regatul unit procurement act 2023 acorduri-cadru concursuri riba arb ofertare transfrontalieră

Licitațiile de arhitectură din Regatul Unit: cum funcționează și cum ofertează o firmă europeană

TenderDesk · 28 oct. 2026 · 24 min de citit

Regatul Unit și-a rescris legea achizițiilor în 2025. Acest ghid explică cum sunt numiți astăzi arhitecții de clienții publici britanici: proceduri, praguri, acorduri-cadru, concursuri RIBA, regulile privind titlul pentru arhitecții străini și pașii practici prin care un birou european ajunge să liciteze.

Regatul Unit a ieșit din sistemul european de achiziții publice la sfârșitul lui 2020 și l-a înlocuit cu propria lege, Procurement Act 2023, în vigoare de la 24 februarie 2025. Pentru un birou de arhitectură sau de inginerie de pe continent, rezultatul este o piață care pare familiară în logica ei (anunțuri, selecție, atribuire, perioadă de așteptare), dar diferită în aproape fiecare detaliu: o singură platformă centrală în loc de TED, două proceduri în loc de cinci, praguri exprimate cu TVA inclus, acorduri-cadru care concentrează cea mai mare parte a lucrărilor de proiectare și un titlu protejat care decide dacă firma dumneavoastră se poate numi măcar „de arhitectură”. Acest ghid le parcurge pe toate, de la locul în care apare o licitație până la ce trebuie să aveți pregătit înainte de depunere.

Acoperă Anglia, Țara Galilor și Irlanda de Nord, unde se aplică legea, arată unde diferă Scoția și se încheie cu lista practică de verificare pentru o firmă care ofertează din afara Regatului Unit. Pragurile și procedurile sunt cele în vigoare în octombrie 2026; ambele se schimbă în cicluri fixe, iar sursele de la final vă permit să verificați cifrele actuale.

Puncte-cheie

Procurement Act 2023 se aplică achizițiilor începute la 24 februarie 2025 sau după această dată în Anglia, Țara Galilor și Irlanda de Nord. Achizițiile mai vechi și contractele subsecvente din acordurile-cadru mai vechi se desfășoară în continuare conform Public Contracts Regulations 2015. Autoritățile scoțiene cu competențe delegate își păstrează propria legislație.
Există două proceduri competitive: procedura deschisă și competitive flexible procedure (procedura competitivă flexibilă). Contractele de arhitectură și concursurile de soluții se desfășoară conform celei de-a doua, pe care autoritatea o concepe singură.
Pragurile de la 1 ianuarie 2026, cu TVA inclus: 135.018 £ pentru serviciile administrației centrale, 207.720 £ pentru alte organisme publice, 5.193.000 £ pentru lucrări. Contractele mai mici, de peste 12.000 £ (administrația centrală) sau 30.000 £ (celelalte autorități), trebuie totuși publicate.
Totul se publică pe o singură platformă, Find a Tender, care găzduiește și înregistrarea dumneavoastră ca furnizor. O firmă nu poate primi un contract fără să fie înregistrată acolo și fără să își fi partajat informațiile cu autoritatea contractantă.
Cea mai mare parte a lucrărilor de arhitectură se cumpără prin acorduri-cadru (Government Commercial Agency, Pagabo, Scape, Fusion21, LHC, NHS SBS) și prin dynamic markets; intrarea în ele este o campanie separată de câștigarea proiectelor.
RIBA organizează concursurile de soluții din Regatul Unit în patru formate; clienții publici trebuie să deschidă etapa de selecție tuturor participanților calificați corespunzător, inclusiv firmelor din străinătate.
Folosirea titlului de „architect” în Regatul Unit necesită înregistrarea la Architects Registration Board. Calificările din UE listate în anexa înghețată în 2020 sunt în continuare recunoscute, pe bază de cerere, fără nicio condiție de cetățenie.
O firmă europeană poate oferta fără o societate, un birou sau un cont bancar în Regatul Unit. Firmele din UE sunt furnizori din state cu tratat (treaty-state suppliers) conform Acordului comercial și de cooperare UE–Regatul Unit și trebuie tratate la fel ca furnizorii britanici.
Contractele de peste 5 milioane £ pe an cu administrația centrală necesită un Carbon Reduction Plan publicat; administrația centrală punctează și valoarea socială cu minimum 10 la sută.
După atribuire urmează o perioadă de așteptare de opt zile lucrătoare, iar fiecare ofertant evaluat primește un rezumat al evaluării cu propriile punctaje și cu cele ale câștigătorului.

Ce s-a schimbat în 2025 și ce nu

Până în 2020, Regatul Unit a aplicat directivele UE prin Public Contracts Regulations 2015 și a publicat anunțurile de peste prag în TED. De la 1 ianuarie 2021, anunțurile s-au mutat pe un serviciu național, Find a Tender, iar de la 24 februarie 2025 Procurement Act 2023 a înlocuit regulamentele pentru achizițiile noi din Anglia, Țara Galilor și Irlanda de Nord.

Tranziția contează în practică, pentru că multe acorduri-cadru de proiectare au fost încheiate conform vechilor regulamente și continuă să funcționeze după ele până la expirare. O achiziție este „începută” conform vechilor reguli dacă anunțul de participare a fost trimis înainte de intrarea în vigoare a legii, iar ea rămâne sub aceste reguli pe toată durata contractului rezultat, inclusiv prelungirile; pentru un acord-cadru, până la încheierea ultimului contract subsecvent. Așadar, un contract subsecvent atribuit în 2026 dintr-un acord-cadru din 2023 este încă o procedură conform regulamentelor din 2015, cu procedura restrânsă, chestionarul de selecție și perioada de așteptare de zece zile. Un anunț de licitație nou, publicat în 2026, este o procedură conform legii. Anunțul însuși vă spune ce regim se aplică; anunțurile din lege poartă numere „UK” (UK1 pipeline, UK4 tender, UK6 award, UK7 contract details).

Două schimbări instituționale din aprilie 2026 afectează denumirile pe care le veți citi. Crown Commercial Service a devenit Government Commercial Agency, iar Procurement Review Unit a fost desființată: plângerile furnizorilor privind o anumită achiziție merg în continuare la Public Procurement Review Service din Cabinet Office, în timp ce Debarment Review Service s-a mutat la noua agenție.

Cele două proceduri

Legea păstrează procedura deschisă, o singură etapă în care orice furnizor poate depune ofertă, și integrează toate celelalte proceduri UE în competitive flexible procedure. În cadrul procedurii flexibile, autoritatea concepe procesul pe care îl consideră potrivit: poate organiza mai multe etape, poate limita numărul participanților după o etapă de selecție, poate negocia, poate purta un dialog, poate cere prezentări, vizite pe amplasament sau propuneri de proiect și poate rafina criteriile de atribuire între etape, cu condiția ca anunțul de licitație să fi precizat această posibilitate. Ghidurile sugerează invitarea a cel puțin cinci furnizori la un proces simplu și a cel puțin trei acolo unde există un dialog extins.

Contractele de arhitectură folosesc aproape întotdeauna procedura flexibilă, la fel și concursurile de soluții: chiar materialele de formare ale Cabinet Office numesc „concursurile de proiectare pentru urbanism și amenajarea teritoriului, arhitectură, inginerie” drept o utilizare clasică a acesteia, cu evaluări intermediare care restrâng numărul participanților. Legea nu are o procedură separată pentru concursurile de soluții; concursul este pur și simplu o procedură flexibilă ale cărei etape includ propuneri de proiect anonime sau nominale.

Un exemplu real arată forma. În 2025, Bank of England a numit un arhitect pentru renovarea clădirii sale din Threadneedle Street printr-o procedură flexibilă în trei etape: oferte inițiale cu condiții de participare, negociere cu cinci firme de pe lista scurtă, apoi oferte finale. Ponderile publicate au fost: preț 30 la sută, abordarea proiectului și echipa 28 la sută, etosul de proiectare 24 la sută și livrarea proiectului 18 la sută. Douăzeci și patru de firme au depus oferte, cinci au fost evaluate în etapa finală, anunțul de atribuire a deschis o perioadă de așteptare de opt zile lucrătoare, iar anunțul cu detaliile contractului a arătat ulterior un onorariu de 6,28 milioane £ și trei indicatori-cheie de performanță legați de fazele RIBA. De la anunțul de intenție până la semnare au trecut opt luni.

Atribuirile directe fără competiție sunt permise doar pe motive enumerate (un singur furnizor capabil, urgență extremă și inevitabilă, lucrări suplimentare în cazul cărora schimbarea furnizorului ar cauza dificultăți tehnice disproporționate și câteva altele), iar un anunț de transparență trebuie publicat înainte de atribuire.

Praguri și contracte mici

Regatul Unit își revizuiește pragurile la fiecare doi ani, în concordanță cu Acordul privind achizițiile guvernamentale al OMC. Pentru achizițiile începute între 1 ianuarie 2026 și 31 decembrie 2027, cifrele sunt 135.018 £ pentru produse și servicii achiziționate de administrația centrală, 207.720 £ pentru produse și servicii achiziționate de alte organisme publice (consilii locale, universități, NHS trusts, asociații de locuințe), 5.193.000 £ pentru lucrări și tot atât pentru concesiuni, respectiv 663.540 £ pentru serviciile cu regim simplificat (light-touch). Toate pragurile britanice includ TVA, iar aceasta este prima capcană pentru o firmă continentală obișnuită cu valori fără TVA: un onorariu de proiectare de 180.000 £ plus 20 la sută TVA înseamnă un contract de 216.000 £, care se situează peste pragul subcentral.

Arhitectura nu este un serviciu cu regim simplificat. Lista light-touch acoperă servicii de sănătate, sociale, educaționale, hoteliere, juridice și altele similare; serviciile de proiectare urmează regimul complet, cu termenele minime de ofertare și perioada de așteptare obligatorie.

Sub praguri, legea cere în continuare publicitate. Un „notifiable below-threshold contract” este un contract de peste 12.000 £ cu TVA pentru administrația centrală (NHS trusts sunt considerate aici administrație centrală) sau de peste 30.000 £ pentru toate celelalte autorități. Autoritatea trebuie să publice un anunț de licitație sub prag pe Find a Tender înainte de a face publicitate în altă parte, cu excepția cazului în care cere oferte doar de la un grup închis preselectat, și trebuie să publice ulterior un anunț cu detaliile contractului, chiar și pentru o atribuire pe baza unei singure oferte. Pentru aceste contracte mici nu poate organiza o etapă separată de verificare a capacității; situația dumneavoastră juridică, financiară și tehnică poate fi evaluată doar în cadrul atribuirii. Pentru un birou mic, aici se găsesc multe dintre primele comenzi din Regatul Unit: studii de fezabilitate, expertize ale stării clădirilor, extinderi mici și teme de masterplan pentru consiliile parohiale și orășenești.

Unde se publică licitațiile

Find a Tender este platforma digitală centrală. Fiecare anunț conform legii apare acolo, de la anunțurile de intenție până la detaliile contractelor, inclusiv anunțurile sub prag, iar căutarea și setarea alertelor sunt gratuite. Datele sunt publicate și în Open Contracting Data Standard printr-un API public, prin care TenderDesk le citește de patru ori pe zi.

Tot pe platformă vă înregistrați ca furnizor. Înregistrarea se face prin GOV.UK One Login; înregistrați organizația (nu este nevoie de un număr Companies House, iar o adresă din afara Regatului Unit este acceptată), completați șase secțiuni (informații de bază, persoane conectate, calificări, garanții comerciale, excluderi, informații financiare) și generați un share code pe care îl dați fiecărei autorități. Autoritatea trebuie să confirme, înainte de încheierea perioadei de ofertare, că sunteți înregistrat și că v-ați partajat informațiile; fără acest lucru, oferta dumneavoastră nu poate fi evaluată. Înregistrarea este gratuită, necesită situațiile financiare din ultimii doi ani și numele, datele de naștere și cetățenia persoanelor care dețin sau controlează firma și durează o după-amiază. Faceți-o înainte de a găsi prima licitație care vă interesează, pentru că este nevoie de un nou share code de fiecare dată când informațiile se schimbă.

Contracts Finder, serviciul mai vechi pentru contractele mici din Anglia, este încă online, dar a fost înlocuit: anunțurile sub prag merg acum pe Find a Tender. Națiunile cu competențe delegate își păstrează propriile portaluri. Public Contracts Scotland publică toate achizițiile scoțiene reglementate (produse și servicii de peste 50.000 £ fără TVA, lucrări de peste 2 milioane £) și oferă un instrument Quick Quote pentru cererile de ofertă mai mici, pe bază de invitație. Sell2Wales alimentează platforma centrală și republică după aceasta. eTendersNI face același lucru pentru departamentele, agențiile și consiliile din Irlanda de Nord. Un profil de furnizor din Țara Galilor sau din Irlanda de Nord trebuie legat de identificatorul de pe platforma centrală pentru a putea oferta în continuare.

Concursurile de soluții care nu sunt achiziții publice, de obicei pentru universități, trusturi, organizații caritabile și dezvoltatori privați, apar pe lista RIBA Competitions și nicăieri altundeva. TenderDesk citește această listă în fiecare dimineață, alături de Find a Tender.

Cum sunt de fapt numiți arhitecții

Acorduri-cadru

Cea mai mare parte a lucrărilor publice de proiectare din Regatul Unit se cumpără prin acorduri-cadru: acorduri multianuale cu o listă de consultanți preselectați, din care o autoritate atribuie un proiect prin mini-competiție sau, acolo unde acordul-cadru stabilește un mecanism obiectiv, prin atribuire directă. Conform legii, un acord-cadru durează cel mult patru ani, cu excepția cazului în care anunțul justifică o durată mai lungă; un „open framework” trebuie să se redeschidă pentru noi furnizori cel puțin o dată în primii trei ani și apoi la fiecare cinci ani și poate dura opt ani. Comisioanele percepute furnizorilor sunt limitate la un procent fix din valoarea contractului subsecvent; taxele de acces au dispărut. Nu există o perioadă de așteptare obligatorie și nici un rezumat al evaluării la contractele subsecvente, așa că o mini-competiție pierdută vă spune mai puțin decât o licitație deschisă pierdută.

Acordurile-cadru care contează pentru arhitecți în 2026 sunt Construction Professional Services 2 al Government Commercial Agency (RM6356, aprilie 2026 – aprilie 2030, lotul 2 Architectural Services cu 27 de furnizori, deschis tuturor organismelor publice britanice), acordul-cadru Professional Services al Pagabo (23 de loturi, 116 prestatori, până în aprilie 2028), acordul-cadru Professional Services and Development al Scape (circa 3 miliarde £, trei parteneri de livrare, din ianuarie 2027), acordul-cadru Construction Consultancy Services al Fusion21 (lotul 4 Architecture, cu o cifră de afaceri minimă de 3 milioane £, lotul 15 Building Safety Act Principal Designer), acordurile-cadru Consultancy Services și multidisciplinare ale LHC și acordul-cadru de consultanță în construcții al NHS Shared Business Services, al cărui lot 7 este Architectural Services și a cărui invitație de participare este așteptată la începutul lui 2027.

Intrarea într-un acord-cadru este o licitație în sine, de obicei în două etape, cu praguri de cifră de afaceri, niveluri de asigurare, studii de caz și declarații de metodă. Este o campanie de planificat cu un an înainte, nu ceva de făcut când apare un proiect. Recompensa este accesul la câțiva ani de contracte subsecvente care nu ajung niciodată pe piața deschisă.

Dynamic markets

Dynamic markets înlocuiesc vechile sisteme de achiziție dinamice. Trebuie să rămână deschise pentru noi membri în orice moment, nu au o limită a numărului de membri și atribuie doar prin procedura flexibilă. Pentru o firmă străină, ele sunt ușa mai ușoară: puteți intra când sunteți pregătit, în loc să așteptați redeschiderea unui acord-cadru.

Concursurile RIBA

Royal Institute of British Architects organizează concursurile de soluții din Regatul Unit în numele clienților, în patru formate. Un concurs Open Design este anonim, de obicei în două etape, cu premii sau onorarii egale pentru a doua etapă. Un concurs Open Ideas nu implică niciun angajament de contractare. Un concurs Invited Design selectează o listă scurtă pe baza experienței anterioare și cere echipelor de pe lista scurtă propuneri. Un Competitive Interview numește echipa înainte de proiectarea detaliată, pe baza abordării și a compatibilității, cu o plată mică pentru firmele de pe lista scurtă.

Ghidul RIBA precizează că organismele publice trebuie să deschidă etapa de selecție tuturor participanților calificați corespunzător, că fiecare temă spune dacă participarea este britanică, europeană sau mondială, că juriul de evaluare trebuie să includă cel puțin un arhitect, că propunerile de onorariu nu ar trebui să aibă mai mult de 30 la sută din punctaj și că participanții necâștigători pot cere feedback. Chestionarele de selecție pot stabili minime de cifră de afaceri și de asigurare de răspundere profesională, iar atunci când clientul este un organism public se aplică suplimentar termenele minime din lege.

Precalificare și formulare standard

Pentru lucrări, sectorul public a trecut de la PAS 91 la Common Assessment Standard, administrat de organisme de evaluare recunoscute precum Constructionline, Achilles, CHAS și altele; versiunea 6 sosește în noiembrie 2026 și include o secțiune privind siguranța clădirilor. Pentru serviciile pure de proiectare, cei mai mulți clienți își scriu în continuare propriul chestionar specific achiziției, dar o înregistrare Constructionline Gold sau Platinum este un semnal ieftin care scutește întrebări.

RIBA Plan of Work 2020 este vocabularul oricărei teme: faza 0 definire strategică, 1 pregătire și elaborarea temei, 2 proiect de concept, 3 coordonare spațială, 4 proiect tehnic, 5 fabricație și execuție, 6 predare, 7 utilizare. Onorariile, livrabilele și indicatorii-cheie de performanță sunt exprimați în aceste faze, iar o echipă este de așteptat să fie numită înainte de faza 2. Formele uzuale de contract sunt RIBA Standard Professional Services Contract (2020, modificat în 2024 pentru Building Safety Act) și NEC4 Professional Service Contract, preferat de Construction Playbook pentru administrația centrală.

Building Safety Act 2022 a adăugat o obligație care apare acum în contracte: la orice proiect cu mai mult de un antreprenor, clientul trebuie să numească în scris un principal designer conform regulamentelor de construcție, competent să planifice, să gestioneze, să monitorizeze și să coordoneze proiectarea astfel încât clădirea să fie conformă. Acordurile-cadru au loturi dedicate pentru principal designer, iar un arhitect care ofertează ca proiectant principal trebuie să se aștepte să i se ceară să demonstreze această competență sau să numească persoana care o deține.

Valoarea socială și carbonul

Departamentele administrației centrale, agențiile și organismele publice trebuie să acorde valorii sociale minimum 10 la sută din punctajul total, pe baza meniului Social Value Model (locuri de muncă, competențe, bunăstare, mediu, egalitate de șanse). Alte autorități pot face la fel, iar multe consilii locale o fac, adesea cu 10–20 la sută. Pentru contractele de peste 5 milioane £ pe an cu TVA, administrația centrală cere un Carbon Reduction Plan drept condiție de participare: aprobat de conducere, publicat pe site-ul furnizorului, cu angajamentul de a atinge zero net până în 2050, acoperind emisiile Scope 1 și 2 și categoriile Scope 3 pentru bunuri achiziționate, deșeuri, deplasări și navetă, actualizat anual. O firmă continentală care raportează deja conform Directivei privind raportarea de sustenabilitate a întreprinderilor (CSRD) are datele; trebuie doar să le prezinte în șablonul britanic.

Eligibilitate: de ce are nevoie o firmă străină

Titlul de „architect”

Folosirea cuvântului „architect” în activitatea comercială din Regatul Unit fără înscriere în Architects Register este infracțiune conform Architects Act 1997. O societate poate folosi „architects” în denumire doar dacă un arhitect înregistrat controlează și gestionează toată activitatea ei de arhitectură, iar Architects Registration Board și-a dat acordul, lucru pe care Companies House îl verifică. Aceasta este cea mai importantă regulă pentru un birou european: puteți oferta, câștiga și livra fără o înregistrare britanică, dar nu vă puteți descrie ca arhitect în timp ce o faceți.

De la Brexit, calificările din UE nu mai sunt recunoscute automat, dar consiliul recunoaște în continuare, pe bază de cerere individuală, calificările listate în anexa directivei UE în forma de la sfârșitul lui 2020. Solicitantul trebuie să fi îndeplinit orice condiție de acces la profesie din țara de origine (examenul de stat italian, HMONP francez și așa mai departe), nu există nicio condiție de cetățenie, iar documentele sunt diploma, suplimentul la diplomă, certificatul de acces și o declarație a autorității competente din țara de origine, mai veche de cel mult douăsprezece luni. Calificările obținute după 2020 și care nu figurează pe această listă înghețată nu sunt acoperite și trec prin ruta examenului prescris. Există acorduri de recunoaștere reciprocă cu Statele Unite, Australia, Noua Zeelandă și Canada, iar un acord Regatul Unit–UE a fost recomandat în comun de consiliu și de Consiliul Arhitecților din Europa, dar nu este încă în vigoare. Consiliul raportează că aproximativ unul din zece înregistrați își are sediul în afara Regatului Unit.

Aranjamentul practic adoptat de cele mai multe firme europene este ca unul sau doi parteneri să se înregistreze individual la consiliu, ceea ce permite firmei să folosească titlul și să semneze ca arhitect, în timp ce echipa de proiect din Regatul Unit este susținută de un executive architect local pentru fazele reglementate.

Ofertarea ca firmă din afara Regatului Unit

Legea definește furnizorii din state cu tratat: firme îndreptățite la beneficiile unui acord internațional enumerat în anexa 9 (Schedule 9), care include Acordul privind achizițiile guvernamentale al OMC și Acordul comercial și de cooperare UE–Regatul Unit. Un furnizor dintr-un stat cu tratat nu poate fi tratat mai puțin favorabil decât un furnizor britanic și are aceleași căi de atac. Un birou din UE, Elveția, Norvegia, Japonia sau Canada ofertează, așadar, în condiții egale. Furnizorii din țări fără un astfel de acord pot fi ignorați, iar o hotărâre judecătorească din 2026 a confirmat că aceștia nu pot introduce acțiuni în temeiul legii.

Nu este nevoie de o societate britanică. O societate străină trebuie să se înregistreze la Companies House doar dacă înființează un sediu de activitate în Regatul Unit; ofertarea și livrarea unui proiect din străinătate nu înseamnă acest lucru. Platforma centrală acceptă o adresă din afara Regatului Unit și emite un identificator organizațiilor fără număr Companies House. Nu este necesar un cont bancar britanic; onorariile se ofertează și se plătesc în lire sterline, așa că stabiliți cine poartă riscul valutar. Asigurarea se verifică după nivel și după formularea poliței, nu după țara asigurătorului: clienții publici cer de obicei o asigurare de răspundere profesională de 5–10 milioane £ pe eveniment și nu negociază în jos, așa că cereți asigurătorului o extindere pentru teritoriul britanic și un certificat în engleză înainte de a oferta.

TVA-ul urmează terenul. Elaborarea planurilor pentru o clădire pe un anumit amplasament este un serviciu legat de teren, impozitat acolo unde se află terenul, așa că onorariile de proiectare pentru o clădire din Regatul Unit sunt supuse TVA-ului britanic. Când clientul este înregistrat în scopuri de TVA, cum sunt aproape toate organismele publice, clientul îl contabilizează prin taxare inversă, iar dumneavoastră facturați fără TVA și fără să vă înregistrați. Când un client nu este înregistrat în scopuri de TVA, un furnizor nestabilit nu are un prag de înregistrare și trebuie să se înregistreze de la prima liră. Verificați acest lucru cu contabilul pentru fiecare contract; pragurile cu TVA inclus din lege și cota de 20 la sută înseamnă că sumele sunt semnificative.

Ofertele se depun în engleză, inclusiv planșele. O condiție de participare de tipul „experiență în Regatul Unit necesară” nu este neobișnuită în teme, dar condițiile trebuie să fie un mijloc proporțional de a testa capacitatea sau abilitatea, iar obiectivul de tratament egal al legii, împreună cu regulile privind statele cu tratat, îi dau unei firme din UE temei să ceară în schimb „experiență comparabilă”, înainte de termen și în scris. Un climat comparabil, o complexitate de reglementare comparabilă și un tip de clădire comparabil susțin argumentul; un partener înregistrat în Regatul Unit sau un executive architect în echipă îl tranșează.

Calendare și regulile de după depunere

Termenul minim de ofertare este de 25 de zile când depunerea este electronică și toate documentele sunt disponibile odată cu anunțul, de 30 de zile dacă unele documente urmează ulterior și de 10 zile acolo unde autoritatea a publicat un anunț calificat de achiziție planificată cu 40 de zile până la un an înainte sau în caz de urgență. Etapa de participare a unei proceduri flexibile permite în mod normal cel puțin 25 de zile. În practică, o licitație de arhitectură dă cinci-șase săptămâni pentru prima etapă și încă patru-opt pentru a doua.

După evaluarea finală, fiecare ofertant evaluat în ultima etapă primește, în același timp și înainte de anunțul de atribuire, un rezumat al evaluării: criteriile de atribuire cu ponderile lor, punctajele și motivele proprii ale ofertantului și aceleași informații pentru oferta cea mai avantajoasă, cu omisiuni doar acolo unde informațiile sunt sensibile comercial. Anunțul de atribuire a contractului începe apoi o perioadă de așteptare de opt zile lucrătoare, numărate din ziua publicării ca ziua unu, astfel încât contractul poate fi semnat din a noua zi lucrătoare; o acțiune în justiție introdusă și notificată în perioada de așteptare suspendă automat atribuirea. Contractele subsecvente din acordurile-cadru, atribuirile din dynamic markets și contractele cu regim simplificat nu au o perioadă de așteptare obligatorie.

Legea atribuie contractul ofertei celei mai avantajoase (most advantageous tender), o schimbare de etichetă față de oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic din dreptul UE, pe care guvernul o descrie drept o clarificare. Criteriile trebuie să fie legate de obiectul contractului și să fie clare, măsurabile și proporționale; ponderile trebuie să figureze în anunțul de licitație; ofertele anormal de scăzute trebuie puse sub semnul întrebării. Contractele de peste 5 milioane £ necesită cel puțin trei indicatori-cheie de performanță publicați, evaluați cel puțin anual, cu rezultatele publicate. Facturile valabile și necontestate trebuie plătite în 30 de zile, iar acest termen se transmite și subconsultanților.

Plângerile privind o anumită achiziție merg mai întâi la autoritate, în perioada de așteptare, apoi la Public Procurement Review Service, ale cărui recomandări nu sunt obligatorii, și în cele din urmă în instanță. Excluderea (debarment), echivalentul britanic al excluderii de la toate contractele publice pentru cel mult cinci ani, este administrată de Debarment Review Service; lista publicată era goală la momentul redactării acestui ghid.

Scoția, pe scurt

Autoritățile scoțiene cu competențe delegate (guvernul scoțian, consiliile locale, NHS Scotland, universitățile scoțiene) nu intră sub incidența legii și păstrează Public Contracts (Scotland) Regulations 2015, care încă seamănă cu directivele UE: proceduri deschise și restrânse, DUAE, Public Contracts Scotland ca portal și PCS-Tender ca sistem de depunere. Pragurile scoțiene de la 1 ianuarie 2026 corespund cifrelor britanice și includ TVA. Sub pragurile derivate din dreptul UE, Procurement Reform (Scotland) Act 2014 reglementează contractele de peste 50.000 £ pentru servicii și de peste 2 milioane £ pentru lucrări, cu cerințe privind beneficiile pentru comunitate; o consultare privind majorarea acestor cifre s-a încheiat la începutul lui 2026, fără o decizie până acum. Din decembrie 2025, o autoritate scoțiană care cumpără printr-un acord-cadru sau un dynamic market britanic urmează regulile britanice pentru acea achiziție.

Un plan de pregătire de șase săptămâni pentru un birou european

Săptămâna unu: înregistrați firma pe Find a Tender, completați cele șase secțiuni și generați un share code; setați alerte pentru CPV 71200000 și 71300000 și pentru consiliile locale, universitățile și NHS trusts din regiunile pe care le puteți deservi. Săptămâna doi: decideți cine dintre parteneri se înregistrează la Architects Registration Board și începeți cererea pentru calificarea din UE; cereți asigurătorului o extindere pentru Regatul Unit și un certificat în engleză la 5 milioane £ și la 10 milioane £. Săptămâna trei: rescrieți trei studii de caz în vocabularul RIBA Plan of Work, în engleză, cu valori de construcție în lire sterline, și pregătiți o declarație privind valoarea socială pe temele Social Value Model. Săptămâna patru: identificați un acord-cadru sau un dynamic market relevant pentru sectorul dumneavoastră și citiți ultimul său anunț de atribuire ca să aflați pragurile de cifră de afaceri și de asigurare. Săptămâna cinci: găsiți un executive architect sau un principal designer britanic dispus să se asocieze pentru o primă ofertă și stabiliți împărțirea fazelor. Săptămâna șase: ofertați pentru un studiu sub prag pentru un consiliu local, ca să obțineți o referință britanică.

Listă de verificare

Înregistrarea ca furnizor pe Find a Tender finalizată, share code generat, situațiile financiare pe doi ani încărcate
Cererile partenerilor la Architects Registration Board depuse sau un executive architect înregistrat desemnat pentru echipă
Certificatul de asigurare de răspundere profesională în engleză, pentru teritoriul britanic, la nivelul cerut în temă (de obicei 5–10 mil. £)
Studii de caz pe fazele RIBA Plan of Work, cu valori în lire sterline și planșe în engleză
Declarația privind valoarea socială pe temele Social Value Model; Carbon Reduction Plan dacă vreun contract poate depăși 5 mil. £ pe an
Competența de principal designer conform Building Safety Act demonstrată sau subcontractată
Regimul TVA pentru fiecare contract stabilit cu contabilul (taxare inversă vs. înregistrare)
Calendarul acordurilor-cadru și al dynamic markets pentru următoarele douăsprezece luni
Solicitările de clarificare privind orice condiție de „experiență în Regatul Unit” trimise înainte de termen
Datele perioadei de așteptare și dreptul la rezumatul evaluării notate pentru fiecare ofertă

Întrebări frecvente

Poate un birou francez, german sau portughez să liciteze pentru lucrări publice de arhitectură în Regatul Unit fără o societate britanică?

Da. Firmele din UE sunt furnizori din state cu tratat conform Acordului comercial și de cooperare UE–Regatul Unit și trebuie tratate la fel ca furnizorii britanici. Nu este necesară o societate, un birou sau un cont bancar în Regatul Unit; platforma centrală acceptă o adresă din afara țării. Nu puteți folosi titlul de „architect” în Regatul Unit fără înregistrarea la Architects Registration Board, așa că de obicei un partener se înregistrează individual sau un executive architect înregistrat se alătură echipei.

Pragurile britanice sunt cu sau fără TVA?

Cu TVA. Fiecare prag britanic, inclusiv limitele de 12.000 £ și 30.000 £ pentru contractele mici și pragul de 5 milioane £ pentru Carbon Reduction Plan, include TVA. Un onorariu de proiectare de 150.000 € fără TVA înseamnă circa 130.000 £ fără TVA și 156.000 £ cu TVA, adică peste pragul de 135.018 £ al administrației centrale.

Unde apar licitațiile britanice de arhitectură acum că Regatul Unit nu mai este în TED?

Pe Find a Tender, platforma digitală centrală, pentru tot, de la anunțurile de intenție până la contractele mici sub prag din Anglia, Țara Galilor și Irlanda de Nord; pe Public Contracts Scotland pentru Scoția; pe Sell2Wales și eTendersNI, ca oglinzi; și pe lista RIBA Competitions pentru concursurile organizate pentru clienți privați și caritabili. TenderDesk le agregă pe toate.

Există o procedură de concurs de soluții în Procurement Act 2023?

Nu ca procedură separată. Concursurile de soluții se desfășoară ca proceduri competitive flexibile ale căror etape includ propuneri de proiect, iar Cabinet Office le numește o utilizare clasică a acestei proceduri. RIBA Competitions le administrează pe cele mai multe în numele clientului.

Cât durează perioada de așteptare și ce primesc dacă pierd?

Opt zile lucrătoare din ziua publicării anunțului de atribuire, aceasta fiind ziua unu. Înainte de anunț, fiecare ofertant evaluat în etapa finală primește un rezumat al evaluării, cu propriile punctaje și motive și cu punctajele câștigătorului. Contractele subsecvente din acordurile-cadru nu au perioadă de așteptare și nici rezumat.

Trebuie să fiu într-un acord-cadru ca să câștig lucrări în Regatul Unit?

Nu, dar cea mai mare parte a lucrărilor publice de proiectare se atribuie prin contracte subsecvente din acorduri-cadru și din dynamic markets, așa că o firmă care răspunde doar la anunțurile de licitație deschisă vede o fracțiune din piață. Dynamic markets rămân deschise pentru noi membri în orice moment și sunt primul pas mai ușor pentru o firmă străină.