← Blogg
arvodesanbudoffentlig upphandlinghoaiprissättningarkitektupphandlingar

Så prissätter ni arvodet i en offentlig upphandling av arkitekttjänster

TenderDesk · 12 okt. 2026 · 19 min läsning
Så prissätter ni arvodet i en offentlig upphandling av arkitekttjänster

Bygg arvodet av timmar per skede och testa det sedan mot myndighetens prisformel, nationella arvodesreferenser (HOAI, italienska parametri, MIQCP) och reglerna om onormalt låga anbud.

Prissätt arvodet i en offentlig upphandling nerifrån och upp: timmar per skede, multiplicerat med er verkliga kostnad per timme, plus marginal och risk. Testa sedan siffran på tre sätt: mot myndighetens prisformel, mot den nationella referensen (HOAI i Tyskland, parametri enligt DM 17/06/2016 i Italien, tidigare tilldelningar på andra håll) och mot reglerna om onormalt låga anbud. Bindande minimitaxor har inte funnits i Tyskland sedan EU-domstolens dom 2019, men taxorna formar fortfarande myndigheternas förväntningar, och Italien låser nu 65 % av arvodet i projekteringsupphandlingar på 140 000 euro eller mer.

Viktigaste punkterna

  • Arvodet är sällan det som avgör. I projekteringsupphandlingar väger priset oftast mindre än kvaliteten. Italien sätter tak för prispoängen vid 30 %, och Spanien kräver att kvaliteten väger minst 51 %. En sänkning på 10 % ger ofta färre poäng än en bättre metodbeskrivning.
  • Läs prisformeln innan ni prissätter. Proportionella, linjära och medelvärdesbaserade formler belönar rabatter på helt olika sätt. Modellera er poäng vid två eller tre arvodesnivåer innan ni bestämmer er.
  • Tyskland: sedan 1 januari 2021 är HOAI en referens, inte ett minimum. Arvoden avtalas fritt i textform, och Basishonorarsatz gäller bara om inget giltigt har avtalats.
  • Italien: myndigheterna måste fastställa upphandlingens värde utifrån parametrarna i DM 17/06/2016 (Allegato I.13 i 2023 års lag). I upphandlingar på 140 000 euro eller mer är 65 % av beloppet ett fast pris och bara 35 % kan rabatteras.
  • Frankrike, Spanien, Portugal, Storbritannien, Belgien och Nederländerna har ingen bindande arvodestaxa. Er måttstock är er egen kostnadsbas och tidigare tilldelningsvärden.
  • Onormalt låga anbud ifrågasätts. Myndigheten måste be er motivera priset innan den förkastar det, så bygg ett arvode som ni kan förklara rad för rad.
  • Planera för moms, indexering och partnerarvoden innan ni lämnar anbud. Projektering av en byggnad beskattas där fastigheten ligger, fleråriga uppdrag behöver en indexklausul, och partnernas offerter måste vara låsta innan ert pris är det.

Hur arvodet poängsätts

Enligt direktiv 2014/24/EU tilldelar upphandlande myndigheter kontrakt till det "ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet". För projekteringstjänster innebär det nästan alltid bästa förhållande mellan pris och kvalitet (artikel 67). Hur mycket arvodet väger, och hur det omvandlas till poäng, avgör hur ni bör prissätta.

Hur mycket arvodet väger

Viktningen varierar mellan länder och myndigheter. Vissa nationella regler sätter gränser:

Land Regel om prisets vikt Källa till regeln
Italien Prispoängen begränsad till 30 % i projekteringsupphandlingar ≥ 140 000 euro Art. 41(15-bis), d.lgs. 36/2023
Spanien Kvalitetskriterierna måste väga minst 51 % för intellektuella tjänster, som omfattar arkitekt- och ingenjörstjänster Art. 145.4 och DA 41 LCSP
Tyskland Planerings- och projekteringstjänster tilldelas "i en prestationstävling" (§ 76 VgV). Priset är oftast ett kriterium men ett underordnat, och ett fast arvode med konkurrens enbart på kvalitet är tillåtet (§ 58(2) VgV) VgV
Storbritannien Ingen fast fördelning. Regeringens vägledning varnar myndigheter för relativ prispoängsättning Vägledning till Procurement Act 2023
Frankrike, NL, BE, PT Ingen lagstadgad fördelning. Läs règlement de consultation, gunningscriteria eller programa do procedimento Förfrågningsunderlaget

Den praktiska regeln: när priset väger 30 % eller mindre avgör gestaltningens och teamets kvalitet resultatet. Lägg er kraft där. För en fullständig genomgång av hur ni läser tilldelningskriterier, se hur ni skriver ett vinnande anbud.

Prisformler och vad de gör med ert anbud

Samma arvode poängsätts olika med olika formler. De tre ni oftast möter:

  1. Proportionell mot det lägsta anbudet: poäng = maxpoäng × (lägsta arvode ÷ ert arvode). Att sänka arvodet hjälper, men med avtagande effekt. Ni kan inte veta det lägsta anbudet i förväg, så varje sänkning är en gissning.
  2. Linjär mellan budget och noll (eller ett golv): poängen faller linjärt från ett referenspris. Varje euro räknas lika, så sänkningar lönar sig mer än med den proportionella formeln.
  3. Relativ till medelvärdet eller summan av anbuden: er poäng beror på alla andras priser. Ett enda mycket lågt avvikande anbud kan pressa ihop allas poäng.

Formler kan ge märkliga resultat. Det lägsta totalpriset får inte alltid den högsta prispoängen, särskilt när priser poängsätts per delområde eller per post. Den brittiska regeringens vägledning till Procurement Act 2023 uppmanar uttryckligen myndigheter att vara försiktiga med poängsättning relativt det lägsta anbudet på grund av effekten på valuta för pengarna.

Räkneexempel (proportionell formel, kvalitet 70 / pris 30). Ert teamarvode är 514 000 euro och ni räknar med att det lägsta anbudet ligger runt 440 000 euro.

  • Vid 514 000 euro: 30 × 440 ÷ 514 = 25,7 poäng
  • Vid 470 000 euro: 30 × 440 ÷ 470 = 28,1 poäng

En sänkning med 44 000 euro (8,6 %) ger 2,4 poäng. Det är 3,4 % av de 70 kvalitetspoängen. Om en skarpare metodbeskrivning eller en bättre matchad referens kan höja er kvalitetspoäng lika mycket är det det billigare draget. Om sänkningen bara kan tas från timmar i byggskedet, gör den inte.

Upphandlingar med fast pris: konkurrens enbart på kvalitet

Artikel 67.2 i direktivet tillåter myndigheten att fastställa priset och låta företagen konkurrera enbart på kvalitet. Tyskland tillåter detta enligt § 58(2) VgV. Italien har gjort det delvis obligatoriskt. Enligt art. 41(15-bis) i 2023 års lag, i dess lydelse enligt d.lgs. 209/2024, "utgör" 65 % av upphandlingsvärdet för projekteringstjänster på 140 000 euro eller mer "ett fast pris", och bara de återstående 35 % får rabatteras. ANAC:s standardiserade upphandlingsdokument för arkitekt- och ingenjörstjänster (Bando tipo n. 2/2026, bindande från 30 maj 2026) bekräftar att myndigheterna inte får sätta den rabatterbara andelen under 35 %.

Italienskt exempel: upphandlingsvärde 300 000 euro. 195 000 euro är fast och 105 000 euro kan rabatteras. En rabatt på 20 % på den rabatterbara andelen är 21 000 euro, så ni lämnar anbud på 279 000 euro, vilket är 7 % under totalen. Den största möjliga rabatten är 35 % av totalen. En mycket djup sänkning av den rabatterbara andelen utesluts inte automatiskt, men räkna med en granskning av onormalt lågt anbud. Se det som en varningsflagga snarare än en strategi.

Onormalt låga anbud

Varje system som behandlas här låter myndigheten ifrågasätta ett arvode som ser för lågt ut. Inget av dem tillåter att anbudet förkastas automatiskt utan att ni först får förklara (direktiv 2014/24/EU, artikel 69).

Land Regel
EU-grund Art. 69 direktiv 2014/24/EU
Tyskland § 60 VgV (ungewöhnlich niedrige Angebote)
Frankrike Art. L2152-5 och R2152-3 Code de la commande publique
Italien Art. 110 d.lgs. 36/2023
Spanien Art. 149 LCSP
Portugal Art. 71 Código dos Contratos Públicos
Nederländerna Art. 2.116 Aanbestedingswet 2012
Belgien Art. 84, lagen av den 17 juni 2016
Storbritannien Procurement Act 2023, s. 19

Vad en myndighet godtar som motivering: en verklig plan med timmar per skede, en angiven kostnad per timme, en påvisbar effektivitet som en återkommande byggnadstyp eller en befintlig BIM-mall, och partnerofferter på brevpapper. Vad som förkastas: kostnader som inte går ihop. I juli 2025 upphävde Italiens Consiglio di Stato (dom 5741/2025) tilldelningsbesluten i en projekteringsupphandling och beslutade att de felaktiga momenten skulle göras om, eftersom vinnarens motivering räknade in omkostnader, inventeringar och vinst i det yrkesarvode som den själv hade förklarat oantastligt.

I Tyskland använder många myndigheter HOAI-intervallet som måttstock när de avgör om de ska göra den här granskningen, så ett anbud långt under Basishonorarsatz kräver en färdig förklaring.

Arvodestaxor och deras rättsliga status, land för land

Tyskland: HOAI som referens, inte lag

Den 4 juli 2019 slog EU-domstolen fast (C-377/17) att HOAI:s bindande lägsta och högsta taxor stred mot tjänstedirektivet. HOAI 2021, som gäller för avtal som ingåtts från 1 januari 2021, ändrade detta:

  • Arvoden för alla HOAI-tjänster kan avtalas fritt. Tabellerna anger nu "orienterande" intervall från Basishonorarsatz till en övre nivå (§ 2a HOAI).
  • Arvodesavtal kräver bara textform, så ett e-postmeddelande kan räcka, och de kan ingås eller ändras efter tilldelning (§ 7 HOAI).
  • Om inget giltigt arvode har avtalats gäller Basishonorarsatz för grundtjänsterna.

I praktiken uppskattar tyska myndigheter fortfarande kontraktsvärdet med HOAI. De flesta anbudsgivare prissätter i förhållande till den, som en procentsats över eller under Basishonorarsatz för rätt Honorarzone, och arvodet stiger fortfarande med de arvodesgrundande byggkostnaderna (§ 6 HOAI). Viktningen av skeden för byggnader i § 34 HOAI (LP1 2 %, LP2 7 %, LP3 15 %, LP4 3 %, LP5 25 %, LP6 10 %, LP7 4 %, LP8 32 %, LP9 2 %) är fortfarande standardsättet att fördela ett arvode per skede, även utanför Tyskland. Landsspecifikt om anbud: arkitektupphandlingar i Tyskland.

Italien: parametri ger grunden, lagen låser 65 %

DM 17 juni 2016 (decreto parametri) ger en formel som bygger på byggnadsvärde, byggnadskategori, komplexitet och de specifika leveranserna. 2023 års lag (Allegato I.13) uppdaterar tabellerna till Italiens två projekteringsnivåer: PFTE (teknisk och ekonomisk genomförbarhet) och progetto esecutivo. Myndigheterna måste använda dessa värden för att fastställa upphandlingsbeloppet för projekteringstjänster. Beloppet omfattar arvoden plus spese e oneri accessori. Correttivo (d.lgs. 209/2024) lade till ett påslag på 10 % för BIM.

Under 140 000 euro får en direkttilldelning sänka parametri-arvodet med högst 20 % (art. 41(15-quater)). Italiens lag om skälig ersättning (equo compenso, Legge 49/2023) ligger bakom allt detta. I Italien handlar ert arvode alltså mest om vilka leveranser som ingår och hur djupt ni sänker de 35 %, inte om att bygga ett pris från grunden. Se arkitektupphandlingar i Italien.

Frankrike: ingen taxa, ett fast pris utifrån tre faktorer

Franska offentliga projekteringsuppdrag följer den tidigare loi MOP, som nu finns i bok IV i Code de la commande publique. För nya byggnader är mission de base (ESQ, APS/APD, PRO, ACT, VISA, DET, AOR) obligatorisk. Arvodet är ett fast pris (forfait). Det måste återspegla tre saker (R2432-6): uppdragets omfattning, dess komplexitet och den uppskattade byggkostnaden. När byggkostnaden ännu inte är fastställd är arvodet preliminärt och blir slutligt genom ett tillägg när beställaren godkänner APD.

Det finns ingen officiell taxa. MIQCP:s förhandlingsguide anger referensprocentsatser av byggkostnaden, multiplicerade med en komplexitetskoefficient. Den anger att siffrorna varken är skyldigheter eller normer, men många myndigheter använder dem. Se arkitektupphandlingar i Frankrike.

Spanien, Portugal, Storbritannien, Nederländerna, Belgien och Schweiz

  • Spanien: ingen officiell taxa. Arvodets vikt begränsas av regeln att kvaliteten måste väga minst 51 % av poängen för arkitekt- och ingenjörstjänster (art. 145.4 och DA 41 LCSP).
  • Portugal: de gamla instruktionerna om arvode i procent av byggkostnaden för offentliga byggen upphävdes 2008. Projektets faser fastställs nu i Portaria 255/2023 (programa base, estudo prévio, anteprojeto, projeto de execução, assistência técnica), som ersatte Portaria 701-H/2008. Prissätt timmarna per fas själva.
  • Storbritannien: arvodestaxorna slopades efter en utredning av Monopolies and Mergers Commission 1982, och senare drogs även rekommenderade och vägledande taxor tillbaka. RIBA erbjuder nu en resursbaserad arvodeskalkylator kopplad till skedena i RIBA Plan of Work, inte procentsatser. Konkurrensrätten förbjuder att dela priser med konkurrenter.
  • Belgien: Europeiska kommissionen fördömde arkitektorganisationens rekommenderade minimitaxa 2004. Det finns ingen taxa.
  • Nederländerna: ingen taxa. Myndigheterna beskriver omfattningen med den standardiserade uppdragsbeskrivningen (DNR-STB 2014) under villkoren i DNR 2011, vilket gör arvodesanbuden jämförbara.
  • Schweiz: tjänstebeskrivningen i SIA 102 är referensen. Den federala byggkonferensen (KBOB) publicerar rekommendationer om timpriser och arvodesmodeller, men de är inte bindande.

Att bygga en kalkyl nerifrån och upp

En kalkyl nerifrån och upp är den enda siffra ni kan försvara vid en granskning av onormalt lågt anbud, och den enda som visar om uppdraget går med vinst.

Steg 1: Lås omfattningen mot skedesindelningen

Lista varje leverans som upphandlingen efterfrågar och koppla den till skeden. Använd myndighetens indelning, inte er egen.

Ert skede Storbritannien (RIBA 2020) Frankrike (CCP) Tyskland (HOAI LP, vikt enligt § 34) Italien Portugal
Program 0–1 Programme, études préliminaires LP1 (2 %) DIP (av myndigheten) Programa base
Koncept 2 ESQ, APS LP2 (7 %) PFTE Estudo prévio
Systemhandling och bygglov 3 APD, bygglovshandling LP3 (15 %) + LP4 (3 %) PFTE Anteprojeto
Bygghandling 4 PRO LP5 (25 %) Progetto esecutivo Projeto de execução
Entreprenadupphandling 4–5 ACT (AMT) LP6 (10 %) + LP7 (4 %) (myndigheten) (myndigheten)
Byggskede 5 VISA, DET LP8 (32 %) Direzione lavori (separat tjänst) Assistência técnica
Överlämning 6 AOR LP9 (2 %) Collaudo (separat) —

Markera allt som ligger utanför standarduppdraget: inventeringar, BIM-samordning, miljöcertifiering, kostnadskalkyler, OPC (samordning på byggarbetsplatsen) och extra gestaltningsalternativ. Prissätt dessa separat eller undanta dem skriftligt.

Steg 2: Uppskatta timmar per skede

Utgå från tidrapporter för ett liknande tidigare projekt, justerade för storlek och komplexitet. Exempel: en skoltillbyggnad för 4,0 miljoner euro (exkl. moms), nybyggnad, fullständigt arkitektuppdrag.

Skede Timmar Andel HOAI-vikt
Program 60 2 % 2 %
Koncept 380 11 % 7 %
Systemhandling och bygglov 640 19 % 18 %
Bygghandling 900 27 % 25 %
Entreprenadupphandling 260 8 % 14 %
Byggskede 1 050 31 % 32 %
Överlämning 100 3 % 2 %
Totalt 3 390 100 % 100 %

HOAI-kolumnen är en rimlighetskontroll, inte ett mål. Här visar den att entreprenadupphandlingsskedet ser tunt ut, så kontrollera att ni har räknat med att besvara entreprenörernas frågor och utvärdera deras anbud.

Steg 3: Räkna ut er verkliga kostnad per timme

Dela kontorets totala årskostnad (löner, sociala avgifter, hyra, programvara, försäkringar, ansvarsförsäkring) med debiterbara timmar, inte betalda timmar.

  • Kontor med 8 personer, årskostnad 720 000 euro
  • Omkring 1 250 debiterbara timmar per person (ungefär 75 % av betald tid) = 10 000 timmar
  • Kostnad per debiterbar timme: 72 euro
  • Plus 15 % marginal: 83 euro per timme

Arkitektarvode: 3 390 h × 83 euro = 281 370 euro. Lägg till en riskreserv på 7 % för extra möten, granskningsomgångar hos beställaren och förskjutningar i tidplanen: omkring 301 000 euro, eller 7,5 % av byggkostnaden.

Steg 4: Lägg till partner och rimlighetspröva totalen

Partnerofferter i exemplet: konstruktion 70 000 euro, installationer 95 000 euro, kostnadskalkylator 38 000 euro, alltså 203 000 euro. Lägg till en samordningsreserv på 5 % av partnerarvodena (10 150 euro) för huvudkonsultens ledningstid.

Teamets total: omkring 514 000 euro, eller 12,9 % av byggkostnaden.

Testa den nu:

  1. Mot referensen: HOAI-intervallet för rätt Honorarzone (Tyskland), upphandlingsvärdet enligt parametri (Italien), MIQCP:s referenssats × komplexitet (Frankrike), eller tilldelningsvärden för liknande byggnader i flödet med öppna upphandlingar och i publicerade tilldelningsannonser.
  2. Mot upphandlingens värde: om annonsen anger ett uppskattat värde vinner ett anbud långt över det sällan. Ett anbud långt under det bjuder in till en granskning av onormalt lågt anbud.
  3. Mot formeln: modellera er poäng vid er siffra och vid 5 % och 10 % lägre, som i exemplet ovan.

Om skillnaden mellan er kalkyl och marknaden är stor är svaret ofta att avstå från att lämna anbud, inte att sänka.

Partnerarvoden och fördelningen av arvodet

  • Få fasta offerter innan ni prissätter. Partnerna måste prissätta samma omfattning, skeden och antaganden som ni. Skicka dem er skedestabell och upphandlingens lista över leveranser.
  • Bestäm vem som bär vilken risk. Om arvodet är preliminärt (Frankrike) eller kopplat till byggkostnaden (Tyskland), kom överens om hur ökningar slår igenom för varje partner.
  • Skriv in fördelningen i samarbetsavtalet: arvodesandelar per skede, tider för vidarebetalning, hur varje parts andel ändras vid ändrad omfattning, och vem som tar viten. I ett gemensamt anbud med solidariskt ansvar blir en partners underprissättning ert problem.
  • Ta betalt för samordningen. Att leda ett tvärdisciplinärt team tar verkliga timmar. Redovisa reserven i stället för att gömma den.

Mer om hur teamet struktureras: huvudkonsult, konsortium eller underkonsult och att välja en teknikkonsult som partner. Ni hittar partnerkontor i katalogen över verifierade kontor.

Utlägg och vad som ingår

Förfrågningsunderlaget begär oftast ett fast pris som omfattar allt. Ange tydligt vad det täcker:

  • Resor till byggplatsen och till möten med beställaren: antal besök som antas per skede. Det är besöken i byggskedet som får budgetar att spricka.
  • Utskrifter, modeller, renderingar, inventeringar, bygglovsavgifter och utlåtanden från tredje part. Dessa undantas ofta och listas helst som undantagna.
  • Möten: antal möten med beställare, verksamhet och myndigheter som antas.
  • Gestaltningsomgångar: antal alternativstudier och revideringsomgångar per skede.

I Italien ingår spese e oneri accessori redan i parametri-beloppet, så de tillkommer inte. På andra håll: om blanketten inte låter er ange antaganden, skriv dem i metodbeskrivningen.

Moms och grunderna för gränsöverskridande fakturering

De flesta gränsöverskridande B2B-tjänster beskattas där kunden finns, med omvänd skattskyldighet. Arkitektur är det stora undantaget. Enligt EU:s momsregler är "upprättande av ritningar för en byggnad eller delar av en byggnad avsedd för en viss tomt" en tjänst med anknytning till fastighet (genomförandeförordning 282/2011, art. 31a). Den beskattas i det land där byggnaden ligger, även om den aldrig byggs.

Vad det innebär för ett gränsöverskridande offentligt uppdrag:

  • Ni kan behöva registrera er för moms i det land där tomten ligger, om inte landet tillämpar inhemsk omvänd skattskyldighet för leverantörer som inte är etablerade där. Praxis varierar, och offentliga organ är inte alltid momsregistrerade.
  • Anbudspriser anges normalt exklusive moms. Kontrollera prisformuläret.
  • Budgetera för en lokal skatterådgivare eller ett skatteombud vid behov. Skaffa rådgivning innan ni lämnar anbud, inte efter tilldelning.

Tomter i Storbritannien har liknande fastighetsanknutna regler enligt brittisk moms; kontrollera HMRC:s vägledning.

Inflation och indexering

Ett projekteringsuppdrag för en skola kan löpa i fyra eller fem år. Utan en indexklausul kan er marginal försvinna.

  • Italien: prisjusteringsklausuler är obligatoriska enligt 2023 års lag (art. 60). För tjänster tillämpas justering när kostnaderna rör sig mer än 5 %, och 80 % av överskottet ersätts.
  • Frankrike: kontrakt måste ha justerbara priser när parterna står inför betydande ekonomiska risker (R2112-13). Ingenjörskontrakt indexeras normalt med ING-indexet (ingénierie).
  • Tyskland: HOAI-baserade arvoden stiger med de arvodesgrundande byggkostnaderna, vilket skyddar en del av arvodet. Delar på löpande räkning behöver en separat indexklausul.
  • Överallt: om upphandlingen tillåter det, föreslå en klausul. Om den inte gör det, lägg den förväntade inflationen på de senare skedena.

Kontrollera också hur en förlängd tidplan ersätts. Timmar i byggskedet över en längre tidplan är den vanligaste källan till förluster i offentliga uppdrag.

Vanliga misstag vid prissättning

  1. Att prissätta i procent ur minnet. "Vi tar alltid 8 %" bortser från omfattning, byggnadstyp, formeln och er kostnadsbas.
  2. Att skära i timmarna för byggskedet för att nå en siffra. Byggskedet är ungefär en tredjedel av arbetet. Underbemanning där syns som krav, viten och skadat anseende.
  3. Att använda partnerofferter som bygger på en annan omfattning. Prissätt utifrån en gemensam skedestabell, annars är teamarvodet meningslöst.
  4. Att ignorera formeln. Med en proportionell formel och 20 % prisvikt ändrar en djup sänkning sällan rangordningen.
  5. Att blanda ihop den italienska andelsrabatten med en total rabatt. En rabatt på 20 % på andelen om 35 % är 7 % av totalen. För att matcha en konkurrents totala rabatt på 10 % behöver ni omkring 29 % på andelen. Vet vad ni ger bort.
  6. Att glömma momsregistrering utomlands. Den kan sluka marginalen på ett litet uppdrag.
  7. Inga dokumenterade antaganden. Om metodbeskrivningen inte anger hur många möten och alternativ ni räknat med får ni inte betalt för de extra.
  8. Att prissätta ett gestaltningsförslag i anbudet gratis. I Frankrike måste ersättningen i en projekttävling motsvara den uppskattade kostnaden för de begärda studierna, minus högst 20 % (R2172-4). I Tyskland måste myndigheter som begär gestaltningsförslag utanför en tävling betala ett skäligt arvode (§ 77(2) VgV). Kontrollera reglerna innan ni ger bort arbete.

När ni väljer ut upphandlingar, titta först på annonser med en verklig gestaltningsomfattning och ett angivet värde. TenderDesks flöde poängsätter annonser efter hur mycket av ett verkligt gestaltningsuppdrag de är, vilket sparar er från att prissätta upphandlingar som aldrig var värda det.

Checklista

  • Läs tilldelningskriterierna: prisets vikt och den exakta prisformeln
  • Kontrollera om det finns ett fast prisinslag (Italien 65/35, § 58(2) VgV, upphandlingar enligt art. 67(2))
  • Lista varje leverans och koppla den till myndighetens skedesindelning
  • Markera tillägg (inventeringar, BIM, certifiering, OPC, alternativ) som separat prissatta eller undantagna
  • Uppskatta timmar per skede utifrån tidigare tidrapporter
  • Jämför skedesfördelningen med vikterna i HOAI § 34 som rimlighetskontroll
  • Räkna ut kostnad per debiterbar timme och lägg på marginal
  • Lägg till en riskreserv (möten, granskningsomgångar, tidplan)
  • Samla in fasta partnerofferter för samma omfattning och skedestabell
  • Lägg till en samordningsreserv för huvudkonsulten
  • Kontrollera mot den nationella referensen (HOAI, parametri, MIQCP, tidigare tilldelningar)
  • Kontrollera mot det uppskattade kontraktsvärdet i annonsen
  • Modellera er prispoäng vid tre arvodesnivåer
  • Förbered en motivering på en sida inför en eventuell begäran om förklaring av lågt anbud
  • Ange antaganden: möten, platsbesök, alternativ, revideringsomgångar
  • Bekräfta momshanteringen och eventuell momsregistrering utomlands
  • Föreslå eller räkna in indexering för fleråriga uppdrag
  • Lås arvodesfördelning, tider för vidarebetalning och riskfördelning i samarbetsavtalet

Vanliga frågor

Är HOAI fortfarande obligatorisk i tyska offentliga upphandlingar?

Nej. Sedan HOAI 2021 trädde i kraft den 1 januari 2021 kan arvoden avtalas fritt, och tabellerna är bara orienterande intervall. Myndigheterna använder fortfarande HOAI för att uppskatta kontraktsvärdet. Ett anbud långt under Basishonorarsatz utlöser sannolikt en granskning av onormalt lågt anbud enligt § 60 VgV, så en djup rabatt måste motiveras.

Kan jag lämna anbud under de italienska parametri?

Bara inom vissa gränser. I projekteringsupphandlingar på 140 000 euro eller mer är 65 % av det parametri-baserade upphandlingsvärdet fast, och ni kan bara rabattera de återstående 35 %. Vid direkttilldelning under 140 000 euro får arvodet sänkas med högst 20 %. Varje anbud kan ändå granskas som onormalt lågt enligt art. 110 i 2023 års lag.

Vilken prisvikt är typisk i arkitektupphandlingar?

Det finns ingen enskild norm, men projekteringsupphandlingar viktar oftast kvaliteten tyngre. Italien sätter tak för prispoängen vid 30 % i större projekteringsupphandlingar, och Spanien kräver att kvaliteten väger minst 51 %. Tyska förfaranden ger ofta priset en liten vikt. Modellera alltid er poäng med den faktiska formeln i stället för att anta.

Ska jag ange en procentsats av byggkostnaden eller ett fast pris?

Följ prisformuläret. Frankrike använder ett fast pris, som är preliminärt fram till APD om byggkostnaden inte är fastställd. Tyskland knyter ofta arvodet till arvodesgrundande kostnader genom HOAI. På andra håll är ett fast pris per skede vanligast. Oavsett form: bygg det av timmar, och ange vad som händer om byggbudgeten ändras.

Vem tar ut moms när jag projekterar en byggnad i ett annat EU-land?

Projektering för en viss tomt är en tjänst med anknytning till fastighet. Den beskattas i det land där byggnaden ligger, inte där ni är etablerade. Beroende på landets regler kan ni behöva momsregistrera er där, eller så redovisar beställaren momsen själv. Skaffa lokal skatterådgivning innan ni lämnar ert pris.

Vad händer med mitt arvode om byggbudgeten ökar efter tilldelning?

Det beror på avtalet. I Frankrike fastställs det preliminära forfait genom ett tillägg efter APD, utifrån den bekräftade byggkostnaden. I HOAI-baserade avtal följer arvodet de arvodesgrundande kostnaderna. I Italien gäller prisjusteringsklausuler om kostnaderna rör sig mer än 5 %. Om avtalet är tyst, förhandla fram en ändring innan ni utför det extra arbetet.

Källor