storbritannien procurement act 2023 ramavtal riba-tävlingar arb gränsöverskridande anbud

Arkitektupphandlingar i Storbritannien: så fungerar de och så lämnar ett europeiskt kontor anbud

TenderDesk · 28 okt. 2026 · 21 min läsning

Storbritannien skrev om sin upphandlingslag 2025. Guiden förklarar hur brittiska offentliga beställare anlitar arkitekter i dag: förfaranden, tröskelvärden, ramavtal, RIBA-tävlingar, titelreglerna för utländska arkitekter och de praktiska steg ett europeiskt kontor tar för att lämna anbud.

Storbritannien lämnade EU:s upphandlingssystem i slutet av 2020 och ersatte det med en egen lag, Procurement Act 2023, i kraft sedan 24 februari 2025. För ett arkitekt- eller ingenjörskontor från kontinenten blir resultatet en marknad som känns bekant i sin logik (annonser, kvalificering, tilldelning, avtalsspärr) men skiljer sig i nästan varje detalj: en central plattform i stället för TED, två förfaranden i stället för fem, tröskelvärden som anges inklusive moms, ramavtal som står för merparten av gestaltningsuppdragen, och en skyddad titel som avgör om ert kontor ens får kalla sig arkitekt. Guiden går igenom allt detta, från var en upphandling publiceras till vad ni behöver ha på plats innan ni lämnar anbud.

Den omfattar England, Wales och Nordirland enligt lagen, anger var Skottland skiljer sig, och avslutas med en praktisk checklista för ett kontor som lämnar anbud från utanför Storbritannien. Tröskelvärden och förfaranden är de som gäller i oktober 2026; båda ändras enligt fasta cykler, och källorna i slutet låter er kontrollera de aktuella siffrorna.

Viktigaste punkterna

Procurement Act 2023 gäller upphandlingar som påbörjats den 24 februari 2025 eller senare i England, Wales och Nordirland. Äldre upphandlingar, och avrop från äldre ramavtal, löper fortfarande enligt Public Contracts Regulations 2015. Skotska myndigheter med delegerade befogenheter behåller sin egen lag.
Det finns två konkurrensutsatta förfaranden: det öppna förfarandet och competitive flexible procedure. Arkitektuppdrag och arkitekttävlingar genomförs enligt det senare, som myndigheten själv utformar.
Tröskelvärden från 1 januari 2026, inklusive moms: 135 018 pund för tjänster hos statliga myndigheter, 207 720 pund för övriga offentliga organ, 5 193 000 pund för byggentreprenader. Mindre kontrakt över 12 000 pund (statliga) eller 30 000 pund (övriga) måste ändå annonseras.
Allt publiceras på en plattform, Find a Tender, som också innehåller er leverantörsregistrering. Ett företag kan inte tilldelas ett kontrakt utan att vara registrerat där och ha delat sina uppgifter med myndigheten.
Merparten av arkitektuppdragen köps via ramavtal (Government Commercial Agency, Pagabo, Scape, Fusion21, LHC, NHS SBS) och dynamic markets; att komma in på dem är en separat kampanj från att vinna projekt.
RIBA driver Storbritanniens arkitekttävlingar i fyra format; offentliga beställare måste öppna urvalsskedet för alla lämpligt kvalificerade deltagare, inklusive kontor i utlandet.
Att använda titeln "architect" i Storbritannien kräver registrering hos Architects Registration Board. EU-kvalifikationer som finns i den frysta bilagan från 2020 erkänns fortfarande, efter ansökan, utan krav på medborgarskap.
Ett europeiskt kontor kan lämna anbud utan brittiskt bolag, brittiskt kontor eller brittiskt bankkonto. EU-företag är treaty-state suppliers enligt handels- och samarbetsavtalet mellan Storbritannien och EU och måste behandlas som brittiska leverantörer.
Kontrakt över 5 miljoner pund per år med statliga myndigheter kräver en publicerad Carbon Reduction Plan; statliga myndigheter poängsätter också socialt värde med minst 10 procent.
Efter tilldelning gäller en avtalsspärr på åtta arbetsdagar, och varje bedömd anbudsgivare får en assessment summary med sina egna poäng och vinnarens.

Vad som ändrades 2025 och vad som inte gjorde det

Fram till 2020 tillämpade Storbritannien EU-direktiven genom Public Contracts Regulations 2015 och publicerade annonser över tröskelvärdena i TED. Från 1 januari 2021 flyttade annonserna till en nationell tjänst, Find a Tender, och från 24 februari 2025 ersatte Procurement Act 2023 förordningarna för nya upphandlingar i England, Wales och Nordirland.

Övergången spelar roll i praktiken eftersom många ramavtal för projekteringstjänster upprättades enligt de gamla förordningarna och fortsätter att löpa enligt dem tills de upphör. En upphandling är "påbörjad" enligt de gamla reglerna om dess annons skickades in före lagens ikraftträdande, och den förblir under de reglerna under hela det resulterande kontraktets löptid, förlängningar inräknade; för ett ramavtal, tills det sista avropet upphör. Ett avrop 2026 från ett ramavtal från 2023 är alltså fortfarande ett förfarande enligt 2015 års förordningar, med sitt selektiva förfarande, sitt kvalificeringsformulär och sin avtalsspärr på tio dagar. En ny annons som publiceras 2026 är ett förfarande enligt lagen. Annonsen själv talar om vilken ordning som gäller; lagens annonser har "UK"-nummer (UK1 pipeline, UK4 tender, UK6 award, UK7 contract details).

Två institutionella ändringar i april 2026 påverkar de namn ni kommer att läsa. Crown Commercial Service blev Government Commercial Agency, och Procurement Review Unit avvecklades: leverantörers klagomål på en viss upphandling går fortfarande till Public Procurement Review Service i Cabinet Office, medan Debarment Review Service flyttade till den nya myndigheten.

De två förfarandena

Lagen behåller det öppna förfarandet, ett enda steg där vilken leverantör som helst får lämna anbud, och slår ihop alla andra EU-förfaranden till competitive flexible procedure. I det flexibla förfarandet utformar myndigheten den process den anser lämplig: den kan genomföra flera steg, begränsa antalet deltagare efter ett urvalssteg, förhandla, föra dialog, begära presentationer, platsbesök eller gestaltningsförslag, och förfina tilldelningskriterierna mellan stegen, förutsatt att annonsen sa att den kunde göra det. Vägledningen föreslår att minst fem leverantörer bjuds in till en enkel process och minst tre där det förekommer omfattande dialog.

Arkitektuppdrag använder nästan alltid det flexibla förfarandet, och det gör även arkitekttävlingar: Cabinet Offices egen utbildning nämner "design competitions or contests for town and country planning, architecture, engineering" som ett skolboksexempel, där mellanliggande bedömningar smalnar av fältet. Det finns inget separat förfarande för projekttävlingar i lagen; tävlingen är helt enkelt ett flexibelt förfarande vars steg omfattar anonyma eller namngivna gestaltningsförslag.

Ett verkligt exempel visar formen. Under 2025 anlitade Bank of England en arkitekt för ombyggnaden av sin byggnad på Threadneedle Street genom ett flexibelt förfarande i tre steg: första anbud med villkor för deltagande, förhandling med fem utvalda kontor, sedan best and final offers. De publicerade vikterna var pris 30 procent, arbetssätt och team 28 procent, gestaltningsfilosofi 24 procent och gestaltningsleverans 18 procent. Tjugofyra kontor lämnade anbud, fem bedömdes i det sista steget, tilldelningsannonsen öppnade en avtalsspärr på åtta arbetsdagar, och annonsen med kontraktsuppgifter visade senare ett arvode på 6,28 miljoner pund och tre nyckeltal kopplade till RIBA-skeden. Från pipeline notice till undertecknande tog det åtta månader.

Direkttilldelning utan konkurrens är tillåten bara på uppräknade grunder (en enda kapabel leverantör, extrem och oundviklig brådska, tilläggsarbeten där ett byte av leverantör skulle orsaka oproportionerliga tekniska svårigheter, och några till), och en transparency notice måste publiceras innan tilldelningen görs.

Tröskelvärden och små kontrakt

Storbritannien reviderar sina tröskelvärden vartannat år i linje med WTO:s avtal om offentlig upphandling. För upphandlingar som påbörjas mellan 1 januari 2026 och 31 december 2027 är siffrorna 135 018 pund för varor och tjänster som köps av statliga myndigheter, 207 720 pund för varor och tjänster som köps av övriga offentliga organ (kommuner, universitet, NHS trusts, allmännyttiga bostadsföretag), 5 193 000 pund för byggentreprenader och detsamma för koncessioner, samt 663 540 pund för light-touch-tjänster. Alla brittiska tröskelvärden inkluderar moms, vilket är den första fällan för ett kontinentalt kontor som är vant vid belopp exklusive moms: ett projekteringsarvode på 180 000 pund plus 20 procent moms är ett kontrakt på 216 000 pund och ligger över tröskelvärdet för övriga myndigheter.

Arkitektur är ingen light-touch-tjänst. Light-touch-listan omfattar hälsa, sociala tjänster, utbildning, hotell och restaurang, juridik och liknande tjänster; projekteringstjänster följer den fullständiga ordningen, med sina minsta anbudstider och sin obligatoriska avtalsspärr.

Under tröskelvärdena kräver lagen ändå offentlighet. Ett "notifiable below-threshold contract" är ett kontrakt värt mer än 12 000 pund inklusive moms för statliga myndigheter (NHS trusts räknas som statliga här) eller mer än 30 000 pund för alla andra. Myndigheten måste publicera en below-threshold tender notice på Find a Tender innan den annonserar någon annanstans, om den inte bara begär offerter från en sluten grupp som den har valt ut i förväg, och måste efteråt publicera en contract details notice även vid tilldelning efter en enda offert. Den får inte genomföra ett separat lämplighetssteg för dessa små kontrakt; er rättsliga, ekonomiska och tekniska ställning får bara bedömas som en del av tilldelningen. För ett litet kontor är det här många första brittiska uppdrag finns: förstudier, tillståndsbedömningar, små tillbyggnader och program för översiktsplanering åt socken- och stadsråd.

Var upphandlingar publiceras

Find a Tender är den centrala digitala plattformen. Varje annons enligt lagen publiceras där, från pipeline notices till kontraktsuppgifter, inklusive annonser under tröskelvärdena, och det är gratis att söka och sätta upp bevakningar. Datan publiceras också i Open Contracting Data Standard via ett öppet API, och det är så TenderDesk läser den fyra gånger om dagen.

Plattformen är också där ni registrerar er som leverantör. Registreringen sker via GOV.UK One Login; ni registrerar organisationen (ett nummer hos Companies House krävs inte, och en adress utanför Storbritannien godtas), fyller i sex avsnitt (grunduppgifter, närstående personer, kvalifikationer, handelsgarantier, uteslutningar, ekonomisk information) och skapar en share code som ni lämnar till varje myndighet. Myndigheten måste bekräfta innan anbudstiden löper ut att ni är registrerade och har delat era uppgifter; utan det kan ert anbud inte bedömas. Registreringen är gratis, kräver era två senaste årsbokslut och namn, födelsedatum och medborgarskap för de personer som äger eller kontrollerar företaget, och tar en eftermiddag. Gör den innan ni hittar den första upphandling ni vill ha, eftersom en ny share code behövs varje gång uppgifterna ändras.

Contracts Finder, den äldre tjänsten för små kontrakt i England, finns fortfarande online men har ersatts: annonser under tröskelvärdena går nu till Find a Tender. De delegerade nationerna behåller egna portaler. Public Contracts Scotland innehåller varje reglerad skotsk upphandling (varor och tjänster över 50 000 pund exklusive moms, byggentreprenader över 2 miljoner pund) och ett Quick Quote-verktyg för mindre inbjudna offertförfrågningar. Sell2Wales matar den centrala plattformen och publicerar på nytt efter den. eTendersNI gör detsamma för Nordirlands departement, myndigheter och kommuner. En walesisk eller nordirländsk leverantörsprofil måste kopplas till den centrala plattformens identifierare för att fortsätta lämna anbud.

Arkitekttävlingar som inte är offentliga upphandlingar, typiskt för universitet, stiftelser, välgörenhetsorganisationer och privata exploatörer, publiceras i RIBA Competitions förteckning och ingen annanstans. TenderDesk läser den förteckningen varje morgon tillsammans med Find a Tender.

Hur arkitekter faktiskt anlitas

Ramavtal

Merparten av de offentliga gestaltningsuppdragen i Storbritannien köps via ramavtal: fleråriga avtal med en lista över förvalda konsulter, från vilka en myndighet avropar ett projekt genom förnyad konkurrensutsättning eller, där ramavtalet anger en objektiv mekanism, genom direkttilldelning. Enligt lagen löper ett ramavtal högst fyra år om inte annonsen motiverar längre; ett "open framework" måste öppnas för nya leverantörer minst en gång under de tre första åren och därefter vart femte år, och får löpa i åtta år. Leverantörsavgifter är begränsade till en fast procentsats av avropsvärdet; tillträdesavgifter är borta. Det finns ingen obligatorisk avtalsspärr eller assessment summary vid ett avrop, så en förlorad förnyad konkurrensutsättning säger er mindre än en förlorad öppen upphandling.

De ramavtal som är viktiga för arkitekter 2026 är Government Commercial Agencys Construction Professional Services 2 (RM6356, april 2026 till april 2030, delområde 2 Architectural Services med 27 leverantörer, öppet för varje offentligt organ i Storbritannien), Pagabos Professional Services-ramavtal (23 delområden, 116 leverantörer, till april 2028), Scapes ramavtal Professional Services and Development (omkring 3 miljarder pund, tre leveranspartner, från januari 2027), Fusion21:s ramavtal Construction Consultancy Services (delområde 4 Architecture med ett omsättningsgolv på 3 miljoner pund, delområde 15 Building Safety Act Principal Designer), LHC:s ramavtal för konsulttjänster och tvärdisciplinära uppdrag, och NHS Shared Business Services ramavtal för byggkonsulttjänster, vars delområde 7 är Architectural Services och vars inbjudan att lämna anbud väntas i början av 2027.

Att komma in på ett ramavtal är en upphandling i sig, oftast i två steg, med omsättningsgolv, försäkringsnivåer, fallstudier och metodbeskrivningar. Det är en kampanj att planera ett år i förväg, inte något att göra när ett projekt dyker upp. Belöningen är tillgång till flera års avrop som aldrig når den öppna marknaden.

Dynamic markets

Dynamic markets ersätter de gamla dynamiska inköpssystemen. De måste alltid vara öppna för nya medlemmar, har inget tak för antalet medlemmar och tilldelar bara genom det flexibla förfarandet. För ett utländskt kontor är de den lättare dörren: ni kan gå med när ni är redo i stället för att vänta på att ett ramavtal öppnas igen.

RIBA-tävlingar

Royal Institute of British Architects driver Storbritanniens arkitekttävlingar för beställares räkning, i fyra format. En Open Design-tävling är anonym, oftast i två steg, med prispengar eller lika stora ersättningar för det andra steget. En Open Ideas-tävling innebär inget åtagande att anlita. En Invited Design-tävling väljer ut ett urval utifrån meriter och ber de utvalda teamen om förslag. En Competitive Interview anlitar teamet före detaljprojekteringen, utifrån arbetssätt och kemi, med en liten ersättning till de utvalda kontoren.

RIBA:s vägledning anger att offentliga organ måste öppna urvalsskedet för alla lämpligt kvalificerade deltagare, att varje program anger om deltagandet är brittiskt, europeiskt eller globalt, att bedömningsgruppen måste ha minst en arkitekt, att arvodesförslag bör väga högst 30 procent av poängen, och att deltagare som inte vinner får begära återkoppling. Kvalificeringsformulär kan ställa minimikrav på omsättning och ansvarsförsäkring, och när beställaren är ett offentligt organ gäller lagens minsta tidsfrister därutöver.

Förkvalificering och standardavtal

För byggentreprenader har den offentliga sektorn gått från PAS 91 till Common Assessment Standard, som drivs av erkända bedömningsorgan som Constructionline, Achilles, CHAS och andra; version 6 kommer i november 2026 och innehåller ett avsnitt om byggnadssäkerhet. För rena projekteringstjänster skriver de flesta beställare fortfarande ett eget upphandlingsspecifikt formulär, men en registrering på Constructionline Gold eller Platinum är en billig signal som sparar frågor.

RIBA Plan of Work 2020 är ordförrådet i varje program: Stage 0 strategic definition, 1 preparation and briefing, 2 concept design, 3 spatial coordination, 4 technical design, 5 manufacturing and construction, 6 handover, 7 use. Arvoden, leveranser och nyckeltal uttrycks i dessa skeden, och ett team förväntas vara anlitat före Stage 2. De vanliga avtalsformerna är RIBA Standard Professional Services Contract (2020, ändrat 2024 för Building Safety Act) och NEC4 Professional Service Contract, som Construction Playbook föredrar för statliga myndigheter.

Building Safety Act 2022 lade till en skyldighet som nu förekommer i uppdragsavtal: i varje projekt med mer än en entreprenör måste beställaren skriftligen utse en principal designer enligt byggreglerna, kompetent att planera, leda, övervaka och samordna projekteringen så att byggnaden uppfyller kraven. Ramavtalen har särskilda delområden för principal designer, och en arkitekt som lämnar anbud som ansvarig projektör bör räkna med att behöva visa den kompetensen eller ange vem som har den.

Socialt värde och klimat

Statliga departement, myndigheter och offentliga organ måste ge socialt värde minst 10 procent av den totala poängen, hämtat ur menyn i Social Value Model (arbetstillfällen, kompetens, välbefinnande, miljö, lika möjligheter). Andra myndigheter kan följa efter och många kommuner gör det, ofta med 10 till 20 procent. För kontrakt värda mer än 5 miljoner pund per år inklusive moms kräver statliga myndigheter en Carbon Reduction Plan som villkor för deltagande: godkänd av styrelsen, publicerad på leverantörens webbplats, med åtagande om nettonoll till 2050, omfattande utsläpp i Scope 1 och 2 samt kategorierna i Scope 3 för inköpta varor, avfall, tjänsteresor och pendling, uppdaterad årligen. Ett kontinentalt kontor som redan rapporterar enligt direktivet om företagens hållbarhetsrapportering har datan; den behöver presenteras i den brittiska mallen.

Behörighet: vad ett utländskt kontor behöver

Titeln "architect"

Att använda ordet "architect" i affärsverksamhet i Storbritannien utan att stå i Architects Register är ett brott enligt Architects Act 1997. Ett bolag får använda "architects" i sitt namn bara om en registrerad arkitekt kontrollerar och leder allt dess arkitektarbete och Architects Registration Board har gett tillstånd, vilket Companies House kontrollerar. Det här är den enskilt viktigaste regeln för ett europeiskt kontor: ni kan lämna anbud, vinna och leverera utan brittisk registrering, men ni kan inte beskriva er som arkitekter medan ni gör det.

Sedan Brexit erkänns EU-kvalifikationer inte längre automatiskt, men nämnden erkänner fortfarande, efter individuell ansökan, de kvalifikationer som fanns i EU-direktivets bilaga som den såg ut i slutet av 2020. Den sökande måste ha uppfyllt eventuella tillträdeskrav i hemlandet (den italienska statsexamen, den franska HMONP och så vidare), det finns inget krav på medborgarskap, och dokumenten är examensbeviset, diplomatillägget, tillträdesintyget och ett intyg från den behöriga myndigheten i hemlandet som är mindre än tolv månader gammalt. Kvalifikationer som utfärdats efter 2020 och inte finns på den frysta listan omfattas inte och går via den föreskrivna examensvägen. Avtal om ömsesidigt erkännande finns med USA, Australien, Nya Zeeland och Kanada, och ett avtal mellan Storbritannien och EU har rekommenderats gemensamt av nämnden och Architects' Council of Europe men har ännu inte trätt i kraft. Nämnden uppger att omkring var tionde registrerad är baserad utanför Storbritannien.

Det praktiska arrangemang som de flesta europeiska kontor väljer är att en eller två delägare registrerar sig individuellt hos nämnden, vilket låter kontoret använda titeln och skriva under som arkitekt, medan det brittiska projektteamet stöds av en lokal executive architect för de lagstadgade skedena.

Att lämna anbud som kontor utanför Storbritannien

Lagen definierar treaty-state suppliers: företag som har rätt till förmånerna i ett internationellt avtal som listas i lagens Schedule 9, som omfattar WTO:s avtal om offentlig upphandling och handels- och samarbetsavtalet mellan Storbritannien och EU. En treaty-state supplier får inte behandlas mindre förmånligt än en brittisk leverantör och har samma rättsmedel. Ett kontor från EU, Schweiz, Norge, Japan eller Kanada lämnar därför anbud på lika villkor. Leverantörer från länder utan ett sådant avtal kan bortses från, och ett domstolsavgörande från 2026 bekräftade att de inte kan väcka talan enligt lagen.

Inget brittiskt bolag behövs. Ett utländskt bolag måste registrera sig hos Companies House bara om det etablerar ett verksamhetsställe i Storbritannien; att lämna anbud och leverera ett projekt från utlandet är inte det. Den centrala plattformen godtar en adress utanför Storbritannien och utfärdar en identifierare till organisationer utan nummer hos Companies House. Ett brittiskt bankkonto krävs inte; arvoden anges och betalas i pund, så kom överens om vem som bär valutarisken. Försäkringen kontrolleras efter nivå och försäkringsvillkorens formulering snarare än försäkringsbolagets land: offentliga beställare begär typiskt ansvarsförsäkring på 5 miljoner till 10 miljoner pund per skada, och förhandlar inte ner kraven, så be ert försäkringsbolag om ett tillägg för brittiskt territorium och ett intyg på engelska innan ni lämnar anbud.

Momsen följer marken. Att upprätta ritningar för en byggnad på en specifik plats är en fastighetsanknuten tjänst som beskattas där marken ligger, så projekteringsarvoden för en brittisk byggnad omfattas av brittisk moms. När beställaren är momsregistrerad, som nästan varje offentligt organ är, redovisar beställaren momsen enligt omvänd skattskyldighet och ni fakturerar utan moms och utan att registrera er. När en beställare inte är momsregistrerad har en leverantör som inte är etablerad i landet ingen registreringsgräns och måste registrera sig från första pundet. Stäm av detta med er redovisningskonsult för varje kontrakt; lagens tröskelvärden inklusive moms och momssatsen på 20 procent gör att beloppen är betydande.

Anbud lämnas på engelska, även ritningarna. Ett villkor för deltagande om "UK experience required" är inte ovanligt i program, men villkoren måste vara ett proportionerligt sätt att pröva kapacitet eller förmåga, och lagens mål om likabehandling tillsammans med reglerna för treaty-state suppliers ger ett EU-kontor skäl att i stället be om "jämförbar erfarenhet", före sista dag och skriftligt. Jämförbart klimat, jämförbar regulatorisk komplexitet och jämförbar byggnadstyp bär argumentet; en brittiskt registrerad partner eller en executive architect i teamet avgör det.

Tidsfrister och reglerna efter att anbudet lämnats

Den minsta anbudstiden är 25 dagar när inlämningen är elektronisk och alla dokument finns tillgängliga med annonsen, 30 dagar om vissa dokument kommer senare, och 10 dagar där myndigheten publicerat en kvalificerande planned procurement notice 40 dagar till ett år tidigare eller vid brådska. Deltagandesteget i ett flexibelt förfarande ger normalt minst 25 dagar. I praktiken ger en arkitektupphandling fem till sex veckor för det första steget och ytterligare fyra till åtta för det andra.

Efter den slutliga bedömningen får varje anbudsgivare som bedömts i det sista steget, samtidigt och före tilldelningsannonsen, en assessment summary: tilldelningskriterierna med sina vikter, anbudsgivarens egna poäng och motiveringar, och detsamma för det mest fördelaktiga anbudet, maskerat bara där det är affärskänsligt. Tilldelningsannonsen startar sedan en avtalsspärr på åtta arbetsdagar, räknat från publiceringsdagen som dag ett, så att kontraktet kan undertecknas från arbetsdag nio; en rättslig talan som väcks och delges under avtalsspärren stoppar automatiskt tilldelningen. Avrop från ramavtal, tilldelningar i dynamic markets och light-touch-kontrakt har ingen obligatorisk avtalsspärr.

Lagen tilldelar kontraktet till det most advantageous tender, ett namnbyte från EU:s ekonomiskt mest fördelaktiga anbud som regeringen beskriver som ett förtydligande. Kriterierna måste ha samband med föremålet för upphandlingen och vara tydliga, mätbara och proportionerliga; vikterna måste finnas i annonsen; onormalt låga anbud måste ifrågasättas. Kontrakt över 5 miljoner pund kräver minst tre publicerade nyckeltal som bedöms minst årligen, med resultaten publicerade. Fakturor som är giltiga och obestridda måste betalas inom 30 dagar, och det villkoret gäller även nedåt till underkonsulter.

Klagomål på en viss upphandling går först till myndigheten under avtalsspärren, sedan till Public Procurement Review Service, vars rekommendationer inte är bindande, och slutligen till domstol. Debarment, den brittiska motsvarigheten till uteslutning från alla offentliga kontrakt i upp till fem år, hanteras av Debarment Review Service; den publicerade listan var tom när denna guide skrevs.

Skottland, i korthet

Skotska myndigheter med delegerade befogenheter (den skotska regeringen, kommuner, NHS Scotland, skotska universitet) ligger utanför lagen och behåller Public Contracts (Scotland) Regulations 2015, som fortfarande liknar EU-direktiven: öppna och selektiva förfaranden, ESPD, Public Contracts Scotland som portal och PCS-Tender som inlämningssystem. De skotska tröskelvärdena från 1 januari 2026 motsvarar de brittiska siffrorna och inkluderar moms. Under de EU-härledda tröskelvärdena reglerar Procurement Reform (Scotland) Act 2014 kontrakt över 50 000 pund för tjänster och 2 miljoner pund för byggentreprenader, med krav på samhällsnytta; ett samråd om att höja dessa siffror avslutades i början av 2026 utan att något beslut ännu fattats. Sedan december 2025 följer en skotsk myndighet som köper via ett brittiskt ramavtal eller dynamic market de brittiska reglerna för det köpet.

En förberedelseplan på sex veckor för ett europeiskt kontor

Vecka ett: registrera kontoret på Find a Tender, fyll i de sex avsnitten och skapa en share code; sätt upp bevakningar för CPV 71200000 och 71300000 och för kommuner, universitet och NHS trusts i de regioner ni kan betjäna. Vecka två: bestäm vem bland delägarna som ska registrera sig hos Architects Registration Board och påbörja ansökan om erkännande av EU-kvalifikationen; be ert försäkringsbolag om ett brittiskt tillägg och ett intyg på engelska på 5 miljoner pund och på 10 miljoner pund. Vecka tre: skriv om tre fallstudier i RIBA Plan of Works ordförråd, på engelska, med byggkostnader i pund, och förbered en redogörelse för socialt värde utifrån temana i Social Value Model. Vecka fyra: identifiera ett ramavtal eller en dynamic market som är relevant för er sektor och läs dess senaste tilldelningsannons för att lära er golven för omsättning och försäkring. Vecka fem: hitta en brittisk executive architect eller principal designer som är villig att samarbeta i ett första anbud och kom överens om fördelningen av skeden. Vecka sex: lämna anbud på en förstudie under tröskelvärdet hos en kommun för att skaffa en brittisk referens.

Checklista

Leverantörsregistreringen på Find a Tender klar, share code skapad, bokslut för två år uppladdade
Delägarnas ansökningar till Architects Registration Board inlämnade, eller en registrerad executive architect namngiven i teamet
Intyg om ansvarsförsäkring på engelska, brittiskt territorium, på den nivå programmet begär (oftast 5 miljoner till 10 miljoner pund)
Fallstudier i RIBA Plan of Works skeden, värden i pund, ritningar på engelska
Redogörelse för socialt värde mot temana i Social Value Model; Carbon Reduction Plan om något kontrakt kan överstiga 5 miljoner pund per år
Kompetens som principal designer enligt Building Safety Act påvisad eller lagd på underkonsult
Momshantering per kontrakt överenskommen med er redovisningskonsult (omvänd skattskyldighet eller registrering)
Kalender för ramavtal och dynamic markets för de kommande tolv månaderna
Frågor om eventuella villkor om "UK experience" skickade före sista dag
Datum för avtalsspärr och rätten till assessment summary noterade för varje anbud

Vanliga frågor

Kan ett franskt, tyskt eller portugisiskt kontor lämna anbud på offentliga arkitektuppdrag i Storbritannien utan brittiskt bolag?

Ja. EU-företag är treaty-state suppliers enligt handels- och samarbetsavtalet mellan Storbritannien och EU och måste behandlas som brittiska leverantörer. Inget brittiskt bolag, kontor eller bankkonto krävs; den centrala plattformen godtar en adress utanför Storbritannien. Ni kan inte använda titeln "architect" i Storbritannien utan registrering hos Architects Registration Board, så en delägare registrerar sig oftast individuellt eller så ansluter en registrerad executive architect till teamet.

Är de brittiska tröskelvärdena exklusive eller inklusive moms?

Inklusive. Varje brittiskt tröskelvärde, inklusive gränserna för små kontrakt på 12 000 pund och 30 000 pund och gränsen på 5 miljoner pund för Carbon Reduction Plan, inkluderar moms. Ett projekteringsarvode på 150 000 euro exklusive moms är omkring 130 000 pund exklusive moms och 156 000 pund med moms, vilket ligger över tröskelvärdet för statliga myndigheter på 135 018 pund.

Var publiceras brittiska arkitektupphandlingar nu när Storbritannien inte finns i TED?

På Find a Tender, den centrala digitala plattformen, för allt från pipeline notices till små kontrakt under tröskelvärdena i England, Wales och Nordirland; på Public Contracts Scotland för Skottland; på Sell2Wales och eTendersNI som speglingar; och i RIBA Competitions förteckning för tävlingar som genomförs för privata och ideella beställare. TenderDesk samlar alla.

Finns det ett förfarande för projekttävlingar i Procurement Act 2023?

Inte som ett separat förfarande. Arkitekttävlingar genomförs som competitive flexible procedures vars steg omfattar gestaltningsförslag, och Cabinet Office nämner dem som ett skolboksexempel på det förfarandet. RIBA Competitions sköter de flesta av dem för beställarens räkning.

Hur lång är avtalsspärren och vad får jag om jag förlorar?

Åtta arbetsdagar från den dag tilldelningsannonsen publiceras, där den dagen räknas som dag ett. Före annonsen får varje anbudsgivare som bedömts i det sista steget en assessment summary med sina egna poäng och motiveringar samt vinnarens poäng. Avrop från ramavtal har ingen avtalsspärr och ingen sammanfattning.

Måste jag finnas på ett ramavtal för att vinna uppdrag i Storbritannien?

Nej, men merparten av de offentliga gestaltningsuppdragen avropas från ramavtal och dynamic markets, så ett kontor som bara svarar på öppna annonser ser en bråkdel av marknaden. Dynamic markets är alltid öppna för nya medlemmar och är det enklare första steget för ett utländskt kontor.