na kumulované požadavky (stejný typ, stejná velikost, dokončeno, poslední tři roky): každý z nich zužuje pole.

Užitečným měřítkem je Německo. Odstavec 5 § 75 VgV stanoví, že reference se srovnatelnými požadavky na projektování musí být přijaty a že předchozí projekt stejného druhu užívání je obvykle nepodstatný (§ 75 VgV). Odstavec 4 § 75 ukládá zadavatelům zohlednit malé kanceláře a nováčky.

Registrace a profesní titul

Článek 58 odst. 2 umožňuje zadavatelům požadovat zápis v profesním nebo obchodním rejstříku země, kde jste usazeni. U architektů to obvykle znamená národní komoru nebo řád (Ordre des architectes, Architektenkammer, albo, colegio, Ordem dos Arquitectos, ARB). U přeshraničních zakázek ověřte, zda jmenovaný architekt nepotřebuje k podepisování žádostí registraci nebo uznání v zemi zadavatele a jak dlouho to trvá.

Důvody vyloučení a administrativa

Nezaplacené daně nebo sociální pojištění, insolvence a některá odsouzení jsou podle článku 57 důvody vyloučení. Ověřte, že máte aktuální potvrzení a že můžete, je-li to vyžadováno, podepsat kvalifikovaným elektronickým podpisem. Papírování se věnuje průvodce JEDZ.

Pokud jednu kontrolu nesplníte

Čtyři možnosti v tomto pořadí:

Zeptejte se. Žádost o vysvětlení nic nestojí („Budou přijaty reference starší než tři roky?“).
Využijte kapacity jiné firmy. Článek 63 vám umožňuje využít jiné subjekty k prokázání finanční situace a technické způsobilosti. U profesní kvalifikace a zkušeností musí firma, jejíž kapacity využíváte, dotčené služby skutečně provádět.
Podejte nabídku jako sdružení nebo jako partner vedoucího člena, který kritéria splňuje (viz krok 5).
Odejděte a poznamenejte si, co byste potřebovali, abyste se příště kvalifikovali.

Krok 3: Ohodnoťte příležitost

Nejde o přesnost. Jde o to rozhodovat pokaždé stejně a přimět partnery, aby uvedli své důvody.

Vážená hodnoticí karta

Každé kritérium ohodnoťte od 1 do 5, vynásobte váhou a součet vydělte 5, abyste získali skóre ze 100.

Kritérium	Váha	Jak vypadá 1	Jak vypadá 5
Soulad (typ stavby, měřítko, zadání)	25	Nový typ, měřítko daleko nad vaší největší zakázkou	Tři nebo více nedávných srovnatelných projektů
Konkurence (počet a síla soupeřů)	15	Otevřené všem, pravděpodobně 40+ uchazečů, silný stávající dodavatel	Užší výběr 3–5, žádný zjevný favorit
Vztah a znalost	15	Se zadavatelem jste se nikdy nesetkali, žádná místní znalost	Dřívější klient nebo partner, který zná jeho budovy
Marže (přiměřenost honoráře, platební podmínky, riziko)	20	Honorář vypadá pod náklady, vysoká odpovědnost, hodnocení podle ceny	Realistický honorář, hodnocení podle kvality, férová smlouva
Strategická hodnota	15	Nic, co byste dali do portfolia	Otevírá nový sektor, město nebo zemi, o které stojíte
Kapacita (tým má čas na nabídku i plnění)	10	Klíčoví lidé mají jiné uzávěrky	Nabídkový i realizační tým jsou k dispozici

Rozhodovací pravidlo:

70 a více: go.
55–69: podmíněné go. Pojmenujte podmínku: partnera, který vyřeší soulad, odpověď na žádost o vysvětlení, strop hodin na nabídku.
Pod 55: no-go, pokud jeden z partnerů nepodepíše písemný strategický důvod.

Váhy ponechte rok a pak je upravte podle skutečných výher.

Hodnoticí kritéria čtěte jako součást „marže“

Hodnoticí kritéria ukazují, zda zadavatel kupuje návrh, nebo cenu. Poměr cena/kvalita 60/40 u projekčních služeb je varováním (BNA ho kritizuje). Kvalita s váhou 70 % a více, s jasnými dílčími kritérii a architekty v hodnoticí komisi je dobrým znamením. Viz jak napsat vítěznou nabídku a jak ocenit honorář.

Než začnete hodnotit, filtrujte

Nemůžete týdně hodnotit 50 oznámení. Nejprve filtrujte podle kódu CPV (71200000 architektonické služby, 71240000 architektonické, technické a plánovací služby, 71300000 technické služby), regionu, hodnoty a druhu řízení a teprve to, co projde, ohodnoťte. Přehled TenderDesk hodnotí oznámení podle toho, nakolik jde o skutečnou projekční zakázku, a odfiltruje tak většinu zakázek na údržbu chybně označených jako projektování.

Krok 4: Přečtěte si konkurenci a znaky zakázky šité na míru

Odhadněte, kolika soupeřům budete čelit

Druh řízení. V užším řízení musí zadavatel podle článku 65 vyzvat nejméně pět zájemců (v jednacím řízení s uveřejněním tři). Oznámení obvykle uvádí maximum.
Dřívější oznámení o výsledku. Vyhledejte v TED nebo na národním portálu dřívější projekční zakázky zadavatele. Oznámení o výsledku musí uvádět počet obdržených nabídek (příloha V část D směrnice) a vítěze. Tentýž vítěz třikrát po sobě je informace.
Losování. Pokud v Německu zůstane příliš mnoho stejně kvalifikovaných uchazečů, může zadavatel losovat (§ 75 odst. 6 VgV). Kvalifikační fáze je pak zčásti otázkou štěstí: omezte své hodiny.

Signály, že zakázka může být šitá na míru

„Šitá na míru“ znamená, že zadání bylo, úmyslně či nikoli, přizpůsobeno jedné firmě. Většina zakázek taková není. Výzkumníci zabývající se riziky ve veřejných zakázkách používají varovné signály, jako je jediná nabídka, krátká doba uveřejnění, změny výzvy v průběhu řízení, zrušená a znovu vyhlášená řízení a vysoká váha subjektivních kritérií (Corruption Research Center Budapest, 2015). U posledního z nich je třeba opatrnosti: u projekčních zakázek by kvalita měla převažovat. Problémem jsou subjektivní kritéria bez dílčích kritérií nebo metody hodnocení.

U oznámení na architektonické a inženýrské služby hledejte:

Reference, které popisují jediný projekt. „Střední škola o 6 000–6 500 m², dřevostavba, certifikovaná jako Passivhaus, dokončená v regionu za poslední tři roky.“
Lhůtu na zákonném minimu nebo blízko něj u složité zakázky nebo přes svátky. Otevřené řízení podle směrnice umožňuje 35 dní, po předběžném oznámení jen 15. Zákonné neznamená realistické.
Stávajícího dodavatele, který zpracoval studii proveditelnosti. Článek 41 ukládá zadavateli sdílet relevantní informace od každé firmy zapojené do přípravy a stanovit přiměřené lhůty. Pokud studie v dokumentaci není, vyžádejte si ji.
Obrat vysoko nad dvojnásobkem honoráře bez uvedeného důvodu.
Obchodní značky nebo proprietární software bez dovětku „nebo rovnocenný“.
Jedinou povinnou prohlídku místa ohlášenou na poslední chvíli.
Odpovědi na žádosti o vysvětlení, které posouvají požadavky k profilu, kterému odpovídá jen jedna firma.
Opakování zrušeného řízení s užšími kritérii.

Co se signály dělat

Žádný z nich nic nedokazuje a obviňování zadavatele vás stojí klienty. Snižte hodnocení konkurence, položte zdvořilé žádosti o vysvětlení (odpovědi dostanou všichni účastníci a často problém vyřeší) a omezte své hodiny. Formální námitky se malému ateliéru vyplatí jen zřídka, pokud nejde o zjevné porušení a důležitou zakázku.

Krok 5: Vést, být partnerem, nebo odstoupit

„No-go jako vedoucí člen“ neznamená vždy „no-go“. Jako partner nebo poddodavatel se zapojte, když:

Nesplňujete požadavky na obrat, pojištění nebo reference, ale větší firma je splňuje a chybí jí vaše specializace.
Vedoucí role vyžaduje místní registraci, jazyk nebo přítomnost, které nemáte. Místní vedoucí člen je nejlevnější cestou do nové země.
Hodnoticí kritéria odměňují velký multidisciplinární tým a vy jste jeden obor.
Hodnoticí karta vychází na 55–69 a všechny chybějící body jsou v souladu nebo kapacitě.

Partnerství snižuje vaše hodiny na nabídku a buduje reference, abyste příště mohli vést. Cenou je menší podíl na honoráři, menší kontrola nad návrhem a v některých strukturách společná a nerozdílná odpovědnost. Průvodce strukturou nabídkového týmu srovnává možnosti podle zemí, průvodce výběrem partnera se věnuje prověrce a adresář ověřených kanceláří uvádí firmy podle oboru a země.

Rozdíly mezi zeměmi, které mění výpočet

Pravidla EU jsou všude stejná, národní právo a profesní praxe však mění nákladovou stránku i šance. Níže uvedené limity jsou ty, které platí v době psaní (říjen 2026).

Země	Co mění vaše go/no-go	Zdroj
Francie	V soutěži o návrh (concours) dostávají účastníci, jejichž návrhy splňují pravidla, prime ve výši odhadované ceny požadovaných studií, snížené nejvýše o 20 %. Práce v užším výběru soutěže je z velké části placená.	Čl. R2172-4 CCP
Německo	Zadavatelé musí zohlednit malé kanceláře a nováčky; reference ze stejného typu stavby se pro srovnatelnost obvykle nevyžadují; mezi kvalifikovanými uchazeči se může losovat. Podle soutěžního řádu (RPW 2013) odpovídá suma cen obvykle nejméně honoráři za předběžný návrh, minimálně 10 000 €, placeni jsou však jen oceněni a odměnění, pokud není nabídnuta náhrada výdajů.	§ 75 VgV; RPW 2013, příloha II
Itálie	U architektonických a inženýrských služeb od 140 000 € je nejlepší poměr ceny a kvality povinný a cena smí mít nejvýše 30 % hodnocení; od novely z roku 2024 je 65 % referenčního honoráře pevných a slevu lze nabídnout jen na 35 %. Cenové války jsou omezené, takže rozhoduje hodnocení kvality.	Ediltecnico, 2025
Španělsko	Architektura je ze zákona „intelektuální službou“ (LCSP, dodatečné ustanovení 41), takže kritéria kvality musí mít nejméně 51 % hodnocení.	Shrnutí rozsudku Nejvyššího soudu
Nizozemsko	Metodika BNA žádá po zadavatelích váhu kvality nejméně 80 %, reference ve velikosti 30–60 % projektu za posledních 10 let a souhrnné náklady na nabídky pod 10 % hodnoty zakázky. Použijte ji k posouzení, zda je zadavatel rozumný.	BNA Handreiking 2026
Spojené království	Podle zákona Procurement Act 2023 zahrnují anglické limity od 1. ledna 2026 DPH: 135 018 £ (služby ústřední vlády), 207 720 £ (mimo ústřední vládu), 5 193 000 £ (stavební práce). Podle § 93 zveřejňují orgány, které v daném finančním roce očekávají výdaje přes 100 mil. £, oznámení o plánovaných zakázkách (pipeline notices) se seznamem zakázek nad 2 mil. £ na dalších 18 měsíců: využijte je k budování vztahů ještě před vyhlášením zakázky.	Bevan Brittan; metodika velšské vlády

Pro Belgii, Švýcarsko, Portugalsko a Lucembursko uvádějí aktuální oznámení a portály národní stránky (Belgie, Švýcarsko, Portugalsko, Lucembursko). Hodnoticí karta funguje stejně; nákladovou stránku upravte o čas na překlady a registraci.

Krok 6: Řiďte portfolio, ne řadu jednotlivých nabídek

Stanovte rozpočet na nabídky

Rozhodněte o celkovém počtu hodin na nabídky za čtvrtletí. Desetičlenný ateliér, kde každý odpracuje asi 1 650 hodin a který vyčlení 8 % svého času, má ročně zhruba 1 300 hodin na nabídky. Při výše uvedených modelových nákladech to pokryje asi pět kompletních nabídek plus tucet žádostí v kvalifikační fázi. Když je rozpočet vyčerpán, laťka pro „go“ stoupá.

Kombinujte portfolio

Rozumné rozdělení pro malý ateliér:

Jádro (asi 60 % hodin na nabídky): typy staveb a zadavatelé, u nichž máte v souladu hodnocení 4–5.
Rozšiřování (asi 25 %): nový sektor nebo region, ideálně jako partner firmy, která se kvalifikuje.
Reputace (asi 15 %): soutěže o návrh, které budují portfolio. Placené francouzské soutěže to zlevňují víc, než se zdá.

Sledujte, co se děje

Po každém výsledku zaznamenejte zadavatele, typ stavby, druh řízení, počet účastníků, své hodnocení go/no-go, hodiny, výsledek a body z debriefingu. Po 15–20 nabídkách budete znát svou úspěšnost podle kategorií, náklady na jednu výhru a to, zda vaše hodnoticí karta něco předpovídá. Vždy si vyžádejte zpětnou vazbu.

Plánujte podle zásobníku

Mnoho dobrých zakázek je vidět s předstihem: předběžná oznámení, britská oznámení o plánovaných zakázkách, rozpočtové dokumenty obcí. Přehled trhu pro rok 2026 ukazuje, kde objem roste. Když víte, že se chystá školský program, můžete si připravit reference a partnery dřív, než začnou běžet lhůty.

Časté chyby

Rozhodování podle nadšení. „Je to krásné místo“ není důvod. Ohodnoťte to.
Ověřování kvalifikace dvacátý den. Jediný chybějící dopis od pojišťovny nebo dva roky stará reference může zmařit měsíc práce.
Přehnané navrhování. Vytvářet víc návrhu, než hodnoticí kritéria bodují.
Nikdy neodmítat. Ateliér, který podává nabídky do všeho, podává do všeho špatné nabídky.
Ignorovat druhé rozhodnutí. Až dorazí kompletní zadávací dokumentace, ohodnoťte zakázku znovu.
Nezaznamenávat prohry. Bez dat budou příští rok vaše rozhodnutí stejně slepá jako letos.

Jednostránková šablona go/no-go

Zkopírujte si ji a vyplňte pro každé oznámení, které projde filtrem.

ZÁZNAM GO / NO-GO
Zakázka:                        Zadavatel:
Portál / ev. číslo:             Země:
Druh řízení: otevřené / užší / jednací / soutěž o návrh
Předpokládaný honorář:          Hodnoticí kritéria (kvalita/cena):
Lhůta pro žádosti o účast:      Lhůta pro nabídky:

A. KVALIFIKACE (vše musí být ANO, nebo uveďte řešení)
[ ] Obrat splňuje požadavek (≤ 2x hodnota?)       Řešení:
[ ] Výše a druh pojištění odpovědnosti            Řešení:
[ ] Reference: počet, typ, stáří                  Řešení:
[ ] Registrace (domovská + země zadavatele)       Řešení:
[ ] Žádné důvody vyloučení; potvrzení aktuální
[ ] Kvalifikovaný el. podpis / přístup do nástroje připraven
[ ] Jazyk podání zajištěn

B. HODNOCENÍ (1-5 x váha, součet / 5)
Soulad (25) ___  Konkurence (15) ___  Vztah (15) ___
Marže (20) ___  Strategická hodnota (15) ___  Kapacita (10) ___
CELKEM / 100: ___

C. NÁKLADY A ŠANCE
Hodiny na nabídku (kvalifikace / nabídka / pohovor): ___ / ___ / ___
Interní sazba: ___   Přímé náklady: ___   Celkové náklady: ___
Příspěvek při výhře: ___
Hraniční úspěšnost (náklady / příspěvek): ___ %
Naše reálná pravděpodobnost výhry: ___ %

D. ZNAKY ZAKÁZKY NA MÍRU (zaškrtněte)
[ ] Přehnaně konkrétní reference  [ ] Minimální lhůta  [ ] Zadání psal stávající dodavatel
[ ] Obrat > 2x hodnota            [ ] Vágní kritéria   [ ] Opakované řízení

E. ROZHODNUTÍ
GO jako vedoucí / GO jako partner / PODMÍNĚNÉ GO (podmínka: ___) / NO-GO
Strop hodin: ___     Vedoucí nabídky: ___     Rozhodl: ___   Datum: ___
Znovu rozhodnout v nabídkové fázi? A / N

Kontrolní seznam

Oznámení prověřeno podle kódu CPV, regionu, hodnoty a druhu řízení
Kompletní dokumentace stažena, včetně případné studie proveditelnosti
Požadavek na obrat ověřen podle pravidla dvojnásobku
Druh a výše pojištění potvrzeny s vaším makléřem
Reference přiřazeny ke každému požadavku, s daty a hodnotami
Registrace firmy a jmenovaného architekta potvrzena
Potvrzení o daních a sociálním pojištění aktuální
Elektronický podpis a účet v elektronickém nástroji připraveny
Hodiny na nabídku odhadnuty po fázích a oceněny interní sazbou
Hraniční úspěšnost spočítána
Dřívější oznámení o výsledku u tohoto zadavatele prověřena (vítězové, počet nabídek)
Znaky zakázky na míru posouzeny; žádosti o vysvětlení připraveny
Hodnoticí karta vyplněna a rozhodnutí zaznamenáno
Rozhodnuto: vést / být partnerem / odstoupit; partneři osloveni
Stanoven strop hodin a jmenován vedoucí nabídky
Naplánováno druhé go/no-go pro nabídkovou fázi
Po výsledku zaznamenán výsledek a zpětná vazba

Často kladené otázky

Jakou úspěšnost může architektonický ateliér u veřejných zakázek očekávat?

Spolehlivé celoevropské číslo neexistuje a definice se liší. Sektorová studie ACE uvedla pro veřejné soutěže a nabídky do zakázek OJEU v roce 2022 „míru úspěšnosti“ 42 %, úspěch však nebyl definován a může zahrnovat i postup do druhé fáze nebo získání ceny. U zakázek proti neznámým soupeřům počítejte s 10–30 % u nabídek, pro které jste dobře kvalifikovaní, a zpřesněte to podle vlastních záznamů podle typů staveb.

Kolik stojí podání nabídky do veřejné zakázky na architekturu?

Záleží na fázích a požadovaném návrhu. Dvoufázové užší řízení na středně velkou veřejnou budovu může spolknout 150–250 hodin včetně pohovoru, plus čas partnerů a přímé náklady. Nizozemské kanceláře vynaložily v roce 2023 na zakázky a soutěže v průměru 53 000–76 000 € každá (srovnávací údaje BNA).

Může zadavatel požadovat obrat vyšší, než je hodnota zakázky?

Ano, ale podle článku 58 odst. 3 směrnice 2014/24/EU nesmí minimální roční obrat přesáhnout dvojnásobek předpokládané hodnoty zakázky, pokud zadavatel v dokumentaci vyšší částku neodůvodní. Pokud se to zdá nepřiměřené, položte před uplynutím lhůty žádost o vysvětlení. Můžete také podle článku 63 využít finanční kapacity jiné firmy.

Jak poznám, že je zakázka už slíbena jiné firmě?

S jistotou to vědět nemůžete. Mezi varovné signály patří reference popisující jeden konkrétní projekt, lhůty na zákonném minimu, nesdílená studie proveditelnosti od jiné firmy a tentýž vítěz v nedávných oznámeních o výsledku u daného zadavatele. Snižte své hodnocení, položte žádosti o vysvětlení a omezte hodiny, místo abyste odcházeli jen na základě podezření.

Máme podat nabídku, když nesplňujeme požadavky na reference?

Ne sami. Zeptejte se, zda budou přijaty starší nebo širší reference, a pak zvažte využití zkušeností partnera nebo připojení k vedoucí firmě, která se kvalifikuje. Pamatujte, že když využíváte odbornou praxi jiné firmy, musí tato firma související služby skutečně provádět.

Vyplatí se účastnit architektonických soutěží?

Často ano, pokud je vybíráte pečlivě. Ve francouzské veřejné soutěži o návrh na architektonické služby dostávají účastníci, jejichž návrhy splňují pravidla, prime ve výši nejméně 80 % odhadované ceny požadovaných studií, díky čemuž jsou mnohem levnější než neplacené zakázky. V Německu jsou obvykle placeni jen oceněni a odměnění, pokud není nabídnuta náhrada výdajů, takže je berte jako výdaje na reputaci v rámci pevného rozpočtu.

Kdy máme rozhodnutí go/no-go udělat?

U dvoufázových řízení dvakrát. První rozhodnutí udělejte do jednoho nebo dvou dnů od zveřejnění oznámení, dřív než investujete do kvalifikační fáze. Druhé udělejte, až dorazí kompletní zadávací dokumentace, protože zadání, základ honoráře a požadavky na návrh často výpočet změní.