verenigd koninkrijk procurement act 2023 raamovereenkomsten riba-wedstrijden arb grensoverschrijdend inschrijven

Architectuuraanbestedingen in het Verenigd Koninkrijk: zo werken ze en zo schrijft een Europees bureau in

TenderDesk · 28 okt 2026 · 22 min leestijd

Het VK herschreef zijn aanbestedingsrecht in 2025. Deze gids legt uit hoe architecten vandaag door Britse publieke opdrachtgevers worden aangesteld: procedures, drempelwaarden, raamovereenkomsten, RIBA-wedstrijden, de titelregels voor buitenlandse architecten en de praktische stappen die een Europees bureau zet om in te schrijven.

Het Verenigd Koninkrijk verliet eind 2020 het Europese aanbestedingsstelsel en verving het door een eigen wet, de Procurement Act 2023, die sinds 24 februari 2025 van kracht is. Voor een architecten- of ingenieursbureau van het vasteland is het resultaat een markt die in haar logica vertrouwd aanvoelt (aankondigingen, selectie, gunning, standstill) maar in bijna elk detail verschilt: één centraal platform in plaats van TED, twee procedures in plaats van vijf, drempelwaarden die inclusief btw worden uitgedrukt, raamovereenkomsten waarin het grootste deel van het ontwerpwerk zit, en een beschermde titel die bepaalt of uw bureau zich überhaupt architect mag noemen. Deze gids loopt alles door, van de plek waar een aanbesteding verschijnt tot wat u op orde moet hebben voordat u indient.

Hij behandelt Engeland, Wales en Noord-Ierland onder de Act, geeft aan waar Schotland afwijkt, en sluit af met de praktische checklist voor een bureau dat van buiten het VK inschrijft. De drempelwaarden en procedures zijn die van oktober 2026; beide veranderen volgens vaste cycli, en met de bronnen aan het einde controleert u de actuele cijfers.

Kernpunten

De Procurement Act 2023 geldt voor aanbestedingen die op of na 24 februari 2025 zijn gestart in Engeland, Wales en Noord-Ierland. Oudere aanbestedingen, en nadere opdrachten onder oudere raamovereenkomsten, lopen nog onder de Public Contracts Regulations 2015. De gedecentraliseerde Schotse overheden houden hun eigen wetgeving.
Er zijn twee procedures met mededinging: de open procedure (openbare procedure) en de competitive flexible procedure (flexibele mededingingsprocedure). Architectenopdrachten en ontwerpwedstrijden lopen via de tweede, die de aanbestedende dienst zelf vormgeeft.
Drempelwaarden vanaf 1 januari 2026, inclusief btw: £135,018 voor diensten van de centrale overheid, £207,720 voor andere publieke instellingen, £5,193,000 voor werken. Kleinere opdrachten boven £12,000 (centraal) of £30,000 (overige) moeten nog steeds worden aangekondigd.
Alles wordt gepubliceerd op één platform, Find a Tender, waar ook uw leveranciersregistratie staat. Een bureau kan geen opdracht gegund krijgen zonder daar geregistreerd te zijn en zijn gegevens met de aanbestedende dienst te hebben gedeeld.
Het meeste architectuurwerk wordt ingekocht via raamovereenkomsten (Government Commercial Agency, Pagabo, Scape, Fusion21, LHC, NHS SBS) en dynamische markten; daarop toegelaten worden is een aparte campagne, los van het winnen van projecten.
RIBA organiseert de Britse ontwerpwedstrijden in vier formats; publieke opdrachtgevers moeten de selectiefase openstellen voor alle voldoende gekwalificeerde deelnemers, ook bureaus uit het buitenland.
Het gebruik van de titel "architect" in het VK vereist registratie bij de Architects Registration Board. EU-kwalificaties die in de bevroren bijlage van 2020 staan, worden nog steeds erkend, op aanvraag, zonder nationaliteitsvereiste.
Een Europees bureau kan inschrijven zonder Britse vennootschap, Brits kantoor of Britse bankrekening. EU-bureaus zijn treaty-state suppliers (leveranciers uit een verdragsstaat) onder de handels- en samenwerkingsovereenkomst tussen het VK en de EU en moeten als Britse leveranciers worden behandeld.
Opdrachten van meer dan £5 miljoen per jaar met de centrale overheid vereisen een gepubliceerd Carbon Reduction Plan (CO2-reductieplan); de centrale overheid weegt sociale waarde bovendien voor minimaal 10 procent mee.
Na de gunning volgt een standstill-termijn van acht werkdagen en ontvangt elke beoordeelde inschrijver een beoordelingssamenvatting met zijn eigen scores en die van de winnaar.

Wat er in 2025 veranderde en wat niet

Tot 2020 paste het VK de Europese richtlijnen toe via de Public Contracts Regulations 2015 en publiceerde het aankondigingen boven de drempelwaarde in TED. Vanaf 1 januari 2021 verhuisden de aankondigingen naar een nationale dienst, Find a Tender, en vanaf 24 februari 2025 verving de Procurement Act 2023 de regulations voor nieuwe aanbestedingen in Engeland, Wales en Noord-Ierland.

De overgang is in de praktijk van belang omdat veel ontwerpraamovereenkomsten onder de oude regulations zijn opgezet en daaronder blijven lopen tot ze aflopen. Een aanbesteding is onder de oude regels "gestart" als haar aankondiging vóór de inwerkingtreding van de Act is ingediend, en blijft onder die regels gedurende de hele looptijd van het resulterende contract, verlengingen inbegrepen; bij een raamovereenkomst tot de laatste nadere opdracht is afgelopen. Een nadere opdracht in 2026 onder een raamovereenkomst uit 2023 is dus nog een procedure volgens de regulations van 2015, met haar niet-openbare procedure, haar selectievragenlijst en haar standstill van tien dagen. Een nieuwe aankondiging die in 2026 wordt gepubliceerd, is een procedure onder de Act. De aankondiging zelf vertelt u welk regime geldt; de aankondigingen onder de Act dragen "UK"-nummers (UK1 pipeline, UK4 aankondiging van de opdracht, UK6 gunning, UK7 contractgegevens).

Twee institutionele veranderingen in april 2026 raken de namen die u zult lezen. De Crown Commercial Service werd de Government Commercial Agency, en de Procurement Review Unit werd opgeheven: klachten van leveranciers over een specifieke aanbesteding gaan nog steeds naar de Public Procurement Review Service bij het Cabinet Office, terwijl de Debarment Review Service naar het nieuwe agentschap verhuisde.

De twee procedures

De Act behoudt de open procedure, één fase waarin elke leverancier een inschrijving mag indienen, en vouwt alle andere Europese procedures samen in de competitive flexible procedure. Onder de flexibele procedure ontwerpt de aanbestedende dienst het proces dat zij passend acht: zij kan meerdere fasen doorlopen, het aantal deelnemers na een selectiefase beperken, onderhandelen, een dialoog voeren, presentaties, locatiebezoeken of ontwerpvoorstellen vragen, en de gunningscriteria tussen de fasen verfijnen, mits de aankondiging zei dat dit mogelijk was. De richtsnoeren suggereren minstens vijf leveranciers uit te nodigen voor een eenvoudig proces en minstens drie waar uitgebreide dialoog plaatsvindt.

Architectenopdrachten gebruiken bijna altijd de flexibele procedure, en ontwerpwedstrijden ook: de eigen opleiding van het Cabinet Office noemt "design competitions or contests for town and country planning, architecture, engineering" (ontwerpwedstrijden of prijsvragen voor ruimtelijke ordening, architectuur en engineering) als schoolvoorbeeld van het gebruik ervan, met tussentijdse beoordelingen die het veld verkleinen. Er is in de Act geen aparte procedure voor prijsvragen; de wedstrijd is simpelweg een flexibele procedure waarvan de fasen anonieme of op naam ingediende ontwerpvoorstellen omvatten.

Een echt voorbeeld laat de vorm zien. In 2025 stelde de Bank of England een architect aan voor de renovatie van haar gebouw aan Threadneedle Street via een flexibele procedure in drie fasen: eerste inschrijvingen met deelnemingsvoorwaarden, onderhandeling met vijf geselecteerde bureaus, en vervolgens best and final offers. De gepubliceerde wegingen waren prijs 30 procent, projectaanpak en team 28 procent, ontwerpvisie 24 procent en ontwerprealisatie 18 procent. Vierentwintig bureaus schreven in, vijf werden in de laatste fase beoordeeld, de aankondiging van gunning opende een standstill van acht werkdagen, en de aankondiging van de contractgegevens toonde later een honorarium van £6.28 miljoen en drie prestatie-indicatoren gekoppeld aan RIBA-fasen. Van pipeline-aankondiging tot ondertekening duurde het acht maanden.

Directe gunningen zonder mededinging zijn alleen toegestaan op opgesomde gronden (één enkele bekwame leverancier, extreme en onvermijdelijke urgentie, aanvullende werken waarbij een wissel van leverancier onevenredige technische moeilijkheden zou veroorzaken, en enkele andere), en vóór de gunning moet een transparantie-aankondiging worden gepubliceerd.

Drempelwaarden en kleine opdrachten

Het VK herziet zijn drempelwaarden elke twee jaar in lijn met de WTO-overeenkomst inzake overheidsopdrachten. Voor aanbestedingen die tussen 1 januari 2026 en 31 december 2027 starten, zijn de bedragen £135,018 voor leveringen en diensten ingekocht door de centrale overheid, £207,720 voor leveringen en diensten ingekocht door andere publieke instellingen (gemeenten, universiteiten, NHS trusts, woningcorporaties), £5,193,000 voor werken en hetzelfde voor concessies, en £663,540 voor light-touch-diensten. Alle Britse drempelwaarden zijn inclusief btw, en dat is de eerste valkuil voor een bureau van het vasteland dat aan nettobedragen gewend is: een ontwerphonorarium van £180,000 plus 20 procent btw is een opdracht van £216,000 en ligt boven de drempel voor decentrale overheden.

Architectuur is geen light-touch-dienst. De light-touch-lijst omvat gezondheidszorg, sociale diensten, onderwijs, horeca, juridische en vergelijkbare diensten; ontwerpdiensten volgen het volledige regime, met zijn minimale inschrijvingstermijnen en zijn verplichte standstill.

Onder de drempelwaarden vereist de Act nog steeds bekendmaking. Een "notifiable below-threshold contract" (meldingsplichtige opdracht onder de drempel) is een opdracht van meer dan £12,000 inclusief btw voor de centrale overheid (NHS trusts tellen hier als centrale overheid) of meer dan £30,000 voor alle anderen. De aanbestedende dienst moet een aankondiging onder de drempel op Find a Tender publiceren voordat zij elders adverteert, tenzij zij alleen offertes vraagt aan een gesloten groep die zij vooraf heeft geselecteerd, en moet achteraf een aankondiging van de contractgegevens publiceren, zelfs bij een gunning op basis van één offerte. Zij mag voor deze kleine opdrachten geen aparte geschiktheidsfase houden; uw juridische, financiële en technische geschiktheid kan alleen als onderdeel van de gunning worden beoordeeld. Voor een klein bureau zit hier een groot deel van de eerste Britse opdrachten: haalbaarheidsstudies, bouwkundige inspecties, kleine uitbreidingen en stedenbouwkundige opgaven voor parish en town councils.

Waar aanbestedingen worden gepubliceerd

Find a Tender is het centrale digitale platform. Elke aankondiging onder de Act verschijnt er, van pipeline-aankondigingen tot contractgegevens, inclusief aankondigingen onder de drempel, en zoeken en alerts instellen is gratis. De gegevens worden ook gepubliceerd in de Open Contracting Data Standard via een openbare API, en zo leest TenderDesk ze vier keer per dag.

Het platform is ook de plek waar u zich als leverancier registreert. De registratie loopt via GOV.UK One Login; u registreert de organisatie (een Companies House-nummer is niet vereist, en een niet-Brits adres wordt geaccepteerd), vult zes onderdelen in (basisgegevens, verbonden personen, kwalificaties, handelsgaranties, uitsluitingen, financiële informatie) en genereert een share code die u aan elke aanbestedende dienst overhandigt. De aanbestedende dienst moet vóór het einde van de inschrijvingstermijn bevestigen dat u geregistreerd bent en uw gegevens hebt gedeeld; zonder dat kan uw inschrijving niet worden beoordeeld. Registratie is gratis, vereist uw jaarrekeningen van de laatste twee jaar en de namen, geboortedata en nationaliteiten van de personen die het bureau bezitten of controleren, en kost een middag. Doe het voordat u de eerste aanbesteding vindt die u wilt, want elke keer dat de gegevens wijzigen is een nieuwe share code nodig.

Contracts Finder, de oudere dienst voor kleine opdrachten in Engeland, is nog online maar is achterhaald: aankondigingen onder de drempel gaan nu naar Find a Tender. De gedecentraliseerde landsdelen houden hun eigen portalen. Public Contracts Scotland bevat elke gereguleerde Schotse aanbesteding (leveringen en diensten boven £50,000 exclusief btw, werken boven £2 miljoen) en een Quick Quote-instrument voor kleinere offertes op uitnodiging. Sell2Wales voedt het centrale platform en publiceert daarna opnieuw. eTendersNI doet hetzelfde voor Noord-Ierse departementen, agentschappen en gemeenten. Een Welsh of Noord-Iers leveranciersprofiel moet aan de identificatiecode van het centrale platform worden gekoppeld om te kunnen blijven inschrijven.

Ontwerpwedstrijden die geen overheidsopdracht zijn, doorgaans voor universiteiten, trusts, goede doelen en private ontwikkelaars, verschijnen op de RIBA Competitions-lijst en nergens anders. TenderDesk leest die lijst elke ochtend, naast Find a Tender.

Hoe architecten werkelijk worden aangesteld

Raamovereenkomsten

Het meeste Britse publieke ontwerpwerk wordt ingekocht via raamovereenkomsten: meerjarige overeenkomsten met een lijst van vooraf geselecteerde adviseurs, waaruit een aanbestedende dienst een project afroept via een minicompetitie of, waar de raamovereenkomst een objectief mechanisme vastlegt, via directe gunning. Onder de Act duurt een raamovereenkomst maximaal vier jaar, tenzij de aankondiging een langere duur motiveert; een "open framework" (open raamovereenkomst) moet minstens één keer in de eerste drie jaar en daarna elke vijf jaar opnieuw voor nieuwe leveranciers worden opengesteld, en mag acht jaar lopen. Leveranciersvergoedingen zijn beperkt tot een vast percentage van de waarde van de nadere opdracht; toegangsvergoedingen zijn verdwenen. Er is geen verplichte standstill of beoordelingssamenvatting bij een nadere opdracht, dus een verloren minicompetitie leert u minder dan een verloren openbare aanbesteding.

De raamovereenkomsten die in 2026 voor architecten van belang zijn, zijn Construction Professional Services 2 van de Government Commercial Agency (RM6356, april 2026 tot april 2030, Lot 2 Architectural Services met 27 leveranciers, open voor elke Britse publieke instelling), de Professional Services-raamovereenkomst van Pagabo (23 percelen, 116 aanbieders, tot april 2028), de Professional Services and Development-raamovereenkomst van Scape (circa £3 miljard, drie uitvoeringspartners, vanaf januari 2027), de Construction Consultancy Services-raamovereenkomst van Fusion21 (Lot 4 Architecture met een omzetdrempel van £3 miljoen, Lot 15 Building Safety Act Principal Designer), de Consultancy Services- en multidisciplinaire raamovereenkomsten van LHC, en de bouwadviesraamovereenkomst van NHS Shared Business Services, waarvan Lot 7 Architectural Services is en waarvan de uitnodiging tot inschrijving begin 2027 wordt verwacht.

Toegelaten worden tot een raamovereenkomst is een aanbesteding op zich, meestal in twee fasen, met omzetdrempels, verzekeringsniveaus, referentieprojecten en plannen van aanpak. Het is een campagne die u een jaar vooruit plant, niet iets wat u doet wanneer een project verschijnt. De beloning is toegang tot meerdere jaren nadere opdrachten die de open markt nooit bereiken.

Dynamische markten

Dynamische markten vervangen de oude dynamische aankoopsystemen. Ze moeten op elk moment openstaan voor nieuwe deelnemers, kennen geen maximumaantal deelnemers en gunnen uitsluitend via de flexibele procedure. Voor een buitenlands bureau zijn ze de gemakkelijkere ingang: u kunt toetreden wanneer u er klaar voor bent, in plaats van te wachten tot een raamovereenkomst opnieuw opengaat.

RIBA-wedstrijden

Het Royal Institute of British Architects organiseert de Britse ontwerpwedstrijden namens opdrachtgevers, in vier formats. Een Open Design competition is anoniem, meestal in twee rondes, met prijzengeld of gelijke honoraria voor de tweede ronde. Een Open Ideas competition brengt geen verplichting tot opdrachtverlening mee. Een Invited Design competition selecteert een shortlist op basis van staat van dienst en vraagt de geselecteerde teams om voorstellen. Een Competitive Interview stelt het team aan vóór het gedetailleerde ontwerp, op basis van aanpak en chemie, met een kleine vergoeding voor de geselecteerde bureaus.

De richtsnoeren van RIBA stellen dat publieke instellingen de selectiefase moeten openstellen voor alle voldoende gekwalificeerde deelnemers, dat elk programma aangeeft of deelname Brits, Europees of wereldwijd is, dat de beoordelingscommissie minstens één architect moet bevatten, dat honorariumvoorstellen niet meer dan 30 procent van de punten mogen dragen, en dat afgewezen deelnemers feedback mogen vragen. Selectievragenlijsten kunnen minimumeisen stellen aan omzet en beroepsaansprakelijkheidsverzekering, en wanneer de opdrachtgever een publieke instelling is, gelden daarbovenop de minimumtermijnen van de Act.

Prekwalificatie en standaardformulieren

Voor werken is de publieke sector overgestapt van PAS 91 naar de Common Assessment Standard, uitgevoerd door erkende beoordelingsinstanties zoals Constructionline, Achilles, CHAS en andere; versie 6 verschijnt in november 2026 en bevat een onderdeel over bouwveiligheid. Voor zuivere ontwerpdiensten schrijven de meeste opdrachtgevers nog hun eigen aanbestedingsspecifieke vragenlijst, maar een Constructionline Gold- of Platinum-registratie is een goedkoop signaal dat vragen bespaart.

Het RIBA Plan of Work 2020 is het vocabulaire van elk programma van eisen: Stage 0 strategische definitie, 1 voorbereiding en briefing, 2 conceptontwerp, 3 ruimtelijke coördinatie, 4 technisch ontwerp, 5 fabricage en bouw, 6 oplevering, 7 gebruik. Honoraria, deliverables en prestatie-indicatoren worden in deze fasen uitgedrukt, en een team wordt geacht vóór Stage 2 te zijn aangesteld. De gebruikelijke contractvormen zijn het RIBA Standard Professional Services Contract (2020, in 2024 aangepast voor de Building Safety Act) en het NEC4 Professional Service Contract, dat het Construction Playbook voor de centrale overheid verkiest.

De Building Safety Act 2022 voegde een plicht toe die nu in opdrachten verschijnt: bij elk project met meer dan één aannemer moet de opdrachtgever schriftelijk een principal designer (hoofdontwerper) onder de bouwregelgeving aanstellen, die bekwaam is om het ontwerp te plannen, te beheren, te bewaken en te coördineren zodat het gebouw aan de regels voldoet. Raamovereenkomsten hebben aparte percelen voor principal designers, en een architect die als hoofdontwerper inschrijft, moet verwachten dat hem wordt gevraagd die bekwaamheid aan te tonen of te noemen wie ze bezit.

Sociale waarde en CO2

Departementen, agentschappen en publieke instellingen van de centrale overheid moeten sociale waarde voor minimaal 10 procent van de totale score laten meewegen, geput uit het menu van het Social Value Model (banen, vaardigheden, welzijn, milieu, gelijke kansen). Andere aanbestedende diensten mogen dit volgen en veel gemeenten doen dat, vaak voor 10 tot 20 procent. Voor opdrachten van meer dan £5 miljoen per jaar inclusief btw vereist de centrale overheid een Carbon Reduction Plan als deelnemingsvoorwaarde: goedgekeurd door het bestuur, gepubliceerd op de website van de leverancier, met een toezegging tot netto nul in 2050, dekkend Scope 1- en 2-emissies en de Scope 3-categorieën voor ingekochte goederen, afval, reizen en woon-werkverkeer, jaarlijks bijgewerkt. Een bureau van het vasteland dat al rapporteert onder de Corporate Sustainability Reporting Directive heeft de gegevens; ze moeten in het Britse sjabloon worden gepresenteerd.

Geschiktheid: wat een buitenlands bureau nodig heeft

De titel "architect"

Het woord "architect" zakelijk gebruiken in het VK zonder in het Architects Register te staan, is een strafbaar feit onder de Architects Act 1997. Een vennootschap mag "architects" alleen in haar naam gebruiken als een geregistreerde architect al haar architectonische werk controleert en leidt en de Architects Registration Board toestemming heeft gegeven, wat Companies House (het Britse handelsregister) controleert. Dit is de belangrijkste regel voor een Europees bureau: u kunt inschrijven, winnen en leveren zonder Britse registratie, maar u kunt zich daarbij niet als architect omschrijven.

Sinds de Brexit worden EU-kwalificaties niet meer automatisch erkend, maar de Board erkent nog steeds, op individuele aanvraag, de kwalificaties die in de bijlage van de Europese richtlijn stonden zoals die eind 2020 luidde. De aanvrager moet aan een eventuele toegangseis van het thuisland hebben voldaan (het Italiaanse staatsexamen, de Franse HMONP, enzovoort), er is geen nationaliteitsvereiste, en de documenten zijn het diploma, het diplomasupplement, het toegangscertificaat en een verklaring van de bevoegde autoriteit van het thuisland van minder dan twaalf maanden oud. Kwalificaties die na 2020 zijn behaald en niet op die bevroren lijst staan, vallen er niet onder en lopen via de voorgeschreven examenroute. Wederzijdse erkenningsovereenkomsten bestaan met de Verenigde Staten, Australië, Nieuw-Zeeland en Canada, en een overeenkomst tussen het VK en de EU is gezamenlijk aanbevolen door de Board en de Architects' Council of Europe, maar is nog niet van kracht. De Board meldt dat ongeveer één op de tien geregistreerden buiten het VK is gevestigd.

De praktische regeling die de meeste Europese bureaus kiezen, is dat één of twee partners zich individueel bij de Board registreren, waardoor het bureau de titel mag gebruiken en als architect mag ondertekenen, terwijl het Britse projectteam voor de wettelijke fasen wordt ondersteund door een lokale uitvoerend architect.

Inschrijven als niet-Brits bureau

De Act definieert treaty-state suppliers: bureaus die aanspraak kunnen maken op een internationale overeenkomst die in Schedule 9 is opgenomen, waaronder de WTO-overeenkomst inzake overheidsopdrachten en de handels- en samenwerkingsovereenkomst tussen het VK en de EU. Een treaty-state supplier mag niet ongunstiger worden behandeld dan een Britse leverancier en heeft dezelfde rechtsmiddelen. Een bureau uit de EU, Zwitserland, Noorwegen, Japan of Canada schrijft dus op gelijke voet in. Leveranciers uit landen zonder zo'n overeenkomst mogen buiten beschouwing worden gelaten, en een rechterlijke uitspraak uit 2026 bevestigde dat zij geen procedure onder de Act kunnen aanspannen.

Er is geen Britse vennootschap nodig. Een buitenlandse vennootschap moet zich alleen bij Companies House registreren als zij een vestiging in het VK opent; inschrijven en een project vanuit het buitenland leveren is dat niet. Het centrale platform accepteert een niet-Brits adres en geeft een identificatiecode af aan organisaties zonder Companies House-nummer. Een Britse bankrekening is niet vereist; honoraria worden in pond sterling geoffreerd en betaald, dus spreek af wie het wisselkoersrisico draagt. Verzekering wordt gecontroleerd op niveau en op de polistekst, niet op het land van de verzekeraar: publieke opdrachtgevers vragen doorgaans een beroepsaansprakelijkheidsverzekering van £5 miljoen tot £10 miljoen per schadegeval en onderhandelen daar niet over naar beneden, dus vraag uw verzekeraar vóór het inschrijven om een clausule voor het Britse grondgebied en een certificaat in het Engels.

Btw volgt de grond. Het opstellen van plannen voor een gebouw op een specifieke locatie is een dienst met betrekking tot onroerend goed die wordt belast waar het onroerend goed ligt, dus ontwerphonoraria voor een Brits gebouw zijn onderworpen aan Britse btw. Wanneer de opdrachtgever btw-plichtig is, zoals bijna elke publieke instelling, verwerkt de opdrachtgever de btw via de verleggingsregeling en factureert u zonder btw en zonder registratie. Wanneer een opdrachtgever niet btw-geregistreerd is, geldt voor een niet-gevestigde leverancier geen registratiedrempel en moet hij zich vanaf het eerste pond registreren. Controleer dit per opdracht met uw accountant; de btw-inclusieve drempelwaarden van de Act en het tarief van 20 procent maken de bedragen aanzienlijk.

Inzendingen zijn in het Engels, tekeningen inbegrepen. Een deelnemingsvoorwaarde "UK experience required" (Britse ervaring vereist) is niet ongewoon in programma's, maar voorwaarden moeten een proportioneel middel zijn om capaciteit of bekwaamheid te toetsen, en de doelstelling van gelijke behandeling in de Act geeft een EU-bureau samen met de treaty-state-regels grond om vóór de deadline en schriftelijk om "vergelijkbare ervaring" te vragen. Een vergelijkbaar klimaat, een vergelijkbare regelgevende complexiteit en een vergelijkbaar gebouwtype dragen het argument; een in het VK geregistreerde partner of een uitvoerend architect in het team beslecht het.

Termijnen en de regels na indiening

De minimale inschrijvingstermijn is 25 dagen wanneer de indiening elektronisch is en alle documenten met de aankondiging beschikbaar zijn, 30 dagen als sommige documenten later volgen, en 10 dagen wanneer de aanbestedende dienst 40 dagen tot een jaar eerder een kwalificerende vooraankondiging publiceerde of in geval van urgentie. De deelnemingsfase van een flexibele procedure geeft normaal minstens 25 dagen. In de praktijk geeft een architectuuraanbesteding vijf tot zes weken voor de eerste fase en nog eens vier tot acht voor de tweede.

Na de eindbeoordeling ontvangt elke inschrijver die in de laatste fase is beoordeeld, tegelijkertijd en vóór de aankondiging van gunning, een beoordelingssamenvatting: de gunningscriteria met hun wegingen, de eigen scores en motivering van de inschrijver, en dezelfde gegevens voor de meest voordelige inschrijving, alleen geredigeerd waar commercieel gevoelig. De aankondiging van gunning start vervolgens een standstill van acht werkdagen, geteld vanaf de dag van publicatie als dag één, zodat het contract vanaf werkdag negen kan worden ondertekend; een juridische procedure die tijdens de standstill wordt aangespannen en gemeld, schort de gunning automatisch op. Nadere opdrachten onder raamovereenkomsten, gunningen binnen dynamische markten en light-touch-opdrachten kennen geen verplichte standstill.

De Act gunt aan de meest voordelige inschrijving, een naamsverandering ten opzichte van de economisch meest voordelige inschrijving van de EU die de regering als een verduidelijking omschrijft. Criteria moeten verband houden met het voorwerp van de opdracht en duidelijk, meetbaar en proportioneel zijn; wegingen moeten in de aankondiging staan; abnormaal lage inschrijvingen moeten worden bevraagd. Opdrachten boven £5 miljoen vereisen minstens drie gepubliceerde prestatie-indicatoren die minstens jaarlijks worden beoordeeld, met publicatie van de resultaten. Geldige en onbetwiste facturen moeten binnen 30 dagen worden betaald, en die termijn werkt door naar onderadviseurs.

Klachten over een bepaalde aanbesteding gaan eerst naar de aanbestedende dienst tijdens de standstill, dan naar de Public Procurement Review Service, waarvan de aanbevelingen niet bindend zijn, en uiteindelijk naar de rechter. Debarment, het Britse equivalent van uitsluiting van alle overheidsopdrachten voor maximaal vijf jaar, wordt beheerd door de Debarment Review Service; de gepubliceerde lijst was leeg toen deze gids werd geschreven.

Schotland, in het kort

De gedecentraliseerde Schotse overheden (de Schotse regering, gemeenten, NHS Scotland, Schotse universiteiten) vallen buiten de Act en houden de Public Contracts (Scotland) Regulations 2015, die nog op de Europese richtlijnen lijken: openbare en niet-openbare procedures, het UEA (ESPD), Public Contracts Scotland als portaal en PCS-Tender als indieningssysteem. De Schotse drempelwaarden vanaf 1 januari 2026 zijn gelijk aan de Britse en zijn inclusief btw. Onder de van de EU afgeleide drempels reguleert de Procurement Reform (Scotland) Act 2014 opdrachten boven £50,000 voor diensten en £2 miljoen voor werken, met eisen voor community benefits (maatschappelijke baten); een consultatie over het verhogen van die bedragen sloot begin 2026 zonder dat er al een besluit is. Sinds december 2025 volgt een Schotse overheid die via een Britse raamovereenkomst of dynamische markt inkoopt, voor die aankoop de Britse regels.

Een voorbereidingsplan van zes weken voor een Europees bureau

Week één: registreer het bureau op Find a Tender, vul de zes onderdelen in en genereer een share code; stel alerts in voor CPV 71200000 en 71300000 en voor de gemeenten, universiteiten en NHS trusts in de regio's die u kunt bedienen. Week twee: beslis wie binnen de maatschap zich bij de Architects Registration Board registreert en start de aanvraag op basis van EU-kwalificaties; vraag uw verzekeraar om een Britse clausule en een Engels certificaat voor £5 miljoen en voor £10 miljoen. Week drie: herschrijf drie referentieprojecten in het vocabulaire van het RIBA Plan of Work, in het Engels, met bouwkosten in pond sterling, en stel een verklaring over sociale waarde op aan de hand van de thema's van het Social Value Model. Week vier: identificeer één raamovereenkomst of dynamische markt die voor uw sector relevant is en lees de laatste aankondiging van gunning ervan om de omzet- en verzekeringsdrempels te leren kennen. Week vijf: vind een Britse uitvoerend architect of principal designer die bereid is voor een eerste inschrijving samen te werken en spreek de verdeling van de fasen af. Week zes: schrijf in op één studie onder de drempel bij een gemeente om een Britse referentie te verdienen.

Checklist

Leveranciersregistratie op Find a Tender voltooid, share code gegenereerd, jaarrekeningen van twee jaar geüpload
Aanvragen van de partners bij de Architects Registration Board ingediend, of een geregistreerde uitvoerend architect voor het team benoemd
Certificaat beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het Engels, Brits grondgebied, op het niveau dat het programma vraagt (meestal £5m tot £10m)
Referentieprojecten in RIBA Plan of Work-fasen, bedragen in pond sterling, Engelse tekeningen
Verklaring over sociale waarde aan de hand van de thema's van het Social Value Model; Carbon Reduction Plan als een opdracht £5m per jaar kan overschrijden
Bekwaamheid als principal designer onder de Building Safety Act aangetoond of uitbesteed
Btw-behandeling per opdracht afgestemd met uw accountant (verleggingsregeling versus registratie)
Kalender van raamovereenkomsten en dynamische markten voor de komende twaalf maanden
Verduidelijkingsvragen over elke "UK experience"-voorwaarde vóór de deadline verzonden
Standstill-data en recht op beoordelingssamenvatting voor elke inschrijving genoteerd

Veelgestelde vragen

Kan een Frans, Duits of Portugees bureau inschrijven op Britse publieke architectuuropdrachten zonder Britse vennootschap?

Ja. EU-bureaus zijn treaty-state suppliers onder de handels- en samenwerkingsovereenkomst tussen het VK en de EU en moeten als Britse leveranciers worden behandeld. Er is geen Britse vennootschap, kantoor of bankrekening vereist; het centrale platform accepteert een niet-Brits adres. U kunt de titel "architect" in het VK niet gebruiken zonder registratie bij de Architects Registration Board, dus meestal registreert een partner zich individueel of sluit een geregistreerde uitvoerend architect zich bij het team aan.

Zijn de Britse drempelwaarden exclusief of inclusief btw?

Inclusief. Elke Britse drempelwaarde, inclusief de grenzen van £12,000 en £30,000 voor kleine opdrachten en de grens van £5 miljoen voor het Carbon Reduction Plan, is inclusief btw. Een netto ontwerphonorarium van € 150.000 is ongeveer £130,000 netto en £156,000 met btw, wat boven de drempel van £135,018 voor de centrale overheid ligt.

Waar verschijnen Britse architectuuraanbestedingen nu het VK niet meer in TED staat?

Op Find a Tender, het centrale digitale platform, voor alles van pipeline-aankondigingen tot kleine opdrachten onder de drempel in Engeland, Wales en Noord-Ierland; op Public Contracts Scotland voor Schotland; op Sell2Wales en eTendersNI als spiegels; en op de RIBA Competitions-lijst voor wedstrijden die voor private en charitatieve opdrachtgevers worden georganiseerd. TenderDesk bundelt ze allemaal.

Kent de Procurement Act 2023 een procedure voor prijsvragen?

Niet als aparte procedure. Ontwerpwedstrijden lopen als competitive flexible procedures waarvan de fasen ontwerpvoorstellen omvatten, en het Cabinet Office noemt ze als schoolvoorbeeld van die procedure. RIBA Competitions beheert de meeste ervan namens de opdrachtgever.

Hoe lang is de standstill en wat ontvang ik als ik verlies?

Acht werkdagen vanaf de dag waarop de aankondiging van gunning wordt gepubliceerd, die dag als dag één geteld. Vóór de aankondiging ontvangt elke inschrijver die in de laatste fase is beoordeeld een beoordelingssamenvatting met zijn eigen scores en motivering en de scores van de winnaar. Nadere opdrachten onder raamovereenkomsten kennen geen standstill en geen samenvatting.

Moet ik op een raamovereenkomst staan om werk te winnen in het VK?

Nee, maar het meeste publieke ontwerpwerk wordt afgeroepen uit raamovereenkomsten en dynamische markten, dus een bureau dat alleen op openbare aankondigingen reageert, ziet een fractie van de markt. Dynamische markten staan op elk moment open voor nieuwe deelnemers en zijn de gemakkelijkere eerste stap voor een buitenlands bureau.