storbritannien procurement act 2023 rammeaftaler riba-konkurrencer arb grænseoverskridende tilbud

Arkitektudbud i Storbritannien: sådan fungerer de, og sådan byder en europæisk tegnestue

TenderDesk · 28. okt. 2026 · 21 min. læsning

Storbritannien skrev sin udbudslov om i 2025. Denne guide forklarer, hvordan britiske offentlige bygherrer i dag udpeger arkitekter: procedurer, tærskelværdier, rammeaftaler, RIBA-konkurrencer, titelreglerne for udenlandske arkitekter og de praktiske skridt, en europæisk tegnestue tager for at byde.

Storbritannien forlod EU's udbudssystem ved udgangen af 2020 og erstattede det med sin egen lov, Procurement Act 2023, i kraft siden 24. februar 2025. For en arkitekt- eller ingeniørvirksomhed fra kontinentet er resultatet et marked, der føles velkendt i sin logik (bekendtgørelser, udvælgelse, tildeling, standstill), men anderledes i næsten hver eneste detalje: én central platform i stedet for TED, to procedurer i stedet for fem, tærskelværdier opgivet inklusive moms, rammeaftaler der bærer størstedelen af rådgiveropgaverne, og en beskyttet titel, der afgør, om jeres virksomhed overhovedet må kalde sig arkitekt. Denne guide gennemgår det hele, fra hvor et udbud dukker op, til hvad I skal have på plads, før I afleverer.

Den dækker England, Wales og Nordirland under loven, angiver, hvor Skotland afviger, og slutter med den praktiske tjekliste for en virksomhed, der byder fra uden for Storbritannien. Tærskelværdier og procedurer er dem, der gælder i oktober 2026; begge ændres i faste cyklusser, og kilderne til sidst giver jer mulighed for at tjekke de aktuelle tal.

Hovedpointer

Procurement Act 2023 gælder for udbud, der er iværksat den 24. februar 2025 eller senere i England, Wales og Nordirland. Ældre udbud og træk på ældre rammeaftaler kører stadig efter Public Contracts Regulations 2015. De skotske selvstyremyndigheder beholder deres egen lovgivning.
Der er to konkurrenceprocedurer: open procedure og competitive flexible procedure. Arkitektudpegninger og arkitektkonkurrencer kører under den anden, som myndigheden selv designer.
Tærskelværdier fra 1. januar 2026, inklusive moms: 135.018 pund for statslige tjenesteydelser, 207.720 pund for andre offentlige organer, 5.193.000 pund for bygge- og anlægsarbejder. Mindre kontrakter over 12.000 pund (statslige) eller 30.000 pund (andre) skal stadig annonceres.
Alt offentliggøres på én platform, Find a Tender, som også rummer jeres leverandørregistrering. En virksomhed kan ikke få tildelt en kontrakt uden at være registreret der og have delt sine oplysninger med ordregiveren.
De fleste arkitektopgaver købes gennem rammeaftaler (Government Commercial Agency, Pagabo, Scape, Fusion21, LHC, NHS SBS) og dynamic markets; at komme ind på dem er en separat kampagne i forhold til at vinde projekter.
RIBA afholder Storbritanniens arkitektkonkurrencer i fire formater; offentlige bygherrer skal åbne udvælgelsesfasen for alle egnede deltagere, også virksomheder i udlandet.
Brug af titlen "architect" i Storbritannien kræver registrering hos Architects Registration Board. EU-kvalifikationer, der er opført i det fastfrosne bilag fra 2020, anerkendes stadig efter ansøgning, uden krav om statsborgerskab.
En europæisk virksomhed kan byde uden et britisk selskab, et britisk kontor eller en britisk bankkonto. EU-virksomheder er treaty-state suppliers under handels- og samarbejdsaftalen mellem EU og Storbritannien og skal behandles som britiske leverandører.
Kontrakter over 5 mio. pund om året med statslige myndigheder kræver en offentliggjort Carbon Reduction Plan; statslige myndigheder evaluerer også social værdi med mindst 10 procent.
Efter tildelingen er der en standstill-periode på otte arbejdsdage, og hver evalueret tilbudsgiver modtager en assessment summary med sine egne scorer og vinderens.

Hvad der ændrede sig i 2025, og hvad der ikke gjorde

Indtil 2020 anvendte Storbritannien EU-direktiverne gennem Public Contracts Regulations 2015 og offentliggjorde bekendtgørelser over tærskelværdien i TED. Fra 1. januar 2021 flyttede bekendtgørelserne til en national tjeneste, Find a Tender, og fra 24. februar 2025 erstattede Procurement Act 2023 reglerne for nye udbud i England, Wales og Nordirland.

Overgangen betyder noget i praksis, fordi mange rammeaftaler for rådgivning blev oprettet under de gamle regler og fortsætter under dem, indtil de udløber. Et udbud er "iværksat" under de gamle regler, hvis dets udbudsbekendtgørelse blev indsendt før lovens ikrafttræden, og det forbliver under disse regler i hele den resulterende kontrakts levetid, forlængelser inklusive; for en rammeaftale indtil det sidste træk afsluttes. Så et træk i 2026 på en rammeaftale fra 2023 er stadig en procedure efter 2015-reglerne med dens restricted procedure, dens udvælgelsesspørgeskema og dens standstill på ti dage. En ny udbudsbekendtgørelse offentliggjort i 2026 er en procedure efter loven. Bekendtgørelsen fortæller selv, hvilken ordning der gælder; lovens bekendtgørelser bærer "UK"-numre (UK1 pipeline, UK4 tender, UK6 award, UK7 contract details).

To institutionelle ændringer i april 2026 påvirker de navne, I vil læse. Crown Commercial Service blev til Government Commercial Agency, og Procurement Review Unit blev nedlagt: leverandørklager over et konkret udbud går stadig til Public Procurement Review Service i Cabinet Office, mens Debarment Review Service flyttede til det nye agentur.

De to procedurer

Loven bevarer open procedure, en enkelt fase hvor enhver leverandør kan afgive tilbud, og samler alle andre EU-procedurer i competitive flexible procedure. Under den fleksible procedure designer myndigheden den proces, den finder passende: den kan køre flere faser, begrænse antallet af deltagere efter en udvælgelsesfase, forhandle, føre dialog, bede om præsentationer, besigtigelser eller projektforslag og forfine tildelingskriterierne mellem faserne, forudsat at udbudsbekendtgørelsen sagde, at den kunne gøre det. Vejledningen foreslår at invitere mindst fem leverandører til en enkel proces og mindst tre, hvor der er omfattende dialog.

Arkitektudpegninger bruger næsten altid den fleksible procedure, og det samme gør arkitektkonkurrencer: Cabinet Office' egen uddannelse nævner "design competitions or contests for town and country planning, architecture, engineering" som en lærebogsanvendelse af den, med mellemliggende evalueringer, der indsnævrer feltet. Der er ingen særskilt procedure for projektkonkurrencer i loven; konkurrencen er simpelthen en fleksibel procedure, hvis faser omfatter anonyme eller navngivne projektforslag.

Et virkeligt eksempel viser formen. I 2025 udpegede Bank of England en arkitekt til renoveringen af sin bygning på Threadneedle Street gennem en fleksibel procedure i tre faser: første tilbud med betingelser for deltagelse, forhandling med fem prækvalificerede virksomheder og derefter best and final offers. De offentliggjorte vægte var pris 30 procent, projekttilgang og team 28 procent, designholdning 24 procent og designlevering 18 procent. 24 virksomheder afgav tilbud, fem blev evalueret i den sidste fase, bekendtgørelsen om tildeling åbnede en standstill-periode på otte arbejdsdage, og bekendtgørelsen med kontraktoplysninger viste senere et honorar på 6,28 mio. pund og tre nøgletal for præstation knyttet til RIBA-faser. Fra pipeline notice til underskrift tog det otte måneder.

Direkte tildeling uden konkurrence er kun tilladt på opregnede grundlag (én enkelt egnet leverandør, ekstrem og uundgåelig hast, supplerende arbejder hvor et leverandørskift ville give uforholdsmæssige tekniske vanskeligheder og et par andre), og en transparency notice skal offentliggøres, før tildelingen foretages.

Tærskelværdier og små kontrakter

Storbritannien reviderer sine tærskelværdier hvert andet år i overensstemmelse med WTO's aftale om offentlige indkøb. For udbud iværksat mellem 1. januar 2026 og 31. december 2027 er tallene 135.018 pund for varer og tjenesteydelser købt af statslige myndigheder, 207.720 pund for varer og tjenesteydelser købt af andre offentlige organer (kommuner, universiteter, NHS trusts, boligorganisationer), 5.193.000 pund for bygge- og anlægsarbejder og det samme for koncessioner samt 663.540 pund for light-touch-tjenesteydelser. Alle britiske tærskelværdier er inklusive moms, hvilket er den første fælde for en kontinental virksomhed, der er vant til nettotal: et rådgiverhonorar på 180.000 pund plus 20 procent moms er en kontrakt på 216.000 pund og ligger over tærskelværdien for decentrale myndigheder.

Arkitektur er ikke en light-touch-tjenesteydelse. Light-touch-listen dækker sundhed, sociale ydelser, uddannelse, hotel og restauration, juridiske og lignende tjenesteydelser; rådgivningsydelser følger den fulde ordning med dens minimumsfrister for tilbud og dens obligatoriske standstill.

Under tærskelværdierne kræver loven stadig offentlighed. En "notifiable below-threshold contract" er en kontrakt til en værdi af mere end 12.000 pund inklusive moms for statslige myndigheder (NHS trusts tæller her som statslige) eller mere end 30.000 pund for alle andre. Myndigheden skal offentliggøre en below-threshold tender notice på Find a Tender, før den annoncerer andre steder, medmindre den kun indhenter tilbud fra en lukket gruppe, den har udvalgt på forhånd, og skal offentliggøre en contract details notice bagefter, selv for en tildeling på grundlag af ét enkelt tilbud. Den må ikke gennemføre en separat egnethedsfase for disse små kontrakter; jeres juridiske, økonomiske og tekniske formåen kan kun vurderes som en del af tildelingen. For en lille tegnestue er det her, mange første britiske opgaver findes: forundersøgelser, tilstandsvurderinger, små tilbygninger og helhedsplanprogrammer for sogne- og byråd.

Hvor udbuddene offentliggøres

Find a Tender er den centrale digitale platform. Hver bekendtgørelse under loven vises der, fra pipeline notices til kontraktoplysninger, inklusive bekendtgørelser under tærskelværdien, og det er gratis at søge og opsætte alarmer. Dataene offentliggøres også i Open Contracting Data Standard via et offentligt API, og det er sådan, TenderDesk læser dem fire gange om dagen.

Platformen er også der, hvor I registrerer jer som leverandør. Registreringen sker via GOV.UK One Login; I registrerer organisationen (et Companies House-nummer er ikke påkrævet, og en adresse uden for Storbritannien accepteres), udfylder seks afsnit (grundoplysninger, forbundne personer, kvalifikationer, handelsforsikringer, udelukkelser, økonomiske oplysninger) og genererer en delingskode, som I giver til hver ordregiver. Ordregiveren skal bekræfte, før tilbudsperioden udløber, at I er registreret og har delt jeres oplysninger; uden det kan jeres tilbud ikke evalueres. Registreringen er gratis, kræver jeres seneste to års regnskaber samt navne, fødselsdatoer og statsborgerskab for de personer, der ejer eller kontrollerer virksomheden, og tager en eftermiddag. Gør det, før I finder det første udbud, I vil byde på, for der kræves en ny delingskode, hver gang oplysningerne ændres.

Contracts Finder, den ældre tjeneste for små kontrakter i England, er stadig online, men er afløst: bekendtgørelser under tærskelværdien går nu til Find a Tender. De selvstyrende nationer beholder deres egne portaler. Public Contracts Scotland rummer hvert reguleret skotsk udbud (varer og tjenesteydelser over 50.000 pund ekskl. moms, bygge- og anlægsarbejder over 2 mio. pund) og et Quick Quote-værktøj til mindre indbudte tilbud. Sell2Wales føder den centrale platform og genudgiver efter den. eTendersNI gør det samme for Nordirlands ministerier, agenturer og kommuner. En walisisk eller nordirsk leverandørprofil skal kobles til den centrale platforms identifikator for at kunne fortsætte med at byde.

Arkitektkonkurrencer, der ikke er offentlige udbud, typisk for universiteter, fonde, velgørende organisationer og private developere, vises på RIBA Competitions' liste og ingen andre steder. TenderDesk læser den liste hver morgen sammen med Find a Tender.

Sådan udpeges arkitekter i praksis

Rammeaftaler

De fleste britiske offentlige rådgiveropgaver købes gennem rammeaftaler: flerårige aftaler med en liste over forhåndsudvalgte rådgivere, hvorfra en myndighed trækker et projekt ved miniudbud eller, hvor rammeaftalen fastsætter en objektiv mekanisme, ved direkte tildeling. Under loven varer en rammeaftale højst fire år, medmindre bekendtgørelsen begrunder en længere periode; en "open framework" skal genåbne for nye leverandører mindst én gang i løbet af de første tre år og derefter hvert femte år og kan løbe i otte år. Leverandørgebyrer er begrænset til en fast procentdel af trækkets værdi; adgangsgebyrer er afskaffet. Der er ingen obligatorisk standstill eller assessment summary ved et træk, så et tabt miniudbud fortæller jer mindre end et tabt åbent udbud.

De rammeaftaler, der betyder noget for arkitekter i 2026, er Government Commercial Agency's Construction Professional Services 2 (RM6356, april 2026 til april 2030, Lot 2 Architectural Services med 27 leverandører, åben for alle britiske offentlige organer), Pagabos Professional Services-rammeaftale (23 delaftaler, 116 leverandører, til april 2028), Scapes Professional Services and Development-rammeaftale (omkring 3 mia. pund, tre leverancepartnere, fra januar 2027), Fusion21's Construction Consultancy Services-rammeaftale (Lot 4 Architecture med en omsætningsgrænse på 3 mio. pund, Lot 15 Building Safety Act Principal Designer), LHC's Consultancy Services og tværfaglige rammeaftaler samt NHS Shared Business Services' rammeaftale for byggerådgivning, hvis Lot 7 er Architectural Services, og hvis opfordring til at afgive tilbud ventes i begyndelsen af 2027.

At komme ind på en rammeaftale er et udbud i sig selv, som regel i to faser, med omsætningsgrænser, forsikringsniveauer, cases og metodebeskrivelser. Det er en kampagne, der skal planlægges et år frem, ikke noget, man gør, når et projekt dukker op. Belønningen er adgang til flere års træk, som aldrig når det åbne marked.

Dynamic markets

Dynamic markets erstatter de gamle dynamiske indkøbssystemer. De skal til enhver tid være åbne for nye medlemmer, har intet loft over antallet af medlemmer og tildeler kun via den fleksible procedure. For en udenlandsk virksomhed er de den letteste dør: I kan træde ind, når I er klar, i stedet for at vente på, at en rammeaftale genåbner.

RIBA-konkurrencer

Royal Institute of British Architects afholder Storbritanniens arkitektkonkurrencer på vegne af bygherrer i fire formater. En Open Design-konkurrence er anonym, som regel i to faser, med præmiepenge eller lige store vederlag for anden fase. En Open Ideas-konkurrence indebærer ingen forpligtelse til at give en opgave. En Invited Design-konkurrence udvælger en kortliste på grundlag af erfaring og beder de udvalgte teams om forslag. En Competitive Interview udpeger teamet før den detaljerede projektering på grundlag af tilgang og kemi, med en lille betaling til de udvalgte virksomheder.

RIBA's vejledning angiver, at offentlige organer skal åbne udvælgelsesfasen for alle egnede deltagere, at hvert program angiver, om deltagelse er britisk, europæisk eller verdensomspændende, at bedømmelsespanelet skal omfatte mindst én arkitekt, at honorartilbud højst bør udgøre 30 procent af pointene, og at forbigåede deltagere kan anmode om feedback. Udvælgelsesspørgeskemaer kan fastsætte minimumskrav til omsætning og professionel ansvarsforsikring, og når bygherren er et offentligt organ, gælder lovens minimumsfrister oven i.

Prækvalifikation og standardformularer

For bygge- og anlægsarbejder er den offentlige sektor gået fra PAS 91 til Common Assessment Standard, der drives af anerkendte vurderingsorganer som Constructionline, Achilles, CHAS og andre; version 6 kommer i november 2026 og omfatter et afsnit om bygningssikkerhed. For rene rådgivningsydelser skriver de fleste bygherrer stadig deres eget udbudsspecifikke spørgeskema, men en Constructionline Gold- eller Platinum-registrering er et billigt signal, der sparer spørgsmål.

RIBA Plan of Work 2020 er ordforrådet i hvert program: Stage 0 strategisk definition, 1 forberedelse og program, 2 konceptdesign, 3 rumlig koordinering, 4 teknisk projektering, 5 produktion og udførelse, 6 aflevering, 7 drift. Honorarer, leverancer og nøgletal for præstation udtrykkes i disse faser, og et team forventes at være udpeget før Stage 2. De sædvanlige aftaleformularer er RIBA Standard Professional Services Contract (2020, ændret i 2024 for Building Safety Act) og NEC4 Professional Service Contract, som Construction Playbook foretrækker for statslige myndigheder.

Building Safety Act 2022 tilføjede en pligt, der nu indgår i udpegningerne: på ethvert projekt med mere end én entreprenør skal bygherren skriftligt udpege en principal designer efter bygningsreglementet, som er kompetent til at planlægge, styre, overvåge og koordinere projekteringen, så bygningen overholder reglerne. Rammeaftalerne har særlige delaftaler for principal designers, og en arkitekt, der byder som ledende projekterende, bør forvente at blive bedt om at dokumentere den kompetence eller navngive, hvem der har den.

Statslige ministerier, agenturer og offentlige organer skal give social værdi mindst 10 procent af den samlede score, hentet fra menuen i Social Value Model (job, kompetencer, trivsel, miljø, lige muligheder). Andre myndigheder kan følge trop, og mange kommuner gør det, ofte med 10 til 20 procent. For kontrakter til en værdi af mere end 5 mio. pund om året inklusive moms kræver statslige myndigheder en Carbon Reduction Plan som betingelse for deltagelse: godkendt af bestyrelsen, offentliggjort på leverandørens hjemmeside, med forpligtelse til netto-nul inden 2050, dækkende Scope 1- og 2-emissioner og Scope 3-kategorierne for indkøbte varer, affald, rejser og pendling, opdateret årligt. En kontinental virksomhed, der allerede rapporterer efter direktivet om virksomheders bæredygtighedsrapportering, har dataene; de skal blot præsenteres i den britiske skabelon.

Egnethed: hvad en udenlandsk virksomhed har brug for

Titlen "architect"

At bruge ordet "architect" erhvervsmæssigt i Storbritannien uden at stå i Architects Register er en strafbar handling efter Architects Act 1997. Et selskab må kun bruge "architects" i sit navn, hvis en registreret arkitekt kontrollerer og leder alt dets arkitektarbejde, og Architects Registration Board har givet tilladelse, hvilket Companies House tjekker. Det er den vigtigste enkeltregel for en europæisk tegnestue: I kan byde, vinde og levere uden britisk registrering, men I kan ikke betegne jer som arkitekt, mens I gør det.

Siden Brexit anerkendes EU-kvalifikationer ikke længere automatisk, men nævnet anerkender stadig efter individuel ansøgning de kvalifikationer, der er opført i EU-direktivets bilag, som det så ud ved udgangen af 2020. Ansøgeren skal have opfyldt et eventuelt adgangskrav i hjemlandet (den italienske statseksamen, den franske HMONP osv.), der er intet krav om statsborgerskab, og dokumenterne er eksamensbeviset, diploma supplement, adgangsbeviset og en erklæring fra den kompetente myndighed i hjemlandet, der er under tolv måneder gammel. Kvalifikationer tildelt efter 2020 og ikke på den fastfrosne liste er ikke omfattet og går gennem den foreskrevne eksamensvej. Der findes aftaler om gensidig anerkendelse med USA, Australien, New Zealand og Canada, og en aftale mellem EU og Storbritannien er anbefalet i fællesskab af nævnet og Architects' Council of Europe, men er endnu ikke i kraft. Nævnet oplyser, at omkring hver tiende registrerede har base uden for Storbritannien.

Den praktiske ordning, de fleste europæiske virksomheder vælger, er, at én eller to partnere registrerer sig individuelt hos nævnet, hvilket giver virksomheden lov til at bruge titlen og underskrive som arkitekt, mens det britiske projektteam støttes af en lokal executive architect i de myndighedsrelaterede faser.

At byde som ikke-britisk virksomhed

Loven definerer treaty-state suppliers: virksomheder, der har ret til fordelene ved en international aftale opført i lovens Schedule 9, som omfatter WTO's aftale om offentlige indkøb og handels- og samarbejdsaftalen mellem EU og Storbritannien. En treaty-state supplier må ikke behandles mindre gunstigt end en britisk leverandør og har de samme retsmidler. En tegnestue fra EU, Schweiz, Norge, Japan eller Canada byder derfor på lige vilkår. Leverandører fra lande uden en sådan aftale kan ses bort fra, og en domstolsafgørelse fra 2026 bekræftede, at de ikke kan anlægge sag efter loven.

Der kræves intet britisk selskab. Et udenlandsk selskab skal kun registreres hos Companies House, hvis det etablerer et forretningssted i Storbritannien; at byde på og levere et projekt fra udlandet er ikke det. Den centrale platform accepterer en adresse uden for Storbritannien og udsteder en identifikator til organisationer uden et Companies House-nummer. En britisk bankkonto er ikke påkrævet; honorarer tilbydes og betales i pund, så aftal, hvem der bærer valutarisikoen. Forsikringen tjekkes på niveau og policens ordlyd snarere end forsikringsselskabets land: offentlige bygherrer beder typisk om professionel ansvarsforsikring på 5 til 10 mio. pund pr. skade og forhandler ikke nedad, så bed jeres forsikringsselskab om en påtegning for britisk område og et bevis på engelsk, før I byder.

Momsen følger grunden. Udarbejdelse af tegninger til en bygning på en bestemt grund er en ydelse i forbindelse med fast ejendom, der beskattes, hvor grunden ligger, så rådgiverhonorarer for en britisk bygning er omfattet af britisk moms. Når bygherren er momsregistreret, som næsten alle offentlige organer er, afregner bygherren momsen efter reglerne om omvendt betalingspligt, og I fakturerer uden moms og uden at registrere jer. Når en bygherre ikke er momsregistreret, har en ikke-etableret leverandør ingen registreringsgrænse og skal registrere sig fra første pund. Tjek det med jeres revisor for hver kontrakt; lovens tærskelværdier inklusive moms og satsen på 20 procent betyder, at beløbene er væsentlige.

Tilbuddene er på engelsk, også tegningerne. En betingelse for deltagelse om "UK experience required" er ikke usædvanlig i programmer, men betingelserne skal være et proportionalt middel til at teste kapacitet eller formåen, og lovens mål om ligebehandling sammen med reglerne for treaty-state suppliers giver en EU-virksomhed grundlag for at bede om "sammenlignelig erfaring" i stedet, før fristen og skriftligt. Sammenligneligt klima, sammenlignelig regulatorisk kompleksitet og sammenlignelig bygningstype bærer argumentet; en britisk registreret partner eller en executive architect i teamet afgør det.

Tidslinjer og reglerne efter aflevering

Minimumsfristen for tilbud er 25 dage, når afleveringen er elektronisk, og alt udbudsmateriale er tilgængeligt sammen med bekendtgørelsen, 30 dage hvis noget af materialet følger senere, og 10 dage hvor myndigheden har offentliggjort en kvalificerende planned procurement notice 40 dage til et år tidligere, eller i en hastesituation. Deltagelsesfasen i en fleksibel procedure giver normalt mindst 25 dage. I praksis giver et arkitektudbud fem til seks uger til første fase og yderligere fire til otte til anden.

Efter den endelige evaluering modtager hver tilbudsgiver, der er evalueret i sidste fase, på samme tid og før bekendtgørelsen om tildeling, en assessment summary: tildelingskriterierne med deres vægte, tilbudsgiverens egne scorer og begrundelser og det samme for det mest fordelagtige tilbud, kun redigeret hvor det er forretningsmæssigt følsomt. Bekendtgørelsen om tildeling af kontrakten starter derefter en standstill-periode på otte arbejdsdage, regnet fra offentliggørelsesdagen som dag ét, så kontrakten kan underskrives fra arbejdsdag ni; en retssag, der anlægges og meddeles under standstill-perioden, suspenderer automatisk tildelingen. Træk på rammeaftaler, tildelinger i dynamic markets og light-touch-kontrakter har ingen obligatorisk standstill.

Loven tildeler til det most advantageous tender, en ændring af betegnelsen fra EU's økonomisk mest fordelagtige tilbud, som regeringen beskriver som en præcisering. Kriterierne skal vedrøre kontraktens genstand og være klare, målbare og proportionale; vægtene skal stå i udbudsbekendtgørelsen; unormalt lave tilbud skal udfordres. Kontrakter over 5 mio. pund kræver mindst tre offentliggjorte nøgletal for præstation, der vurderes mindst én gang om året, med offentliggørelse af resultaterne. Gyldige og ubestridte fakturaer skal betales inden for 30 dage, og den betingelse gælder også videre ned til underrådgiverne.

Klager over et bestemt udbud går først til myndigheden under standstill-perioden, derefter til Public Procurement Review Service, hvis anbefalinger ikke er bindende, og i sidste ende til domstolene. Debarment, det britiske modstykke til udelukkelse fra alle offentlige kontrakter i op til fem år, administreres af Debarment Review Service; den offentliggjorte liste var tom, da denne guide blev skrevet.

Skotland i korte træk

De skotske selvstyremyndigheder (den skotske regering, kommunerne, NHS Scotland, de skotske universiteter) ligger uden for loven og beholder Public Contracts (Scotland) Regulations 2015, som stadig ligner EU-direktiverne: offentligt og begrænset udbud, ESPD, Public Contracts Scotland som portal og PCS-Tender som afleveringssystem. De skotske tærskelværdier fra 1. januar 2026 svarer til de britiske tal og er inklusive moms. Under de EU-afledte tærskelværdier regulerer Procurement Reform (Scotland) Act 2014 kontrakter over 50.000 pund for tjenesteydelser og 2 mio. pund for bygge- og anlægsarbejder, med krav om fordele for lokalsamfundet; en høring om at hæve disse tal sluttede i begyndelsen af 2026, endnu uden afgørelse. Siden december 2025 følger en skotsk myndighed, der køber gennem en britisk rammeaftale eller et dynamic market, de britiske regler for det køb.

En forberedelsesplan på seks uger for en europæisk tegnestue

Uge et: registrér virksomheden på Find a Tender, udfyld de seks afsnit, og generér en delingskode; opsæt alarmer for CPV 71200000 og 71300000 og for de kommuner, universiteter og NHS trusts i de regioner, I kan betjene. Uge to: beslut, hvem i partnerkredsen der registrerer sig hos Architects Registration Board, og start ansøgningen om anerkendelse af EU-kvalifikationen; bed jeres forsikringsselskab om en britisk påtegning og et engelsk bevis på 5 mio. pund og på 10 mio. pund. Uge tre: skriv tre cases om i RIBA Plan of Work-ordforrådet, på engelsk, med anlægsværdier i pund, og forbered en redegørelse for social værdi efter temaerne i Social Value Model. Uge fire: find én rammeaftale eller ét dynamic market, der er relevant for jeres sektor, og læs dens seneste bekendtgørelse om tildeling for at lære grænserne for omsætning og forsikring. Uge fem: find en britisk executive architect eller principal designer, der vil gå med i et første tilbud, og aftal fordelingen af faserne. Uge seks: byd på én undersøgelse under tærskelværdien hos en kommune for at få en britisk reference.

Tjekliste

Leverandørregistrering på Find a Tender gennemført, delingskode genereret, regnskaber for to år uploadet
Partnernes ansøgninger til Architects Registration Board indsendt, eller en registreret executive architect navngivet i teamet
Bevis for professionel ansvarsforsikring på engelsk, britisk område, på det niveau programmet kræver (som regel 5 til 10 mio. pund)
Cases i RIBA Plan of Work-faser, værdier i pund, tegninger på engelsk
Redegørelse for social værdi efter temaerne i Social Value Model; Carbon Reduction Plan, hvis en kontrakt kan overstige 5 mio. pund om året
Kompetence som principal designer efter Building Safety Act dokumenteret eller sikret via underrådgiver
Momsbehandling pr. kontrakt aftalt med jeres revisor (omvendt betalingspligt eller registrering)
Kalender for rammeaftaler og dynamic markets for de næste tolv måneder
Spørgsmål om enhver betingelse om "UK experience" sendt før fristen
Standstill-datoer og ret til assessment summary noteret for hvert tilbud

Ofte stillede spørgsmål

Kan en fransk, tysk eller portugisisk tegnestue byde på britiske offentlige arkitektopgaver uden et britisk selskab?

Ja. EU-virksomheder er treaty-state suppliers under handels- og samarbejdsaftalen mellem EU og Storbritannien og skal behandles som britiske leverandører. Der kræves intet britisk selskab, kontor eller bankkonto; den centrale platform accepterer en adresse uden for Storbritannien. I kan ikke bruge titlen "architect" i Storbritannien uden registrering hos Architects Registration Board, så en partner registrerer sig som regel individuelt, eller en registreret executive architect indgår i teamet.

Er britiske tærskelværdier ekskl. eller inkl. moms?

Inklusive. Hver britisk tærskelværdi, herunder grænserne for små kontrakter på 12.000 pund og 30.000 pund og grænsen på 5 mio. pund for Carbon Reduction Plan, er inklusive moms. Et rådgiverhonorar på 150.000 euro ekskl. moms er omkring 130.000 pund ekskl. moms og 156.000 pund med moms, hvilket ligger over tærskelværdien for statslige myndigheder på 135.018 pund.

Hvor offentliggøres britiske arkitektudbud, nu hvor Storbritannien ikke er i TED?

På Find a Tender, den centrale digitale platform, for alt fra pipeline notices til små kontrakter under tærskelværdien i England, Wales og Nordirland; på Public Contracts Scotland for Skotland; på Sell2Wales og eTendersNI som spejle; og på RIBA Competitions' liste for konkurrencer afholdt for private og velgørende bygherrer. TenderDesk samler dem alle.

Er der en procedure for projektkonkurrencer i Procurement Act 2023?

Ikke som en særskilt procedure. Arkitektkonkurrencer kører som competitive flexible procedures, hvis faser omfatter projektforslag, og Cabinet Office nævner dem som en lærebogsanvendelse af den procedure. RIBA Competitions administrerer de fleste af dem på bygherrens vegne.

Hvor lang er standstill-perioden, og hvad modtager jeg, hvis jeg taber?

Otte arbejdsdage fra den dag, bekendtgørelsen om tildeling af kontrakten offentliggøres, hvor den dag tæller som dag ét. Før bekendtgørelsen modtager hver tilbudsgiver, der er evalueret i sidste fase, en assessment summary med sine egne scorer og begrundelser og vinderens scorer. Træk på rammeaftaler har ingen standstill og ingen summary.

Skal jeg være på en rammeaftale for at vinde opgaver i Storbritannien?

Nej, men de fleste offentlige rådgiveropgaver trækkes fra rammeaftaler og dynamic markets, så en virksomhed, der kun besvarer åbne udbudsbekendtgørelser, ser en brøkdel af markedet. Dynamic markets er til enhver tid åbne for nye medlemmer og er det letteste første skridt for en udenlandsk virksomhed.