storbritannia procurement act 2023 rammeavtaler riba-konkurranser arb anbud i utlandet

Arkitektanbud i Storbritannia: slik fungerer de, og slik gir et europeisk kontor tilbud

TenderDesk · 28. okt. 2026 · 20 min lesetid

Storbritannia skrev om anskaffelsesloven sin i 2025. Denne guiden forklarer hvordan britiske offentlige oppdragsgivere engasjerer arkitekter i dag: prosedyrer, terskelverdier, rammeavtaler, RIBA-konkurranser, tittelreglene for utenlandske arkitekter og de praktiske stegene et europeisk kontor tar for å gi tilbud.

Storbritannia forlot EUs anskaffelsessystem ved utgangen av 2020 og erstattet det med sin egen lov, Procurement Act 2023, som har vært i kraft siden 24. februar 2025. For et arkitekt- eller rådgiverkontor fra kontinentet er resultatet et marked som føles kjent i logikken (kunngjøring, kvalifisering, tildeling, karensperiode), men annerledes i nesten hver eneste detalj: én sentral plattform i stedet for TED, to prosedyrer i stedet for fem, terskelverdier oppgitt inklusive merverdiavgift, rammeavtaler som bærer det meste av prosjekteringsarbeidet, og en beskyttet tittel som avgjør om kontoret ditt i det hele tatt kan kalle seg arkitekt. Denne guiden går gjennom alt sammen, fra hvor et anbud dukker opp til hva du må ha på plass før du leverer.

Den dekker England, Wales og Nord-Irland under loven, forklarer hvor Skottland skiller seg ut, og avslutter med en praktisk sjekkliste for et kontor som gir tilbud fra utenfor Storbritannia. Terskelverdier og prosedyrer er de som gjelder i oktober 2026; begge endres i faste sykluser, og kildene til slutt lar deg kontrollere de gjeldende tallene.

Hovedpunkter

Procurement Act 2023 gjelder for anskaffelser startet 24. februar 2025 eller senere i England, Wales og Nord-Irland. Eldre anskaffelser, og avrop fra eldre rammeavtaler, følger fortsatt Public Contracts Regulations 2015. Skotske selvstyrte myndigheter beholder sitt eget regelverk.
Det finnes to konkurranseprosedyrer: åpen prosedyre og competitive flexible procedure. Arkitektoppdrag og arkitektkonkurranser gjennomføres etter den andre, som oppdragsgiveren selv utformer.
Terskelverdier fra 1. januar 2026, inklusive merverdiavgift: £135 018 for tjenester til statsforvaltningen, £207 720 for andre offentlige organer, £5 193 000 for bygge- og anleggsarbeider. Mindre kontrakter over £12 000 (statlig) eller £30 000 (øvrige) må likevel kunngjøres.
Alt publiseres på én plattform, Find a Tender, som også har leverandørregistreringen din. Et kontor kan ikke tildeles en kontrakt uten å være registrert der og ha delt informasjonen sin med oppdragsgiveren.
Det meste av arkitektarbeidet kjøpes gjennom rammeavtaler (Government Commercial Agency, Pagabo, Scape, Fusion21, LHC, NHS SBS) og dynamiske markeder; å komme inn på dem er en egen kampanje, atskilt fra å vinne prosjekter.
RIBA arrangerer Storbritannias arkitektkonkurranser i fire formater; offentlige oppdragsgivere må åpne prekvalifiseringen for alle kvalifiserte deltakere, også kontorer i utlandet.
Å bruke tittelen «architect» i Storbritannia krever registrering hos Architects Registration Board. EU-kvalifikasjoner oppført i det fastfrosne vedlegget fra 2020 anerkjennes fortsatt, etter søknad, uten krav til statsborgerskap.
Et europeisk kontor kan gi tilbud uten britisk selskap, britisk kontor eller britisk bankkonto. EU-foretak er treaty-state suppliers etter handels- og samarbeidsavtalen mellom Storbritannia og EU, og skal behandles som britiske leverandører.
Kontrakter over £5 millioner i året med statsforvaltningen krever en publisert Carbon Reduction Plan; statsforvaltningen vekter også samfunnsverdi (social value) med minst 10 prosent.
Etter tildeling er det en karensperiode på åtte virkedager, og hver evaluerte tilbyder får et evalueringssammendrag med sine egne poeng og vinnerens.

Hva som endret seg i 2025, og hva som ikke gjorde det

Fram til 2020 anvendte Storbritannia EU-direktivene gjennom Public Contracts Regulations 2015 og kunngjorde anskaffelser over terskelverdi i TED. Fra 1. januar 2021 flyttet kunngjøringene til en nasjonal tjeneste, Find a Tender, og fra 24. februar 2025 erstattet Procurement Act 2023 forskriftene for nye anskaffelser i England, Wales og Nord-Irland.

Overgangen betyr noe i praksis fordi mange rammeavtaler for prosjektering ble etablert under det gamle regelverket og løper under det til de utløper. En anskaffelse regnes som «påbegynt» under de gamle reglene dersom kunngjøringen ble sendt før loven trådte i kraft, og den forblir under disse reglene i hele kontraktens levetid, forlengelser inkludert; for en rammeavtale, til siste avrop er avsluttet. Et avrop fra en rammeavtale fra 2023 gjort i 2026 er altså fortsatt en prosedyre etter 2015-forskriftene, med begrenset anbudskonkurranse, kvalifikasjonsskjema og ti dagers karensperiode. En ny anbudskunngjøring publisert i 2026 er en prosedyre etter loven. Kunngjøringen selv forteller deg hvilket regime som gjelder; lovens kunngjøringer har «UK»-numre (UK1 planlagt anskaffelse, UK4 anbud, UK6 tildeling, UK7 kontraktsdetaljer).

To institusjonelle endringer i april 2026 påvirker navnene du vil lese. Crown Commercial Service ble Government Commercial Agency, og Procurement Review Unit ble lagt ned: leverandørklager om en konkret anskaffelse går fortsatt til Public Procurement Review Service i Cabinet Office, mens Debarment Review Service flyttet til den nye etaten.

De to prosedyrene

Loven beholder åpen prosedyre, ett enkelt trinn der enhver leverandør kan levere tilbud, og samler alle andre EU-prosedyrer i competitive flexible procedure. Under den fleksible prosedyren utformer oppdragsgiveren den prosessen den mener passer: den kan ha flere trinn, begrense antall deltakere etter en kvalifiseringsfase, forhandle, føre dialog, be om presentasjoner, befaringer eller skisseforslag, og justere tildelingskriteriene mellom trinnene, forutsatt at kunngjøringen sa at den kunne gjøre det. Veiledningen foreslår å invitere minst fem leverandører til en enkel prosess og minst tre der det er omfattende dialog.

Arkitektoppdrag bruker nesten alltid den fleksible prosedyren, og det gjør arkitektkonkurranser også: Cabinet Offices egen opplæring nevner «design competitions or contests for town and country planning, architecture, engineering» som et skoleeksempel på bruken, med mellomliggende evalueringer som snevrer inn feltet. Loven har ingen egen prosedyre for plan- og designkonkurranser; konkurransen er rett og slett en fleksibel prosedyre der trinnene omfatter anonyme eller navngitte skisseforslag.

Et reelt eksempel viser formen. I 2025 engasjerte Bank of England en arkitekt for rehabiliteringen av bygningen i Threadneedle Street gjennom en fleksibel prosedyre i tre trinn: innledende tilbud med deltakelsesvilkår, forhandling med fem kortlistede kontorer, og deretter endelige tilbud (best and final offers). De publiserte vektingene var pris 30 prosent, prosjekttilnærming og team 28 prosent, arkitektonisk holdning 24 prosent og prosjekteringsleveranse 18 prosent. Tjuefire kontorer leverte tilbud, fem ble evaluert i siste trinn, tildelingskunngjøringen åpnet en karensperiode på åtte virkedager, og kunngjøringen av kontraktsdetaljer viste senere et honorar på £6,28 millioner og tre nøkkelindikatorer knyttet til RIBA-faser. Fra kunngjøring av planlagt anskaffelse til signatur tok det åtte måneder.

Direkte tildeling uten konkurranse er bare tillatt på oppregnede grunnlag (én eneste kvalifisert leverandør, ekstrem og uunngåelig hast, tilleggsarbeider der bytte av leverandør ville gi uforholdsmessige tekniske vanskeligheter, og noen få andre), og en åpenhetskunngjøring skal publiseres før tildelingen gjøres.

Terskelverdier og små kontrakter

Storbritannia reviderer terskelverdiene hvert annet år i tråd med WTO-avtalen om offentlige anskaffelser (GPA). For anskaffelser startet mellom 1. januar 2026 og 31. desember 2027 er tallene £135 018 for varer og tjenester kjøpt av statsforvaltningen, £207 720 for varer og tjenester kjøpt av andre offentlige organer (kommuner, universiteter, NHS trusts, boligstiftelser), £5 193 000 for bygge- og anleggsarbeider og det samme for konsesjoner, og £663 540 for tjenester under forenklet regime (light-touch). Alle britiske terskelverdier er inklusive merverdiavgift, og det er den første fellen for et kontinentalt kontor som er vant til nettotall: et prosjekteringshonorar på £180 000 pluss 20 prosent merverdiavgift er en kontrakt på £216 000 og ligger over terskelen for oppdragsgivere under sentralt nivå.

Arkitektur er ikke en light-touch-tjeneste. Light-touch-listen omfatter helse-, sosial-, utdannings-, hotell- og restaurant-, juridiske og lignende tjenester; prosjekteringstjenester følger hele regimet, med minstefrister for tilbud og obligatorisk karensperiode.

Under terskelverdiene krever loven likevel kunngjøring. En «notifiable below-threshold contract» er en kontrakt verdt mer enn £12 000 inklusive merverdiavgift for statsforvaltningen (NHS trusts regnes som statsforvaltning her) eller mer enn £30 000 for alle andre. Oppdragsgiveren må publisere en kunngjøring under terskelverdi på Find a Tender før den annonserer noe annet sted, med mindre den bare ber om tilbud fra en lukket gruppe den har valgt ut på forhånd, og må publisere en kunngjøring av kontraktsdetaljer etterpå, selv ved tildeling etter ett enkelt tilbud. Den kan ikke ha en egen kvalifiseringsfase for disse små kontraktene; din juridiske, økonomiske og tekniske kapasitet kan bare vurderes som en del av tildelingen. For et lite kontor er det her mange av de første britiske oppdragene ligger: mulighetsstudier, tilstandsvurderinger, små tilbygg og oppdrag om overordnede planer for sogne- og bykommuner (parish and town councils).

Hvor anbud kunngjøres

Find a Tender er den sentrale digitale plattformen. Alle kunngjøringer etter loven vises der, fra kunngjøringer av planlagte anskaffelser til kontraktsdetaljer, også kunngjøringer under terskelverdi, og det er gratis å søke og sette opp varsler. Dataene publiseres også i Open Contracting Data Standard gjennom et åpent API, og det er slik TenderDesk leser dem fire ganger om dagen.

Plattformen er også der du registrerer deg som leverandør. Registreringen går gjennom GOV.UK One Login; du registrerer organisasjonen (et Companies House-nummer kreves ikke, og en adresse utenfor Storbritannia godtas), fyller ut seks seksjoner (grunnleggende informasjon, tilknyttede personer, kvalifikasjoner, handelsforsikringer, avvisningsgrunner, økonomisk informasjon), og genererer en delingskode som du gir til hver oppdragsgiver. Oppdragsgiveren må før tilbudsfristen går ut bekrefte at du er registrert og har delt informasjonen din; uten det kan tilbudet ditt ikke evalueres. Registreringen er gratis, krever regnskapene for de to siste årene og navn, fødselsdato og statsborgerskap for personene som eier eller kontrollerer foretaket, og tar en ettermiddag. Gjør det før du finner det første anbudet du vil ha, fordi det trengs en ny delingskode hver gang informasjonen endres.

Contracts Finder, den eldre tjenesten for små kontrakter i England, er fortsatt på nett, men er erstattet: kunngjøringer under terskelverdi går nå til Find a Tender. De selvstyrte landsdelene beholder sine egne portaler. Public Contracts Scotland har alle regulerte skotske anskaffelser (varer og tjenester over £50 000 eksklusive merverdiavgift, bygge- og anleggsarbeider over £2 millioner) og et Quick Quote-verktøy for mindre forespørsler på invitasjon. Sell2Wales mater den sentrale plattformen og republiserer etter den. eTendersNI gjør det samme for Nord-Irlands departementer, etater og kommuner. En walisisk eller nordirsk leverandørprofil må kobles til identifikatoren på den sentrale plattformen for å kunne fortsette å gi tilbud.

Arkitektkonkurranser som ikke er offentlige anskaffelser, typisk for universiteter, stiftelser, veldedige organisasjoner og private utbyggere, vises på RIBA Competitions-oversikten og ingen andre steder. TenderDesk leser den oversikten hver morgen sammen med Find a Tender.

Hvordan arkitekter faktisk engasjeres

Rammeavtaler

Det meste av offentlig prosjekteringsarbeid i Storbritannia kjøpes gjennom rammeavtaler: flerårige avtaler med en liste over forhåndsvalgte rådgivere, der en oppdragsgiver gjør avrop på et prosjekt ved minikonkurranse eller, der rammeavtalen fastsetter en objektiv mekanisme, ved direkte tildeling. Etter loven varer en rammeavtale i høyst fire år med mindre kunngjøringen begrunner en lengre periode; en «open framework» må gjenåpnes for nye leverandører minst én gang i løpet av de tre første årene og deretter hvert femte år, og kan løpe i åtte år. Leverandørgebyrer er begrenset til en fast prosentandel av avropsverdien; tilgangsgebyrer er avskaffet. Det er ingen obligatorisk karensperiode eller evalueringssammendrag ved avrop, så en tapt minikonkurranse forteller deg mindre enn en tapt åpen anbudskonkurranse.

Rammeavtalene som betyr noe for arkitekter i 2026, er Government Commercial Agencys Construction Professional Services 2 (RM6356, april 2026 til april 2030, Lot 2 Architectural Services med 27 leverandører, åpen for alle britiske offentlige organer), Pagabos Professional Services-rammeavtale (23 delkontrakter, 116 leverandører, til april 2028), Scapes Professional Services and Development-rammeavtale (rundt £3 milliarder, tre leveransepartnere, fra januar 2027), Fusion21s Construction Consultancy Services-rammeavtale (Lot 4 Architecture med en omsetningsgrense på £3 millioner, Lot 15 Building Safety Act Principal Designer), LHCs Consultancy Services og tverrfaglige rammeavtaler, og NHS Shared Business Services' rammeavtale for byggerådgivning, der Lot 7 er Architectural Services og konkurransen ventes tidlig i 2027.

Å komme inn på en rammeavtale er en anbudskonkurranse i seg selv, vanligvis i to trinn, med omsetningsgrenser, forsikringsnivåer, prosjekteksempler og metodebeskrivelser. Det er en kampanje som må planlegges et år i forveien, ikke noe du gjør når et prosjekt dukker opp. Belønningen er tilgang til flere års avrop som aldri når det åpne markedet.

Dynamiske markeder

Dynamiske markeder erstatter de gamle dynamiske innkjøpsordningene. De må til enhver tid være åpne for nye medlemmer, har ikke tak på antall medlemmer, og tildeler bare gjennom den fleksible prosedyren. For et utenlandsk kontor er de den enkleste døren: du kan bli med når du er klar, i stedet for å vente på at en rammeavtale gjenåpnes.

RIBA-konkurranser

Royal Institute of British Architects arrangerer Storbritannias arkitektkonkurranser på vegne av oppdragsgivere, i fire formater. En Open Design competition er anonym, vanligvis i to trinn, med premiesummer eller like honorarer for andre trinn. En Open Ideas competition innebærer ingen forpliktelse til å gi oppdrag. En Invited Design competition velger en kortliste på grunnlag av tidligere prosjekter og ber de kortlistede teamene om forslag. Et Competitive Interview engasjerer teamet før detaljprosjekteringen, på grunnlag av tilnærming og kjemi, med en liten godtgjørelse til de kortlistede kontorene.

RIBAs veiledning sier at offentlige organer må åpne prekvalifiseringen for alle kvalifiserte deltakere, at hvert konkurranseprogram oppgir om deltakelsen er britisk, europeisk eller global, at evalueringspanelet skal ha minst én arkitekt, at honorartilbud ikke bør utgjøre mer enn 30 prosent av poengene, og at deltakere som ikke nådde opp, kan be om tilbakemelding. Kvalifikasjonsskjemaer kan sette minstekrav til omsetning og ansvarsforsikring, og når oppdragsgiveren er et offentlig organ, gjelder lovens minstefrister i tillegg.

Prekvalifisering og standardformularer

For bygge- og anleggsarbeider har offentlig sektor gått fra PAS 91 til Common Assessment Standard, drevet av godkjente vurderingsorganer som Constructionline, Achilles, CHAS og andre; versjon 6 kommer i november 2026 og inneholder en seksjon om bygningssikkerhet. For rene prosjekteringstjenester skriver de fleste oppdragsgivere fortsatt sitt eget anskaffelsesspesifikke skjema, men en Constructionline Gold- eller Platinum-registrering er et billig signal som sparer spørsmål.

RIBA Plan of Work 2020 er språket i hvert konkurransegrunnlag: Stage 0 strategisk definisjon, 1 forberedelse og program, 2 konseptdesign, 3 romlig koordinering, 4 teknisk prosjektering, 5 produksjon og bygging, 6 overlevering, 7 bruk. Honorarer, leveranser og nøkkelindikatorer uttrykkes i disse fasene, og et team forventes engasjert før Stage 2. De vanlige kontraktsformularene er RIBA Standard Professional Services Contract (2020, endret 2024 for Building Safety Act) og NEC4 Professional Service Contract, som Construction Playbook foretrekker for statsforvaltningen.

Building Safety Act 2022 la til en plikt som nå dukker opp i oppdragsavtalene: i ethvert prosjekt med mer enn én entreprenør må byggherren skriftlig utpeke en principal designer etter byggeforskriftene, kompetent til å planlegge, styre, overvåke og koordinere prosjekteringen slik at bygningen oppfyller kravene. Rammeavtalene har egne delkontrakter for principal designer, og en arkitekt som gir tilbud som ansvarlig prosjekterende, bør forvente å bli bedt om å dokumentere den kompetansen eller navngi hvem som har den.

Samfunnsverdi og karbon

Statlige departementer, etater og offentlige organer skal gi samfunnsverdi minst 10 prosent av den samlede poengsummen, hentet fra menyen i Social Value Model (arbeidsplasser, kompetanse, trivsel, miljø, like muligheter). Andre oppdragsgivere kan følge etter, og mange kommuner gjør det, ofte med 10 til 20 prosent. For kontrakter verdt mer enn £5 millioner i året inklusive merverdiavgift krever statsforvaltningen en Carbon Reduction Plan som deltakelsesvilkår: godkjent av styret, publisert på leverandørens nettsted, med en forpliktelse til netto null innen 2050, som dekker scope 1- og 2-utslipp og scope 3-kategoriene for innkjøpte varer, avfall, reiser og pendling, og oppdateres årlig. Et kontinentalt kontor som allerede rapporterer etter direktivet om bærekraftsrapportering (CSRD), har dataene; de må bare presenteres i den britiske malen.

Kvalifikasjon: hva et utenlandsk kontor trenger

Tittelen «architect»

Å bruke ordet «architect» i næringsvirksomhet i Storbritannia uten å stå i Architects Register er en straffbar handling etter Architects Act 1997. Et selskap kan bare bruke «architects» i navnet dersom en registrert arkitekt kontrollerer og leder alt arkitektarbeidet og Architects Registration Board har gitt tillatelse, noe Companies House kontrollerer. Dette er den viktigste enkeltregelen for et europeisk kontor: du kan gi tilbud, vinne og levere uten britisk registrering, men du kan ikke kalle deg arkitekt mens du gjør det.

Etter brexit anerkjennes EU-kvalifikasjoner ikke lenger automatisk, men registeret anerkjenner fortsatt, etter individuell søknad, kvalifikasjonene oppført i EU-direktivets vedlegg slik det sto ved utgangen av 2020. Søkeren må ha oppfylt eventuelle adgangskrav i hjemlandet (den italienske statseksamenen, den franske HMONP og så videre), det er ikke krav til statsborgerskap, og dokumentene er vitnemålet, diploma supplement, adgangsattesten og en erklæring fra hjemlandets kompetente myndighet som er mindre enn tolv måneder gammel. Kvalifikasjoner tildelt etter 2020 og ikke oppført på den fastfrosne listen er ikke omfattet og går gjennom den foreskrevne eksamensveien. Det finnes avtaler om gjensidig anerkjennelse med USA, Australia, New Zealand og Canada, og en avtale mellom Storbritannia og EU er anbefalt i fellesskap av registeret og Architects' Council of Europe, men er ennå ikke i kraft. Registeret oppgir at omtrent én av ti registrerte er bosatt utenfor Storbritannia.

Den praktiske ordningen de fleste europeiske kontorer velger, er at én eller to partnere registrerer seg individuelt hos registeret, noe som lar kontoret bruke tittelen og signere som arkitekt, mens det britiske prosjektteamet støttes av en lokal utførende arkitekt (executive architect) for de lovpålagte fasene.

Å gi tilbud som ikke-britisk foretak

Loven definerer treaty-state suppliers: foretak som har krav på fordelene etter en internasjonal avtale oppført i lovens Schedule 9, som omfatter WTO-avtalen om offentlige anskaffelser og handels- og samarbeidsavtalen mellom Storbritannia og EU. En treaty-state supplier skal ikke behandles mindre gunstig enn en britisk leverandør og har de samme rettsmidlene. Et EU-, sveitsisk, norsk, japansk eller kanadisk kontor gir derfor tilbud på like vilkår. Leverandører fra land uten en slik avtale kan ses bort fra, og en rettsavgjørelse fra 2026 bekreftet at de ikke kan reise sak etter loven.

Det trengs ikke britisk selskap. Et utenlandsk selskap må bare registrere seg hos Companies House dersom det etablerer et forretningssted i Storbritannia; å gi tilbud og levere et prosjekt fra utlandet er ikke det. Den sentrale plattformen godtar en adresse utenfor Storbritannia og utsteder en identifikator til organisasjoner uten Companies House-nummer. Britisk bankkonto kreves ikke; honorarer oppgis og betales i pund, så avtal hvem som bærer valutarisikoen. Forsikring kontrolleres etter nivå og etter vilkårene i polisen, ikke etter hvilket land forsikringsselskapet hører hjemme i: offentlige oppdragsgivere ber typisk om ansvarsforsikring på £5 millioner til £10 millioner per skade, og forhandler ikke ned, så be forsikringsselskapet om en utvidelse som dekker britisk territorium og et sertifikat på engelsk før du gir tilbud.

Merverdiavgiften følger eiendommen. Å utarbeide tegninger for en bygning på en bestemt tomt er en eiendomsrelatert tjeneste som avgiftsbelegges der eiendommen ligger, så prosjekteringshonorarer for en britisk bygning er underlagt britisk merverdiavgift. Når oppdragsgiveren er merverdiavgiftsregistrert, slik nesten alle offentlige organer er, beregner oppdragsgiveren avgiften etter reglene om omvendt avgiftsplikt, og du fakturerer uten merverdiavgift og uten å registrere deg. Når en oppdragsgiver ikke er registrert, har en ikke-etablert leverandør ingen registreringsgrense og må registrere seg fra første pund. Sjekk dette med regnskapsføreren din for hver kontrakt; lovens terskelverdier inklusive merverdiavgift og satsen på 20 prosent betyr at beløpene er vesentlige.

Besvarelser leveres på engelsk, også tegningene. Et deltakelsesvilkår om «UK experience required» er ikke uvanlig i konkurransegrunnlag, men vilkårene skal være et forholdsmessig middel for å teste kapasitet eller evne, og lovens mål om likebehandling sammen med reglene for treaty-state suppliers gir et EU-kontor grunnlag for å be om «sammenlignbar erfaring» i stedet, før fristen og skriftlig. Sammenlignbart klima, sammenlignbar regulatorisk kompleksitet og sammenlignbar bygningstype bærer argumentet; en britisk registrert partner eller en utførende arkitekt i teamet avgjør det.

Tidslinjer og reglene etter at du har levert

Minste tilbudsfrist er 25 dager når innleveringen er elektronisk og alle dokumentene er tilgjengelige sammen med kunngjøringen, 30 dager dersom noen dokumenter kommer senere, og 10 dager der oppdragsgiveren har publisert en kvalifiserende kunngjøring om planlagt anskaffelse 40 dager til ett år i forveien eller ved hast. Deltakelsesfasen i en fleksibel prosedyre gir normalt minst 25 dager. I praksis gir et arkitektanbud fem til seks uker til første trinn og ytterligere fire til åtte til andre trinn.

Etter den endelige evalueringen får hver tilbyder som ble evaluert i siste trinn, samtidig og før tildelingskunngjøringen, et evalueringssammendrag: tildelingskriteriene med vekting, tilbyderens egne poeng og begrunnelser, og det samme for det mest fordelaktige tilbudet, sladdet bare der det er forretningsmessig sensitivt. Tildelingskunngjøringen starter deretter en karensperiode på åtte virkedager, regnet fra publiseringsdagen som dag én, slik at kontrakten kan signeres fra virkedag ni; et søksmål som tas ut og varsles i karensperioden, suspenderer tildelingen automatisk. Avrop fra rammeavtaler, tildelinger i dynamiske markeder og light-touch-kontrakter har ingen obligatorisk karensperiode.

Loven tildeler til det mest fordelaktige tilbudet (most advantageous tender), en navneendring fra EUs økonomisk mest fordelaktige tilbud som regjeringen beskriver som en presisering. Kriteriene skal ha tilknytning til kontraktsgjenstanden og være klare, målbare og forholdsmessige; vektingene skal stå i kunngjøringen; unormalt lave tilbud skal undersøkes. Kontrakter over £5 millioner krever minst tre publiserte nøkkelindikatorer som vurderes minst årlig, med resultatene publisert. Fakturaer som er gyldige og ikke omstridt, skal betales innen 30 dager, og den betingelsen gjelder videre ned til underrådgivere.

Klager om en konkret anskaffelse går først til oppdragsgiveren i karensperioden, deretter til Public Procurement Review Service, hvis anbefalinger ikke er bindende, og til slutt til domstolene. Debarment, den britiske ordningen for utelukkelse fra alle offentlige kontrakter i inntil fem år, administreres av Debarment Review Service; den publiserte listen var tom da denne guiden ble skrevet.

Skottland, kort fortalt

Skotske selvstyrte myndigheter (den skotske regjeringen, kommunene, NHS Scotland, skotske universiteter) står utenfor loven og beholder Public Contracts (Scotland) Regulations 2015, som fortsatt ligner EU-direktivene: åpen og begrenset anbudskonkurranse, ESPD, Public Contracts Scotland som portal og PCS-Tender som innleveringssystem. Skotske terskelverdier fra 1. januar 2026 tilsvarer de britiske og er inklusive merverdiavgift. Under de EU-avledede terskelverdiene regulerer Procurement Reform (Scotland) Act 2014 kontrakter over £50 000 for tjenester og £2 millioner for bygge- og anleggsarbeider, med krav om samfunnsnytte (community benefits); en høring om å heve disse tallene ble avsluttet tidlig i 2026 uten at det ennå er tatt en beslutning. Siden desember 2025 følger en skotsk oppdragsgiver som kjøper gjennom en britisk rammeavtale eller et britisk dynamisk marked, de britiske reglene for det kjøpet.

En forberedelsesplan på seks uker for et europeisk kontor

Uke én: registrer foretaket på Find a Tender, fyll ut de seks seksjonene og generer en delingskode; sett opp varsler for CPV 71200000 og 71300000 og for kommunene, universitetene og NHS trusts i regionene du kan betjene. Uke to: bestem hvem i partnerskapet som registrerer seg hos Architects Registration Board, og start søknaden om anerkjennelse av EU-kvalifikasjonen; be forsikringsselskapet om en britisk utvidelse og et engelsk sertifikat på £5 millioner og på £10 millioner. Uke tre: skriv om tre prosjekteksempler i RIBA Plan of Work-språket, på engelsk, med byggekostnader i pund, og forbered en redegjørelse for samfunnsverdi etter temaene i Social Value Model. Uke fire: finn én rammeavtale eller ett dynamisk marked som er relevant for sektoren din, og les den siste tildelingskunngjøringen for å lære omsetnings- og forsikringsgrensene. Uke fem: finn en britisk utførende arkitekt eller principal designer som er villig til å gå sammen om et første tilbud, og avtal fordelingen av faser. Uke seks: gi tilbud på én studie under terskelverdi for en kommune for å skaffe deg en britisk referanse.

Sjekkliste

Leverandørregistrering på Find a Tender fullført, delingskode generert, regnskap for to år lastet opp
Partnernes søknader til Architects Registration Board sendt, eller en registrert utførende arkitekt navngitt i teamet
Sertifikat for ansvarsforsikring på engelsk, britisk territorium, på det nivået konkurransegrunnlaget krever (vanligvis £5m til £10m)
Prosjekteksempler i RIBA Plan of Work-faser, verdier i pund, tegninger på engelsk
Redegjørelse for samfunnsverdi etter temaene i Social Value Model; Carbon Reduction Plan dersom en kontrakt kan overstige £5m i året
Kompetanse som principal designer etter Building Safety Act dokumentert eller satt ut til underleverandør
Merverdiavgiftsbehandling per kontrakt avtalt med regnskapsføreren (omvendt avgiftsplikt eller registrering)
Kalender for rammeavtaler og dynamiske markeder for de neste tolv månedene
Avklaringsspørsmål om eventuelle vilkår om «UK experience» sendt før fristen
Datoer for karensperiode og rett til evalueringssammendrag notert for hvert tilbud

Ofte stilte spørsmål

Kan et fransk, tysk eller portugisisk kontor gi tilbud på offentlige arkitektoppdrag i Storbritannia uten britisk selskap?

Ja. EU-foretak er treaty-state suppliers etter handels- og samarbeidsavtalen mellom Storbritannia og EU og skal behandles som britiske leverandører. Det kreves ikke britisk selskap, kontor eller bankkonto; den sentrale plattformen godtar en adresse utenfor Storbritannia. Du kan ikke bruke tittelen «architect» i Storbritannia uten registrering hos Architects Registration Board, så en partner registrerer seg vanligvis individuelt, eller en registrert utførende arkitekt blir med i teamet.

Er britiske terskelverdier eksklusive eller inklusive merverdiavgift?

Inklusive. Alle britiske terskelverdier, også grensene for små kontrakter på £12 000 og £30 000 og grensen på £5 millioner for Carbon Reduction Plan, er inklusive merverdiavgift. Et prosjekteringshonorar på €150 000 netto er omtrent £130 000 netto og £156 000 med merverdiavgift, som er over statsforvaltningens terskel på £135 018.

Hvor dukker britiske arkitektanbud opp nå som Storbritannia ikke er i TED?

På Find a Tender, den sentrale digitale plattformen, for alt fra kunngjøringer av planlagte anskaffelser til små kontrakter under terskelverdi i England, Wales og Nord-Irland; på Public Contracts Scotland for Skottland; på Sell2Wales og eTendersNI som speilinger; og på RIBA Competitions-oversikten for konkurranser arrangert for private og veldedige oppdragsgivere. TenderDesk samler alle sammen.

Finnes det en egen prosedyre for plan- og designkonkurranser i Procurement Act 2023?

Ikke som en egen prosedyre. Arkitektkonkurranser gjennomføres som competitive flexible procedures der trinnene omfatter skisseforslag, og Cabinet Office nevner dem som et skoleeksempel på bruken av den prosedyren. RIBA Competitions forvalter de fleste av dem på oppdragsgiverens vegne.

Hvor lang er karensperioden, og hva får jeg hvis jeg taper?

Åtte virkedager fra den dagen tildelingskunngjøringen publiseres, der den dagen regnes som dag én. Før kunngjøringen får hver tilbyder som ble evaluert i siste trinn, et evalueringssammendrag med sine egne poeng og begrunnelser og vinnerens poeng. Avrop fra rammeavtaler har verken karensperiode eller sammendrag.

Må jeg være på en rammeavtale for å vinne oppdrag i Storbritannia?

Nei, men det meste av offentlig prosjekteringsarbeid avropes fra rammeavtaler og dynamiske markeder, så et kontor som bare svarer på åpne anbudskunngjøringer, ser bare en brøkdel av markedet. Dynamiske markeder er til enhver tid åpne for nye medlemmer og er det enkleste første steget for et utenlandsk kontor.