← Blog
honorartilbudoffentlige udbudhoaiprissætningarkitektudbud

Sådan prissætter du honorartilbuddet i et offentligt arkitektudbud

TenderDesk · 12. okt. 2026 · 19 min. læsning
Sådan prissætter du honorartilbuddet i et offentligt arkitektudbud

Byg honoraret op fra timer pr. fase, og test det derefter mod ordregiverens prisformel, nationale honorarreferencer (HOAI, de italienske parametri, MIQCP) og reglerne om unormalt lave tilbud.

Prissæt honoraret i et offentligt udbud nedefra: timer pr. fase, ganget med jeres reelle timekostpris, plus margin og risiko. Test derefter tallet på tre måder: mod ordregiverens prisformel, mod den nationale reference (HOAI i Tyskland, parametri efter DM 17/06/2016 i Italien, tidligere tildelinger andre steder) og mod reglerne om unormalt lave tilbud. Bindende minimumshonorarer har ikke eksisteret i Tyskland siden EU-Domstolens dom i 2019, men honorarskalaer former stadig ordregivernes forventninger, og Italien fastlåser nu 65 % af honoraret i rådgiverudbud på 140.000 euro eller mere.

Hovedpointer

  • Honoraret er sjældent den afgørende faktor. I rådgiverudbud vægter prisen som regel mindre end kvaliteten. Italien lofter prisscoren til 30 %, og Spanien kræver, at kvaliteten udgør mindst 51 %. En reduktion på 10 % køber ofte færre point end en bedre metodebeskrivelse.
  • Læs prisformlen, før I prissætter. Proportionale, lineære og gennemsnitsbaserede formler belønner rabatter meget forskelligt. Modellér jeres score ved to eller tre honorarniveauer, før I beslutter jer.
  • Tyskland: siden 1. januar 2021 er HOAI en reference, ikke et minimum. Honorarer aftales frit i tekstform, og Basishonorarsatz gælder kun, hvis der ikke er aftalt noget gyldigt.
  • Italien: ordregiverne skal fastsætte udbudsværdien ud fra parametrene i DM 17/06/2016 (Allegato I.13 i kodekset fra 2023). I udbud på 140.000 euro eller mere er 65 % af beløbet en fast pris, og kun 35 % kan gives rabat på.
  • Frankrig, Spanien, Portugal, Storbritannien, Belgien og Holland har ingen bindende honorarskala. Jeres pejlemærke er jeres egen omkostningsbase og tidligere tildelte værdier.
  • Unormalt lave tilbud bliver udfordret. Ordregiveren skal bede jer begrunde prisen, før den afviser den, så byg et honorar, I kan forklare linje for linje.
  • Planlæg moms, indeksering og partnerhonorarer, før I afleverer. Projektering af en bygning beskattes, hvor grunden ligger, flerårige opgaver kræver en indeksklausul, og partnernes tilbud skal være fastlåst, før jeres pris er.

Hvordan honoraret evalueres

Efter direktiv 2014/24/EU tildeler offentlige ordregivere på grundlag af det "økonomisk mest fordelagtige tilbud". For rådgivningsydelser betyder det næsten altid bedste forhold mellem pris og kvalitet (artikel 67). Hvor meget honoraret tæller, og hvordan det omsættes til point, afgør, hvordan I bør prissætte.

Hvor meget honoraret tæller

Vægtningen varierer fra land til land og fra ordregiver til ordregiver. Nogle nationale regler fastsætter grænser:

Land Regel om prisens vægt Kilde til reglen
Italien Prisscoren er loftet til 30 % i rådgiverudbud ≥ 140.000 euro Art. 41(15-bis), d.lgs. 36/2023
Spanien Kvalitetskriterier skal udgøre mindst 51 % for intellektuelle ydelser, som omfatter arkitekt- og ingeniørrådgivning Art. 145.4 og DA 41 LCSP
Tyskland Rådgivningsydelser tildeles "i en præstationskonkurrence" (§ 76 VgV). Prisen er som regel et kriterium, men et mindre, og et fast honorar med konkurrence alene på kvalitet er tilladt (§ 58, stk. 2, VgV) VgV
Storbritannien Ingen fast fordeling. Regeringens vejledning advarer ordregivere mod relativ prisevaluering Vejledning til Procurement Act 2023
Frankrig, NL, BE, PT Ingen lovbestemt fordeling. Læs règlement de consultation, gunningscriteria eller programa do procedimento Udbudsmaterialet

Den praktiske regel: når prisen vægter 30 % eller mindre, afgør design og teamets kvalitet resultatet. Brug jeres kræfter der. For en fuld gennemgang af, hvordan man læser tildelingskriterier, se sådan skriver du et vindende tilbud.

Prisformler, og hvad de gør ved jeres tilbud

Det samme honorar scorer forskelligt under forskellige formler. De tre, I oftest vil møde:

  1. Proportional med det laveste tilbud: score = maks. point × (laveste honorar ÷ jeres honorar). Det hjælper at sænke honoraret, men med aftagende effekt. I kan ikke kende det laveste tilbud på forhånd, så hver reduktion er et gæt.
  2. Lineær mellem budget og nul (eller en bundgrænse): pointene falder lineært fra en referencepris. Hver euro tæller det samme, så reduktioner betaler sig bedre end under den proportionale formel.
  3. Relativ til gennemsnittet eller summen af tilbuddene: jeres score afhænger af alle andres pris. Ét meget lavt afvigende tilbud kan presse alles scorer sammen.

Formler kan give mærkelige resultater. Den laveste samlede pris får ikke altid den højeste prisscore, især når priserne evalueres pr. delaftale eller pr. post. Den britiske regerings vejledning til Procurement Act 2023 beder udtrykkeligt ordregivere om at være varsomme med at score relativt til det laveste tilbud på grund af effekten på værdi for pengene.

Regneeksempel (proportional formel, kvalitet 70 / pris 30). Jeres teamhonorar er 514.000 euro, og I forventer, at det laveste tilbud ligger omkring 440.000 euro.

  • Ved 514.000 euro: 30 × 440 ÷ 514 = 25,7 point
  • Ved 470.000 euro: 30 × 440 ÷ 470 = 28,1 point

En reduktion på 44.000 euro (8,6 %) køber 2,4 point. Det er 3,4 % af de 70 kvalitetspoint. Hvis et skarpere metodenotat eller en bedre matchende reference kan løfte jeres kvalitetsscore med lige så meget, er det det billigste træk. Hvis reduktionen kun kan komme fra timer i udførelsesfasen, så lad være.

Udbud med fast pris: konkurrence alene på kvalitet

Artikel 67, stk. 2, i direktivet giver ordregiveren lov til at fastsætte prisen og lade virksomhederne konkurrere alene på kvalitet. Tyskland tillader det efter § 58, stk. 2, i VgV. Italien har gjort det delvist obligatorisk. Efter art. 41(15-bis) i kodekset fra 2023, som ændret ved d.lgs. 209/2024, "har 65 % af udbudsværdien for rådgivningsydelser på 140.000 euro eller mere form af en fast pris", og kun de resterende 35 % kan gives rabat på. ANAC's standardudbudsmateriale for arkitekt- og ingeniørydelser (Bando tipo n. 2/2026, bindende fra 30. maj 2026) bekræfter, at ordregiverne ikke kan sætte den rabatbærende andel under 35 %.

Italiensk eksempel: udbudsværdi 300.000 euro. 195.000 euro er fast, og 105.000 euro kan gives rabat på. En rabat på 20 % på den rabatbærende andel er 21.000 euro, så I byder 279.000 euro, hvilket er 7 % af totalen. Den størst mulige rabat er 35 % af totalen. En meget dyb reduktion på den rabatbærende andel udelukkes ikke automatisk, men forvent en kontrol for unormalt lavt tilbud. Betragt det som et rødt flag frem for en strategi.

Unormalt lave tilbud

Alle de systemer, der er beskrevet her, giver ordregiveren mulighed for at udfordre et honorar, der ser for lavt ud. Ingen af dem tillader automatisk afvisning uden først at bede jer om en forklaring (direktiv 2014/24/EU, artikel 69).

Land Regel
EU-grundlag Art. 69 i direktiv 2014/24/EU
Tyskland § 60 VgV (ungewöhnlich niedrige Angebote)
Frankrig Art. L2152-5 og R2152-3 Code de la commande publique
Italien Art. 110 d.lgs. 36/2023
Spanien Art. 149 LCSP
Portugal Art. 71 Código dos Contratos Públicos
Holland Art. 2.116 Aanbestedingswet 2012
Belgien Art. 84, lov af 17. juni 2016
Storbritannien Procurement Act 2023, s. 19

Hvad en ordregiver vil acceptere som begrundelse: en reel timeplan pr. fase, en oplyst timekostpris, en dokumenteret effektivitet som en gentaget bygningstype eller en eksisterende BIM-skabelon, og partnertilbud på brevpapir. Hvad der afvises: omkostninger, der ikke hænger sammen. I juli 2025 ophævede Italiens Consiglio di Stato (dom 5741/2025) tildelingsbeslutningerne i et rådgiverudbud og pålagde, at de fejlbehæftede faser blev gentaget, fordi vinderens begrundelse medregnede overhead, opmålinger og fortjeneste i det faglige honorar, som den havde erklæret urørligt.

I Tyskland bruger mange ordregivere HOAI-intervallet som målestok, når de beslutter, om denne kontrol skal gennemføres, så et tilbud langt under Basishonorarsatz kræver en forklaring, der ligger klar.

Honorarskalaer og deres retlige status, land for land

Tyskland: HOAI som reference, ikke lov

Den 4. juli 2019 fastslog EU-Domstolen (C-377/17), at HOAI's bindende minimums- og maksimumssatser var i strid med servicedirektivet. HOAI 2021, der gælder for kontrakter indgået fra 1. januar 2021, ændrede dette:

  • Honorarer for alle HOAI-ydelser kan aftales frit. Tabellerne angiver nu "vejledende" intervaller fra Basishonorarsatz til en øvre sats (§ 2a HOAI).
  • Honoraraftaler kræver kun tekstform, så en e-mail kan være nok, og de kan indgås eller ændres efter tildelingen (§ 7 HOAI).
  • Er der ikke aftalt et gyldigt honorar, gælder Basishonorarsatz for grundydelserne.

I praksis anslår tyske ordregivere stadig kontraktværdien med HOAI. De fleste tilbudsgivere prissætter i forhold til den, som en procentdel over eller under Basishonorarsatz for den rette Honorarzone, og honoraret stiger stadig med de honorarberettigede anlægsudgifter (§ 6 HOAI). Fasevægtene for bygninger i § 34 HOAI (LP1 2 %, LP2 7 %, LP3 15 %, LP4 3 %, LP5 25 %, LP6 10 %, LP7 4 %, LP8 32 %, LP9 2 %) er fortsat standardmåden at fordele et honorar på faser, også uden for Tyskland. Landespecifikke forhold for tilbud: arkitektudbud i Tyskland.

Italien: parametri fastsætter grundlaget, kodekset fastlåser 65 %

DM af 17. juni 2016 (decreto parametri) giver en formel baseret på anlægsværdi, bygningskategori, kompleksitet og de konkrete leverancer. Kodekset fra 2023 (Allegato I.13) tilpasser tabellerne til Italiens to projekteringsniveauer: PFTE (teknisk og økonomisk forundersøgelse) og progetto esecutivo. Ordregiverne skal bruge disse værdier til at fastsætte udbudsbeløbet for rådgivningsydelser. Beløbet omfatter honorarer plus spese e oneri accessori. Correttivo (d.lgs. 209/2024) tilføjede et tillæg på 10 % for BIM.

Under 140.000 euro må en direkte tildeling højst reducere parametri-honoraret med 20 % (art. 41(15-quater)). Italiens lov om rimelig betaling (equo compenso, Legge 49/2023) ligger bag alt dette. Så i Italien er jeres honorar mest et spørgsmål om, hvilke leverancer der er inkluderet, og hvor dyb en reduktion I giver på de 35 %, ikke om at bygge en pris op fra bunden. Se arkitektudbud i Italien.

Frankrig: ingen skala, et fast beløb baseret på tre faktorer

Franske offentlige rådgiveropgaver følger den tidligere loi MOP, nu i bog IV i Code de la commande publique. For nybyggeri er mission de base (ESQ, APS/APD, PRO, ACT, VISA, DET, AOR) obligatorisk. Honoraret er et fast beløb (forfait). Det skal afspejle tre ting (R2432-6): opgavens omfang, dens kompleksitet og de anslåede anlægsudgifter. Når anlægsudgifterne endnu ikke er faste, er honoraret foreløbigt og bliver endeligt ved et tillæg, når bygherren har godkendt APD.

Der findes ingen officiel skala. MIQCP's forhandlingsvejledning giver referenceprocenter af anlægsudgifterne, ganget med en kompleksitetskoefficient. Den angiver, at tallene hverken er forpligtelser eller normer, men mange ordregivere bruger dem. Se arkitektudbud i Frankrig.

Spanien, Portugal, Storbritannien, Holland, Belgien og Schweiz

  • Spanien: ingen officiel skala. Prisens vægt begrænses af reglen om, at kvaliteten skal udgøre mindst 51 % af scoren for arkitekt- og ingeniørydelser (art. 145.4 og DA 41 LCSP).
  • Portugal: de gamle honorarinstrukser baseret på en procentdel af anlægsudgifterne for offentlige bygge- og anlægsarbejder blev ophævet i 2008. Projektfaserne er nu fastsat ved Portaria 255/2023 (programa base, estudo prévio, anteprojeto, projeto de execução, assistência técnica), som erstattede Portaria 701-H/2008. Prissæt selv timerne pr. fase.
  • Storbritannien: honorarskalaerne blev opgivet efter en undersøgelse fra Monopolies and Mergers Commission i 1982, og senere blev også de anbefalede og vejledende skalaer trukket tilbage. RIBA tilbyder nu en ressourcebaseret honorarberegner, der følger faserne i RIBA Plan of Work, ikke procentsatser. Konkurrenceretten forbyder at dele priser med konkurrenter.
  • Belgien: Europa-Kommissionen fordømte i 2004 arkitektordenens anbefalede minimumshonorarskala. Der findes ingen skala.
  • Holland: ingen skala. Ordregiverne beskriver opgavens omfang med standardydelsesbeskrivelsen (DNR-STB 2014) under DNR 2011-betingelserne, hvilket gør honorartilbuddene sammenlignelige.
  • Schweiz: ydelsesbeskrivelsen SIA 102 er referencen. Den føderale bygherrekonference (KBOB) offentliggør anbefalinger om timepriser og honorarmodeller, men de er ikke bindende.

Sådan bygger du et overslag op nedefra

Et overslag bygget op nedefra er det eneste tal, I kan forsvare i en kontrol for unormalt lavt tilbud, og det eneste, der fortæller jer, om opgaven tjener penge.

Trin 1: Fastlæg omfanget ud fra faseopdelingen

Skriv alle de leverancer ned, udbuddet beder om, og placér dem derefter i faser. Brug ordregiverens faseopdeling, ikke jeres egen.

Jeres fase Storbritannien (RIBA 2020) Frankrig (CCP) Tyskland (HOAI LP, vægt efter § 34) Italien Portugal
Byggeprogram 0–1 Programme, études préliminaires LP1 (2 %) DIP (af ordregiveren) Programa base
Skitseforslag 2 ESQ, APS LP2 (7 %) PFTE Estudo prévio
Projektforslag og byggetilladelse 3 APD, ansøgning om byggetilladelse LP3 (15 %) + LP4 (3 %) PFTE Anteprojeto
Hovedprojekt 4 PRO LP5 (25 %) Progetto esecutivo Projeto de execução
Udbud af entreprisen 4–5 ACT (AMT) LP6 (10 %) + LP7 (4 %) (ordregiveren) (ordregiveren)
Udførelse 5 VISA, DET LP8 (32 %) Direzione lavori (særskilt ydelse) Assistência técnica
Aflevering 6 AOR LP9 (2 %) Collaudo (særskilt) —

Markér alt, der ligger uden for standardopgaven: opmålinger, BIM-ledelse, bæredygtighedscertificering, økonomistyring, OPC (koordinering af byggepladsen) og ekstra designmuligheder. Prissæt dem særskilt, eller undtag dem skriftligt.

Trin 2: Anslå timerne pr. fase

Tag udgangspunkt i timeregistreringer fra et lignende tidligere projekt, justeret for størrelse og kompleksitet. Eksempel: en skoleudvidelse til 4,0 mio. euro (ekskl. moms), nybyggeri, fuld arkitektrådgivning.

Fase Timer Andel HOAI-vægt
Byggeprogram 60 2 % 2 %
Skitseforslag 380 11 % 7 %
Projektforslag og byggetilladelse 640 19 % 18 %
Hovedprojekt 900 27 % 25 %
Udbud af entreprisen 260 8 % 14 %
Udførelse 1.050 31 % 32 %
Aflevering 100 3 % 2 %
I alt 3.390 100 % 100 %

HOAI-kolonnen er et realitetstjek, ikke et mål. Her viser den, at udbudsfasen ser let ud, så tjek, om I har afsat tid til at besvare entreprenørernes spørgsmål og vurdere deres tilbud.

Trin 3: Beregn jeres reelle timekostpris

Divider tegnestuens samlede årlige omkostninger (lønninger, sociale bidrag, husleje, software, forsikring, professionel ansvarsforsikring) med de fakturerbare timer, ikke de betalte timer.

  • Tegnestue med 8 medarbejdere, årlige omkostninger 720.000 euro
  • Omkring 1.250 fakturerbare timer pr. person (cirka 75 % af den betalte tid) = 10.000 timer
  • Kostpris pr. fakturerbar time: 72 euro
  • Plus 15 % margin: 83 euro i timen

Arkitekthonorar: 3.390 t × 83 euro = 281.370 euro. Læg et risikotillæg på 7 % til for ekstra møder, ordregiverens gennemgangsrunder og forsinkelser i tidsplanen: omkring 301.000 euro, eller 7,5 % af anlægsudgifterne.

Trin 4: Læg partnerne til, og tjek så totalen

Partnertilbud i eksemplet: konstruktioner 70.000 euro, installationer 95.000 euro, økonomirådgiver 38.000 euro, i alt 203.000 euro. Læg et koordineringstillæg på 5 % af partnerhonorarerne (10.150 euro) til for den ledende rådgivers ledelsestid.

Teamets total: omkring 514.000 euro, eller 12,9 % af anlægsudgifterne.

Test det nu:

  1. Mod referencen: HOAI-intervallet for den rette Honorarzone (Tyskland), parametri-udbudsværdien (Italien), MIQCP's referencesats × kompleksitet (Frankrig), eller tildelte værdier for lignende bygninger i feedet med åbne udbud og i offentliggjorte bekendtgørelser om indgåede kontrakter.
  2. Mod udbudsværdien: hvis bekendtgørelsen angiver en anslået værdi, vinder et tilbud langt over den sjældent. Et tilbud langt under den inviterer til en kontrol for unormalt lavt tilbud.
  3. Mod formlen: modellér jeres score ved jeres tal og ved 5 % og 10 % lavere, som i eksemplet ovenfor.

Hvis afstanden mellem jeres tal nedefra og markedet er stor, er svaret ofte at beslutte ikke at byde, ikke at skære.

Partnerhonorarer og honorarfordelingen

  • Få faste tilbud, før I prissætter. Partnerne skal prissætte samme omfang, faser og forudsætninger som jer. Send dem jeres fasetabel og udbuddets liste over leverancer.
  • Beslut, hvem der bærer hvilken risiko. Hvis honoraret er foreløbigt (Frankrig) eller knyttet til anlægsudgifterne (Tyskland), så aftal, hvordan stigninger slår igennem for hver partner.
  • Skriv fordelingen ind i konsortieaftalen: honorarandele pr. fase, tidsfrister for videreførelse af betalinger, hvordan hver parts andel ændres, hvis omfanget ændres, og hvem der bærer bod. I et fælles tilbud med solidarisk hæftelse bliver en partners underprissætning jeres problem.
  • Tag betaling for koordinering. At lede et tværfagligt team tager reelle timer. Navngiv tillægget i stedet for at gemme det.

Mere om at strukturere teamet: ledende rådgiver, konsortium eller underrådgivning og valg af ingeniørpartner. I kan finde partnervirksomheder i kataloget over verificerede virksomheder.

Udlæg, og hvad der er inkluderet

Udbudsmaterialet beder som regel om et samlet fast beløb. Angiv tydeligt, hvad det dækker:

  • Rejser til byggepladsen og bygherremøder: antal besøg forudsat pr. fase. Det er besøgene i udførelsesfasen, der sprænger budgetterne.
  • Tryk, modeller, visualiseringer, opmålinger, gebyrer for byggetilladelse og tredjepartsrapporter. De er ofte undtaget og listes bedst som undtaget.
  • Møder: antal forudsatte møder med bygherre, brugere og planmyndighed.
  • Designiterationer: antal alternativer og revisionsrunder pr. fase.

I Italien er spese e oneri accessori allerede indeholdt i parametri-beløbet, så de kommer ikke oveni. Andre steder: Hvis tilbudslisten ikke lader jer angive forudsætninger, så skriv dem i metodenotatet.

Grundlæggende om moms og grænseoverskridende fakturering

De fleste grænseoverskridende B2B-ydelser beskattes, hvor kunden er, med omvendt betalingspligt. Arkitektur er den vigtigste undtagelse. Efter EU's momsregler er "udarbejdelse af tegninger til en bygning eller dele af en bygning på en bestemt grund" en ydelse i forbindelse med fast ejendom (gennemførelsesforordning 282/2011, art. 31a). Den beskattes i det land, hvor bygningen ligger, selv om den aldrig bliver opført.

Hvad det betyder for en grænseoverskridende offentlig opgave:

  • I kan blive nødt til at momsregistrere jer i det land, hvor grunden ligger, medmindre landet anvender national omvendt betalingspligt for ikke-etablerede leverandører. Praksis varierer, og offentlige myndigheder er ikke altid momsregistrerede.
  • Tilbudspriser er normalt ekskl. moms. Tjek tilbudslisten.
  • Budgettér med en lokal skatterådgiver eller fiskal repræsentant, hvis det er nødvendigt. Få rådgivning, før I afleverer, ikke efter tildelingen.

Byggepladser i Storbritannien har lignende regler for fast ejendom under britisk moms; tjek HMRC's vejledning.

Inflation og indeksering

En rådgiveropgave på en skole kan løbe over fire eller fem år. Uden en indeksklausul kan jeres margin forsvinde.

  • Italien: prisreguleringsklausuler er obligatoriske i kodekset fra 2023 (art. 60). For tjenesteydelser gælder reguleringen, når omkostningerne bevæger sig mere end 5 %, og 80 % af overskridelsen anerkendes.
  • Frankrig: kontrakter skal have regulerbare priser, hvor parterne står over for væsentlige økonomiske risici (R2112-13). Rådgiverkontrakter indekseres som regel efter ING-indekset (ingénierie).
  • Tyskland: HOAI-baserede honorarer stiger med de honorarberettigede anlægsudgifter, hvilket beskytter en del af honoraret. Dele afregnet på timebasis kræver en særskilt reguleringsklausul.
  • Overalt: hvis udbuddet tillader det, så foreslå en klausul. Hvis ikke, så læg den forventede inflation ind i de senere faser.

Tjek også, hvordan en forlængelse af tidsplanen betales. Timer i udførelsesfasen over en længere tidsplan er den hyppigste kilde til tab på offentlige opgaver.

Typiske fejl ved prissætning

  1. At prissætte efter en procentsats fra hukommelsen. "Vi tager altid 8 %" ignorerer omfang, bygningstype, formlen og jeres omkostningsbase.
  2. At skære timer i udførelsesfasen for at ramme et tal. Udførelsen er omkring en tredjedel af arbejdet. Underbemanding viser sig som krav, bod og skade på omdømmet.
  3. At bruge partnertilbud baseret på et andet omfang. Prissæt ud fra en fælles fasetabel, ellers er teamhonoraret meningsløst.
  4. At ignorere formlen. Under en proportional formel med 20 % vægt på pris ændrer en dyb reduktion sjældent rangordenen.
  5. At forveksle den italienske rabat på andelen med en rabat på totalen. En rabat på 20 % på andelen på 35 % er 7 % af totalen. For at matche en konkurrents rabat på 10 % af totalen skal I give omkring 29 % på andelen. Vid, hvad I giver væk.
  6. At glemme momsregistrering i udlandet. Den kan udslette marginen på en lille opgave.
  7. Ingen forudsætninger på skrift. Hvis metodebeskrivelsen ikke siger, hvor mange møder og alternativer I har afsat, får I ikke betaling for de ekstra.
  8. At prissætte et "pitch"-design gratis. I Frankrig skal præmien i en projektkonkurrence svare til den anslåede pris for de efterspurgte ydelser, reduceret med højst 20 % (R2172-4). I Tyskland skal ordregivere, der beder om projektforslag uden for en konkurrence, betale et rimeligt honorar (§ 77, stk. 2, VgV). Tjek reglerne, før I giver arbejde væk.

Når I laver en kortliste over udbud, så kig først på bekendtgørelser med et reelt projekteringsomfang og en angivet værdi. TenderDesks feed scorer bekendtgørelserne efter, hvor meget de reelt er en projekteringsopgave, hvilket sparer jer for at prissætte udbud, der aldrig var det værd.

Tjekliste

  • Læs tildelingskriterierne: prisens vægt og den præcise prisformel
  • Tjek for et fastprisselement (Italien 65/35, § 58, stk. 2, VgV, udbud efter art. 67, stk. 2)
  • Skriv alle leverancer ned, og placér dem i ordregiverens faseopdeling
  • Markér ekstraydelser (opmålinger, BIM, certificering, OPC, alternativer) som særskilt prissat eller undtaget
  • Anslå timer pr. fase ud fra tidligere timeregistreringer
  • Sammenlign fasefordelingen med vægtene i HOAI § 34 som realitetstjek
  • Beregn kostprisen pr. fakturerbar time, og læg margin til
  • Læg et risikotillæg til (møder, gennemgangsrunder, tidsplan)
  • Indhent faste partnertilbud på samme omfang og fasetabel
  • Læg et koordineringstillæg til for den ledende rådgiver
  • Tjek mod den nationale reference (HOAI, parametri, MIQCP, tidligere tildelinger)
  • Tjek mod den anslåede kontraktværdi i bekendtgørelsen
  • Modellér jeres prisscore ved tre honorarniveauer
  • Forbered en begrundelse på én side, hvis der kommer en anmodning om forklaring af et unormalt lavt tilbud
  • Angiv forudsætninger: møder, besøg på byggepladsen, alternativer, revisionsrunder
  • Bekræft momsbehandlingen og eventuel momsregistrering i udlandet
  • Foreslå indeksering, eller prissæt den ind, for flerårige opgaver
  • Fastlæg honorarfordeling, tidsfrister for videreførelse af betalinger og risikodeling i konsortieaftalen

Ofte stillede spørgsmål

Er HOAI stadig obligatorisk i tyske offentlige udbud?

Nej. Siden HOAI 2021 trådte i kraft den 1. januar 2021, kan honorarer aftales frit, og tabellerne er kun vejledende intervaller. Ordregiverne bruger stadig HOAI til at anslå kontraktværdien. Et tilbud langt under Basishonorarsatz vil sandsynligvis udløse en kontrol for unormalt lavt tilbud efter § 60 VgV, så en dyb rabat skal begrundes.

Kan jeg byde under de italienske parametri?

Kun inden for visse grænser. I rådgiverudbud på 140.000 euro eller mere er 65 % af den parametri-baserede udbudsværdi fast, og I kan kun give rabat på de resterende 35 %. Ved direkte tildelinger under 140.000 euro må honoraret højst reduceres med 20 %. Ethvert tilbud kan stadig kontrolleres som unormalt lavt efter art. 110 i kodekset fra 2023.

Hvilken vægt på pris er typisk i arkitektudbud?

Der er ingen fælles norm, men rådgiverudbud vægter som regel kvaliteten højere. Italien lofter prisscoren til 30 % i større rådgiverudbud, og Spanien kræver, at kvaliteten udgør mindst 51 %. Tyske procedurer giver ofte prisen en lille vægt. Modellér altid jeres score med den faktiske formel i stedet for at antage.

Skal jeg tilbyde en procentdel af anlægsudgifterne eller et fast beløb?

Følg tilbudslisten. Frankrig bruger et fast beløb, som er foreløbigt indtil APD, hvis anlægsudgifterne ikke er faste. Tyskland knytter ofte honoraret til de honorarberettigede udgifter via HOAI. Andre steder er et fast beløb pr. fase det mest almindelige. Uanset formen: byg det op fra timer, og angiv, hvad der sker, hvis anlægsbudgettet ændres.

Hvem opkræver moms, når jeg projekterer en bygning i et andet EU-land?

Projektering til en bestemt grund er en ydelse i forbindelse med fast ejendom. Den beskattes i det land, hvor bygningen ligger, ikke der, hvor I har hjemsted. Afhængigt af landets regler kan I blive nødt til at momsregistrere jer der, eller bygherren kan selv afregne momsen. Få lokal skatterådgivning, før I afleverer jeres pris.

Hvad sker der med mit honorar, hvis anlægsbudgettet stiger efter tildelingen?

Det afhænger af kontrakten. I Frankrig fastlægges den foreløbige forfait ved et tillæg efter APD på grundlag af de bekræftede anlægsudgifter. Under HOAI-baserede kontrakter følger honoraret de honorarberettigede udgifter. I Italien gælder reguleringsklausuler, hvis omkostningerne bevæger sig mere end 5 %. Hvis kontrakten intet siger, så forhandl en ændring, før I udfører det ekstra arbejde.

Kilder