Licitaciones de arquitectura en el Reino Unido: cómo funcionan y cómo presenta su oferta un estudio europeo

El Reino Unido reescribió su ley de contratación pública en 2025. Esta guía explica cómo los clientes públicos británicos contratan hoy a los arquitectos: procedimientos, umbrales, acuerdos marco, concursos RIBA, las normas sobre el título para arquitectos extranjeros y los pasos prácticos que sigue un estudio europeo para licitar.

El Reino Unido abandonó el sistema de contratación pública de la UE a finales de 2020 y lo sustituyó por su propia ley, la Procurement Act 2023 (Ley de Contratación Pública de 2023), en vigor desde el 24 de febrero de 2025. Para un estudio de arquitectura o ingeniería del continente, el resultado es un mercado cuya lógica resulta familiar (anuncios, selección, adjudicación, plazo de espera) pero que difiere en casi todos los detalles: una plataforma central en lugar de TED, dos procedimientos en lugar de cinco, umbrales expresados con IVA incluido, acuerdos marco que concentran la mayor parte del trabajo de diseño y un título protegido que decide si su estudio puede siquiera llamarse arquitecto. Esta guía recorre todo ello, desde dónde aparece una licitación hasta qué necesita tener preparado antes de presentar su oferta.

Cubre Inglaterra, Gales e Irlanda del Norte bajo la Ley, señala en qué se diferencia Escocia y termina con la lista de comprobación práctica para un estudio que licita desde fuera del Reino Unido. Los umbrales y procedimientos son los vigentes en octubre de 2026; ambos cambian en ciclos fijos, y las fuentes al final le permiten comprobar las cifras actuales.

Puntos clave

  • La Procurement Act 2023 se aplica a las contrataciones iniciadas a partir del 24 de febrero de 2025 en Inglaterra, Gales e Irlanda del Norte. Las contrataciones anteriores, y los contratos derivados (call-offs) de acuerdos marco anteriores, siguen rigiéndose por las Public Contracts Regulations 2015. Las autoridades escocesas con competencias transferidas conservan su propia legislación.
  • Existen dos procedimientos competitivos: el procedimiento abierto (open procedure) y el procedimiento flexible competitivo (competitive flexible procedure). Los contratos de servicios de arquitectura y los concursos de proyectos se tramitan por el segundo, que diseña la propia entidad adjudicadora.
  • Umbrales desde el 1 de enero de 2026, IVA incluido: £135.018 para servicios de la administración central, £207.720 para los demás organismos públicos, £5.193.000 para obras. Los contratos menores por encima de £12.000 (administración central) o £30.000 (resto) deben seguir anunciándose.
  • Todo se publica en una única plataforma, Find a Tender, que también aloja su registro como proveedor. Un estudio no puede resultar adjudicatario sin estar registrado en ella y haber compartido su información con el comprador.
  • La mayor parte del trabajo de arquitectura se contrata a través de acuerdos marco (Government Commercial Agency, Pagabo, Scape, Fusion21, LHC, NHS SBS) y mercados dinámicos; entrar en ellos es una campaña distinta de la de ganar proyectos.
  • El RIBA organiza los concursos de proyectos del Reino Unido en cuatro formatos; los clientes públicos deben abrir la fase de selección a todos los participantes debidamente cualificados, incluidos los estudios extranjeros.
  • Usar el título de "architect" en el Reino Unido exige la inscripción en el Architects Registration Board (ARB, el organismo regulador de los arquitectos). Las cualificaciones de la UE recogidas en el anexo congelado de 2020 siguen reconociéndose, previa solicitud, sin requisito de nacionalidad.
  • Un estudio europeo puede licitar sin sociedad británica, sin oficina en el Reino Unido y sin cuenta bancaria británica. Los estudios de la UE son proveedores de Estado con tratado (treaty-state suppliers) en virtud del Acuerdo de Comercio y Cooperación UE–Reino Unido y deben recibir el mismo trato que los proveedores británicos.
  • Los contratos de más de 5 millones de libras al año con la administración central exigen un Carbon Reduction Plan (plan de reducción de carbono) publicado; la administración central también puntúa el valor social con un mínimo del 10 por ciento.
  • Tras la adjudicación hay un plazo de espera de ocho días hábiles y cada licitador evaluado recibe un resumen de evaluación con sus puntuaciones y las del ganador.

Qué cambió en 2025 y qué no

Hasta 2020 el Reino Unido aplicaba las directivas de la UE a través de las Public Contracts Regulations 2015 y publicaba los anuncios por encima de los umbrales en TED. Desde el 1 de enero de 2021 los anuncios pasaron a un servicio nacional, Find a Tender, y desde el 24 de febrero de 2025 la Procurement Act 2023 sustituyó a las regulations para las nuevas contrataciones en Inglaterra, Gales e Irlanda del Norte.

La transición importa en la práctica porque muchos acuerdos marco de diseño se constituyeron bajo la normativa anterior y siguen funcionando bajo ella hasta su expiración. Una contratación se considera "iniciada" bajo las antiguas reglas si su anuncio de licitación se presentó antes de la entrada en vigor de la Ley, y permanece bajo esas reglas durante toda la vida del contrato resultante, prórrogas incluidas; en el caso de un acuerdo marco, hasta que termine el último contrato derivado. Así, un contrato derivado en 2026 de un acuerdo marco de 2023 sigue siendo un procedimiento de las regulations de 2015, con su procedimiento restringido, su cuestionario de selección y su plazo de espera de diez días. Un nuevo anuncio de licitación publicado en 2026 es un procedimiento de la Ley. El propio anuncio le indica qué régimen se aplica; los anuncios de la Ley llevan números "UK" (UK1 anuncio de previsión, UK4 anuncio de licitación, UK6 anuncio de adjudicación, UK7 detalles del contrato).

Dos cambios institucionales de abril de 2026 afectan a los nombres que leerá. El Crown Commercial Service pasó a ser la Government Commercial Agency, y la Procurement Review Unit se disolvió: las quejas de proveedores sobre una contratación concreta siguen dirigiéndose al Public Procurement Review Service de la Cabinet Office, mientras que el Debarment Review Service se trasladó a la nueva agencia.

Los dos procedimientos

La Ley mantiene el procedimiento abierto, de una sola fase en la que cualquier proveedor puede presentar oferta, y refunde todos los demás procedimientos de la UE en el procedimiento flexible competitivo. En el procedimiento flexible la entidad adjudicadora diseña el proceso que considera adecuado: puede organizar varias fases, limitar el número de participantes tras una fase de selección, negociar, mantener un diálogo, pedir presentaciones, visitas al emplazamiento o propuestas de diseño, y afinar los criterios de adjudicación entre fases, siempre que el anuncio de licitación lo hubiera previsto. Las orientaciones oficiales sugieren invitar al menos a cinco proveedores en un proceso sencillo y al menos a tres cuando hay un diálogo extenso.

Los contratos de servicios de arquitectura utilizan casi siempre el procedimiento flexible, y lo mismo ocurre con los concursos de proyectos: la propia formación de la Cabinet Office cita los "concursos de proyectos para planificación urbana y territorial, arquitectura e ingeniería" como un uso de manual de este procedimiento, con evaluaciones intermedias que reducen el campo. No existe en la Ley un procedimiento de concurso de proyectos separado; el concurso es simplemente un procedimiento flexible cuyas fases incluyen propuestas de diseño anónimas o con nombre.

Un ejemplo real muestra la forma. En 2025 el Bank of England contrató a un arquitecto para la rehabilitación de su edificio de Threadneedle Street mediante un procedimiento flexible en tres fases: ofertas iniciales con condiciones de participación, negociación con cinco estudios preseleccionados y, por último, mejores ofertas finales. Las ponderaciones publicadas fueron precio 30 por ciento, enfoque del proyecto y equipo 28 por ciento, filosofía de diseño 24 por ciento y ejecución del diseño 18 por ciento. Veinticuatro estudios presentaron oferta, cinco fueron evaluados en la fase final, el anuncio de adjudicación abrió un plazo de espera de ocho días hábiles y el anuncio de detalles del contrato mostró después unos honorarios de 6,28 millones de libras y tres indicadores clave de rendimiento vinculados a las fases RIBA. Del anuncio de previsión a la firma pasaron ocho meses.

Las adjudicaciones directas sin competencia solo se permiten por los motivos enumerados (un único proveedor capaz, urgencia extrema e inevitable, trabajos adicionales en los que un cambio de proveedor causaría dificultades técnicas desproporcionadas y algunos otros), y debe publicarse un anuncio de transparencia antes de la adjudicación.

Umbrales y contratos menores

El Reino Unido revisa sus umbrales cada dos años en línea con el Acuerdo sobre Contratación Pública de la OMC. Para las contrataciones iniciadas entre el 1 de enero de 2026 y el 31 de diciembre de 2027 las cifras son £135.018 para suministros y servicios adquiridos por la administración central, £207.720 para suministros y servicios adquiridos por los demás organismos públicos (ayuntamientos, universidades, trusts del NHS, asociaciones de vivienda), £5.193.000 para obras y la misma cifra para concesiones, y £663.540 para los servicios de régimen simplificado (light-touch). Todos los umbrales británicos incluyen el IVA, que es la primera trampa para un estudio continental acostumbrado a cifras netas: unos honorarios de diseño de £180.000 más un 20 por ciento de IVA son un contrato de £216.000 y se sitúan por encima del umbral subcentral.

La arquitectura no es un servicio de régimen simplificado. La lista light-touch cubre servicios sanitarios, sociales, educativos, de hostelería, jurídicos y similares; los servicios de diseño siguen el régimen completo, con sus plazos mínimos de licitación y su plazo de espera obligatorio.

Por debajo de los umbrales la Ley sigue exigiendo publicidad. Un "contrato notificable por debajo del umbral" es el que supera las £12.000 con IVA para la administración central (los trusts del NHS cuentan aquí como administración central) o las £30.000 para el resto. La entidad debe publicar un anuncio de licitación por debajo del umbral en Find a Tender antes de anunciarlo en cualquier otro lugar, salvo que pida presupuestos únicamente a un grupo cerrado que haya preseleccionado, y debe publicar después un anuncio de detalles del contrato incluso en una adjudicación con un solo presupuesto. No puede organizar una fase de aptitud separada para estos contratos menores; su capacidad jurídica, financiera y técnica solo puede evaluarse como parte de la adjudicación. Para un estudio pequeño, aquí es donde están muchos de los primeros encargos británicos: estudios de viabilidad, informes de estado de conservación, pequeñas ampliaciones y encargos de planeamiento para ayuntamientos y consejos parroquiales.

Dónde se publican las licitaciones

Find a Tender es la plataforma digital central. Todos los anuncios de la Ley aparecen en ella, desde los anuncios de previsión hasta los detalles del contrato, incluidos los anuncios por debajo del umbral, y buscar y configurar alertas es gratuito. Los datos también se publican en el Open Contracting Data Standard mediante una API pública, que es como TenderDesk los lee cuatro veces al día.

La plataforma es también donde usted se registra como proveedor. El registro se realiza a través de GOV.UK One Login; se registra la organización (no se exige número de Companies House y se acepta una dirección fuera del Reino Unido), se completan seis secciones (información básica, personas vinculadas, cualificaciones, garantías comerciales, exclusiones, información financiera) y se genera un código de compartición (share code) que se entrega a cada comprador. El comprador debe confirmar antes de que termine el periodo de licitación que usted está registrado y ha compartido su información; sin ello, su oferta no puede evaluarse. El registro es gratuito, requiere las cuentas de los dos últimos ejercicios y los nombres, fechas de nacimiento y nacionalidades de las personas que poseen o controlan el estudio, y lleva una tarde. Hágalo antes de encontrar la primera licitación que le interese, porque cada vez que cambia la información hace falta un nuevo código de compartición.

Contracts Finder, el antiguo servicio para contratos menores en Inglaterra, sigue en línea pero ha quedado superado: los anuncios por debajo del umbral van ahora a Find a Tender. Las naciones con competencias transferidas conservan sus propios portales. Public Contracts Scotland recoge todas las contrataciones escocesas reguladas (suministros y servicios de más de £50.000 sin IVA, obras de más de 2 millones de libras) y una herramienta Quick Quote para pequeños presupuestos por invitación. Sell2Wales alimenta la plataforma central y republica después de ella. eTendersNI hace lo mismo para los departamentos, agencias y ayuntamientos de Irlanda del Norte. Un perfil de proveedor galés o norirlandés debe vincularse al identificador de la plataforma central para seguir licitando.

Los concursos de proyectos que no son contrataciones públicas, normalmente para universidades, trusts, entidades benéficas y promotores privados, aparecen en el listado de RIBA Competitions y en ningún otro sitio. TenderDesk lee ese listado cada mañana junto con Find a Tender.

Cómo se contrata realmente a los arquitectos

Acuerdos marco

La mayor parte del trabajo público de diseño en el Reino Unido se contrata a través de acuerdos marco (frameworks): acuerdos plurianuales con una lista de consultores preseleccionados, de la que una entidad extrae un proyecto mediante una minilicitación o, cuando el acuerdo marco establece un mecanismo objetivo, mediante adjudicación directa. Bajo la Ley un acuerdo marco dura como máximo cuatro años salvo que el anuncio justifique más; un "acuerdo marco abierto" debe reabrirse a nuevos proveedores al menos una vez en sus tres primeros años y cada cinco años después, y puede durar ocho. Las comisiones a cargo del proveedor se limitan a un porcentaje fijo del valor del contrato derivado; las cuotas de acceso han desaparecido. No hay plazo de espera ni resumen de evaluación obligatorios en un contrato derivado, por lo que una minilicitación perdida le dice menos que una licitación abierta perdida.

Los acuerdos marco que importan a los arquitectos en 2026 son el Construction Professional Services 2 de la Government Commercial Agency (RM6356, de abril de 2026 a abril de 2030, Lote 2 Architectural Services con 27 proveedores, abierto a todos los organismos públicos británicos), el acuerdo marco Professional Services de Pagabo (23 lotes, 116 proveedores, hasta abril de 2028), el acuerdo marco Professional Services and Development de Scape (unos 3.000 millones de libras, tres socios de ejecución, desde enero de 2027), el acuerdo marco Construction Consultancy Services de Fusion21 (Lote 4 Architecture con un mínimo de facturación de 3 millones de libras, Lote 15 Building Safety Act Principal Designer), los acuerdos marco de consultoría y multidisciplinares de LHC, y el acuerdo marco de consultoría de construcción de NHS Shared Business Services, cuyo Lote 7 es Architectural Services y cuya invitación a licitar se espera para principios de 2027.

Entrar en un acuerdo marco es una licitación en sí misma, normalmente en dos fases, con mínimos de facturación, niveles de seguro, casos de estudio y memorias metodológicas. Es una campaña que hay que planificar con un año de antelación, no algo que hacer cuando aparece un proyecto. La recompensa es el acceso a varios años de contratos derivados que nunca llegan al mercado abierto.

Mercados dinámicos

Los mercados dinámicos sustituyen a los antiguos sistemas dinámicos de adquisición. Deben permanecer abiertos a nuevos miembros en todo momento, no tienen límite de miembros y adjudican únicamente mediante el procedimiento flexible. Para un estudio extranjero son la puerta más fácil: puede incorporarse cuando esté preparado en lugar de esperar a que un acuerdo marco se reabra.

Concursos RIBA

El Royal Institute of British Architects organiza los concursos de proyectos del Reino Unido por cuenta de los clientes, en cuatro formatos. Un Open Design competition (concurso abierto de proyectos) es anónimo, normalmente en dos fases, con premios en metálico u honorarios iguales para la segunda fase. Un Open Ideas competition (concurso abierto de ideas) no conlleva compromiso de encargo. Un Invited Design competition (concurso de proyectos por invitación) selecciona una lista corta en función de la trayectoria y pide propuestas a los equipos preseleccionados. Una Competitive Interview (entrevista competitiva) designa al equipo antes del diseño detallado, en función del enfoque y la afinidad, con un pequeño pago a los estudios preseleccionados.

Las orientaciones del RIBA establecen que los organismos públicos deben abrir la fase de selección a todos los participantes debidamente cualificados, que cada pliego indica si la participación es británica, europea o mundial, que el jurado debe incluir al menos a un arquitecto, que las propuestas de honorarios no deben suponer más del 30 por ciento de la puntuación y que los participantes no seleccionados pueden solicitar una valoración de su propuesta. Los cuestionarios de selección pueden fijar mínimos de facturación y de seguro de responsabilidad civil profesional, y cuando el cliente es un organismo público se aplican además los plazos mínimos de la Ley.

Precalificación y formularios estándar

Para las obras, el sector público ha pasado de la PAS 91 al Common Assessment Standard, gestionado por organismos de evaluación reconocidos como Constructionline, Achilles, CHAS y otros; la versión 6 llega en noviembre de 2026 e incluye una sección de seguridad de edificios. Para los servicios de diseño puro la mayoría de los clientes siguen redactando su propio cuestionario específico para cada contratación, pero un registro Gold o Platinum en Constructionline es una señal barata que ahorra preguntas.

El RIBA Plan of Work 2020 es el vocabulario de todos los pliegos: Stage 0 definición estratégica, 1 preparación y programa, 2 diseño conceptual, 3 coordinación espacial, 4 diseño técnico, 5 fabricación y construcción, 6 entrega, 7 uso. Los honorarios, los entregables y los indicadores clave de rendimiento se expresan en estas fases, y se espera que el equipo esté designado antes de la Stage 2. Los formularios de contrato habituales son el RIBA Standard Professional Services Contract (2020, modificado en 2024 por la Building Safety Act) y el NEC4 Professional Service Contract, que el Construction Playbook prefiere para la administración central.

La Building Safety Act 2022 añadió una obligación que ahora aparece en los contratos: en cualquier proyecto con más de un contratista el cliente debe designar por escrito a un principal designer (diseñador principal) con arreglo a la normativa de edificación, competente para planificar, gestionar, supervisar y coordinar el diseño de modo que el edificio cumpla la normativa. Los acuerdos marco tienen lotes específicos de principal designer, y un arquitecto que licite como diseñador principal debe esperar que se le pida demostrar esa competencia o nombrar a quien la tiene.

Valor social y carbono

Los departamentos, agencias y organismos públicos de la administración central deben otorgar al valor social un mínimo del 10 por ciento de la puntuación total, extraído del menú del Social Value Model (empleo, cualificaciones, bienestar, medio ambiente, igualdad de oportunidades). Otras entidades pueden hacer lo mismo y muchos ayuntamientos lo hacen, a menudo entre el 10 y el 20 por ciento. Para los contratos de más de 5 millones de libras al año con IVA incluido, la administración central exige un Carbon Reduction Plan como condición de participación: aprobado por el consejo de administración, publicado en la web del proveedor, con compromiso de cero emisiones netas en 2050, que cubra las emisiones de alcance 1 y 2 y las categorías de alcance 3 de bienes adquiridos, residuos, viajes y desplazamientos al trabajo, actualizado anualmente. Un estudio continental que ya informa bajo la Directiva sobre información corporativa en materia de sostenibilidad tiene los datos; necesita presentarlos en la plantilla británica.

Requisitos: qué necesita un estudio extranjero

El título de "architect"

Usar la palabra "architect" en el ejercicio profesional en el Reino Unido sin estar inscrito en el Architects Register es un delito penal según la Architects Act 1997. Una sociedad puede usar "architects" en su nombre solo si un arquitecto registrado controla y gestiona todo su trabajo arquitectónico y el Architects Registration Board ha dado su permiso, algo que Companies House comprueba. Esta es la regla más importante para un estudio europeo: puede licitar, ganar y ejecutar sin registro británico, pero no puede describirse como arquitecto mientras lo hace.

Desde el Brexit, las cualificaciones de la UE ya no se reconocen automáticamente, pero el Board sigue reconociendo, previa solicitud individual, las cualificaciones recogidas en el anexo de la directiva de la UE tal como estaba a finales de 2020. El solicitante debe haber cumplido cualquier requisito de acceso de su país de origen (el examen de Estado italiano, la HMONP francesa, etcétera), no hay requisito de nacionalidad, y los documentos son el título, el suplemento al título, el certificado de acceso y una declaración de la autoridad competente del país de origen con menos de doce meses de antigüedad. Las cualificaciones obtenidas después de 2020 y no incluidas en esa lista congelada no están cubiertas y pasan por la vía del examen prescrito. Existen acuerdos de reconocimiento mutuo con Estados Unidos, Australia, Nueva Zelanda y Canadá, y un acuerdo Reino Unido–UE ha sido recomendado conjuntamente por el Board y el Consejo de Arquitectos de Europa, pero aún no está en vigor. El Board informa de que aproximadamente uno de cada diez inscritos tiene su base fuera del Reino Unido.

La solución práctica que adoptan la mayoría de los estudios europeos es que uno o dos socios se inscriban individualmente en el Board, lo que permite al estudio usar el título y firmar como arquitecto, mientras el equipo de proyecto británico se apoya en un arquitecto ejecutivo local para las fases reglamentarias.

Licitar como estudio no británico

La Ley define los proveedores de Estado con tratado (treaty-state suppliers): empresas con derecho a acogerse a un acuerdo internacional recogido en su Schedule 9, que incluye el Acuerdo sobre Contratación Pública de la OMC y el Acuerdo de Comercio y Cooperación UE–Reino Unido. Un proveedor de Estado con tratado no debe recibir un trato menos favorable que un proveedor británico y dispone de los mismos recursos. Un estudio de la UE, suizo, noruego, japonés o canadiense licita por tanto en igualdad de condiciones. Los proveedores de países sin tal acuerdo pueden ser descartados, y una sentencia de 2026 confirmó que no pueden interponer recursos al amparo de la Ley.

No hace falta una sociedad británica. Una sociedad extranjera debe registrarse en Companies House solo si establece un centro de actividad en el Reino Unido; licitar y ejecutar un proyecto desde el extranjero no lo es. La plataforma central acepta una dirección fuera del Reino Unido y asigna un identificador a las organizaciones sin número de Companies House. No se exige cuenta bancaria británica; los honorarios se cotizan y pagan en libras esterlinas, así que acuerde quién asume el riesgo de cambio. El seguro se comprueba por su nivel y por la redacción de la póliza, no por el país de la aseguradora: los clientes públicos suelen pedir una responsabilidad civil profesional de entre 5 y 10 millones de libras por siniestro y no negocian a la baja, así que pida a su aseguradora una extensión de cobertura territorial al Reino Unido y un certificado en inglés antes de licitar.

El IVA sigue al inmueble. Elaborar planos para un edificio en un emplazamiento concreto es un servicio relacionado con bienes inmuebles que tributa donde está el inmueble, por lo que los honorarios de diseño de un edificio británico están sujetos al IVA británico. Cuando el cliente está registrado a efectos de IVA, como lo están casi todos los organismos públicos, el cliente lo liquida mediante inversión del sujeto pasivo y usted factura sin IVA y sin registrarse. Cuando un cliente no está registrado a efectos de IVA, un proveedor no establecido no tiene umbral de registro y debe registrarse desde la primera libra. Compruébelo con su asesor fiscal contrato por contrato; los umbrales con IVA incluido de la Ley y el tipo del 20 por ciento hacen que las cifras sean significativas.

Las ofertas se presentan en inglés, planos incluidos. Una condición de participación de "experiencia en el Reino Unido requerida" no es inusual en los pliegos, pero las condiciones deben ser un medio proporcionado de comprobar la capacidad o la aptitud, y el objetivo de igualdad de trato de la Ley junto con las reglas sobre proveedores de Estado con tratado dan a un estudio de la UE motivos para pedir "experiencia comparable" en su lugar, antes del plazo y por escrito. Un clima comparable, una complejidad normativa comparable y una tipología edificatoria comparable sostienen el argumento; un socio registrado en el Reino Unido o un arquitecto ejecutivo en el equipo lo zanjan.

Plazos y reglas tras la presentación

El plazo mínimo de licitación es de 25 días cuando la presentación es electrónica y todos los documentos están disponibles con el anuncio, 30 días si algunos documentos llegan después, y 10 días cuando la entidad publicó un anuncio de contratación planificada que reúna los requisitos entre 40 días y un año antes o en situación de urgencia. La fase de participación de un procedimiento flexible concede normalmente al menos 25 días. En la práctica una licitación de arquitectura da entre cinco y seis semanas para la primera fase y entre cuatro y ocho más para la segunda.

Tras la evaluación final, cada licitador evaluado en la última fase recibe, al mismo tiempo y antes del anuncio de adjudicación, un resumen de evaluación (assessment summary): los criterios de adjudicación con sus ponderaciones, las puntuaciones y motivos del propio licitador, y lo mismo para la oferta más ventajosa, censurado solo cuando sea comercialmente sensible. El anuncio de adjudicación del contrato abre entonces un plazo de espera de ocho días hábiles, contados desde el día de publicación como día uno, de modo que el contrato puede firmarse a partir del noveno día hábil; un recurso judicial interpuesto y notificado durante el plazo de espera suspende automáticamente la adjudicación. Los contratos derivados de acuerdos marco, las adjudicaciones en mercados dinámicos y los contratos de régimen simplificado no tienen plazo de espera obligatorio.

La Ley adjudica a la oferta más ventajosa (most advantageous tender), un cambio de etiqueta respecto a la oferta económicamente más ventajosa de la UE que el Gobierno describe como una aclaración. Los criterios deben relacionarse con el objeto del contrato y ser claros, medibles y proporcionados; las ponderaciones deben constar en el anuncio de licitación; las ofertas anormalmente bajas deben cuestionarse. Los contratos de más de 5 millones de libras necesitan al menos tres indicadores clave de rendimiento publicados, evaluados al menos anualmente, con publicación de los resultados. Las facturas válidas y no disputadas deben pagarse en un plazo de 30 días, y esa condición se traslada a los subconsultores.

Las quejas sobre una contratación concreta se dirigen primero a la entidad durante el plazo de espera, después al Public Procurement Review Service, cuyas recomendaciones no son vinculantes, y en última instancia a los tribunales. La inhabilitación (debarment), el equivalente británico de la exclusión de todos los contratos públicos por hasta cinco años, la gestiona el Debarment Review Service; la lista publicada estaba vacía cuando se redactó esta guía.

Escocia, en breve

Las autoridades escocesas con competencias transferidas (el Gobierno escocés, los ayuntamientos, NHS Scotland, las universidades escocesas) están fuera de la Ley y mantienen las Public Contracts (Scotland) Regulations 2015, que siguen pareciéndose a las directivas de la UE: procedimientos abierto y restringido, el DEUC (ESPD), Public Contracts Scotland como portal y PCS-Tender como sistema de presentación. Los umbrales escoceses desde el 1 de enero de 2026 coinciden con las cifras británicas e incluyen el IVA. Por debajo de los umbrales derivados de la UE, la Procurement Reform (Scotland) Act 2014 regula los contratos de más de £50.000 para servicios y 2 millones de libras para obras, con requisitos de beneficio comunitario; una consulta sobre el aumento de esas cifras se cerró a principios de 2026 sin decisión todavía. Desde diciembre de 2025 una autoridad escocesa que compra a través de un acuerdo marco o mercado dinámico británico sigue las reglas del Reino Unido para esa compra.

Un plan de preparación de seis semanas para un estudio europeo

Semana uno: registre el estudio en Find a Tender, complete las seis secciones y genere un código de compartición; configure alertas para los CPV 71200000 y 71300000 y para los ayuntamientos, universidades y trusts del NHS de las regiones a las que puede dar servicio. Semana dos: decida quién de los socios se inscribe en el Architects Registration Board e inicie la solicitud por cualificación de la UE; pida a su aseguradora una extensión al Reino Unido y un certificado en inglés por 5 millones y por 10 millones de libras. Semana tres: reescriba tres casos de estudio en el vocabulario del RIBA Plan of Work, en inglés, con valores de construcción en libras, y prepare una declaración de valor social utilizando los temas del Social Value Model. Semana cuatro: identifique un acuerdo marco o mercado dinámico relevante para su sector y lea su último anuncio de adjudicación para conocer los mínimos de facturación y seguro. Semana cinco: encuentre un arquitecto ejecutivo o principal designer británico dispuesto a formar equipo en una primera oferta y acuerde el reparto de fases. Semana seis: licite para un estudio por debajo del umbral con un ayuntamiento para conseguir una referencia británica.

Lista de comprobación

  • Registro como proveedor en Find a Tender completado, código de compartición generado, cuentas de dos ejercicios subidas
  • Solicitudes de los socios ante el Architects Registration Board presentadas, o un arquitecto ejecutivo registrado nombrado para el equipo
  • Certificado de responsabilidad civil profesional en inglés, con cobertura territorial en el Reino Unido, al nivel que pide el pliego (normalmente entre 5 y 10 millones de libras)
  • Casos de estudio en fases del RIBA Plan of Work, valores en libras, planos en inglés
  • Declaración de valor social según los temas del Social Value Model; Carbon Reduction Plan si algún contrato puede superar los 5 millones de libras al año
  • Competencia como principal designer de la Building Safety Act demostrada o subcontratada
  • Tratamiento del IVA por contrato acordado con su asesor fiscal (inversión del sujeto pasivo frente a registro)
  • Calendario de acuerdos marco y mercados dinámicos para los próximos doce meses
  • Preguntas aclaratorias sobre cualquier condición de "experiencia en el Reino Unido" enviadas antes del plazo
  • Fechas del plazo de espera y derecho al resumen de evaluación anotados para cada oferta

Preguntas frecuentes

¿Puede un estudio francés, alemán o portugués licitar para trabajo público de arquitectura en el Reino Unido sin una sociedad británica?

Sí. Los estudios de la UE son proveedores de Estado con tratado en virtud del Acuerdo de Comercio y Cooperación UE–Reino Unido y deben recibir el mismo trato que los proveedores británicos. No se exige sociedad, oficina ni cuenta bancaria británicas; la plataforma central acepta una dirección fuera del Reino Unido. No puede usar el título de "architect" en el Reino Unido sin inscripción en el Architects Registration Board, por lo que normalmente un socio se inscribe individualmente o un arquitecto ejecutivo registrado se incorpora al equipo.

¿Los umbrales británicos son netos o brutos de IVA?

Brutos. Todos los umbrales británicos, incluidos los límites de £12.000 y £30.000 para contratos menores y la línea de 5 millones de libras del Carbon Reduction Plan, incluyen el IVA. Unos honorarios de diseño de 150.000 € netos son unas £130.000 netas y £156.000 con IVA, lo que supera el umbral de la administración central de £135.018.

¿Dónde aparecen ahora las licitaciones de arquitectura británicas, si el Reino Unido no está en TED?

En Find a Tender, la plataforma digital central, para todo, desde los anuncios de previsión hasta los pequeños contratos por debajo del umbral en Inglaterra, Gales e Irlanda del Norte; en Public Contracts Scotland para Escocia; en Sell2Wales y eTendersNI como réplicas; y en el listado de RIBA Competitions para los concursos organizados para clientes privados y benéficos. TenderDesk los agrega todos.

¿Existe un procedimiento de concurso de proyectos en la Procurement Act 2023?

No como procedimiento separado. Los concursos de proyectos se tramitan como procedimientos flexibles competitivos cuyas fases incluyen propuestas de diseño, y la Cabinet Office los cita como un uso de manual de ese procedimiento. RIBA Competitions gestiona la mayoría de ellos por cuenta del cliente.

¿Cuánto dura el plazo de espera y qué recibo si pierdo?

Ocho días hábiles desde el día en que se publica el anuncio de adjudicación del contrato, contando ese día como día uno. Antes del anuncio, cada licitador evaluado en la fase final recibe un resumen de evaluación con sus propias puntuaciones y motivos y las puntuaciones del ganador. Los contratos derivados de acuerdos marco no tienen plazo de espera ni resumen.

¿Necesito estar en un acuerdo marco para ganar trabajo en el Reino Unido?

No, pero la mayor parte del trabajo público de diseño se adjudica a través de acuerdos marco y mercados dinámicos, de modo que un estudio que solo responde a anuncios de licitación abiertos ve una fracción del mercado. Los mercados dinámicos permanecen abiertos a nuevos miembros en todo momento y son el primer paso más fácil para un estudio extranjero.

Fuentes