go-no-go tilbudsstrategi offentlige udbud arkitektur ingeniørrådgivning

Go / no-go: sådan beslutter tegnestuen, hvilke udbud den skal byde på

TenderDesk · 12. okt. 2026 · 20 min. læsning

En praktisk go/no-go-metode for mindre arkitekt- og ingeniørvirksomheder: egnethedskrav, der sorterer jer fra, de reelle tilbudsomkostninger, et vægtet scorekort, tegn på skræddersyede udbud og en skabelon på én side.

Byd kun på et offentligt udbud, når I opfylder alle egnethedskrav fra dag ét, og jeres realistiske chance for at vinde er højere end jeres break-even-vinderprocent: de samlede tilbudsomkostninger divideret med det dækningsbidrag, opgaven ville give. I praksis betyder det først et bestået/ikke bestået-tjek (omsætning, forsikring, referencer, registrering), derefter en vægtet score for match, konkurrence, relation, margin og strategisk værdi, og til sidst regnestykket. De fleste mindre tegnestuer bør sige nej til de fleste udbudsbekendtgørelser og bruge de sparede timer på de få, de kan vinde.

Hovedpointer

Egnethed er bestået/ikke bestået og kommer først. Omsætning, forsikring, referencer og registrering sorterer flere små tegnestuer fra end arkitektonisk kvalitet gør.
Prissæt hvert tilbud i timer. Et designudbud i to faser kan opsluge 150–250 timer. Beregn dem til jeres interne timekostpris, ikke til jeres salgstimepris.
Brug break-even-vinderprocenten. Tilbudsomkostning ÷ dækningsbidrag fra honoraret = den vinderprocent, I har brug for. Kan I ikke slå den, skal tilbuddet retfærdiggøres strategisk.
Scor, i stedet for at diskutere. Et vægtet scorekort forvandler en debat mellem partnerne til en beslutning på ti minutter.
Hold øje med "skræddersyede" udbud. Påfaldende specifikke referencekrav, minimale tilbudsfrister og en eksisterende rådgiver, der har skrevet programmet, beviser intet hver for sig, men tilsammen bør de sænke jeres score.
Partnerskab er ofte det bedste "go". Hvis I ikke opfylder et udvælgelseskriterium, så gå sammen med en stærkere ledende rådgiver, eller støt jer på en partners formåen.
Styr en portefølje. Fastsæt et budget for tilbudstimer, bland sikre og ambitiøse tilbud, og følg omkostningen pr. vundet opgave.

Hvorfor beslutningen betyder mere end tilbuddet

Små tegnestuer taber oftere ved at byde på de forkerte udbud end ved at skrive dårligt. Architects' Council of Europe (ACE) fandt i sin Sector Study, at europæiske tegnestuer i 2022 i gennemsnit kun afgav 0,5 tilbud hver på kontrakter over tærskelværdien (EU-udbud), ned fra 2,3 i 2018. 78 % af tegnestuerne oplevede vanskeligheder med EU-udbud. Blandt de angivne årsager var omsætningskrav (35 %), utilstrækkelig tidligere erfaring (30 %) og krav til ansvarsforsikring (9 %), mens 43 % kaldte EU-udbud "for byrdefulde" og 38 % "for dyre" (ACE, 2023).

Omkostningen er reel. Hollandske arkitektvirksomheder brugte i gennemsnit 53.000–76.000 euro hver på udbud og konkurrencer i 2023 ifølge BNA's benchmarktal, som er citeret i BNA's høringssvar til revisionen af EU-direktivet (BNA, 2025). En RIBA-undersøgelse fra 2012 viste, at britiske arkitekter i det foregående år havde brugt omkring 40 mio. pund på at udarbejde tilbud på EU-udbud, svarende til 29 % af den omsætning, tilbuddene indbragte (RIBA, 2018).

Samtidig bliver konkurrencen generelt tyndere. Den Europæiske Revisionsret fandt, at det gennemsnitlige antal tilbudsgivere pr. EU-udbud faldt fra omkring seks i 2011 til omkring tre i 2021, og at 42 % af kontrakterne i 2021 kun fik ét tilbud (ECA Special Report 28/2023). Det er tal for alle sektorer, og prækvalifikationen i designudbud tiltrækker ofte langt flere ansøgere. Men ordregiverne har brug for troværdige tilbudsgivere, og et velvalgt tilbud er velkomment.

Trin 1: Find ud af, hvad tilbuddet reelt koster

Tæl timerne pr. fase

Brug jeres egne timeregistreringer. Har I ingen, så start med overslaget nedenfor, og justér det efter hvert tilbud. Intervallerne er vejledende for en tegnestue med 5–20 medarbejdere på et mellemstort offentligt byggeri, ikke branchestatistik.

Fase	Typiske opgaver	Vejledende timer
Screening og go/no-go	Læse bekendtgørelse og udbudsmateriale, tjekke egnethed, score	3–6
Prækvalifikation (anmodning om deltagelse)	ESPD eller nationale skemaer, referencer, CV'er, dokumentation for forsikring og omsætning, følgebrev for teamet	20–40
Tilbudsfase	Metode, team og organisering, tidsplan, honoraropbygning, koordinering med partnere, kvalitetssikring	80–150
Designelement (hvis det kræves)	Stedsanalyse, konceptskitser, visualiseringer, kort redegørelse	40–120+
Interview eller præsentation	Præsentation, generalprøve, deltagelse, rejse	15–30
Partnernes tid	Ingeniører, økonomirådgiver, landskab	Tæl den med, også selv om den er ulønnet

Læg de direkte udgifter til: oversættelser, indkøbte visualiseringer, rejser, tryk og bekræftede kopier.

Brug jeres interne timekostpris

Gang timerne med det, en time koster jer (løn plus overhead), ikke med jeres salgstimepris. Denne guide bruger 80 euro i timen som eksempel; brug jeres eget tal. Tilbudstimer er overhead: de går direkte fra overskuddet.

Break-even-vinderprocenten

Break-even-vinderprocent = samlede tilbudsomkostninger ÷ dækningsbidrag fra opgaven

Dækningsbidraget er honoraret minus de direkte omkostninger ved at levere opgaven. Et honorar på 400.000 euro, der koster 300.000 euro at levere, giver 100.000 euro. Hvis et komplet tilbud koster 15.000 euro, skal I vinde 15 % af den slags tilbud bare for at gå i nul. Er jeres ærlige odds lavere, giver tilbuddet kun mening af en strategisk grund (en ny bygningstype, ordregiver eller et nyt land), og den grund bør I skrive ned.

Regneeksempel: begrænset udbud af en skoleudvidelse

Anslået honorar: 450.000 euro for fuld rådgivning (over EU-tærskelværdien for tjenesteydelser hos decentrale ordregivere på 216.000 euro, der gælder fra 1. januar 2026 (Delegeret forordning (EU) 2025/2152)).
Dækningsbidrag på 22 % (jeres tal vil være et andet): 99.000 euro.
Prækvalifikation: 30 timer × 80 euro = 2.400 euro.
Tilbudsfase inklusive et kort designnotat og koordinering med partnere: 140 timer × 80 euro = 11.200 euro plus 1.500 euro til visualiseringer og rejser.
Interview: 20 timer × 80 euro = 1.600 euro.
Samlede tilbudsomkostninger, hvis I går hele vejen: 16.700 euro.
Break-even-vinderprocent: 16.700 euro ÷ 99.000 euro ≈ 17 %.

Så til oddsene. Fem bliver prækvalificeret; lad os antage, at 30 ansøger. En neutral ansøger har 17 % chance for at blive prækvalificeret og 20 % for at vinde blandt de prækvalificerede: omkring 3 % samlet. En tegnestue med tre nylige skolereferencer og en ingeniør, der kender ordregiverens bygningsmasse, kan med rimelighed regne med 40 % og 30 %: 12 % samlet.

12 % er under break-even på 17 %. Men I betaler kun for fase to, hvis I bliver prækvalificeret, så den forventede omkostning ved at gå i gang er 2.400 euro + (40 % × 14.300 euro) ≈ 8.100 euro: en break-even på omkring 8 %. Det forventede dækningsbidrag er 12 % × 99.000 euro ≈ 11.900 euro. Et marginalt "go". Uden skolereferencerne falder oddsene til omkring 3 %, det forventede dækningsbidrag til omkring 3.000 euro, og svaret er nej.

To lærdomme. Prækvalifikationen er billig, så det er ofte rationelt at ansøge og træffe en ny beslutning, når det fulde udbudsmateriale kommer. Og relevans er det, der flytter tallene mest.

Et realitetstjek fra Holland

Den hollandske arkitektforening anbefaler, at de udvalgte virksomheders samlede tilbudsinvestering ikke bør overstige 10 % af kontraktværdien, hvilket med fem virksomheder betyder omkring 2 % hver (BNA Handreiking Gezonde Architectenselecties 2026). I eksemplet er 2 % af 450.000 euro 9.000 euro, mindre end tilbudsfasen alene. Ordregiveren beder om for meget. Skær jeres designindsats ned til det, tildelingskriterierne giver point for, eller spørg, om der udbetales vederlag.

Trin 2: Tjek de egnethedskrav, der kan sortere jer fra, før alt andet

Udvælgelseskriterier er bestået/ikke bestået: dumper I ét, bliver jeres metodebeskrivelse aldrig læst. Tjek dem i den første time.

Omsætning

Efter artikel 58, stk. 3, i direktiv 2014/24/EU må et krav om en minimumsårsomsætning ikke overstige det dobbelte af den anslåede kontraktværdi, medmindre ordregiveren angiver en begrundelse. En bekendtgørelse for et honorar på 300.000 euro, der uden forklaring kræver 1,5 mio. euro om året, kan være uproportional: rejs det i et spørgsmål til udbudsmaterialet. Tjek også, om omsætningskravet er generelt eller specifikt for området, og over hvor mange år.

Ansvarsforsikring

Læs den krævede dækning pr. skade og samlet pr. år, og om en hensigtserklæring fra et forsikringsselskab er nok i tilbudsfasen. Franske ordregivere beder typisk om dokumentation for den lovpligtige tiårige ansvarsforsikring (assurance décennale) ud over den almindelige professionelle ansvarsforsikring, hvilket det kan tage en udenlandsk tegnestue uger at få på plads.

Referencer

Bilag XII til direktivet giver ordregiverne lov til at bede om en liste over de vigtigste tjenesteydelser, der er udført i højst de seneste tre år, og til at acceptere ældre, hvor det er nødvendigt for at sikre konkurrencen. Den hollandske arkitektforening anbefaler et vindue på ti år for projekteringsopgaver, fordi bygninger tager år at færdiggøre. Pas på kumulerede krav (samme type, samme størrelse, afsluttet, inden for de seneste tre år): hvert krav gør feltet mindre.

Tyskland er et nyttigt pejlemærke. § 75, stk. 5, i VgV siger, at referencer med sammenlignelige projekteringskrav skal accepteres, og at det som regel er uden betydning, om man tidligere har projekteret samme anvendelsestype (§ 75 VgV). § 75, stk. 4, kræver, at ordregiverne tager hensyn til små kontorer og nyetablerede.

Registrering og beskyttet titel

Artikel 58, stk. 2, giver ordregiverne lov til at kræve optagelse i et erhvervs- eller handelsregister i det land, hvor I er etableret. For arkitekter betyder det som regel den nationale arkitektorganisation eller -kammer (Ordre des architectes, Architektenkammer, albo, colegio, Ordem dos Arquitectos, ARB). Ved grænseoverskridende opgaver skal I tjekke, om den navngivne arkitekt skal være registreret eller anerkendt i ordregiverens land for at kunne underskrive ansøgninger, og hvor lang tid det tager.

Udelukkelsesgrunde og administration

Ubetalte skatter eller sociale bidrag, insolvens og visse domme er udelukkelsesgrunde efter artikel 57. Tjek, at jeres attester er gyldige, og at I kan underskrive med en kvalificeret elektronisk signatur, hvis det kræves. ESPD-guiden gennemgår papirarbejdet.

Hvis I dumper et tjek

Fire muligheder, i denne rækkefølge:

Spørg. Et spørgsmål til udbudsmaterialet koster intet ("Accepteres referencer, der er ældre end tre år?").
Støt jer på en anden virksomheds formåen. Artikel 63 giver jer lov til at basere jer på andre enheders økonomiske formåen og tekniske kapacitet. For uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og erfaring skal den virksomhed, I støtter jer på, faktisk udføre de pågældende ydelser.
Byd som konsortium eller som partner til en ledende rådgiver, der opfylder kriterierne (se trin 5).
Lad være, og notér, hvad I skal bruge for at kvalificere jer næste gang.

Trin 3: Scor muligheden

Pointen er ikke præcision. Det er at beslutte på samme måde hver gang og få partnerne til at sige deres begrundelser højt.

Det vægtede scorekort

Scor hvert kriterium fra 1 til 5, gang med vægten, og divider derefter totalen med 5 for at få en score ud af 100.

Kriterium	Vægt	1 ser sådan ud	5 ser sådan ud
Match (bygningstype, skala, designopgave)	25	Ny type, skala langt over jeres største opgave	Tre eller flere nylige, sammenlignelige projekter
Konkurrence (antal og styrke af konkurrenter)	15	Åben for alle, sandsynligvis 40+ ansøgere, stærk eksisterende rådgiver	Prækvalifikation af 3–5, ingen åbenlys favorit
Relation og indsigt	15	Aldrig mødt ordregiveren, intet lokalkendskab	Tidligere bygherre, eller partner der kender bygningsmassen
Margin (honorarets tilstrækkelighed, betalingsbetingelser, risiko)	20	Honoraret ser ud til at ligge under kostprisen, tungt ansvar, prisdrevet evaluering	Realistisk honorar, kvalitetsdrevet evaluering, rimelig kontrakt
Strategisk værdi	15	Intet, I ville vise i jeres portefølje	Åbner en ny sektor, by eller et nyt land, I gerne vil ind i
Kapacitet (team frit til at levere og byde)	10	Nøglepersoner sidder med andre deadlines	Både tilbudsteam og leveranceteam er ledige

Beslutningsregel:

70 eller mere: go.
55–69: betinget go. Navngiv betingelsen: en partner til at løse match, et svar på et spørgsmål, et loft over tilbudstimerne.
Under 55: no-go, medmindre én partner godkender en skriftlig strategisk begrundelse.

Behold vægtene i et år, og justér dem derefter ud fra de faktiske vundne opgaver.

Læs tildelingskriterierne som en del af "margin"

Tildelingskriterierne viser, om ordregiveren køber arkitektur eller pris. En fordeling på 60/40 mellem pris og kvalitet for en projekteringsopgave er et advarselstegn (BNA kritiserer den). Kvalitet på 70 % eller mere, med klare underkriterier og arkitekter i bedømmelsesudvalget, er et godt tegn. Se sådan skriver I et vindende tilbud og sådan prissætter I honoraret.

Screen, før I scorer

I kan ikke score 50 bekendtgørelser om ugen. Filtrér først efter CPV-kode (71200000 arkitekttjenester, 71240000 arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed, 71300000 ingeniørvirksomhed), region, værdi og udbudsform, og scor så det, der er tilbage. TenderDesks feed scorer bekendtgørelserne efter, hvor meget de reelt er en projekteringsopgave, hvilket frasorterer de fleste vedligeholdelseskontrakter, der fejlagtigt er mærket som projektering.

Trin 4: Læs konkurrencen og tegnene på, at et udbud er skræddersyet

Anslå, hvor mange konkurrenter I møder

Udbudsform. Ved begrænset udbud skal ordregiveren efter artikel 65 opfordre mindst fem ansøgere (tre ved udbud med forhandling). Bekendtgørelsen angiver som regel det maksimale antal.
Tidligere bekendtgørelser om indgåede kontrakter. Søg i TED eller på den nationale portal efter ordregiverens tidligere rådgiverkontrakter. Bekendtgørelser om indgåede kontrakter skal angive antallet af modtagne tilbud (bilag V, del D, til direktivet) og vinderen. Den samme vinder tre gange i træk er information.
Lodtrækning. I Tyskland må ordregiveren trække lod, hvis for mange ansøgere forbliver lige kvalificerede (§ 75, stk. 6, i VgV). Prækvalifikationen er så delvis held: sæt et loft over jeres timer.

Tegn på, at et udbud kan være skræddersyet

"Skræddersyet" betyder, at kravspecifikationen bevidst eller ubevidst er formet omkring én virksomhed. De fleste udbud er det ikke. Forskere i udbudsrisiko bruger røde flag som én enkelt tilbudsgiver, en kort annonceringsperiode, udbud der ændres undervejs, udbud der annulleres og genudbydes, og en høj vægt på subjektive kriterier (Corruption Research Center Budapest, 2015). Det sidste kræver omtanke: kvalitet bør dominere ved tildeling af projekteringsopgaver. Problemet er subjektive kriterier uden underkriterier eller evalueringsmetode.

For arkitekt- og ingeniørudbud skal I kigge efter:

Referencekrav, der beskriver ét projekt. "En skole for de ældste klassetrin på 6.000–6.500 m², træskelet, Passivhaus-certificeret, afsluttet i regionen inden for de seneste tre år."
En frist på eller tæt på lovens minimum for en kompleks opgave, eller hen over en ferie. Direktivets offentlige udbud tillader 35 dage, ned til 15 efter en forhåndsmeddelelse. Lovligt er ikke det samme som realistisk.
En eksisterende rådgiver, der har lavet forundersøgelsen. Artikel 41 kræver, at ordregiveren deler relevante oplysninger fra enhver virksomhed, der har været involveret i forberedelsen, og fastsætter passende frister. Hvis undersøgelsen ikke er i udbudsmaterialet, så bed om den.
Omsætningskrav langt over det dobbelte af honoraret uden angivet begrundelse.
Mærkenavne eller proprietær software uden "eller tilsvarende".
Én enkelt, obligatorisk besigtigelse med kort varsel.
Svar på spørgsmål, der flytter kravene mod en profil, som kun én virksomhed passer til.
Et genudbud af en annulleret procedure med snævrere kriterier.

Hvad I gør med tegnene

Intet af dette beviser noget, og at beskylde en ordregiver koster kunder. Sænk konkurrencescoren, stil høflige spørgsmål til udbudsmaterialet (svarene går til alle tilbudsgivere og løser ofte problemet), og sæt et loft over jeres timer. En formel klage er sjældent umagen værd for en lille tegnestue, medmindre overtrædelsen er klar og opgaven vigtig.

Trin 5: Led, gå med som partner, eller spring over

"No-go som ledende rådgiver" er ikke altid "no-go". Byd som partner eller underrådgiver, når:

I ikke opfylder kravene til omsætning, forsikring eller referencer, men en større virksomhed gør, og den mangler jeres specialisering.
Den ledende rolle kræver lokal registrering, sprog eller tilstedeværelse, som I mangler. En lokal ledende rådgiver er den billigste vej ind i et nyt land.
Tildelingskriterierne belønner et stort tværfagligt team, og I er ét fag.
Scorekortet lander på 55–69, og de manglende point alle ligger i match eller kapacitet.

Partnerskab reducerer jeres tilbudstimer og opbygger de referencer, der skal til for at lede næste gang. Ulemperne: en mindre andel af honoraret, mindre designmæssig kontrol og, i nogle konstruktioner, solidarisk hæftelse. Guiden til teamstruktur sammenligner mulighederne land for land, guiden til valg af partner gennemgår, hvordan I vurderer en partner, og kataloget over verificerede virksomheder viser virksomheder efter fag og land.

Landeforskelle, der ændrer regnestykket

EU-reglerne er de samme overalt, men national lovgivning og faglig praksis ændrer omkostningssiden og oddsene. Tærskelværdierne nedenfor er dem, der gælder på skrivetidspunktet (oktober 2026).

Land	Hvad der ændrer jeres go/no-go	Kilde
Frankrig	I en projektkonkurrence (concours) modtager deltagere, hvis forslag overholder reglerne, en prime svarende til den anslåede pris for de efterspurgte ydelser, reduceret med højst 20 %. Arbejdet i prækvalificerede konkurrencer er i vid udstrækning betalt.	Art. R2172-4 CCP
Tyskland	Ordregiverne skal tage hensyn til små kontorer og nyetablerede; referencer for samme bygningstype kræves som regel ikke for at påvise sammenlignelighed; der kan trækkes lod blandt kvalificerede ansøgere. Efter konkurrencereglerne (RPW 2013) er præmiesummen normalt mindst honoraret for dispositionsforslaget, minimum 10.000 euro, men kun præmievindere og indkøbte forslag får betaling, medmindre der tilbydes en omkostningsgodtgørelse.	§ 75 VgV; RPW 2013 Annex II
Italien	For arkitekt- og ingeniørydelser fra 140.000 euro er bedste forhold mellem pris og kvalitet obligatorisk, og prisen må højst vægte 30 % af scoren; siden ændringsdekretet fra 2024 er 65 % af referencehonoraret fast, og kun 35 % er åbent for rabat. Priskrige er begrænsede, så kvalitetsscoren afgør.	Ediltecnico, 2025
Spanien	Arkitektur er juridisk en "intellektuel ydelse" (LCSP, tillægsbestemmelse 41), så kvalitetskriterier skal udgøre mindst 51 % af scoren.	Sammenfatning af højesteretsdom
Holland	BNA's vejledning beder ordregiverne om mindst 80 % vægt på kvalitet, referencer på 30–60 % af projektets størrelse inden for 10 år og en samlet tilbudsinvestering under 10 % af kontraktværdien. Brug den til at vurdere, om en ordregiver er rimelig.	BNA Handreiking 2026
Storbritannien	Efter Procurement Act 2023 er Englands tærskelværdier fra 1. januar 2026 inklusive moms: 135.018 pund (tjenesteydelser for statslige myndigheder), 207.720 pund (decentrale myndigheder), 5.193.000 pund (bygge- og anlægsarbejder). Efter section 93 offentliggør myndigheder, der forventer at bruge over 100 mio. pund i et regnskabsår, pipeline notices med planlagte kontrakter over 2 mio. pund for de næste 18 måneder: brug dem til at opbygge relationer før udbuddet.	Bevan Brittan; Welsh Government guidance

For Belgien, Schweiz, Portugal og Luxembourg viser landesiderne (Belgien, Schweiz, Portugal, Luxembourg) aktuelle bekendtgørelser og portaler. Scorekortet fungerer på samme måde; justér omkostningssiden for tid til oversættelse og registrering.

Trin 6: Styr en portefølje, ikke en række enkelttilbud

Fastsæt et tilbudsbudget

Beslut det samlede antal tilbudstimer pr. kvartal. En tegnestue med ti medarbejdere, der hver arbejder omkring 1.650 timer, og som afsætter 8 % af sin tid, har omkring 1.300 tilbudstimer om året. Med eksempelomkostningerne ovenfor rækker det til omkring fem komplette udbud plus et dusin prækvalifikationsansøgninger. Når budgettet er brugt, hæves barren for "go".

Bland porteføljen

En fornuftig fordeling for en lille tegnestue:

Kerne (omkring 60 % af tilbudstimerne): typer og ordregivere, hvor I scorer 4–5 på match.
Udvidelse (omkring 25 %): en ny sektor eller region, helst som partner til en virksomhed, der kvalificerer sig.
Omdømme (omkring 15 %): arkitektkonkurrencer, der opbygger porteføljen. Betalte franske konkurrencer gør det billigere, end det ser ud.

Følg, hvad der sker

Efter hvert resultat registrerer I ordregiver, bygningstype, udbudsform, antal tilbudsgivere, jeres go/no-go-score, timer, udfald og pointer fra debriefingen. Efter 15–20 tilbud kender I jeres hitrate pr. kategori, jeres omkostning pr. vundet opgave, og om jeres scorekort forudsiger noget. Bed altid om en debriefing.

Planlæg ud fra pipelinen

Mange gode udbud er synlige tidligt: forhåndsmeddelelser, britiske pipeline notices, kommunale budgetdokumenter. Markedsoversigten for 2026 viser, hvor volumen vokser. Ved I, at et skoleprogram er på vej, kan I stille referencer og partnere op, før uret begynder at tikke.

Typiske fejl

At beslutte på begejstring. "Det er en skøn grund" er ikke en begrundelse. Scor den.
At tjekke egnethed på dag 20. Ét manglende forsikringsbrev eller en reference, der er to år for gammel, kan gøre en måneds arbejde ugyldigt.
At overprojektere. At levere mere design, end tildelingskriterierne giver point for.
Aldrig at sige nej. En tegnestue, der byder på alt, byder dårligt på alt.
At ignorere den anden beslutning. Scor igen, når det fulde udbudsmateriale kommer.
Ikke at registrere tabene. Uden data er næste års beslutninger lige så blinde som årets.

En go/no-go-skabelon på én side

Kopiér den, og udfyld den for hver bekendtgørelse, der kommer gennem screeningen.

GO / NO-GO-REGISTRERING
Udbud:                          Ordregiver:
Portal / reference:             Land:
Udbudsform: offentligt / begrænset / med forhandling / projektkonkurrence
Anslået honorar:                Tildelingskriterier (kvalitet/pris):
Frist for anmodning om deltagelse:     Tilbudsfrist:

A. EGNETHED (alle skal være JA, ellers navngiv løsningen)
[ ] Omsætning opfylder kravet (≤ 2x værdien?)    Løsning:
[ ] Ansvarsforsikring: niveau og type            Løsning:
[ ] Referencer: antal, type, alder               Løsning:
[ ] Registrering (hjemland + ordregivers land)   Løsning:
[ ] Ingen udelukkelsesgrunde; attester gyldige
[ ] Kvalificeret e-signatur / portaladgang klar
[ ] Tilbudssprog dækket

B. SCORE (1-5 x vægt, total / 5)
Match (25) ___  Konkurrence (15) ___  Relation (15) ___
Margin (20) ___  Strategisk værdi (15) ___  Kapacitet (10) ___
TOTAL / 100: ___

C. OMKOSTNING OG ODDS
Tilbudstimer (prækvalifikation / tilbud / interview): ___ / ___ / ___
Intern timekostpris: ___   Direkte udgifter: ___   Samlet tilbudsomkostning: ___
Dækningsbidrag ved sejr: ___
Break-even-vinderprocent (omkostning / dækningsbidrag): ___ %
Vores realistiske vinderchance: ___ %

D. TEGN PÅ SKRÆDDERSYNING (sæt kryds)
[ ] Overspecifikke referencer  [ ] Minimumsfrist  [ ] Eksisterende rådgiver skrev programmet
[ ] Omsætning > 2x værdien     [ ] Vage kriterier [ ] Genudbudt procedure

E. BESLUTNING
GO som ledende / GO som partner / BETINGET GO (betingelse: ___) / NO-GO
Loft over tilbudstimer: ___     Tilbudsansvarlig: ___     Besluttet af: ___   Dato: ___
Ny beslutning i tilbudsfasen? J / N

Tjekliste

Bekendtgørelsen screenet efter CPV-kode, region, værdi og udbudsform
Hele udbudsmaterialet hentet, inklusive eventuel forundersøgelse
Omsætningskravet tjekket op mod 2x-reglen
Forsikringstype og -niveau bekræftet med jeres forsikringsmægler
Referencer matchet til hvert krav, med datoer og værdier
Registrering af virksomheden og den navngivne arkitekt bekræftet
Skatte- og sociale attester gyldige
E-signatur og portalkonto klar
Tilbudstimer anslået pr. fase og beregnet til intern timekostpris
Break-even-vinderprocent beregnet
Ordregiverens tidligere bekendtgørelser om indgåede kontrakter tjekket (vindere, antal tilbud)
Tegn på skræddersyning gennemgået; spørgsmål til udbudsmaterialet formuleret
Scorekort udfyldt og beslutning registreret
Ledende / partner / spring over besluttet; partnere kontaktet
Loft over tilbudstimer fastsat og en navngiven tilbudsansvarlig udpeget
Anden go/no-go planlagt til tilbudsfasen
Udfald og debriefing registreret efter resultatet

Ofte stillede spørgsmål

Hvilken vinderprocent kan en tegnestue forvente på offentlige udbud?

Der findes intet pålideligt tal for hele Europa, og definitionerne varierer. ACE's Sector Study rapporterede en "succesrate" på 42 % for offentlige konkurrencer og EU-udbud i 2022, men succes var ikke defineret og kan omfatte at nå en anden fase eller vinde en præmie. For udbud mod ukendte konkurrenter kan I regne med 10–30 % på tilbud, I er godt kvalificeret til, og forfine tallet med jeres egne registreringer pr. bygningstype.

Hvad koster det at byde på et offentligt arkitektudbud?

Det afhænger af faserne og det design, der efterspørges. Et begrænset udbud i to faser for et mellemstort offentligt byggeri kan opsluge 150–250 timer inklusive interviewet plus partnernes tid og direkte udgifter. Hollandske tegnestuer brugte i gennemsnit 53.000–76.000 euro hver på udbud og konkurrencer i 2023 (BNA-benchmark).

Må en ordregiver kræve en omsætning, der er højere end kontraktværdien?

Ja, men efter artikel 58, stk. 3, i direktiv 2014/24/EU må minimumsårsomsætningen ikke overstige det dobbelte af den anslåede kontraktværdi, medmindre ordregiveren begrunder et højere tal i udbudsmaterialet. Ser det uproportionalt ud, så stil et spørgsmål inden fristen. I kan også støtte jer på en anden virksomheds økonomiske formåen efter artikel 63.

Hvordan kan jeg se, om et udbud allerede er lovet til en anden virksomhed?

Det kan I ikke vide med sikkerhed. Advarselstegn omfatter referencekrav, der beskriver ét bestemt projekt, frister på lovens minimum, en forundersøgelse fra en anden virksomhed, som ikke er delt, og den samme vinder i ordregiverens seneste bekendtgørelser om indgåede kontrakter. Sænk jeres score, stil spørgsmål, og sæt et loft over timerne, i stedet for at trække jer alene på grund af mistanke.

Skal vi byde, hvis vi ikke opfylder referencekravene?

Ikke alene. Spørg, om ældre eller bredere referencer accepteres, og overvej derefter at støtte jer på en partners erfaring eller gå sammen med en ledende rådgiver, der kvalificerer sig. Bemærk, at når I støtter jer på en anden virksomheds faglige erfaring, skal den virksomhed faktisk udføre de tilknyttede ydelser.

Kan det betale sig at deltage i arkitektkonkurrencer?

Ofte, hvis I vælger dem med omhu. I en fransk offentlig projektkonkurrence om arkitektydelser modtager deltagere, hvis forslag overholder reglerne, en prime på mindst 80 % af den anslåede pris for de efterspurgte ydelser, hvilket gør dem langt billigere end ubetalte udbud. I Tyskland får normalt kun præmievindere og indkøbte forslag betaling, medmindre der tilbydes en omkostningsgodtgørelse, så betragt dem som omdømmeudgifter inden for et fast budget.

Hvornår skal vi træffe go/no-go-beslutningen?

To gange ved udbud i to faser. Træf den første beslutning inden for en dag eller to efter bekendtgørelsen, før I investerer i prækvalifikationen. Træf den anden, når det fulde udbudsmateriale kommer, fordi programmet, honorargrundlaget og designkravene ofte ændrer regnestykket.