εεεσ δημόσιες συμβάσεις εε έγγραφα διαγωνισμού ομάδες προσφοράς συμμόρφωση

ΕΕΕΣ, υπεύθυνες δηλώσεις και φάκελος δικαιολογητικών: τα έγγραφα των ευρωπαϊκών διαγωνισμών

TenderDesk · 12 Οκτ 2026 · 22 λεπτά ανάγνωσης

Το ΕΕΕΣ και οι εθνικές του εκδοχές για αρχιτέκτονες και μηχανικούς: τι δηλώνετε, ποιος υπογράφει σε μια ομάδα, ποια δικαιολογητικά ακολουθούν την ανάθεση και πώς αποφεύγετε τις απορρίψεις για τυπικούς λόγους.

Το ΕΕΕΣ (Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης, ESPD στα αγγλικά) είναι μια τυποποιημένη ευρωπαϊκή υπεύθυνη δήλωση με την οποία δηλώνετε ότι το γραφείο σας δεν εμπίπτει σε λόγο αποκλεισμού και πληροί τα κριτήρια επιλογής, ώστε να μην επισυνάπτετε πιστοποιητικά στο στάδιο της προσφοράς· μόνο ο προσφέρων στον οποίο η αναθέτουσα αρχή σκοπεύει να αναθέσει τη σύμβαση οφείλει στη συνέχεια να τα αποδείξει, συνήθως μέσα σε λίγες ημέρες. Κάθε χώρα το «ντύνει» διαφορετικά (DUME στη Γαλλία, DGUE στην Ιταλία, DEUC στην Ισπανία, UEA στις Κάτω Χώρες, DEUCP στην Πορτογαλία) και προσθέτει εθνικά έντυπα και βάσεις δεδομένων. Οι περισσότερες απορρίψεις για τυπικούς λόγους οφείλονται σε ΕΕΕΣ που λείπει για ένα μέλος της ομάδας, σε λάθος υπογραφή ή σε πιστοποιητικό που δεν μπορεί να προσκομιστεί εγκαίρως.

Βασικά σημεία

Το ΕΕΕΣ είναι υποχρεωτικό για διαδικασίες άνω των ενωσιακών κατώτατων ορίων. Για το 2026–2027 τα όρια αυτά είναι 140.000 € (κεντρικές κυβερνητικές αρχές) ή 216.000 € (λοιπές αναθέτουσες αρχές) για υπηρεσίες και διαγωνισμούς μελετών, και 5.404.000 € για έργα.
Αντικαθιστά τα πιστοποιητικά μόνο στο στάδιο της προσφοράς. Πριν από την κατακύρωση, η αναθέτουσα αρχή πρέπει να ζητήσει από τον επιλεγέντα προσφέροντα επικαιροποιημένα δικαιολογητικά. Μπορεί επίσης να τα ζητήσει από οποιονδήποτε προσφέροντα, οποιαδήποτε στιγμή.
Σε μια ομάδα, κάθε μέλος ένωσης και κάθε εταιρεία στις ικανότητες της οποίας στηρίζεστε χρειάζεται δικό του ΕΕΕΣ. Οι απλοί υπεργολάβοι χρειάζονται ΕΕΕΣ μόνο αν το ζητήσει η αναθέτουσα αρχή.
Οι λόγοι αποκλεισμού πρέπει να είναι «καθαροί» την ημέρα της υποβολής. Μια φορολογική ή ασφαλιστική οφειλή που εξοφλείται μετά την προθεσμία συνήθως δεν σας σώζει.
Πάνω από το ΕΕΕΣ προστίθενται εθνικά έντυπα: DC1/DC2/DC4 στη Γαλλία, Eigenerklärungen στη Γερμανία, η δήλωση του Anexo I στην Πορτογαλία, η Selbstdeklaration στην Ελβετία. Από τον Procurement Act 2023 και μετά, το Ηνωμένο Βασίλειο χρησιμοποιεί αντ' αυτού τη δική του Central Digital Platform.
Διατηρείτε έναν μόνιμο «φάκελο δικαιολογητικών» ανά εταιρεία (εγγραφές σε μητρώα, ασφαλίσεις, φορολογικές και ασφαλιστικές ενημερότητες, οικονομικές καταστάσεις, συστάσεις, εξουσίες υπογραφής). Ανανεώνετέ τον κάθε τρίμηνο, όχι το βράδυ πριν από μια προθεσμία.
Χρησιμοποιήστε το e-Certis για να βρείτε ποιο έγγραφο αποδεικνύει τι σε μια άλλη χώρα. Αν ένας συνεργάτης στο εξωτερικό δεν μπορεί να εκδώσει ακριβώς το πιστοποιητικό που ορίζει η αναθέτουσα αρχή, εκείνη οφείλει να δεχθεί ένα ισοδύναμο.

Τι είναι στην πραγματικότητα το ΕΕΕΣ

Η νομική βάση σε μία παράγραφο

Το άρθρο 59 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ υποχρεώνει τις αναθέτουσες αρχές να δέχονται το ΕΕΕΣ ως «προκαταρκτική απόδειξη» αντί για πιστοποιητικά δημόσιων αρχών ή τρίτων. Σε αυτό επιβεβαιώνετε ότι δεν συντρέχει κανένας λόγος αποκλεισμού, ότι πληροίτε τα κριτήρια επιλογής και ότι μπορείτε να προσκομίσετε τα δικαιολογητικά έγγραφα όταν σας ζητηθούν. Το τυποποιημένο έντυπο καθορίζεται από τον Εκτελεστικό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/7 της Επιτροπής. Το ΕΕΕΣ υποβάλλεται αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή. Η Επιτροπή έκλεισε τη δική της υπηρεσία ΕΕΕΣ στις 2 Μαΐου 2019, οπότε σήμερα το συμπληρώνετε μέσω μιας εθνικής υπηρεσίας ή απευθείας στην πλατφόρμα ηλεκτρονικών δημόσιων συμβάσεων της αναθέτουσας αρχής. Η Επιτροπή υποδεικνύει τις υπηρεσίες του Βελγίου, της Βουλγαρίας, της Λιθουανίας, της Πολωνίας και της Πορτογαλίας ως εναλλακτική λύση για όσους δεν διαθέτουν δική τους.

Τα έξι μέρη του εντύπου

Μέρος	Τι καλύπτει	Τι συμπληρώνει συνήθως ένα αρχιτεκτονικό γραφείο
I	Η διαδικασία και η αναθέτουσα αρχή	Συνήθως είναι προσυμπληρωμένο από την αναθέτουσα αρχή
II	Η εταιρεία σας: στοιχεία ταυτότητας, εκπρόσωποι, στήριξη σε ικανότητες τρίτων, υπεργολαβία	Αριθμός μητρώου, ιδιότητα ΜμΕ, ποιος μπορεί να υπογράψει, σε ποιους συνεργάτες στηρίζεστε
III	Λόγοι αποκλεισμού: A ποινικές καταδίκες, B φόροι και εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, C αφερεγγυότητα, σύγκρουση συμφερόντων, παραπτώματα, D εθνικοί λόγοι	Κυρίως απαντήσεις «όχι», αλλά διαβάστε την καθεμία
IV	Κριτήρια επιλογής: α συνολική απάντηση ναι/όχι, A καταλληλότητα, B οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, C τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, D πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και περιβαλλοντικής διαχείρισης	Επαγγελματική εγγραφή, κύκλος εργασιών, ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης, συστάσεις, προσωπικό, πιστοποιητικά ISO
V	Περιορισμός του αριθμού των υποψηφίων (κλειστές διαδικασίες)	Επιπλέον συστάσεις ή βαθμολογίες για την προεπιλογή
VI	Καταληκτικές δηλώσεις και υπογραφή	Ποιος υπογράφει και πού

Η επιλογή «α» στο Μέρος IV επιτρέπει στην αναθέτουσα αρχή να δεχθεί μία ενιαία απάντηση ναι/όχι για όλα τα κριτήρια επιλογής. Χρησιμοποιήστε τη μόνο αν το επιτρέπει η προκήρυξη. Πολλοί διαγωνισμοί μελετών θέλουν τις λεπτομέρειες, επειδή βαθμολογούν τις συστάσεις στο στάδιο της προεπιλογής.

Κατώτατα όρια: πότε το ΕΕΕΣ είναι υποχρεωτικό

Το ΕΕΕΣ είναι «δημιούργημα» της οδηγίας, άρα είναι υποχρεωτικό άνω των ενωσιακών κατώτατων ορίων που ορίζει ο Κατ' εξουσιοδότηση Κανονισμός (ΕΕ) 2025/2152 για την περίοδο 1 Ιανουαρίου 2026 έως 31 Δεκεμβρίου 2027: 140.000 € για υπηρεσίες και διαγωνισμούς μελετών των κεντρικών κυβερνητικών αρχών, 216.000 € για τις λοιπές αναθέτουσες αρχές (περιφέρειες, δήμους, νοσοκομεία, πανεπιστήμια) και 5.404.000 € για έργα, όλα χωρίς ΦΠΑ. Ο πλήρης πίνακας, καθώς και ο τρόπος με τον οποίο αλλάζουν τα όρια, βρίσκονται στην επισκόπηση της αγοράς για το 2026.

Κάτω από τα όρια, πολλές αναθέτουσες αρχές εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το ΕΕΕΣ· άλλες χρησιμοποιούν μια συντομότερη εθνική δήλωση. Διαβάστε τον κατάλογο των απαιτούμενων δικαιολογητικών της διακήρυξης («pièces de la candidature», «Eignungsnachweise», «documentazione amministrativa», «sobre A») πριν υποθέσετε οτιδήποτε.

Αποκλεισμός και επιλογή: τι πραγματικά δηλώνετε

Λόγοι αποκλεισμού (άρθρο 57)

Υποχρεωτικοί λόγοι. Αμετάκλητη καταδίκη για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, ή παιδική εργασία και εμπορία ανθρώπων. Αυτό ισχύει για την εταιρεία και για οποιοδήποτε μέλος του διοικητικού της συμβουλίου ή πρόσωπο με εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου. Οι απλήρωτοι φόροι ή εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που έχουν διαπιστωθεί με τελεσίδικη και δεσμευτική απόφαση αποτελούν επίσης υποχρεωτικό λόγο αποκλεισμού.

Δυνητικοί λόγοι. Πρόκειται για παραβάσεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικής και εργατικής νομοθεσίας, αφερεγγυότητα, σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, συμπαιγνία, σύγκρουση συμφερόντων και προηγούμενη συμμετοχή στην προετοιμασία της διαδικασίας. Καλύπτουν επίσης σοβαρές πλημμέλειες σε προηγούμενη δημόσια σύμβαση που οδήγησαν σε καταγγελία ή αποζημίωση, καθώς και ψευδείς δηλώσεις. Τα κράτη μέλη αποφασίζουν ποιους από αυτούς οφείλουν να εφαρμόζουν οι αναθέτουσες αρχές τους.

Δύο πρακτικά σημεία για τα μελετητικά γραφεία:

Προηγούμενη συμμετοχή. Αν το γραφείο σας εκπόνησε τη μελέτη σκοπιμότητας ή το κτιριολογικό πρόγραμμα, δηλώστε το και εξηγήστε πώς η αναθέτουσα αρχή εξασφάλισε ίσους όρους (για παράδειγμα, δημοσιεύοντας τη μελέτη σας σε όλους τους προσφέροντες). Η σιωπή είναι αυτό που οδηγεί στον αποκλεισμό.
Αυτοκάθαρση. Αν κάτι όντως συνέβη, το άρθρο 57 παράγραφος 6 σας επιτρέπει να αποδείξετε ότι καταβάλατε αποζημίωση, συνεργαστήκατε με την έρευνα και αλλάξατε πρόσωπα ή διαδικασίες. Οι περίοδοι αποκλεισμού έχουν ανώτατο όριο τα πέντε έτη για τους υποχρεωτικούς λόγους και τα τρία έτη για τους δυνητικούς, εκτός αν μια δικαστική απόφαση ορίζει διαφορετικά.

Κριτήρια επιλογής (άρθρο 58)

Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να ελέγξουν μόνο τρία πράγματα:

Καταλληλότητα για την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας. Εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο της χώρας εγκατάστασής σας (το Ordre des architectes, ένα Architektenkammer, το Ordine degli Architetti, η Ordem dos Arquitectos κ.ο.κ.).
Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια. Συνήθως ελάχιστος κύκλος εργασιών και ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης. Ο ελάχιστος ετήσιος κύκλος εργασιών δεν μπορεί να υπερβαίνει το διπλάσιο της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, εκτός από δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα. Συστάσεις (εμπειρία σε συναφή έργα), προσωπικό, προσόντα και εξοπλισμός.

Ό,τι δηλώνετε στο Μέρος IV πρέπει να μπορεί να αποδειχθεί αργότερα.

Ποιος υπογράφει τι σε μια ομάδα προσφοράς

Αν υποβάλλετε προσφορά ως ένωση (κοινοπραξία, groupement, ARGE, RTP, UTE), κάθε μέλος συμπληρώνει το δικό του ΕΕΕΣ, Μέρη II έως V. Αν στηρίζεστε στις ικανότητες άλλης εταιρείας για να πληροίτε ένα κριτήριο επιλογής, για παράδειγμα στις συστάσεις ενός στατικού μελετητή ή στον κύκλο εργασιών ενός μεγαλύτερου συνεργάτη, η εταιρεία αυτή χρειάζεται επίσης δικό της ΕΕΕΣ. Σύμφωνα με το άρθρο 63, ούτε αυτή πρέπει να εμπίπτει σε λόγο αποκλεισμού. Όταν στηρίζεστε στον κύκλο εργασιών της, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να την καταστήσει από κοινού υπεύθυνη για την εκτέλεση της σύμβασης. Για συστάσεις και προσόντα, μπορείτε να στηριχθείτε μόνο σε εταιρεία που θα εκτελέσει πράγματι το αντίστοιχο τμήμα του έργου.

Έγγραφο	Επικεφαλής / mandataire	Κάθε μέλος της ένωσης	Εταιρεία στην οποία στηρίζεστε (άρθρο 63)	Υπεργολάβος στον οποίο δεν στηρίζεστε
ΕΕΕΣ	Δικό του ΕΕΕΣ	Δικό του ΕΕΕΣ	Δικό της ΕΕΕΣ (Μέρη II–III, συν το σχετικό τμήμα του IV)	Μόνο αν το ζητά η προκήρυξη (Μέρη II–III)
Δέσμευση διάθεσης πόρων	Τη συγκεντρώνει	–	Την υπογράφει	–
Εξουσιοδότηση ένωσης / ορισμός επικεφαλής (π.χ. DC1 στη Γαλλία)	Υπογράφει	Υπογράφει	–	–
Προσφορά / έντυπο προσφοράς	Υπογράφει, εφόσον έχει εξουσιοδοτηθεί	Υπογράφει, εκτός αν έχει εξουσιοδοτήσει τον επικεφαλής	–	–
Δικαιολογητικά πριν από την κατακύρωση	Προσκομίζει	Προσκομίζει	Προσκομίζει	Μόνο αν ζητηθεί

Για το πώς επιλέγετε εξαρχής ανάμεσα σε ένωση, στήριξη σε ικανότητες τρίτων και υπεργολαβία, δείτε επικεφαλής εταιρεία, ένωση ή υπεργολαβία. Για τον έλεγχο ενός συνεργάτη πριν βάλετε το όνομά του στο ΕΕΕΣ σας, δείτε πώς να επιλέξετε συνεργάτη μηχανικό.

Παράδειγμα: μετρώντας τα ΕΕΕΣ

Ένα εξαμελές γραφείο στη Λυών ηγείται μιας προσφοράς για σύμβαση μελέτης αξίας 480.000 € (χωρίς ΦΠΑ) για ένα σχολείο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης. Αναθέτουσα αρχή είναι ένα département, δηλαδή μη κεντρικός φορέας, οπότε ισχύει το όριο των 216.000 € και το ΕΕΕΣ είναι υποχρεωτικό. Η ομάδα:

το γραφείο της Λυών (επικεφαλής, αρχιτεκτονική)·
ένας στατικός μελετητής από το Πόρτο (μέλος της ένωσης)·
ένα γραφείο Η/Μ μελετών από τις Βρυξέλλες (μέλος της ένωσης)·
ένας αρχιτέκτονας τοπίου από το Ανεσί, υπεργολάβος, του οποίου τις συστάσεις σε περιβάλλοντες χώρους σχολείων χρησιμοποιεί ο επικεφαλής για να πληροί το κριτήριο «δύο συναφείς συστάσεις σε αρχιτεκτονική τοπίου».

Το σύνολο είναι τέσσερα ΕΕΕΣ. Ένα ανά μέλος της ένωσης και ένα για τον αρχιτέκτονα τοπίου, επειδή η ομάδα στηρίζεται στις συστάσεις του, οπότε εφαρμόζεται το άρθρο 63. Αν η αναθέτουσα αρχή ορίσει ελάχιστο κύκλο εργασιών, αυτός δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 960.000 €, δηλαδή το διπλάσιο της αξίας της σύμβασης, εκτός αν αιτιολογηθεί. Η προκήρυξη ορίζει αν ο κύκλος εργασιών αξιολογείται ανά μέλος ή αθροιστικά για την ένωση. Στη Γαλλία θα περιμένατε επίσης ένα DC1 υπογεγραμμένο και από τα τρία μέλη, που ορίζει το γραφείο της Λυών ως mandataire, και ένα DC4 για τον υπεργολάβο αρχιτέκτονα τοπίου.

Αφού καταταγεί πρώτο, το γραφείο της Λυών πρέπει να προσκομίσει δικαιολογητικά και από τις τέσσερις εταιρείες. Τα πορτογαλικά και τα βελγικά πιστοποιητικά δεν θα μοιάζουν με τις γαλλικές βεβαιώσεις, και εδώ ακριβώς αποδεικνύει την αξία του το e-Certis (βλ. παρακάτω).

Εθνικές εκδοχές και τι προσθέτει κάθε χώρα

Το ΕΕΕΣ είναι κοινό σε όλη την ΕΕ, αλλά κάθε χώρα το «ντύνει» διαφορετικά. Μπορείτε να δείτε τις ανοικτές προκηρύξεις ανά χώρα στη ροή διαγωνισμών ή να ξεκινήσετε από τους οδηγούς ανά χώρα για τη Γαλλία, τη Γερμανία, την Ιταλία, την Ισπανία, τις Κάτω Χώρες, το Βέλγιο, την Πορτογαλία, την Ελβετία, το Λουξεμβούργο και το Ηνωμένο Βασίλειο.

Χώρα	Όνομα του ΕΕΕΣ	Εθνικά έντυπα που θα συναντήσετε	Δικαιολογητικά που προσκομίζει ο ανάδοχος / ελέγχει η αναθέτουσα αρχή	Προσοχή
Γαλλία	DUME (eDUME)	DC1 (επιστολή υποψηφιότητας, ορίζει τον επικεφαλής), DC2 (δήλωση ανά υποψήφιο ή μέλος), DC4 (υπεργολάβος), ATTRI1 (acte d'engagement)	Attestation de vigilance URSSAF (λιγότερο από 6 μηνών), attestation de régularité fiscale, Kbis	Οι αναθέτουσες αρχές οφείλουν να δέχονται ηλεκτρονικό DUME· η attestation de vigilance ανανεώνεται κάθε 6 μήνες σε συμβάσεις 5.000 € και άνω
Γερμανία	EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung)	Eigenerklärungen, το Bewerbungsbogen της αναθέτουσας αρχής· Formblatt 124 σε διαγωνισμούς έργων κατά VOB/A	Αποσπάσματα μητρώων, φορολογικά και ασφαλιστικά πιστοποιητικά· η προεπιλογή AVPQ μπορεί να υποκαταστήσει πολλά από αυτά	Αρχιτέκτονες και μηχανικοί διαγωνίζονται βάσει VgV, όχι VOB/A· ελέγξτε τους κανόνες εγγραφής στο επιμελητήριο
Ιταλία	DGUE	Domanda di partecipazione, δηλώσεις στην πλατφόρμα	Η αναθέτουσα αρχή ελέγχει μέσω του FVOE της ANAC (ποινικό μητρώο, φορολογικά, INPS/INAIL, εμπορικό μητρώο)	Οι ενώσεις για υπηρεσίες μελετών πρέπει να περιλαμβάνουν νέο επαγγελματία (με άδεια κάτω των 5 ετών) ως μελετητή
Ισπανία	DEUC	Declaración responsable (sobre A)	Δικαιολογητικά εντός 10 εργάσιμων ημερών από το αίτημα (άρθρο 150.2 LCSP)· η εγγραφή στο ROLECE βοηθά	Αν χάσετε τις 10 ημέρες, η προσφορά σας θεωρείται ότι αποσύρθηκε, με ποινή 3%
Κάτω Χώρες	UEA (μέσω TenderNed)	Τα δικά της έντυπα δηλώσεων της αναθέτουσας αρχής	Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) από την Justis, απόσπασμα KvK	Οι αλλοδαπές εταιρείες δεν μπορούν να λάβουν GVA· προσκομίζουν το ισοδύναμο της χώρας τους
Βέλγιο	DUME / UEA (e-Procurement)	Έντυπα της αναθέτουσας αρχής σύμφωνα με τη συγγραφή υποχρεώσεων	Η αναθέτουσα αρχή αντλεί πιστοποιητικά οφειλών κοινωνικής ασφάλισης και φόρων μέσω του Telemarc	Οι αλλοδαποί συνεργάτες προσκομίζουν τα δικά τους πιστοποιητικά, καθώς το Telemarc καλύπτει μόνο βελγικές πηγές
Πορτογαλία	DEUCP	Δήλωση Anexo I (άρθρο 57(1)(a) CCP)	Documentos de habilitação που αποδεικνύουν ότι δεν υπάρχουν κωλύματα του άρθρου 55	Αν δεν τα προσκομίσετε, η ανάθεση ακυρώνεται («caducidade da adjudicação»)
Λουξεμβούργο	DUME / ESPD	Έντυπα της αναθέτουσας αρχής στην εθνική πύλη	Πιστοποιητικά μητρώου και φορολογικά/ασφαλιστικά, κατόπιν αιτήματος	Ελέγξτε σε ποιες γλώσσες δέχεται η αναθέτουσα αρχή τα δικαιολογητικά
Ελβετία (εκτός ΕΕ)	Κανένα	Selbstdeklaration / autodéclaration (άρθρο 26 BöB)	Αποδείξεις κατόπιν αιτήματος· έλεγχος ισότητας αμοιβών για 100+ εργαζομένους	Το ομοσπονδιακό έντυπο επικαιροποιήθηκε για την 1η Φεβρουαρίου 2026· τα καντόνια χρησιμοποιούν δικές τους εκδοχές
Ηνωμένο Βασίλειο (εκτός ΕΕ)	Κανένα από τον Procurement Act 2023	Core supplier information στην Central Digital Platform	Οικονομικές καταστάσεις, συνδεδεμένα πρόσωπα, λόγοι αποκλεισμού, κοινοποιούνται μέσω share code	Εγγραφείτε πριν υποβάλετε προσφορά· ο προμηθευτής είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των στοιχείων

Γαλλία: DUME, DC1, DC2, DC4, ATTRI1

Οι γαλλικές αναθέτουσες αρχές οφείλουν να δέχονται ηλεκτρονικό DUME ανεξαρτήτως αξίας της σύμβασης (άρθρο R2143-4 του Code de la commande publique). Η Service DUME της DAJ μπορεί επίσης να αντλήσει για λογαριασμό σας ορισμένα πιστοποιητικά βάσει της αρχής «dites-le nous une fois» («πείτε το μας μία φορά»). Πολλές αναθέτουσες αρχές εξακολουθούν να ζητούν τα έντυπα DC της DAJ:

Το DC1 είναι η επιστολή υποψηφιότητας. Σε groupement ορίζει τον mandataire και υπογράφεται από όλα τα μέλη.
Το DC2 είναι η δήλωση κάθε υποψηφίου ή μέλους: ικανότητες, κύκλος εργασιών, συστάσεις.
Το DC4 δηλώνει έναν υπεργολάβο.
Το ATTRI1 (πρώην DC3) είναι το acte d'engagement. Είναι προαιρετικό υπόδειγμα, που υπογράφεται κυρίως κατά την ανάθεση. Οι αιτήσεις συμμετοχής και οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν χωρίς υπογραφή, εκτός αν τα έγγραφα της διαδικασίας ορίζουν διαφορετικά. Η αναθέτουσα αρχή πρέπει να ζητήσει από τον ανάδοχο να υπογράψει πριν από τη σύναψη της σύμβασης.

Πριν από την ανάθεση, η επιλεγείσα εταιρεία πρέπει να προσκομίσει την attestation de vigilance της URSSAF (λιγότερο από έξι μηνών) και την attestation de régularité fiscale. Αν δεν μπορεί, η υποψηφιότητά της κρίνεται απαράδεκτη και η αναθέτουσα αρχή προχωρά στον επόμενο κατά σειρά προσφέροντα (R2144-7). Για συμβάσεις 5.000 € και άνω, η attestation de vigilance πρέπει να ανανεώνεται κάθε έξι μήνες μέχρι τη λήξη της σύμβασης.

Γερμανία: EEE, Eigenerklärungen και προεπιλογή

Οι γερμανικές αναθέτουσες αρχές δέχονται το EEE, αλλά συχνά προσθέτουν τις δικές τους Eigenerklärungen (υπεύθυνες δηλώσεις) ή ένα Bewerbungsbogen για τις διαδικασίες μελετών κατά VgV. Το Formblatt 124, η ομοσπονδιακή «Eigenerklärung zur Eignung», ανήκει στα κατασκευαστικά έργα κατά VOB/A, οπότε το συναντάτε περισσότερο σε διαγωνισμούς έργων. Η προεπιλογή (prequalification) εξοικονομεί γραφειοκρατία: το μητρώο AVPQ για προμήθειες και υπηρεσίες τηρείται από τα εμπορικά επιμελητήρια (IHK) βάσει της § 48(8) VgV, ενώ το PQ-VOB καλύπτει τις κατασκευαστικές εταιρείες. Η αναθέτουσα αρχή εξακολουθεί να κρίνει την καταλληλότητα, και τη συνάφεια των συστάσεών σας, κατά περίπτωση.

Ιταλία: DGUE και FVOE

Σύμφωνα με τον Κώδικα του 2023 (D.Lgs. 36/2023), συμπληρώνετε το DGUE στην πιστοποιημένη πλατφόρμα ηλεκτρονικών συμβάσεων της αναθέτουσας αρχής. Τα αποδεικτικά βρίσκονται στο Fascicolo virtuale dell'operatore economico της ANAC (FVOE, άρθρο 24). Η αναθέτουσα αρχή αντλεί η ίδια τα στοιχεία ποινικού μητρώου, φορολογικά, INPS/INAIL και εμπορικού μητρώου. Εσείς ανεβάζετε μόνο ό,τι δεν μπορεί να αποκτήσει η διοίκηση, όπως αποδείξεις για προηγούμενες συναφείς υπηρεσίες. Για τις ενώσεις υπηρεσιών μελετών (RTP), το Consiglio di Stato επιβεβαίωσε τον Φεβρουάριο του 2026 ότι η ομάδα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον έναν νέο επαγγελματία, με άδεια άσκησης επαγγέλματος λιγότερο από πέντε ετών, ως μελετητή. Η παράλειψη αυτή είναι κλασική αιτία αποκλεισμού για τυπικούς λόγους σε ομάδες με αλλοδαπό επικεφαλής.

Ισπανία: DEUC, declaración responsable και ROLECE

Η Ισπανία χρησιμοποιεί το DEUC ή μια declaración responsable στον φάκελο δικαιολογητικών. Ο προσφέρων που καταλαμβάνει την πρώτη θέση πρέπει στη συνέχεια να αποδείξει την ικανότητα, την επάρκεια και τους πόρους που έχει δεσμεύσει μέσα σε δέκα εργάσιμες ημέρες από το αίτημα (άρθρο 150.2 του Ley 9/2017). Αν δεν το κάνει, η προσφορά θεωρείται ότι αποσύρθηκε και η αναθέτουσα αρχή επιβάλλει ποινή 3% επί του προϋπολογισμού δημοπράτησης (χωρίς ΦΠΑ). Η εγγραφή στο ROLECE, το κρατικό μητρώο προσφερόντων, επιτρέπει στις αναθέτουσες αρχές να διαβάζουν απευθείας πολλά από αυτά τα στοιχεία. Ένα καθαρά τυπικό λάθος μπορεί συνήθως να διορθωθεί μία φορά· μια ελλείπουσα προϋπόθεση όχι.

Κάτω Χώρες, Βέλγιο, Πορτογαλία

Κάτω Χώρες. Το UEA συμπληρώνεται συνήθως μέσω του TenderNed και υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο. Η GVA του αναδόχου (ή το ισοδύναμο της χώρας προέλευσης μιας αλλοδαπής εταιρείας) ακολουθεί κατά την ανάθεση.
Βέλγιο. Οι αναθέτουσες αρχές αντλούν τα βελγικά φορολογικά και ασφαλιστικά πιστοποιητικά μέσω του Telemarc· μια βελγική εταιρεία κατεβάζει πιστοποιητικό από το MyMinfin μόνο αν η αναθέτουσα αρχή δεν έχει πρόσβαση. Οι αλλοδαποί συνεργάτες προσκομίζουν τα δικά τους.
Πορτογαλία. Εκτός από το DEUCP, οι προσφορές συνοδεύονται από τη δήλωση Anexo I (άρθρο 57(1)(a) CCP): αποδέχεστε το caderno de encargos χωρίς επιφυλάξεις και δηλώνετε ότι δεν βρίσκεστε σε καμία από τις καταστάσεις του άρθρου 55. Η ψευδής δήλωση αποτελεί πολύ σοβαρή διοικητική παράβαση. Αν ο ανάδοχος δεν προσκομίσει τα έγγραφα habilitação με δική του υπαιτιότητα, η ανάθεση ακυρώνεται. Οι πλατφόρμες απαιτούν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή, και το ποιος είχε δικαίωμα υπογραφής αποτελεί συχνή βάση προσφυγών.

Μετά την ανάθεση: αποδεικνύοντας όσα δηλώσατε

Χρονισμός

Το άρθρο 59 παράγραφος 4 επιτρέπει στην αναθέτουσα αρχή να ζητήσει δικαιολογητικά σε οποιοδήποτε στάδιο, «όταν αυτό είναι αναγκαίο για την ορθή διεξαγωγή της διαδικασίας». Πριν από την ανάθεση, πρέπει να ζητήσει από τον επιλεγέντα προσφέροντα επικαιροποιημένα αποδεικτικά. Οι προθεσμίες είναι σύντομες: οι δέκα εργάσιμες ημέρες της Ισπανίας είναι χαρακτηριστικές της αυστηρότερης άκρης. Σύμφωνα με το άρθρο 59 παράγραφος 5, δεν χρειάζεται να υποβάλετε ξανά έγγραφα που η αναθέτουσα αρχή μπορεί να λάβει δωρεάν από εθνική βάση δεδομένων ή που ήδη έχει από προηγούμενη διαδικασία. Πείτε της πού να ψάξει.

e-Certis: η «μετάφραση» των δικαιολογητικών πέρα από τα σύνορα

Το e-Certis είναι ο δωρεάν ηλεκτρονικός κατάλογος της Επιτροπής που δείχνει ποιο πιστοποιητικό αποδεικνύει ποιο κριτήριο του ΕΕΕΣ σε κάθε χώρα. Χρησιμοποιήστε το όταν ο μηχανικός σας στο Πόρτο ρωτά «ποιο είναι το πορτογαλικό ισοδύναμο μιας attestation de vigilance;». Χρησιμοποιήστε το επίσης όταν μια αναθέτουσα αρχή επιμένει σε ένα έγγραφο που δεν υπάρχει στη χώρα σας. Σύμφωνα με την οδηγία, η αναθέτουσα αρχή οφείλει τότε να δεχθεί ένα ισοδύναμο, συνήθως ένορκη βεβαίωση όπου δεν εκδίδεται πιστοποιητικό.

Ο μόνιμος φάκελος δικαιολογητικών

Τηρήστε τον ανά εταιρεία και ζητήστε από κάθε τακτικό συνεργάτη τον δικό του:

απόσπασμα εμπορικού μητρώου (Kbis, Handelsregister, visura camerale, certidão permanente, KvK, Companies House)· οι περισσότερες αναθέτουσες αρχές το θέλουν πρόσφατο·
απόδειξη επαγγελματικής εγγραφής για την εταιρεία και για τους κατονομαζόμενους αρχιτέκτονες ή μηχανικούς·
πιστοποιητικό ασφάλισης επαγγελματικής ευθύνης με την κάλυψη ανά απαίτηση και συνολικά, τη διάρκεια του ασφαλιστηρίου και τον ασφαλιστή·
φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα (με τις ημερομηνίες ανανέωσης στο ημερολόγιό σας)·
αποσπάσματα ποινικού μητρώου για την εταιρεία και τους διευθυντές της, όπου η χώρα σας τα εκδίδει·
στοιχεία κύκλου εργασιών και οικονομικές καταστάσεις των τριών τελευταίων χρήσεων·
δελτία συστάσεων με στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη, αξία, ημερομηνίες, ρόλο και, όπου υπάρχει, βεβαίωση καλής εκτέλεσης·
βιογραφικά, πτυχία και αριθμούς μητρώου επιμελητηρίου για το βασικό προσωπικό·
πιστοποιητικά ISO 9001 / 14001, αν τα διαθέτετε·
απόδειξη εξουσίας υπογραφής (καταστατικό, απόφαση διοικητικού συμβουλίου ή πληρεξούσιο)·
το αρχείο XML του τελευταίου ΕΕΕΣ που συμπληρώσατε, ώστε να το εισάγετε ξανά αντί να το πληκτρολογείτε από την αρχή.

Αν εξακολουθείτε να χρειάζεστε συνεργάτη, ο κατάλογος επαληθευμένων γραφείων είναι ένα σημείο εκκίνησης. Στο TenderDesk, κάθε συνεργάτης ανεβάζει τα έγγραφά του στην κοινή προσφορά, ώστε ο επικεφαλής να βλέπει τι λείπει πριν από την προθεσμία, όχι μετά.

Υπογραφές και εγκεκριμένες ηλεκτρονικές υπογραφές

Ο Κανονισμός eIDAS της ΕΕ (910/2014) αναγνωρίζει τρία επίπεδα ηλεκτρονικής υπογραφής: απλή, προηγμένη και εγκεκριμένη. Μόνο η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES) έχει το νομικό αποτέλεσμα της ιδιόχειρης υπογραφής σε κάθε κράτος μέλος. Πρακτικοί κανόνες:

Διαβάστε στους όρους του διαγωνισμού ποιο επίπεδο απαιτείται. Η Γαλλία δέχεται συχνά ανυπόγραφες αιτήσεις συμμετοχής. Η Πορτογαλία και η Ιταλία απαιτούν QES στα αρχεία που ανεβαίνουν στην πλατφόρμα. Στη Γερμανία, ο έγγραφος τύπος (Textform) είναι ο κανόνας για τις αιτήσεις συμμετοχής και τις προσφορές βάσει της § 53 VgV, εκτός αν η αναθέτουσα αρχή ζητήσει προηγμένη ή εγκεκριμένη υπογραφή.
Ο υπογράφων πρέπει να έχει εξουσία. Μια QES αποδεικνύει ποιος υπέγραψε, όχι ότι μπορούσε να δεσμεύσει την εταιρεία. Επισυνάψτε απόδειξη εξουσίας εκπροσώπησης αν ο υπογράφων δεν είναι καταχωρισμένος διαχειριστής.
Υπογράψτε το σωστό αρχείο. Ορισμένες πλατφόρμες θέλουν κάθε PDF υπογεγραμμένο. Άλλες θέλουν το XML του ΕΕΕΣ ή ένα υπογεγραμμένο συμπιεσμένο αρχείο. Μια υπογεγραμμένη συνοδευτική επιστολή δεν υπογράφει τα συνημμένα.
Ελέγξτε νωρίς τα πιστοποιητικά του εξωτερικού. Μια QES που εκδόθηκε σε ένα κράτος μέλος ισχύει σε όλα. Όμως η κάρτα υπογραφής ενός συνεργάτη μπορεί και πάλι να αποτύχει στην πλατφόρμα μιας αναθέτουσας αρχής, οπότε κάντε δοκιμαστική υπογραφή σε ένα εικονικό αρχείο μία εβδομάδα πριν από την προθεσμία.
Μη χρησιμοποιείτε την κάρτα ενός συναδέλφου. Η υπογραφή με πιστοποιητικό που ανήκει σε άλλο πρόσωπο, ή σε τρίτο, προκαλεί προσφυγή από τον δεύτερο κατά σειρά προσφέροντα.

Συνήθεις απορρίψεις για τυπικούς λόγους και πώς να τις αποφύγετε

ΕΕΕΣ που λείπει για μέλος της ένωσης ή για εταιρεία στην οποία στηρίζεστε. Μετρήστε τα ΕΕΕΣ με βάση το οργανόγραμμα της ομάδας σας, όπως στο παράδειγμα.
Λόγος αποκλεισμού που ισχύει την ημέρα της υποβολής. Το Δικαστήριο της ΕΕ έκρινε στην υπόθεση Ciclat (C-199/15, 2016) ότι μια οφειλή κοινωνικής ασφάλισης που υφίσταται κατά την υποβολή μπορεί να δικαιολογήσει αποκλεισμό ακόμη κι αν τακτοποιηθεί πριν από την ανάθεση. Κάντε τους φορολογικούς και ασφαλιστικούς ελέγχους σας πριν υποβάλετε προσφορά.
Ελλείπον έγγραφο για το οποίο οι όροι προβλέπουν αποκλεισμό. Στην υπόθεση Cartiera dell'Adda (C-42/13, 2014) το Δικαστήριο δέχθηκε τον αποκλεισμό παρότι η δήλωση έφτασε μετά την προθεσμία. Η απόφαση Manova (C-336/12, 2013) επιτρέπει διευκρινίσεις μόνο για γεγονότα που αντικειμενικά υπήρχαν πριν από την προθεσμία. Μπορείτε να διορθώσετε την απόδειξη, όχι την ουσία.
Το ΕΕΕΣ δεν συμφωνεί με τα δικαιολογητικά. Αν το ΕΕΕΣ σας αναφέρει κύκλο εργασιών 1,2 εκατ. € και οι οικονομικές σας καταστάσεις 900.000 €, αυτό μπορεί να θεωρηθεί ψευδής δήλωση βάσει του άρθρου 57 παράγραφος 4 στοιχείο η). Ο λόγος αυτός μπορεί να σας αποκλείσει και από άλλους διαγωνισμούς.
Ληγμένα πιστοποιητικά. Μια attestation της URSSAF παλαιότερη των έξι μηνών ή ένα ασφαλιστήριο που έχει περάσει την ημερομηνία ανανέωσης είναι το ίδιο κακό με το να μην υπάρχει καθόλου.
Λάθος υπογράφων ή λάθος επίπεδο υπογραφής. Βλ. παραπάνω.
Καθυστερημένα δικαιολογητικά μετά την ανάθεση. Οι δέκα εργάσιμες ημέρες περνούν γρήγορα όταν ο λογιστής ενός συνεργάτη είναι σε άδεια. Στην Ισπανία αυτό μπορεί να κοστίσει την ποινή του 3%.
Ειδικοί κανόνες σύνθεσης ομάδας ανά χώρα. Παραδείγματα είναι ο κανόνας του νέου επαγγελματία στις ιταλικές ενώσεις μελετών, η εγγραφή του κατονομαζόμενου αρχιτέκτονα στο επιμελητήριο στη Γερμανία και η εγγραφή στην Ordem στην Πορτογαλία.
«Συνολικό ναι» όταν ζητούνταν λεπτομέρειες. Αν η προκήρυξη βαθμολογεί συστάσεις στο στάδιο της προεπιλογής, το Μέρος IV α δεν θα σας φέρει στη βραχεία λίστα.

Αν ένας διαγωνισμός απαιτεί πιστοποιητικά από τρεις χώρες σε δέκα ημέρες, συνυπολογίστε το στην απόφαση go / no-go. Για την υπόλοιπη υποβολή, δείτε πώς να γράψετε μια νικηφόρα προσφορά.

Λίστα ελέγχου

Όταν αποφασίζετε να διαγωνιστείτε

Είναι η σύμβαση άνω του ενωσιακού ορίου (140.000 € / 216.000 € για υπηρεσίες, 5.404.000 € για έργα, 2026–27); Απαιτείται ΕΕΕΣ;
Ποια υπηρεσία ΕΕΕΣ ή πλατφόρμα χρησιμοποιεί η αναθέτουσα αρχή; Μπορείτε να εισαγάγετε το XML της προηγούμενης φοράς;
Έχει σχεδιαστεί το οργανόγραμμα της ομάδας: ποιος είναι μέλος της ένωσης, σε ποιον στηρίζεστε, ποιος είναι απλός υπεργολάβος;
Προβλέπεται ένα ΕΕΕΣ ανά μέλος της ένωσης και ανά εταιρεία στην οποία στηρίζεστε.
Έχουν εντοπιστεί τα εθνικά έντυπα (DC1/DC2/DC4, Eigenerklärungen, Anexo I, Selbstdeklaration κ.λπ.).
Έχουν ελεγχθεί οι κανόνες σύνθεσης ομάδας ανά χώρα (νέος επαγγελματίας στην Ιταλία, εγγραφές σε επιμελητήρια).

Πριν από την υποβολή

Έχουν ελεγχθεί οι λόγοι αποκλεισμού για κάθε εταιρεία και τους διευθυντές της: φόροι και εισφορές εξοφλημένοι σήμερα.
Οι απαντήσεις του Μέρους IV συμφωνούν ακριβώς με οικονομικές καταστάσεις, ασφαλίσεις και συστάσεις.
Έχει ελεγχθεί η απαίτηση κύκλου εργασιών: ανά μέλος ή αθροιστικά; Εντός του διπλάσιου της αξίας της σύμβασης;
Έχουν υπογραφεί δεσμεύσεις διάθεσης πόρων από κάθε εταιρεία στην οποία στηρίζεστε.
Οι υπογράφοντες έχουν εξουσία· επισυνάπτεται απόδειξη όπου χρειάζεται.
Σωστό επίπεδο υπογραφής (QES όπου απαιτείται) στα σωστά αρχεία· δοκιμαστική υπογραφή εκ των προτέρων.
Η μεταφόρτωση ολοκληρώθηκε νωρίς· η απόδειξη υποβολής της πλατφόρμας αποθηκεύτηκε.

Αφού καταταγείτε πρώτοι

Η προθεσμία για τα δικαιολογητικά είναι στο ημερολόγιο (π.χ. 10 εργάσιμες ημέρες στην Ισπανία).
Έχουν συγκεντρωθεί πιστοποιητικά από κάθε εταιρεία της ομάδας, σε ισχύ, μεταφρασμένα όπου απαιτείται.
Έχει ελεγχθεί το e-Certis για ισοδύναμα του εξωτερικού.
Έχουν κατονομαστεί οι εθνικές βάσεις δεδομένων ώστε η αναθέτουσα αρχή να αντλήσει ό,τι μπορεί (Telemarc, FVOE, ROLECE, AVPQ).

Κάθε τρίμηνο

Ανανέωση του φακέλου δικαιολογητικών: απόσπασμα μητρώου, φορολογικά και ασφαλιστικά πιστοποιητικά, ασφάλιση, οικονομικές καταστάσεις, συστάσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι το ΕΕΕΣ το ίδιο με το DUME, το DGUE, το DEUC και το UEA;

Ναι. Τα DUME (Γαλλία), DGUE (Ιταλία), DEUC (Ισπανία), UEA (Κάτω Χώρες) και DEUCP (Πορτογαλία) είναι εθνικές ονομασίες του ίδιου ενωσιακού τυποποιημένου εντύπου που ορίζει ο Εκτελεστικός Κανονισμός (ΕΕ) 2016/7. Το περιεχόμενο είναι κοινό, αλλά οι εθνικές υπηρεσίες και πλατφόρμες μπορεί να προσθέτουν εθνικούς λόγους αποκλεισμού στο Μέρος III D. Παράγουν επίσης αρχεία στη δική τους διεπαφή, οπότε χρησιμοποιείτε πάντα την υπηρεσία που ορίζει η αναθέτουσα αρχή.

Χρειάζεται κάθε μέλος μιας ένωσης δικό του ΕΕΕΣ;

Ναι. Κάθε μέλος μιας ένωσης συμπληρώνει το δικό του ΕΕΕΣ (Μέρη II έως V). Το ίδιο και κάθε εταιρεία στις ικανότητες της οποίας στηρίζεστε για να πληροίτε ένα κριτήριο επιλογής. Οι υπεργολάβοι στους οποίους δεν στηρίζεστε χρειάζονται ΕΕΕΣ μόνο αν το ζητούν τα έγγραφα της σύμβασης.

Μπορώ να διορθώσω ένα λάθος στο ΕΕΕΣ μου μετά την προθεσμία;

Μερικές φορές. Σύμφωνα με το άρθρο 56 παράγραφος 3, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να σας ζητήσει να συμπληρώσετε ή να διευκρινίσετε στοιχεία, εφόσον τηρείται η ίση μεταχείριση. Η νομολογία περιορίζει αυτή τη δυνατότητα σε γεγονότα που αντικειμενικά υπήρχαν πριν από την προθεσμία. Δεν μπορείτε να προσθέσετε μια σύσταση που δεν είχατε ή να διορθώσετε μια προϋπόθεση για την οποία η διακήρυξη προβλέπει αποκλεισμό.

Χρειάζομαι εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή;

Μόνο αν την απαιτούν η διακήρυξη ή οι εθνικοί κανόνες, αλλά πολλές φορές την απαιτούν, ιδίως στην Πορτογαλία και την Ιταλία. Σύμφωνα με τον eIDAS, μια εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή από οποιοδήποτε κράτος μέλος αναγνωρίζεται σε ολόκληρη την ΕΕ. Πρέπει ωστόσο να αποδείξετε ότι ο υπογράφων είχε εξουσία να δεσμεύσει την εταιρεία.

Τι συμβαίνει αν δεν μπορώ να προσκομίσω ένα πιστοποιητικό εγκαίρως μετά την ανάθεση;

Συνήθως χάνετε την ανάθεση και η αναθέτουσα αρχή προχωρά στον επόμενο κατά σειρά προσφέροντα. Στη Γαλλία η υποψηφιότητα κρίνεται απαράδεκτη. Στην Πορτογαλία η ανάθεση ακυρώνεται. Στην Ισπανία η προσφορά θεωρείται ότι αποσύρθηκε και επιβάλλεται ποινή 3%. Ετοιμάστε τον φάκελο δικαιολογητικών σας πριν υποβάλετε προσφορά, ώστε αυτό να μην εξαρτάται ποτέ από το ωράριο κάποιου άλλου γραφείου.

Χρησιμοποιεί ακόμη το Ηνωμένο Βασίλειο το ΕΕΕΣ;

Όχι. Από τότε που το καθεστώς του Procurement Act 2023 τέθηκε σε ισχύ στις 24 Φεβρουαρίου 2025, οι προμηθευτές εγγράφονται στην Central Digital Platform (Find a Tender). Εκεί καταχωρίζουν τα core supplier information: βασικά στοιχεία, οικονομικές καταστάσεις, συνδεδεμένα πρόσωπα και λόγους αποκλεισμού. Τα κοινοποιούν στην αναθέτουσα αρχή μέσω ενός share code. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί ακόμη να θέσει επιπλέον ερωτήσεις ειδικά για το έργο.