← Blogg
honorartilbudoffentlige anskaffelserhoaiprisingarkitektanbud

Slik priser du et honorartilbud i en offentlig arkitektkonkurranse

TenderDesk · 12. okt. 2026 · 19 min lesetid
Slik priser du et honorartilbud i en offentlig arkitektkonkurranse

Bygg honoraret ut fra timer per fase, og test det deretter mot oppdragsgiverens prisformel, nasjonale honorarreferanser (HOAI, italienske parametri, MIQCP) og reglene om unormalt lave tilbud.

Pris honoraret i en offentlig anbudskonkurranse nedenfra og opp: timer per fase, multiplisert med din reelle timekostnad, pluss margin og risiko. Test deretter tallet på tre måter: mot oppdragsgiverens prisformel, mot den nasjonale referansen (HOAI i Tyskland, parametri etter DM 17/06/2016 i Italia, tidligere tildelinger andre steder) og mot reglene om unormalt lave tilbud. Bindende minstehonorarer har vært borte i Tyskland siden EU-domstolens dom i 2019, men honorarskalaer former fortsatt hva oppdragsgivere forventer, og Italia låser nå 65 % av honoraret i prosjekteringskonkurranser på €140 000 eller mer.

Hovedpunkter

  • Honoraret er sjelden det avgjørende. I prosjekteringskonkurranser veier pris vanligvis mindre enn kvalitet. Italia setter tak på prispoengene ved 30 %, og Spania krever at kvalitet utgjør minst 51 %. Et kutt på 10 % kjøper ofte færre poeng enn en bedre metodebeskrivelse.
  • Les prisformelen før du priser. Proporsjonale, lineære og gjennomsnittsbaserte formler belønner rabatter svært ulikt. Modeller poengsummen din på to eller tre honorarnivåer før du bestemmer deg.
  • Tyskland: siden 1. januar 2021 er HOAI en referanse, ikke et minimum. Honorarer avtales fritt i tekstform, og Basishonorarsatz gjelder bare hvis ingenting gyldig er avtalt.
  • Italia: oppdragsgivere må fastsette konkurranseverdien ut fra parameterne i DM 17/06/2016 (Allegato I.13 i 2023-loven). I konkurranser på €140 000 eller mer er 65 % av beløpet en fast pris, og bare 35 % kan rabatteres.
  • Frankrike, Spania, Portugal, Storbritannia, Belgia og Nederland har ingen bindende honorarskala. Referansen din er din egen kostnadsbase og tidligere tildelingsverdier.
  • Unormalt lave tilbud blir spurt ut. Oppdragsgiveren må be deg begrunne prisen før den avvises, så bygg et honorar du kan forklare linje for linje.
  • Planlegg merverdiavgift, indeksregulering og partnerhonorarer før du leverer. Prosjektering av en bygning avgiftsbelegges der eiendommen ligger, flerårige oppdrag trenger en indeksklausul, og partnernes tilbud må være låst før din pris er det.

Slik gis det poeng for honoraret

Etter direktiv 2014/24/EU tildeler offentlige oppdragsgivere til det «økonomisk mest fordelaktige tilbudet». For prosjekteringstjenester betyr det nesten alltid beste forhold mellom pris og kvalitet (artikkel 67). Hvor mye honoraret teller, og hvordan det omregnes til poeng, avgjør hvordan du bør prise.

Hvor mye honoraret teller

Vektingen varierer mellom land og oppdragsgivere. Noen nasjonale regler setter grenser:

Land Regel om prisvekting Kilde til regelen
Italia Prispoengene begrenset til 30 % i prosjekteringskonkurranser ≥ €140 000 Art. 41(15-bis), d.lgs. 36/2023
Spania Kvalitetskriteriene må utgjøre minst 51 % for intellektuelle tjenester, som omfatter arkitektur og ingeniørfag Art. 145.4 og DA 41 LCSP
Tyskland Prosjekteringstjenester tildeles «i en ytelseskonkurranse» (§ 76 VgV). Pris er vanligvis et kriterium, men et lite et, og fast honorar med konkurranse kun på kvalitet er tillatt (§ 58(2) VgV) VgV
Storbritannia Ingen fast fordeling. Regjeringens veiledning advarer oppdragsgivere mot relativ prisevaluering Veiledning til Procurement Act 2023
Frankrike, NL, BE, PT Ingen lovfestet fordeling. Les règlement de consultation, gunningscriteria eller programa do procedimento Konkurransegrunnlaget

Den praktiske regelen: når pris utgjør 30 % eller mindre, er det prosjektets og teamets kvalitet som avgjør resultatet. Bruk innsatsen der. For en fullstendig gjennomgang av hvordan du leser tildelingskriterier, se hvordan du skriver et vinnende tilbud.

Prisformler og hva de gjør med tilbudet ditt

Det samme honoraret gir ulike poeng med ulike formler. De tre du oftest vil se:

  1. Proporsjonal med laveste tilbud: poeng = maks poeng × (laveste honorar ÷ ditt honorar). Å kutte honoraret hjelper, men med avtagende effekt. Du kan ikke vite det laveste tilbudet på forhånd, så hvert kutt er en gjetning.
  2. Lineær mellom budsjett og null (eller et gulv): poengene faller i en rett linje fra en referansepris. Hver euro teller likt, så kutt lønner seg mer enn med den proporsjonale formelen.
  3. Relativ til gjennomsnittet eller summen av tilbudene: poengsummen din avhenger av alle andres pris. Én svært lav uteligger kan presse sammen alles poeng.

Formler kan gi merkelige resultater. Den laveste totalprisen får ikke alltid de høyeste prispoengene, særlig når prisene evalueres per delkontrakt eller per post. Den britiske regjeringens veiledning til Procurement Act 2023 ber uttrykkelig oppdragsgivere om å være varsomme med å gi poeng relativt til det laveste tilbudet, på grunn av virkningen på verdi for pengene.

Regneeksempel (proporsjonal formel, kvalitet 70 / pris 30). Teamets honorar er €514 000, og du venter at det laveste tilbudet blir rundt €440 000.

  • Ved €514 000: 30 × 440 ÷ 514 = 25,7 poeng
  • Ved €470 000: 30 × 440 ÷ 470 = 28,1 poeng

Å kutte €44 000 (8,6 %) kjøper 2,4 poeng. Det er 3,4 % av de 70 kvalitetspoengene. Hvis en skarpere metodebeskrivelse eller en bedre tilpasset referanse kan løfte kvalitetspoengene dine like mye, er det det billigste trekket. Hvis kuttet bare kan tas fra timene i byggefasen, ikke gjør det.

Konkurranser med fast pris: konkurranse kun på kvalitet

Artikkel 67(2) i direktivet lar oppdragsgiveren fastsette prisen og la foretakene konkurrere kun på kvalitet. Tyskland tillater dette etter § 58(2) VgV. Italia har gjort det delvis obligatorisk. Etter art. 41(15-bis) i 2023-loven, endret ved d.lgs. 209/2024, «har» 65 % av konkurranseverdien for prosjekteringstjenester på €140 000 eller mer «form av en fast pris», og bare de resterende 35 % kan rabatteres. ANACs standard konkurransegrunnlag for arkitekt- og ingeniørtjenester (Bando tipo n. 2/2026, bindende fra 30. mai 2026) bekrefter at oppdragsgivere ikke kan sette den rabatterbare andelen under 35 %.

Italiensk eksempel: konkurranseverdi €300 000. €195 000 er fast, og €105 000 kan rabatteres. En rabatt på 20 % på den rabatterbare andelen er €21 000, så du gir tilbud på €279 000, som er 7 % under totalen. Den dypeste mulige rabatten er 35 % av totalen. Et svært dypt kutt på den rabatterbare andelen er ikke automatisk utelukket, men forvent en kontroll av unormalt lavt tilbud. Behandle det som et varselsignal heller enn en strategi.

Unormalt lave tilbud

Hvert system som dekkes her, lar oppdragsgiveren stille spørsmål ved et honorar som virker for lavt. Ingen av dem tillater automatisk avvisning uten først å be deg forklare (direktiv 2014/24/EU, artikkel 69).

Land Regel
EU-grunnlinje Art. 69 direktiv 2014/24/EU
Tyskland § 60 VgV (ungewöhnlich niedrige Angebote)
Frankrike Art. L2152-5 og R2152-3 Code de la commande publique
Italia Art. 110 d.lgs. 36/2023
Spania Art. 149 LCSP
Portugal Art. 71 Código dos Contratos Públicos
Nederland Art. 2.116 Aanbestedingswet 2012
Belgia Art. 84, lov av 17. juni 2016
Storbritannia Procurement Act 2023, s. 19

Hva en oppdragsgiver godtar som begrunnelse: en reell plan med timer per fase, en oppgitt timekostnad, en dokumentert effektivitet som en gjentatt bygningstype eller en eksisterende BIM-mal, og partnertilbud på brevpapir. Hva som avvises: kostnader som ikke går opp. I juli 2025 opphevet Italias Consiglio di Stato (dom 5741/2025) tildelingsbeslutningene i en prosjekteringskonkurranse og påla at de feilaktige trinnene ble gjentatt, fordi vinnerens begrunnelse regnet indirekte kostnader, undersøkelser og fortjeneste inn i det faglige honoraret den hadde erklært urørlig.

I Tyskland bruker mange oppdragsgivere HOAI-intervallet som målestokk når de avgjør om de skal gjennomføre denne kontrollen, så et tilbud godt under Basishonorarsatz trenger en ferdig forklaring.

Honorarskalaer og deres rettslige status, land for land

Tyskland: HOAI som referanse, ikke lov

  1. juli 2019 slo EU-domstolen fast (C-377/17) at HOAIs bindende minimums- og maksimumssatser var i strid med tjenestedirektivet. HOAI 2021, i kraft for kontrakter inngått fra 1. januar 2021, endret dette:
  • Honorarer for alle HOAI-tjenester kan avtales fritt. Tabellene gir nå «veiledende» intervaller fra Basishonorarsatz til en øvre sats (§ 2a HOAI).
  • Honoraravtaler krever bare tekstform, så en e-post kan være nok, og de kan inngås eller endres etter tildeling (§ 7 HOAI).
  • Hvis ikke noe gyldig honorar er avtalt, gjelder Basishonorarsatz for grunnytelsene.

I praksis anslår tyske oppdragsgivere fortsatt kontraktsverdien med HOAI. De fleste tilbydere priser i forhold til den, som en prosentandel over eller under Basishonorarsatz for riktig Honorarzone, og honoraret stiger fortsatt med den honorargivende byggekostnaden (§ 6 HOAI). Fasevektingene i § 34 HOAI for bygninger (LP1 2 %, LP2 7 %, LP3 15 %, LP4 3 %, LP5 25 %, LP6 10 %, LP7 4 %, LP8 32 %, LP9 2 %) er fortsatt standardmåten å fordele et honorar per fase på, også utenfor Tyskland. Landspesifikke forhold for tilbud: arkitektanbud i Tyskland.

Italia: parametri setter grunnlaget, loven låser 65 %

DM 17. juni 2016 (decreto parametri) gir en formel basert på byggekostnad, bygningskategori, kompleksitet og de konkrete leveransene. 2023-loven (Allegato I.13) oppdaterer tabellene til Italias to prosjekteringsnivåer: PFTE (teknisk-økonomisk mulighetsstudie) og progetto esecutivo. Oppdragsgivere må bruke disse verdiene for å fastsette konkurransebeløpet for prosjekteringstjenester. Beløpet omfatter honorar pluss spese e oneri accessori. Correttivo (d.lgs. 209/2024) la til et tillegg på 10 % for BIM.

Under €140 000 kan en direkte tildeling redusere parametri-honoraret med høyst 20 % (art. 41(15-quater)). Italias lov om rimelig vederlag (equo compenso, Legge 49/2023) ligger bak alt dette. I Italia er honoraret ditt derfor mest et spørsmål om hvilke leveranser som er inkludert og hvor dypt du kutter på de 35 %, ikke om å bygge en pris fra bunnen av. Se arkitektanbud i Italia.

Frankrike: ingen skala, en fastsum basert på tre faktorer

Franske offentlige prosjekteringsoppdrag følger den tidligere loi MOP, nå i bok IV i Code de la commande publique. For nye bygninger er mission de base (ESQ, APS/APD, PRO, ACT, VISA, DET, AOR) obligatorisk. Honoraret er en fastsum (forfait). Den skal gjenspeile tre ting (R2432-6): oppdragets omfang, kompleksiteten og den anslåtte byggekostnaden. Når byggekostnaden ennå ikke er fast, er honoraret foreløpig og blir endelig ved en tilleggsavtale når byggherren godkjenner APD.

Det finnes ingen offisiell skala. MIQCPs forhandlingsveileder gir referanseprosenter av byggekostnaden, multiplisert med en kompleksitetskoeffisient. Den sier at tallene verken er forpliktelser eller normer, men mange oppdragsgivere bruker dem. Se arkitektanbud i Frankrike.

Spania, Portugal, Storbritannia, Nederland, Belgia og Sveits

  • Spania: ingen offisiell skala. Honorarets vekt begrenses av regelen om at kvalitet må utgjøre minst 51 % av poengsummen for arkitekt- og ingeniørtjenester (art. 145.4 og DA 41 LCSP).
  • Portugal: de gamle instruksene om honorar som prosent av byggekostnad for offentlige byggearbeider ble opphevet i 2008. Prosjektfasene er nå fastsatt i Portaria 255/2023 (programa base, estudo prévio, anteprojeto, projeto de execução, assistência técnica), som erstattet Portaria 701-H/2008. Pris timene per fase selv.
  • Storbritannia: honorarskalaene ble avskaffet etter en undersøkelse fra Monopolies and Mergers Commission i 1982, og senere ble også anbefalte og veiledende skalaer trukket tilbake. RIBA tilbyr nå en ressursbasert honorarkalkulator tilpasset fasene i RIBA Plan of Work, ikke prosentsatser. Konkurranseretten forbyr å dele priser med konkurrenter.
  • Belgia: Europakommisjonen fordømte arkitektforeningens (Ordre des Architectes) anbefalte minstehonorarskala i 2004. Det finnes ingen skala.
  • Nederland: ingen skala. Oppdragsgivere beskriver omfanget med standard oppgavebeskrivelse (DNR-STB 2014) under DNR 2011-vilkårene, noe som gjør honorartilbudene sammenlignbare.
  • Sveits: ytelsesbeskrivelsen SIA 102 er referansen. Den føderale byggherrekonferansen (KBOB) publiserer anbefalinger om timesatser og honorarmodeller, men de er ikke bindende.

Å bygge et estimat nedenfra og opp

Et estimat bygget nedenfra og opp er det eneste tallet du kan forsvare i en kontroll av unormalt lavt tilbud, og det eneste som forteller deg om jobben tjener penger.

Steg 1: Fastsett omfanget mot faseinndelingen

List opp hver leveranse konkurransen ber om, og knytt den deretter til faser. Bruk oppdragsgiverens faseinndeling, ikke din egen.

Din fase Storbritannia (RIBA 2020) Frankrike (CCP) Tyskland (HOAI LP, vekt etter § 34) Italia Portugal
Program 0–1 Programme, études préliminaires LP1 (2 %) DIP (av oppdragsgiveren) Programa base
Konsept 2 ESQ, APS LP2 (7 %) PFTE Estudo prévio
Forprosjekt og søknad 3 APD, søknadsdokumenter LP3 (15 %) + LP4 (3 %) PFTE Anteprojeto
Detaljprosjektering 4 PRO LP5 (25 %) Progetto esecutivo Projeto de execução
Konkurranse for entreprisen 4–5 ACT (AMT) LP6 (10 %) + LP7 (4 %) (oppdragsgiver) (oppdragsgiver)
Bygging 5 VISA, DET LP8 (32 %) Direzione lavori (egen tjeneste) Assistência técnica
Overlevering 6 AOR LP9 (2 %) Collaudo (egen) —

Marker alt utenfor standardoppdraget: oppmålinger og registreringer, BIM-ledelse, miljøsertifisering, kostnadsplanlegging, OPC (koordinering på byggeplass) og ekstra alternativer. Pris disse separat eller utelat dem skriftlig.

Steg 2: Anslå timer per fase

Arbeid ut fra timelistene fra et lignende tidligere prosjekt, justert for størrelse og kompleksitet. Eksempel: et skoletilbygg til €4,0 millioner (ekskl. mva.), nybygg, fullt arkitektoppdrag.

Fase Timer Andel HOAI-vekt
Program 60 2 % 2 %
Konsept 380 11 % 7 %
Forprosjekt og søknad 640 19 % 18 %
Detaljprosjektering 900 27 % 25 %
Konkurranse for entreprisen 260 8 % 14 %
Bygging 1 050 31 % 32 %
Overlevering 100 3 % 2 %
Totalt 3 390 100 % 100 %

HOAI-kolonnen er en kontroll, ikke et mål. Her viser den at konkurransefasen for entreprisen ser tynn ut, så sjekk om du har tatt høyde for å svare på entreprenørenes spørsmål og evaluere tilbudene deres.

Steg 3: Regn ut din reelle timekostnad

Del kontorets samlede årskostnad (lønn, sosiale kostnader, husleie, programvare, forsikringer, ansvarsforsikring) på fakturerbare timer, ikke betalte timer.

  • Kontor med 8 personer, årskostnad €720 000
  • Rundt 1 250 fakturerbare timer per person (omtrent 75 % av betalt tid) = 10 000 timer
  • Kostnad per fakturerbar time: €72
  • Pluss 15 % margin: €83 per time

Arkitekthonorar: 3 390 t × €83 = €281 370. Legg til et risikotillegg på 7 % for ekstra møter, gjennomgangsrunder hos oppdragsgiveren og forsinkelser i fremdriften: rundt €301 000, eller 7,5 % av byggekostnaden.

Steg 4: Legg til partnere, og kontroller deretter totalen

Partnertilbud i eksempelet: konstruksjon €70 000, VVS og elektro €95 000, kostnadsrådgiver €38 000, altså €203 000. Legg til et koordineringstillegg på 5 % av partnerhonorarene (€10 150) for hovedleverandørens ledelsestid.

Teamets total: rundt €514 000, eller 12,9 % av byggekostnaden.

Test det nå:

  1. Mot referansen: HOAI-intervallet for riktig Honorarzone (Tyskland), konkurranseverdien etter parametri (Italia), MIQCPs referansesats × kompleksitet (Frankrike), eller tildelingsverdier for lignende bygninger i strømmen av åpne anbud og i publiserte tildelingskunngjøringer.
  2. Mot konkurranseverdien: hvis kunngjøringen oppgir en anslått verdi, vinner et tilbud langt over den sjelden. Et tilbud langt under den inviterer til en kontroll av unormalt lavt tilbud.
  3. Mot formelen: modeller poengsummen din med ditt tall og med 5 % og 10 % lavere, som i eksempelet ovenfor.

Hvis avstanden mellom tallet ditt nedenfra og opp og markedet er stor, er svaret ofte å la være å gi tilbud, ikke å kutte.

Partnerhonorarer og honorarfordeling

  • Få faste tilbud før du priser. Partnerne må prise det samme omfanget, de samme fasene og de samme forutsetningene som deg. Send dem fasetabellen din og konkurransens leveranseliste.
  • Bestem hvem som bærer hvilken risiko. Hvis honoraret er foreløpig (Frankrike) eller kostnadsknyttet (Tyskland), avtal hvordan økninger føres videre til hver partner.
  • Skriv fordelingen inn i samarbeidsavtalen: honorarandeler per fase, når betalinger føres videre, hvordan hver parts andel endres ved endret omfang, og hvem som tar dagbøter. I et felles tilbud med solidarisk ansvar blir en partners underprising ditt problem.
  • Ta betalt for koordinering. Å lede et tverrfaglig team tar reelle timer. Navngi tillegget i stedet for å skjule det.

Mer om organiseringen av teamet: hovedleverandør, konsortium eller underleveranse og valg av rådgivende ingeniørpartner. Du finner partnerforetak i registeret over verifiserte kontorer.

Utlegg og hva som er inkludert

Konkurransegrunnlag ber vanligvis om en fastsum der alt er inkludert. Oppgi tydelig hva den dekker:

  • Reiser til byggeplass og møter med oppdragsgiver: antall besøk forutsatt per fase. Det er besøkene i byggefasen som sprenger budsjettene.
  • Utskrifter, modeller, visualiseringer, oppmålinger, søknadsgebyrer og tredjepartsrapporter. Disse er ofte unntatt og bør helst listes som unntatt.
  • Møter: antall møter med oppdragsgiver, brukere og planmyndighet som er forutsatt.
  • Prosjekteringsrunder: antall alternativstudier og revisjonsrunder per fase.

I Italia er spese e oneri accessori allerede inkludert i parametri-beløpet, så de kommer ikke i tillegg. Andre steder: hvis skjemaet ikke lar deg oppgi forutsetninger, legg dem i metodebeskrivelsen.

Merverdiavgift og grunnleggende om fakturering over landegrensene

De fleste grenseoverskridende B2B-tjenester avgiftsbelegges der kunden er, med omvendt avgiftsplikt. Arkitektur er hovedunntaket. Etter EUs merverdiavgiftsregler er «utarbeiding av tegninger for en bygning eller deler av en bygning beregnet for en bestemt tomt» en tjeneste knyttet til fast eiendom (gjennomføringsforordning 282/2011, art. 31a). Den avgiftsbelegges i landet der bygningen ligger, selv om den aldri blir bygget.

Hva det betyr for et grenseoverskridende offentlig oppdrag:

  • Du må kanskje registrere deg i merverdiavgiftsregisteret i landet der tomten ligger, med mindre det landet anvender innenlands omvendt avgiftsplikt for ikke-etablerte leverandører. Praksis varierer, og offentlige organer er ikke alltid merverdiavgiftsregistrert.
  • Tilbudspriser er normalt eksklusive merverdiavgift. Sjekk prisskjemaet.
  • Budsjetter for en lokal skatterådgiver eller merverdiavgiftsrepresentant ved behov. Få råd før du leverer, ikke etter tildeling.

For tomter i Storbritannia gjelder lignende eiendomsrelaterte regler etter britisk merverdiavgiftsrett; sjekk veiledningen fra HMRC.

Prisstigning og indeksregulering

Et prosjekteringsoppdrag for en skole kan løpe i fire eller fem år. Uten en indeksklausul kan marginen din forsvinne.

  • Italia: prisjusteringsklausuler er obligatoriske i 2023-loven (art. 60). For tjenester gjelder justeringen når kostnadene endres med mer enn 5 %, og 80 % av overskytende del godtgjøres.
  • Frankrike: kontrakter skal ha justerbare priser der partene står overfor betydelige økonomiske risikoer (R2112-13). Rådgiverkontrakter indeksreguleres vanligvis etter ING-indeksen (ingénierie).
  • Tyskland: HOAI-baserte honorarer stiger med den honorargivende byggekostnaden, noe som beskytter en del av honoraret. Deler basert på timesatser trenger en egen reguleringsklausul.
  • Overalt: hvis konkurransen tillater det, foreslå en klausul. Hvis ikke, legg forventet prisstigning inn i de senere fasene.

Sjekk også hvordan en forlenget fremdriftsplan betales. Timer i byggefasen over en lengre fremdriftsplan er den vanligste kilden til tap på offentlige oppdrag.

Vanlige prisingsfeil

  1. Å prise etter prosent fra hukommelsen. «Vi tar alltid 8 %» overser omfang, bygningstype, formelen og kostnadsbasen din.
  2. Å kutte timer i byggefasen for å treffe et tall. Byggingen utgjør omtrent en tredjedel av arbeidet. Underbemanning der viser seg som krav, dagbøter og omdømmeskade.
  3. Å bruke partnertilbud basert på et annet omfang. Pris på en felles fasetabell, ellers er teamhonoraret meningsløst.
  4. Å overse formelen. Med en proporsjonal formel og 20 % prisvekt endrer et dypt kutt sjelden rangeringen.
  5. Å forveksle den italienske rabatten på andelen med en totalrabatt. En rabatt på 20 % på andelen på 35 % er 7 % av totalen. For å matche en konkurrents totalrabatt på 10 % trenger du rundt 29 % på andelen. Vit hva du gir bort.
  6. Å glemme merverdiavgiftsregistrering i utlandet. Den kan spise opp marginen på et lite oppdrag.
  7. Ingen dokumenterte forutsetninger. Hvis metodebeskrivelsen ikke sier hvor mange møter og alternativer du har tatt høyde for, får du ikke betalt for de ekstra.
  8. Å prise et «pitch»-prosjekt gratis. I Frankrike skal premien i en plan- og designkonkurranse tilsvare den anslåtte kostnaden for de etterspurte studiene, med et fradrag på høyst 20 % (R2172-4). I Tyskland må oppdragsgivere som ber om skisseforslag utenfor en arkitektkonkurranse, betale et rimelig honorar (§ 77(2) VgV). Sjekk reglene før du gir bort arbeid.

Når du kortlister konkurranser, se først på kunngjøringer med et reelt prosjekteringsomfang og en oppgitt verdi. TenderDesk-strømmen gir kunngjøringer poeng etter hvor mye av et reelt prosjekteringsoppdrag de er, noe som sparer deg for å prise konkurranser som aldri var verdt det.

Sjekkliste

  • Les tildelingskriteriene: prisvekting og nøyaktig prisformel
  • Sjekk om det finnes et fastpriselement (Italia 65/35, § 58(2) VgV, konkurranser etter art. 67(2))
  • List opp hver leveranse og knytt den til oppdragsgiverens faseinndeling
  • Marker tillegg (oppmålinger, BIM, sertifisering, OPC, alternativer) som priset separat eller unntatt
  • Anslå timer per fase ut fra tidligere timelister
  • Sammenlign fasefordelingen med vektene i HOAI § 34 som kontroll
  • Beregn kostnad per fakturerbar time og legg til margin
  • Legg til et risikotillegg (møter, gjennomgangsrunder, fremdrift)
  • Samle inn faste partnertilbud på samme omfang og fasetabell
  • Legg til et koordineringstillegg for hovedleverandøren
  • Kontroller mot den nasjonale referansen (HOAI, parametri, MIQCP, tidligere tildelinger)
  • Kontroller mot den anslåtte kontraktsverdien i kunngjøringen
  • Modeller prispoengene dine på tre honorarnivåer
  • Forbered en begrunnelse på én side i tilfelle en forespørsel om unormalt lavt tilbud
  • Oppgi forutsetninger: møter, befaringer, alternativer, revisjonsrunder
  • Bekreft merverdiavgiftsbehandling og eventuell utenlandsk registrering
  • Foreslå indeksregulering eller pris den inn for flerårige oppdrag
  • Fastsett honorarfordeling, tidspunkter for videreføring av betaling og risikodeling i samarbeidsavtalen

Ofte stilte spørsmål

Er HOAI fortsatt obligatorisk i tyske offentlige anbud?

Nei. Siden HOAI 2021 trådte i kraft 1. januar 2021, kan honorarer avtales fritt, og tabellene er bare veiledende intervaller. Oppdragsgivere bruker fortsatt HOAI til å anslå kontraktsverdien. Et tilbud godt under Basishonorarsatz vil sannsynligvis utløse en kontroll av unormalt lavt tilbud etter § 60 VgV, så en dyp rabatt må begrunnes.

Kan jeg gi tilbud under de italienske parametri?

Bare innenfor grenser. I prosjekteringskonkurranser på €140 000 eller mer er 65 % av den parametri-baserte konkurranseverdien fast, og du kan bare rabattere de resterende 35 %. Ved direkte tildelinger under €140 000 kan honoraret reduseres med høyst 20 %. Ethvert tilbud kan likevel kontrolleres som unormalt lavt etter art. 110 i 2023-loven.

Hvilken prisvekting er typisk i arkitektanbud?

Det finnes ingen felles norm, men prosjekteringskonkurranser vekter vanligvis kvalitet tyngre. Italia setter tak på prispoengene ved 30 % i større prosjekteringskonkurranser, og Spania krever at kvalitet utgjør minst 51 %. Tyske prosedyrer gir ofte pris en liten vekt. Modeller alltid poengsummen med den faktiske formelen i stedet for å anta.

Bør jeg oppgi en prosent av byggekostnaden eller en fastsum?

Følg prisskjemaet. Frankrike bruker en fastsum, som er foreløpig fram til APD hvis byggekostnaden ikke er fast. Tyskland knytter ofte honoraret til de honorargivende kostnadene gjennom HOAI. Andre steder er en fastsum per fase vanligst. Uansett form: bygg den ut fra timer, og oppgi hva som skjer hvis byggebudsjettet endres.

Hvem beregner merverdiavgift når jeg prosjekterer en bygning i et annet EU-land?

Prosjektering for en bestemt tomt er en tjeneste knyttet til fast eiendom. Den avgiftsbelegges i landet der bygningen ligger, ikke der du holder til. Avhengig av landets regler må du kanskje registrere deg i merverdiavgiftsregisteret der, eller oppdragsgiveren kan beregne avgiften selv. Få lokal skatterådgivning før du leverer prisen.

Hva skjer med honoraret mitt hvis byggebudsjettet øker etter tildeling?

Det avhenger av kontrakten. I Frankrike fastsettes den foreløpige forfait ved en tilleggsavtale etter APD, basert på den bekreftede byggekostnaden. I HOAI-baserte kontrakter følger honoraret de honorargivende kostnadene. I Italia gjelder justeringsklausuler hvis kostnadene endres med mer enn 5 %. Hvis kontrakten er taus, forhandle fram en endring før du gjør det ekstra arbeidet.

Kilder